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文檔簡介
1、會議制度一、 目的:為了加強(qiáng)各階層的溝通,對公司的各類制度上傳下達(dá)以及問題的傳遞,使之行之有效。二、 范圍:適用于公司的各類會議。三、 職責(zé):車間主任對車間會議負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理對本部門會議負(fù)責(zé),管理者代表對管理層會議負(fù)責(zé)。四、 程序1、 實行定期會議制度。班組長每天應(yīng)舉行交接班會議,每月應(yīng)舉行一次全體班組長參加的會議。管理層(部門經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會議,如特殊情況還可增加列席人員。2、 實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持,車間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長會議由車間主任主持,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會議。3、
2、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行,管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。4、 會議紀(jì)律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達(dá)會場。遲到者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請假批準(zhǔn)后方可。每次請假經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)方可。5、 會議議程。(1)、班組長交接班會議:a、各機(jī)臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機(jī)臺運行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。(2)、全體班組長會議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機(jī)臺運行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、
3、下月主要任務(wù)及注意事宜;f、其它未盡事宜。(3)、管理層會議:a、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務(wù);d、下月主要任務(wù)及目標(biāo);e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。6、 會議記錄。所有會議均應(yīng)記錄,記錄人員由會議主持人指定。會議記錄按月上交人事部備案存檔。7、 其它未盡事項。所有會議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論其它事項。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會人員發(fā)言,嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會議結(jié)束后,就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。五、 附注1、 本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。2、 其它突發(fā)事宜,可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時召集。召開特別會議,其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會議執(zhí)行。六、七、八、九、
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