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1、.各類文案格式標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范學(xué)校文件編寫格式,參照國家行政機(jī)關(guān)公文格式制定本標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本格式標(biāo)準(zhǔn)。凡學(xué)校內(nèi)各部門的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、通告等文件編寫應(yīng)嚴(yán)格遵循本格式標(biāo)準(zhǔn)。具體如下一、紙型、紙質(zhì)復(fù)印紙A4 型國際標(biāo)準(zhǔn)210mm297mm。二、封面封面:字體為黑體二號、加粗、居中(不宜用花邊和圖案。)三、標(biāo)題標(biāo)題:使用2 號、宋體、加粗、頂行、單倍行距、居中。副標(biāo)題:3 號、仿宋_GB2312、居中、排列使用破折號占2 格。四、正文1、正文文字字體、字號正文文字用3號仿宋_GB2312、首行縮進(jìn)2字符。正文一般每面排22行,每行排28個字,標(biāo)題下空一行,每自然段左空2字符,回

2、行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。2、正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號1 級標(biāo)題文字使用黑體小三加粗,2-4 級標(biāo)題文字使用3號仿宋_GB2312,不加粗。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)均無需標(biāo)點(diǎn)。正文內(nèi)標(biāo)題不使用加粗或藝術(shù)字體,以保持文面嚴(yán)肅、整潔。3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)第1 層為“一、”第2 層為“(一)”、第3 層為“1.”第4 層為“(1)”。4. 段落每段文字前空兩格,第2 行起均頂格。5. 表格正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅,可隨文就位與正文同寬。表內(nèi)字體同正文,字號可略小。6. 數(shù)字?jǐn)?shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉

3、伯?dāng)?shù)字。五、落款、蓋印在正文后空兩行單位名稱按印章全稱。采用中文日期,成文日期中“”用插入符號里的幾何圖形或用區(qū)位碼0180,不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。如“二0一0年三月二十六日”,字體均為3號仿宋字體。日期最后一個字離右邊空四格。蓋印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。六、頁碼印刷頁碼居中,以“-1-”的形式出現(xiàn)。七、頁面設(shè)置上 2.54cm,下2.54 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,頁腳2.0 cm,行距28 磅, 或每面排22 行,每行排28 個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象,可適當(dāng)收縮行距使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小于20 磅。八、印刷上下左右居中對齊,無特殊需要,版面圖文的顏色均為黑色,均勻清晰,雙面印刷。九、裝訂一律左側(cè)裝訂。釘

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