第7章 Excel 2003基礎知識.ppt

1、第7章 Excel 2003基礎知識,7.1 【案例26】建立“公司人員檔案表”工作簿 7.2 【案例27】建立“公司2007年年歷（1月）”工作表 7.3 【案例28】建立“銷售情況記錄”工作簿,7.1 【案例26】建立“公司人員檔案表”工作簿,1工作界面快速瀏覽 有多種方法可以啟動Excel 2003，其方法與啟動Word 2003的方法相同，例如，單擊【開始】按鈕“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”菜單命令，則啟動Excel 2003同時建立一個新的文檔。Excel 2003的一個文檔被稱為一個工作薄。如果需要關閉工作

2、簿或者Excel 2003，也可以使用與Word 2003相同的方法。 如果需要建立一個新的Excel文檔，保存已經(jīng)建立的文檔，或者關閉文檔，所使用的方法都與Word相同，這里不再贅述。但是要注意，一個Excel文檔稱為一個工作簿，它的圖標是，彈出“保存”對話框后，其保存類型應選擇“Microsoft Office Excel工作簿”。 在“我的電腦”等位置顯示文件的信息時，則顯示為“Microsoft Excel工作表”。 在啟動了Excel 2003后，所看到的工作界面如圖7-1-4所示。從中可以看出，Excel 2003的工作界面是一個標準的Windows環(huán)境下的軟件，其中包括標題欄、菜

3、單欄、工具欄、滾動條和滾動條按鈕、工作區(qū)、數(shù)據(jù)編輯欄、狀態(tài)欄、控制框與控制菜單、控制按鈕等。,（1）菜單欄：菜單欄中包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”、“幫助”9個菜單，單擊任意一個菜單，都會彈出一組相關性的操作命令，可以根據(jù)需要選擇相應的命令完成操作。這些菜單與其他Windows軟件的菜單具有共同特點，也具有Office系列軟件的個性化菜單的特點。這9個菜單的主要功能在以后的操作中將逐步學到。,（2）“常用”工具欄和“格式”工具欄：工具欄是在菜單欄下面的一組圖標按鈕，每個按鈕代表一個命令，這些命令與菜單欄中的命令是等價的，利用工具欄可以使操作更

4、為簡便。在Excel 2003中，系統(tǒng)定義了很多工具，將它們分成不同的組而成為不同的工具欄，其中對最常用的操作項定義了兩組工具欄，即“常用”工具欄和“格式”工具欄，默認狀態(tài)下只有這兩個工具欄顯示在屏幕上。 “常用”工具欄： “常用”工具欄，在這個工具欄中包括的是一些最常用的基本操作，如“新建”、“打開”等。當將鼠標指針移至某一按鈕上時，該按鈕會突出顯示，并且在其下方顯示出其名稱提示，單擊該按鈕，就可以完成相應的操作。不同的幾個按鈕的主要作用見表所示。,“格式”工具欄： “格式”工具欄，它主要用于對工作表中的選中的內(nèi)容進行所需的各種格式化操作，我們也只介紹其中與Word不同的按鈕。這些與Word

5、不的按鈕的作用見表。 （3）編輯欄和名稱框：編輯欄和名稱框用于指示工作簿中當前活動單元格的單元格引用和存儲的數(shù)據(jù)。它是由名稱框、按鈕工具和編輯欄幾部分組成。,編輯欄是隨著操作發(fā)生變化的，它有兩種狀態(tài)，當選中一個單元格時，無論這個單元格中是否有數(shù)據(jù)，其狀態(tài)如圖所示，而當輸入數(shù)據(jù)、雙擊單元格準備進行編輯時編輯欄如圖所示。編輯欄和名稱框中各主要按鈕作用如下。 名稱框下拉列表框：用以顯示當前活動單元格的單元引用。 【取消】按鈕：只有在開始輸入和編輯數(shù)據(jù)時才出現(xiàn)，用鼠標單擊此按鈕，將取消數(shù)據(jù)的輸入或編輯工作。 【輸入】按鈕：只有在開始輸入和編輯數(shù)據(jù)時才出現(xiàn)，用鼠標單擊此按鈕，可結(jié)束數(shù)據(jù)的輸入或編輯工作，

6、并將數(shù)據(jù)保存在當前活動單元格中。 【插入函數(shù)】按鈕：用鼠標單擊此按鈕，將引導用戶輸入一個函數(shù)。具體使用方法將在后面的章節(jié)中介紹。 編輯欄：在插入函數(shù)按鈕后面的文本框就是編輯欄，在編輯欄中可以輸入或編輯數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)同時顯示在當前活動單元格中，編輯欄中最多可以輸入32 767個字符。通常說它可以輸入32 000個字符。,（4）工作區(qū)：工作區(qū)就是一個工作簿窗口，如圖7-1-9所示。工作區(qū)包括行號、列號、滾動條、工作表標簽、工作表標簽滾動按鈕、窗口水平分隔線、窗口垂直分隔線等。下面介紹幾個在Excel中與其他Office軟件不同的地方。 單元格：工作簿中由行和列交匯處所構(gòu)成的方格稱為單元格，單元格是Ex

7、cel 2003的基本存儲單元。 當前活動單元格：在當前活動單元格中可以直接輸入、編輯文字或數(shù)字，將鼠標指針移到一個單元格，單擊鼠標左鍵，此單元格就成為當前活動單元格。 填充句柄：拖動填充句柄可以快速填充單元格。 工作表標簽：顯示工作表的名稱，單擊某一工作表標簽可完成工作表之間的切換。 活動工作表標簽：正在編輯的工作表的名稱。 工作表標簽滾動按鈕：單擊這些按鈕，可以左右滾動工作表標簽。 工作表標簽分隔線：移動后可以增加或減少工作表標簽在屏幕上的顯示數(shù)目。 窗口水平分隔線：移動此分隔線可以把工作簿窗口從豎直方向劃分為兩個窗口。,窗口垂直分隔線：移動此分隔線可以把工作簿窗口從水平方向劃分為兩個窗口

8、。,（5）狀態(tài)欄：狀態(tài)欄的功能是顯示當前工作狀態(tài)，或提示進行適當?shù)牟僮?。它分為兩個部分，前一部分顯示工作狀態(tài)（如“就緒”表示可以進行各種操作，即中文Excel 2003程序已經(jīng)準備就緒），后一部分顯示設置狀態(tài)（如“求和=2222”表示若對選中的單元格進行求和運算，其和為2222）。 2單元格的表示方法及選中一個單元格的方法 在Excel 2003中所有數(shù)據(jù)都存放在單元格中，所謂單元格是工作區(qū)中行與列的交匯處。在屏幕上能看到許多單元格，但不是所有的單元格都能輸入，只有活動單元格才能接收數(shù)據(jù)，其他單元格可以存儲數(shù)據(jù)，要使一個單元格成為活動單元格，必須選中單元格。根據(jù)不同的需要，有時要選擇獨立的單元

9、格，有時則需要選擇一個區(qū)域。 （1）單元格的表示方法：工作表由若干行和若干列組成，在Excel 2003中一個工作表最多可以有256列（用大寫英文字母表示為A，B，Z，AA，AB，AZ，IV）；可以有65 536行（用阿拉伯數(shù)字165 536表示）。行和列的交叉處是工作單元格，簡稱單元或單元格，一個工作表中最多可以有16 777 216個單元格。 在Excel 2003中，單元格是按照單元格所在的行和列的位置來命名的，如B17表示行號是17。,如果要表示一個單元格區(qū)域，可以用該區(qū)域左上角和右下角單元格來表示，中間用冒號（:）來分隔，如G4:G12表示G列中從行號為4的單元格到行號為12的單元格

10、區(qū)域；A15:F15表示在行號為15的第15行中，從A列到F列的6個單元格；B6:E13表示一個從單元格B6到E13單元格區(qū)域，以上幾個單元格區(qū)域。 （2）選中單元格的方法：選擇獨立的單元格有多種不同的方法，下面介紹其中的幾種選中單元格的方法。 使用鼠標選擇單元格：將鼠標指針指向某個單元格，單擊鼠標左鍵就可能選中這個單元格，同時使它成為活動單元格，這時的單元格被一個粗框包圍。當選中活動單元格后，行號上的數(shù)字和列號上的字母都會突出顯示。 由于一個Excel 2003表格由65 536行256列組成，屏幕上顯示的只是其中的一部分，如果要選中的單元格不在屏幕上時，則要根據(jù)當前屏幕所顯示的位置使用滾動

11、條來移動表格。在Excel 2003中垂直滾動條和水平滾動條都只能向行號和列號小的方向移動，如要向行號和列號大的方向移動時，則只能使用垂直滾動條的箭頭按鈕和水平滾動條的箭頭按鈕來完成操作。 用名稱框選中：在名稱框中輸入要選中的單元格或單元格區(qū)域的名稱，按【Enter】鍵，就可以完成單元格的選中。,3選中多個單元格 需要選中多個單元格時，它們之間可能是連續(xù)的，也可能是不連續(xù)的，下面分幾種情況情況進行介紹。 （1）選中整行：在工作表上單擊該行的行號就可以選中行號。例如要選擇第4行，只需在第4行的行號上單擊鼠標左鍵即可，選中后的結(jié)果如圖所示。 （2）選中整列：在工作表上單擊該列的列號就可以選中整列。

12、例如要選擇第C列，在第C列的列號“C”上單擊鼠標左鍵即可，選中后的結(jié)果如圖所示。,（3）選中整個工作表：在每一張工作表的左上角都有一個【選中整個工作表】按鈕。只需將該按鈕按下即可選中整個工作表。利用該功能可以對整個工作表做全局的修改，例如改變整個工作表的字符格式或者字體的大小等。 （4）選中連續(xù)的單元格區(qū)域：同時選中多個單元格，稱之為選中單元格區(qū)域，學會選中單元格區(qū)域的方法可以節(jié)省很多時間。選擇單元格區(qū)域有多種方法，下面是兩種方法。 使用鼠標拖動選中一個區(qū)域：將鼠標指向該區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標左鍵不放，然后沿著對角線從第一個單元格拖動鼠標到最后一個單元格，松開鼠標左鍵即可完成選中。 選中

13、的單元格區(qū)域?qū)⒎窗罪@示，但其中選擇該區(qū)域時鼠標所單擊的第一個單元格正常顯示，表明它是當前活動單元格。 如要取消選擇，用鼠標單擊工作表中的任一單元格，或按鍵盤上的方向鍵【】、【】、【】、【】。 用鍵盤選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：移動箭頭鍵到想選擇的區(qū)域的左上角單元格，然后按住【Shift】鍵，同時按方向鍵【】、【】、【】、【】來選擇范圍。,（5）選中不連續(xù)的區(qū)域：使用鼠標和鍵盤操作都可以選中不連續(xù)的單元格。 用鼠標選擇不同的單元格區(qū)域：先用前面介紹的方法選擇第一個單元格區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，單擊需要的單元格或者拖動選擇相鄰的單元格區(qū)域。 用鍵盤選擇不同的單元格區(qū)域：這種選擇的方法是先用前面介紹的方

14、法選擇第一個單元格區(qū)域，按【Shift+F8】鍵，這時狀態(tài)欄中出現(xiàn)“添加”字樣，再用前面的方法選擇另一個區(qū)域。 當選擇多個不連續(xù)的單元格時，選中的單元格呈反白顯示，最后一個區(qū)域中的第一個單元格是當前活動單元格。 4在單元格輸入文本 選中了要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為了活動單元格，這時就可以在單元格中輸入文本、數(shù)字、時間、日期或公式。 （1）輸入文本的方法：文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能鍵入的符號。在單元格中輸入文本的方法如下。 選中一個活動單元格，直接由鍵盤輸入文字，輸入過程中如果發(fā)現(xiàn)錯誤，按【Backspace】鍵可以刪除插入點左側(cè)的字符。輸入完畢后按【Enter】鍵或單擊

15、【輸入】按鈕，即可結(jié)束輸入。如果在輸入時想取消本次操作，可以按【Esc】鍵或者單擊編輯欄中的【取消】按鈕。,當向活動單元格輸入數(shù)據(jù)時，輸入的數(shù)據(jù)也會在編輯欄里顯示出來。 （2）輸入由數(shù)字組成的字符串：對于全部由數(shù)字組成的字符串，例如，郵政編碼、電話號碼、產(chǎn)品代號等這類字符串的輸入，為了避免被Excel 2003認為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，要在這些輸入項前添加單引號（）的方法。例如，要在C3單元格中輸入郵政編碼100022，則應輸入“100022”。 （3）Excel 2003中文本的規(guī)范：在Excel 2003中一個單元格中可以有32 000個字符。單元格中只能顯示1 024個字符；在編輯欄中可以顯示全

16、部32 000個字符。 默認情況下，文本沿單元格左對齊。在單元格中輸入的數(shù)據(jù)通常是指字符或者是任何數(shù)字和字符的組合。任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間、邏輯值，則Excel 2003一律將其視為文字。 5在單元格輸入數(shù)字 在Excel 2003中輸入數(shù)字的方法和輸入文本的方法相同，默認情況下，數(shù)字右對齊。 （1）在Excel 2003中的數(shù)字：在Excel 2003數(shù)字只可為下列字符或字符的合法組合。 數(shù)字字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 特殊字符中的任意字符：+ - （ ） ， / $ % . E e,如果在“09”中間出現(xiàn)任一字符或空格，則認為

17、它是一個文本文字串，而不再是一個數(shù)字。例如，“C005”、“53 896”等。 （2）輸入數(shù)字的規(guī)則：在Excel 2003中輸入的數(shù)據(jù)有以下一些規(guī)則。 可以在數(shù)字中包括一個逗號，如“1,450,500”。 數(shù)值項目中的單個句點作為小數(shù)點處理。 數(shù)字前輸入的正號被忽略。 在負數(shù)前加上一個減號“-”或者用圓括號“()”括起來。例如輸入-12和輸入(12)在確認輸入后都可以在單元格中得到-12 默認情況下輸入數(shù)字時，單元格中數(shù)字靠右對齊，并按通用格式顯示數(shù)字，即一般采用整數(shù)“12345678”、小數(shù)“12.345678”格式。 當數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，Excel 2003將自動使用科學計數(shù)

18、法來表示輸入的數(shù)字。例如輸入“123456789000”時，Excel 2003會在單元格中用“1.23457E+11”來顯示該數(shù)字，但在編輯欄中可以顯示出全部數(shù)字。 當單元格的寬度發(fā)生變化時，科學計數(shù)法表示的有效位數(shù)會發(fā)生變化，在C4單元格和E3單元格中的數(shù)字是相同的，但這兩個單元格的寬度不同，所以有效數(shù)字的位數(shù)發(fā)生了變化，以能夠顯示為限，但單元格存儲值不變。,Excel 2003會自動地指定正確的數(shù)字格式。例如，當輸入一個數(shù)字，而該數(shù)字前有貨幣符號“”或其后有百分號“%”時，Excel 2003會自動地改變單元格格式，從“通用格式”分別改變?yōu)椤柏泿鸥袷健被颉鞍俜直雀袷健薄?6在單元格輸入日

19、期 在Excel 2003中，當在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格的格式就會自動從“通用”格式轉(zhuǎn)換為相應的“日期”或者“時間”格式，而不需要去設定該單元格為日期或者時間格式。在Excel 2003中對日期的輸入有一定的格式要求。 輸入日期時，可以先輸入112數(shù)字作為月份（或輸入月份的英文單詞），然后輸入“/”或“-”進行分隔，再輸入131的數(shù)字作為日，再加入分隔號后輸入作為年的數(shù)字，例如“8/3/2004”。如果省略年份，則以系統(tǒng)當前的年份作為默認值。 如果要在單元格中插入當前日期，則可以按【Ctrl+;】鍵。 輸入了以上格式的日期后，日期在單元格中右對齊。如果輸入日期是Excel

20、 2003不能識別的格式，則輸入的內(nèi)容將被視為文本，并在單元格中左對齊。,7在單元格輸入時間 時間可以采用12小時制式和24小時制式進行表示，小時與分鐘或秒之間用冒號進行分隔，Excel 2003能識別的時間格式。若按12小時制輸入時間，Excel 2003一般把插入的時間當作上午時間，例如輸入“5:32:25”會被視為“5:32:25 AM”，如果要特別表示上午或下午，只需在時間后留一空格，并輸入“AM”或“PM”（或“A”，或“P”），表示上午或下午。如果輸入時間是Excel 2003不能識別的格式，Excel 2003將認為輸入的不是時間而是文本字符串。,7.2 【案例27】建立“公司2

21、007年年歷（1月）”工作表,在快速輸入數(shù)據(jù)時經(jīng)常會遇到選中大范圍單元格區(qū)域的情況，這時使用鼠標操作選中單元格就會變得不方便，這是因為拖動鼠標選中單元格區(qū)域時，當鼠標的拖動超出窗口的可視范圍時，Excel會自動滾動，而且其滾動的速度與拖動的強度有關。一般情況下，很容易就會超出目標單元格很遠，往回滾動時又會因為同樣的原因再次錯過目標，這時使用菜單命令選取單元格就會很方便。 1同時對多個單元格輸入相同內(nèi)容 在工作表中有時一些單元格中的內(nèi)容是相同的，同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可以提高輸入的效率，下面以在一個課程表中輸入數(shù)學課為例介紹其操作步驟如下。 （1）選中要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域。 （2）在活

22、動單元格中輸入內(nèi)容，如圖7-2-8所示。 （3）輸入最后一個字符后，按下【CtrlEnter】鍵，則多個單元格中輸入了相同的內(nèi)容。 2用鼠標輸入序列 由于在Excel中可以輸入很多序列，下面分別介紹其中幾種序列的輸入方法。,（1）使用鼠標填充項目序號：很多表格中都有的項目序號，輸入這些序號的操作步驟如下。 選中一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)。 將光標指向單元格填充柄，當指針變成十字光標后，沿著要填充的方向拖動填充柄。 拖到適當位置松開鼠標時，數(shù)據(jù)便填入拖動過的區(qū)域中，同時在填充柄的右下方出現(xiàn)【自動填充選項】按鈕。 單擊【自動填充選項】按鈕，彈出下拉菜單，從中選擇填充選項，本例中選擇“以序

23、列方式填充”選項。 （2）用【Ctrl】鍵和鼠標配合進行序列填充：這種方法可以直接填充序號，具體操作步驟如下。 選中一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)。 將光標指向單元格填充柄，當指針變成十字光標后，按下【Ctrl】鍵的同時沿著要填充的方向拖動填充柄。 這時就完成了序號的自動填充，如果單擊【自動填充選項】按鈕，可以看到在選項中已經(jīng)自動選擇了“以序列方式填充”選項。,（3）用鼠標填充不同差值的等差序列：用上面的方法進行的自動填充每一個相鄰的單元格相差的數(shù)值只能是1，要輸入的序列差值是2或2以上，操作步驟如下。 選中單元格，輸入前兩個數(shù)據(jù)，然后拖動鼠標選中兩個單元格。 然后沿填充方向拖動鼠標，填

24、充以后的效果如圖所示。,如果單擊【自動填充選項】按鈕，可以看到在選項中也已經(jīng)自動選擇了“以序列方式填充”選項。 （4）填充日期和時間序列：選中單元格輸入第一個時間數(shù)據(jù)，向需要的方向拖動鼠標。單擊【自動填充選項】按鈕，選擇一個選項，（a）所示，填充的效果如圖（b）所示。,在一個單元格中輸入了上述序列中的一個數(shù)據(jù)以后，選中該單元格，在其右下角有一個填充柄，可以將填充柄向上、下、左、右4個方向拖動，以填入數(shù)據(jù)。 除了上面介紹的星期序列以外，在Excel中還可以輸入其他一些序列，如圖所示為自動填充的幾種效果。 3使用菜單命令輸入序列 用鼠標輸入的序列范圍比較小，而且只能輸入那幾種的序列，如果要求輸入的

25、序列比較特殊，這時就要用到菜單進行填充，使用菜單命令填充序列的操作步驟如下。,（1）在第一個單元格中輸入一個起始值。 （2）單擊“編輯”“填充”“序列”菜單命令，彈出“序列”對話框。 （3）在對話框的“序列產(chǎn)生在”欄中指定數(shù)據(jù)序列是按“行”還是按“列”填充；在“類型”框中選擇需要的序列類型。單擊【確定】按鈕。 “序列”對話框中的各個選項如下所述。 類型：產(chǎn)生數(shù)據(jù)序列的規(guī)定。 等差序列：把“步長值”框內(nèi)的數(shù)值依次加入到每一個單元格數(shù)值上來計算一個序列。如果選中“趨勢預測”選擇框，則忽略“步長值”框中的數(shù)值，線性趨勢將在所選數(shù)值的基礎上計算產(chǎn)生，所選初始值將被符合趨勢的數(shù)值所代替。 等比序列：把步

26、長值框內(nèi)的數(shù)值依次乘到每一個單元格數(shù)值上來計算一個序列。如果選中“趨勢預測”選擇框，則忽略“步長值”框中的數(shù)值，幾何增長趨勢將在所選數(shù)值的基礎上計算產(chǎn)生，所選初始值將被符合趨勢的數(shù)值所代 日期：根據(jù)“日期單位”選中的選項計算一個日期序列。 自動填充：根據(jù)選中區(qū)域的數(shù)據(jù)自動建立序列填充。 日期單位：確定日期序列是否會以日、工作日、月或年來遞增。 步長值：一個序列遞增或遞減的量。正數(shù)使序列遞增，負數(shù)使序列遞減。,終止值：序列的終止值。如果選中區(qū)域在序列達到終止值之前已填滿，則該序列就終止在那點上。 預測趨勢：使用選中區(qū)域頂端或左側(cè)已有的數(shù)值來計算步長值，以便根據(jù)這些數(shù)值產(chǎn)生一條最佳擬合直線（對于等

27、差序列），或一條最佳擬合指數(shù)曲線（對于等比序列）。 若將一個或多個數(shù)字或日期的序列填充到選中的單元格區(qū)域中，在選中區(qū)域的每一行或每一列中，第一個或多個單元格的內(nèi)容被用作序列的起始值 4在Excel 2003中可以建立的序列類型 進行快速填充的數(shù)據(jù)一定是有一定規(guī)律的，這樣Excel可以根據(jù)規(guī)律計算出所要填充的數(shù)據(jù)，而不用人工進行輸入，在 Excel 2003中，可以建立下列幾種類型的序列。 （1）時間：時間序列可以包括我們指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名字或季度的重復序列。 （2）等差序列：當建立一個等差序列時，Excel 2003將用一個常量值步長來增加或減少數(shù)值。,（3）等比序列

28、：當建立一個等比序列時，Excel 2003將以一個常量值因子與數(shù)值相乘。 （4）中國的傳統(tǒng)習慣：Excel 2003中文版根據(jù)中國的傳統(tǒng)習慣，預先設有：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月、十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯、；甲、乙、丙、丁 如果要完成這些序列填充可以用鼠標和菜單命令來完成 5自定義序列 除了Excel 2003定義的所提供的序列以外，平時經(jīng)常要用到一些特定的序列，例如一個文具店所要經(jīng)常處理的有日記本、田格本、拼音本、生字本、英語本；對這種情況可以定義成序列，這樣使用“自動填充”功能時，就可以將數(shù)據(jù)自動輸入到工作表中。 （1

29、）將工作表中已經(jīng)存在的序列導入定義成序列：從工作表導入已經(jīng)輸入到工作表的序列，其具體操作步驟如下。 選中工作表中已經(jīng)輸入的序列。 單擊“工具”“選項”菜單命令，彈出“選項”對話框，選擇該對話框中的“自定義序列”選項卡。, “選項”對話框的“從單元格中導入序列”文本框中單元格地址為“$C$15: $C$19”，單擊【導入】按鈕，我們就可以看到自定義的序列已經(jīng)出現(xiàn)在“自定義序列”列表中了。 單擊【確定】按鈕，序列定義成功，以后就可以使用剛才自定義的序列進行填充操作。 （2）直接在“選項”對話框中輸入自定義序列：直接在“選項”對話框中輸入自定義序列的具體操作步驟如下。 單擊“工具”“選項”菜單命令，

30、彈出“選項”對話框，選擇“自定義序列”選項卡。 在“輸入序列”列表框中輸入“筆記本”，按【Enter】鍵；接著輸入練習本，按【Enter】鍵，重復輸入操作步驟，直至輸入完所有的內(nèi)容。 單擊【添加】按鈕，剛才定義的序列格式已經(jīng)出現(xiàn)在“自定義序列”列表框中了。 定義完一個序列以后，如果要定義新的序列，在“自定義序列”列表框中，單擊最上面的“新序列”選項，就可以定義另一個序列。 （3）編輯或刪除自定義序列：可以對已經(jīng)存在的序列進行編輯或者將不再,使用的序列刪除。要編輯或刪除自定義的序列，其具體操作步驟如下。 單擊“工具”“選項”菜單命令。彈出“選項”對話框，選擇“自定義序列”選項卡。 在“自定義序列

31、”列表框中選中要編輯的自定義序列，就會看到它們出現(xiàn)在“輸入序列框”中。 選擇要編輯的序列項，進行編輯。 若要刪除序列中的某一項，按【Backspace】鍵。 若要刪除一個完整的自定義序列，可以單擊【刪除】按鈕，出現(xiàn)一個警告，提示用戶“選中序列將永遠刪除”，單擊【確定】按鈕即可。 在編輯和刪除序列時要注意，不能對系統(tǒng)內(nèi)部的序列進行編輯或者刪除操作。,7.3 【案例28】建立“銷售情況記錄”工作簿,1在工作表間切換 在一個工作薄打開時，默認狀態(tài)下打開的是第一張工作表“Sheet1”，當前工作表標簽為白底，如果要使用其他工作表，就要進行工作表的切換。 切換工作表的方法很簡單，只要將鼠標移到要設置為當

32、前工作表工作表標簽的名稱上，單擊鼠標左鍵，即可完成切換工作。 除了使用這種單擊工作表標簽的方法外，還有其他一些切換工作表的方法，下面介紹其中的幾種。 （1）按【Ctrl+PageUp】鍵，可以切換到當前工作表的上一張工作表。 （2）按【Ctrl+PageDown】鍵，可以切換到當前工作表的下一張工作表。 （3）單擊工作表標簽左側(cè)的4個滾動按鈕，可以切換到下一張工作表“ ”、上一張工作表“ ”、最后一張工作表“ ”、第一張工作表“ ”。 當一個工作薄中的工作表比較多時，可以將鼠標指針指向工作表分隔條，當光標變?yōu)?形狀時，拖動鼠標即可改變分隔條的位置，以便顯示更多的工作表標簽。 2改變工作表的默認

33、個數(shù),前面介紹了通過插入和刪除工作表改變工作表的數(shù)目，如果要在創(chuàng)建一個新的工作簿時有5個工作表（Excel 2003默認值3個工作表），就要用下面的方法進行設置。 （1）單擊“工具”“選項”菜單命令，彈出“選項”對話框，單擊“常規(guī)”選項卡。 （2）在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”文本框內(nèi)輸入或選擇工作表數(shù)，本例中設置工作表數(shù)為“5”，工作表數(shù)最大極限為255。單擊【確定】按鈕即可。 進行了修改以后，如果要再建立新的工作薄，則新工作簿中的工作表個數(shù)就是5個。 3為工作表命名 在Excel 2003中，建立了一個新的工作簿后，所有的工作表都以“Sheet1、Sheet2”來命名，改變工作表名稱的具體操作

34、步驟如下。 （1）雙擊要重新命名的工作表標簽或選中要重新命名的工作表標簽，單擊“格式”“工作表”“重命名”菜單命令。這時此工作表標簽反白顯示。在反白顯示的工作表標簽中輸入新的名字。 （2）按【Enter】鍵，新的名字出現(xiàn)在工作表標簽中，代替了舊的名字。 4用菜單命令插入工作表,插入一張工作表可以有多種不同的方法，下面介紹用菜單命令插入一張工作表的方法。 （1）單擊工作表標簽來選中當前工作表，例如“Sheet3”，如圖所示。 （2）單擊“插入”“工作表”菜單命令，插入一張新的工作表，同時被命名為“Sheet6”（本例使用的工作簿已經(jīng)有5張工作表了），如圖所示，新插入的工作表變成了當前活動工作表。 新工作表插入的位置是當前工作表的左側(cè)，當前工作表向右移。 5用快捷菜單命令插入工作表 使用快捷菜單命令插入工作表的操作步驟如下。,（1）單擊工作表標簽來選中當前工作表，例如