用印管理制度

1、.XXX辦印章管理制度為加強印章管理，確保印章使用安全、規(guī)范，制定本制度。一、用印范圍1、本辦制發(fā)的公文，與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的公文。2、各類擔(dān)保書、承諾書、協(xié)議書、合同等契約。3、撥款通知單、借款單。4、各類報表和有關(guān)財務(wù)審批事項。5、以本辦名義對外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)。6、以本辦名義頒發(fā)的資格證書、榮譽證書、獎狀、離退休證書等證明文書。7、本辦介紹信。8、外單位向上級或其他部門上（申）報計劃、項目、申請補助等，需經(jīng)本辦認可或同意的有關(guān)文書。9、按規(guī)定需單位證明的個人事項。10 、經(jīng)主任批準的其他用印事項。二、印章刻制1 / 4.本辦所有印章的刻制， 憑有關(guān)機構(gòu)設(shè)置文件或其他正式文件，經(jīng)

2、綜合科審核，報主任審批后，按有關(guān)規(guī)定辦理。新刻印章須到綜合科登記備案后方可啟用。三、用印審批1、公文類用印：編有文號的本辦制發(fā)的、與外單位聯(lián)合發(fā)文等公文需由辦主任同意簽發(fā)。2、契約類用印：對外貸款、項目、資金等擔(dān)保書、承諾書、協(xié)議書和各類合同等重要事項由主任簽字同意后。3、撥款通知單、借款單用印：由主任審批。4、各類報表和財務(wù)審批事項用?。喝粘蟊?、一般財務(wù)審批事項由各處室、各單位主要負責(zé)人審批，重要報表、重要財務(wù)審批事項由主任審批。5、各類材料、資料、數(shù)據(jù)用?。阂员巨k名義對外提供、上報上級的各種材料、資料、數(shù)據(jù)等由主任審批。6、各類證明文書用印：屬科室、單位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的，由各科室負責(zé)人審

3、批；屬全辦性的、重要事項的，由主任審批；所有證書、獎狀等證明文書用印都必須提交相關(guān)文件資料。7、介紹信用?。阂话闶马椨赊k公室主任審批，重要事項由分管主任審批；空白介紹信必須經(jīng)主任審批。2 / 4.8、外單位向上級或其他部門上（申）報計劃、項目、申請補助等，需經(jīng)本辦認可或同意的有關(guān)文書用印，由主任審批。9、因私用?。阂话闶马椨赊k公室主任審批，重要事項由主任審批。10 、經(jīng)主任批準的其他事項用印。四、用印審查凡用印由印章管理員進行審查，符合本制度規(guī)定方可用印，否則不得用??；公文用印應(yīng)帶原稿，按規(guī)定份數(shù)蓋章，多余份數(shù)不予蓋章；空白紙張不得蓋章； 對用印過程中發(fā)現(xiàn)的疑問和問題應(yīng)先暫停用印，及時上報主任

4、處理。五、用印登記綜合科設(shè)置用印登記簿，對所需加蓋印章的事項進行登記，注明蓋章日期、部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、審批人等內(nèi)容，以便備查，經(jīng)辦人、審批人必須簽字，不得代簽。送辦外用印時，須由相關(guān)處室、單位派員陪同，雙方經(jīng)辦人員均應(yīng)在登記簿上登記、簽名，監(jiān)印后應(yīng)及時送回綜合科。 已經(jīng)主任簽發(fā)的本辦單獨行文、與外單位聯(lián)合行文的用印，登記時由經(jīng)辦人簽字，審批人可不再簽字。六、印章保管印章由綜合科集中管理。綜合科指定專人保管（監(jiān)?。晦k內(nèi)各業(yè)務(wù)處室印章、業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)處室指定專人保管（監(jiān)?。? / 4.管理（監(jiān)?。┤巳缫虿?、因事外出，由科室負責(zé)人指定專人代管。指定專人保管，存放印章的處所必須加鎖， 不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖；印章不得隨身攜帶，特殊情況需攜帶的，須經(jīng)主任批準。管理人員要有高度的工作責(zé)任心，認真管理印章。印章用完，應(yīng)及時鎖入保險柜（抽屜），以確保安全。印章要保持清潔，以確保用印質(zhì)量。七、印章銷毀印章因機構(gòu)撤銷或因質(zhì)量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應(yīng)將印章送綜合科登記注銷。銷毀印章，須留印模，經(jīng)綜合科科長批準