項(xiàng)目商務(wù)管理

1、項(xiàng)目商務(wù)管理1 目的 對(duì)公司所有工程項(xiàng)目的商務(wù)實(shí)行全面預(yù)控管理、過(guò)程監(jiān)督和過(guò)程指導(dǎo)，以期全面有效控制項(xiàng)目成本，降低成本支出，獲取最大利潤(rùn)，全面實(shí)現(xiàn)公司的綜合效益。2 適用范圍適用于公司所有工程項(xiàng)目的商務(wù)管理。3 職責(zé)3.1合約商務(wù)部門(mén)3.1.1配合和指導(dǎo)項(xiàng)目部完善項(xiàng)目商務(wù)策劃、結(jié)算策劃。3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部編制的商務(wù)策劃和結(jié)算策劃進(jìn)行評(píng)審。3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目月報(bào)中的合約商務(wù)部分進(jìn)行匯總和分析，并對(duì)分析的結(jié)果及時(shí)制定糾偏措施并監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)。3.1.4配合項(xiàng)目部進(jìn)行成本核算工作。3.1.5配合和指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行結(jié)算工作。3.1.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成本還原工作。3.2財(cái)務(wù)資金部門(mén)3.2.1配合合約商務(wù)

2、部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部的成本控制進(jìn)行分析，并對(duì)分析的結(jié)果及時(shí)制定糾偏措施并監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)。3.2.2配合項(xiàng)目進(jìn)行成本核算工作。3.2.3配合項(xiàng)目進(jìn)行成本還原檢查工作。3.2.4配合項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目的成本鎖定工作。3.3項(xiàng)目部3.3.1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目商務(wù)策劃書(shū)。3.3.2具體實(shí)施商務(wù)策劃書(shū)，形成目標(biāo)分解并進(jìn)行控制管理。3.3.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算工作。3.3.4配合項(xiàng)目成本還原工作。3.3.5負(fù)責(zé)工程結(jié)算策劃書(shū)的編制工作。3.3.6負(fù)責(zé)工程過(guò)程報(bào)量工作。3.3.7負(fù)責(zé)工程結(jié)算書(shū)的編制和結(jié)算工作。4 工作流程及要點(diǎn)4.1工作流程工作要點(diǎn)或輸出文件階段工作流程主工作流程商務(wù)策劃書(shū)的編制 商務(wù)策劃書(shū)商務(wù)策劃書(shū)評(píng)審 商務(wù)

3、策劃書(shū)的評(píng)審記錄項(xiàng)目商務(wù)策劃 商務(wù)策劃書(shū)實(shí)施 項(xiàng)目月報(bào) 商務(wù)策劃書(shū)檢查總結(jié)商務(wù)策劃書(shū)調(diào)整 商務(wù)策劃書(shū)調(diào)整記錄成本測(cè)算成本控制 項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算表 直接費(fèi)控制 項(xiàng)目管理費(fèi)控制成本分析成本管理 項(xiàng)目月度報(bào)告書(shū) 項(xiàng)目成本分析表成本考核 過(guò)程考核記錄 最終考核記錄成本還原結(jié)算書(shū)的編制 工程結(jié)算書(shū)結(jié)算書(shū)的評(píng)審 結(jié)算書(shū)評(píng)審記錄工程結(jié)算結(jié)算書(shū)報(bào)出 文件簽收記錄結(jié)算 結(jié)算情況簡(jiǎn)報(bào)結(jié)算考核 結(jié)算責(zé)任狀4.2工作要點(diǎn)說(shuō)明4.2.1項(xiàng)目商務(wù)策劃（1）項(xiàng)目商務(wù)策劃編制編制依據(jù)：招投標(biāo)文件、投標(biāo)工程量清單、投標(biāo)成本測(cè)算、施工合同、施工圖紙、合同評(píng)審資料、法律法規(guī)、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)履約情況等。編制時(shí)間：項(xiàng)目部主要管理人員進(jìn)

4、場(chǎng)后20天內(nèi)，組織骨干人員成立商務(wù)策劃小組，結(jié)合投標(biāo)策略、施工合同等編制施工階段商務(wù)策劃書(shū)。工期緊或合同簽訂滯后的項(xiàng)目可進(jìn)行分段策劃。編制的主要內(nèi)容：成本對(duì)比分析：做好投標(biāo)預(yù)算與目標(biāo)成本的對(duì)比分析工作，重點(diǎn)分析投標(biāo)清單中的盈利子目、虧損子目和量差子目。風(fēng)險(xiǎn)管理策劃：采用列舉法列出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素清單，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和嚴(yán)重程度、涉及金額等，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素影響度大小排序并逐一確定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策（包括進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)、建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)滯后風(fēng)險(xiǎn)、主材價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、不平衡報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)以及合同條款涉及的風(fēng)險(xiǎn)等）。深化設(shè)計(jì)及施工方案選擇：編制專項(xiàng)深化設(shè)計(jì)及施工方案，對(duì)深化設(shè)計(jì)及施工方案進(jìn)行對(duì)比、討論

5、和優(yōu)化并結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析，選擇科學(xué)合理的深化設(shè)計(jì)及施工方案。施工管理模式的策劃：對(duì)部分施工內(nèi)容、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和作業(yè)方法等進(jìn)行策劃，對(duì)于不同的分包管理模式進(jìn)行測(cè)算，分解風(fēng)險(xiǎn)，降本增效。二次經(jīng)營(yíng)策劃：分析項(xiàng)目盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、索賠點(diǎn)等，圍繞經(jīng)濟(jì)與技術(shù)緊密結(jié)合展開(kāi)，通過(guò)合同價(jià)款的調(diào)整與確認(rèn)，材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的報(bào)批、簽證方式等策劃，增強(qiáng)盈利能力。關(guān)系協(xié)調(diào)策劃：根據(jù)各崗位的工作性質(zhì)和需要，進(jìn)行分工合作，建立全方位、多層次的關(guān)系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作機(jī)制。現(xiàn)場(chǎng)成本的控制策劃：通過(guò)樣板工程，確認(rèn)優(yōu)化的施工工藝，避免材料浪費(fèi)、避免因成品破壞造成的二次施工。做好內(nèi)部材料損耗和零星人工的使用等內(nèi)部成本的控制工作。項(xiàng)目商

6、務(wù)策劃格式詳見(jiàn)項(xiàng)目商務(wù)策劃書(shū)（HW-XM-05-01）。 （2）項(xiàng)目商務(wù)策劃評(píng)審小型、中型項(xiàng)目的商務(wù)策劃由公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)組織評(píng)審，匯總到公司合約商務(wù)部；大型、特大型項(xiàng)目的商務(wù)策劃由公司合約商務(wù)部組織評(píng)審；以集團(tuán)名義承接的特大型項(xiàng)目由集團(tuán)組織；集團(tuán)重點(diǎn)工程、簽約額5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目的商務(wù)策劃書(shū)報(bào)集團(tuán)備案。（3）項(xiàng)目商務(wù)策劃實(shí)施商務(wù)策劃書(shū)評(píng)審?fù)瓿珊?，?xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理將商務(wù)策劃書(shū)內(nèi)容按崗位職責(zé)進(jìn)行分解，落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行實(shí)施全程動(dòng)態(tài)管理，在每月成本分析中應(yīng)對(duì)當(dāng)期商務(wù)策劃完成情況進(jìn)行總結(jié)，制定下月商務(wù)策劃實(shí)施重點(diǎn)及相應(yīng)調(diào)整措施。每月按照公司合約商務(wù)部的

7、要求22號(hào)報(bào)送項(xiàng)目月報(bào) (（HW-XM-05-02）。當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化或需補(bǔ)遺修改時(shí)，及時(shí)對(duì)原商務(wù)策劃進(jìn)行調(diào)整，并做好調(diào)整記錄。調(diào)整情況及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào)。公司按照分級(jí)指導(dǎo)原則每季度對(duì)商務(wù)策劃實(shí)施進(jìn)行過(guò)程指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4.2.2目標(biāo)成本測(cè)算（1）項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算要求項(xiàng)目投標(biāo)階段，由公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)編制投標(biāo)報(bào)價(jià)及施工方案，依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)成本測(cè)算，找出盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定投標(biāo)策略。開(kāi)工后，項(xiàng)目部結(jié)合投標(biāo)成本測(cè)算、方案優(yōu)化和二次、三次經(jīng)營(yíng)等措施，測(cè)算項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本，簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)。項(xiàng)目部要結(jié)合目標(biāo)責(zé)任成本及項(xiàng)目實(shí)際情況，編制項(xiàng)目成本計(jì)劃，每月進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)

8、程中的成本測(cè)算，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況不斷完善，保持成本計(jì)劃的實(shí)效性、指導(dǎo)性。（2）項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算依據(jù)項(xiàng)目所在地建筑工程消耗定額與有關(guān)文件規(guī)定；項(xiàng)目所在地有關(guān)物價(jià)參考資料或調(diào)研資料；項(xiàng)目合同文件及有關(guān)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目商務(wù)策劃等資料；公司頒布的關(guān)于人力資源薪酬管理、項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等管理文件規(guī)定；其它有關(guān)資料。（3）項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算原則符合項(xiàng)目管理模式要求和具體工程特點(diǎn)；符合費(fèi)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求；體現(xiàn)項(xiàng)目管理的社會(huì)平均先進(jìn)水平；保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大性目標(biāo)；成本最低化原則；全面成本管理原則；成本目標(biāo)責(zé)任制原則；動(dòng)態(tài)控制原則。（4）項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算內(nèi)容和方法工程預(yù)控成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械

9、費(fèi)、分包費(fèi)用、措施費(fèi)、其它直接費(fèi)、暫定金額、臨時(shí)工程、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、深化設(shè)計(jì)費(fèi)、總包配合服務(wù)費(fèi)、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、稅金、其它費(fèi)用等。a人工費(fèi)本測(cè)算規(guī)范中工程直接費(fèi)的人工費(fèi)是指工人使用生產(chǎn)工具（機(jī)具），采用一定的施工方法、工藝將建筑材料價(jià)值轉(zhuǎn)移至工程實(shí)體過(guò)程中所消耗的勞動(dòng)。人工費(fèi)預(yù)控成本可根據(jù)報(bào)價(jià)書(shū)中的清單人工工日數(shù)結(jié)合社會(huì)平均先進(jìn)的勞動(dòng)力生產(chǎn)水平及市場(chǎng)人工單價(jià)計(jì)算得出。即人工費(fèi)預(yù)控成本=實(shí)際人工工日*綜合人工單價(jià)。b材料費(fèi)成本測(cè)算規(guī)范中的工程直接費(fèi)材料費(fèi)是指一次性消耗，直接構(gòu)成工程實(shí)體所需的各種建筑材料（設(shè)備）和能多次反復(fù)使用直接用于工程實(shí)體施工中的工具性材料。在本測(cè)算規(guī)范中根據(jù)測(cè)算需要，將工程直接費(fèi)

10、中的材料費(fèi)劃分為暫估材料（設(shè)備）費(fèi)、主要材料費(fèi)、其它材料費(fèi)。暫估材料（設(shè)備）是指發(fā)包方在招標(biāo)文件中暫時(shí)給出材料（設(shè)備）單價(jià)，結(jié)算時(shí)可以調(diào)整的材料（設(shè)備）。主要材料是指在累計(jì)占合同材料造價(jià)的85%以上擬采購(gòu)的材料。其它材料是指以上幾項(xiàng)未包括的材料。材料費(fèi)預(yù)控成本根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)中的定額材料數(shù)量及材料價(jià)格計(jì)算得出，即材料費(fèi)預(yù)控成本=材料定額數(shù)量*材料價(jià)格*（1-材料節(jié)余指標(biāo)）材料費(fèi)節(jié)余指標(biāo)分別按暫估價(jià)材料、主要材料、其它材料給出。暫估價(jià)材料（設(shè)備）的材料價(jià)格按招標(biāo)文件中發(fā)包方給定的價(jià)格測(cè)算；主要材料的材料價(jià)格按投標(biāo)時(shí)應(yīng)采用的市場(chǎng)優(yōu)惠價(jià)測(cè)算,原則不能突破公司的指導(dǎo)限價(jià)；此兩項(xiàng)應(yīng)確定利潤(rùn)指標(biāo)（或降低指標(biāo)

11、）來(lái)測(cè)算。c機(jī)械費(fèi)本測(cè)算規(guī)范中工程直接費(fèi)中的機(jī)械費(fèi)是指為完成工程實(shí)體所必需的機(jī)具設(shè)備。本測(cè)算規(guī)范中工程直接費(fèi)中的機(jī)械費(fèi)的內(nèi)容相應(yīng)于直接費(fèi)中大型機(jī)械使用費(fèi)、中小型機(jī)械使用費(fèi)所含內(nèi)容。一般是根據(jù)目前市場(chǎng)的機(jī)械價(jià)格信息來(lái)測(cè)定綜合降低費(fèi)率。若大型機(jī)械由總包提供，則按租賃考慮。按照我部現(xiàn)行慣例，中小型機(jī)械一般包給分包商，本測(cè)算規(guī)范不考慮此費(fèi)用。d分包費(fèi)用本測(cè)算規(guī)范中工程分包費(fèi)是指構(gòu)成工程實(shí)體所發(fā)生的各種費(fèi)用。分包費(fèi)用預(yù)控成本參考報(bào)價(jià)書(shū)中的清單報(bào)價(jià)并結(jié)合項(xiàng)目具體情況綜合考慮，其余事項(xiàng)在發(fā)生時(shí)做具體調(diào)整。具體測(cè)算方法為，分包費(fèi)用子項(xiàng)=相應(yīng)子項(xiàng)清單費(fèi)用*（1-調(diào)整指標(biāo)）。e措施費(fèi)本測(cè)算規(guī)范中措施費(fèi)按照投標(biāo)報(bào)價(jià)

12、書(shū)欄目中相關(guān)子目分別乘以（1-調(diào)整指標(biāo)）并結(jié)合施工技術(shù)方案綜合測(cè)算得出相應(yīng)的測(cè)算結(jié)果；f其它直接費(fèi)本測(cè)算規(guī)范中預(yù)算書(shū)欄目中其它直接費(fèi)各個(gè)子項(xiàng)分別乘以（1-調(diào)整指標(biāo)）得出相應(yīng)的測(cè)算結(jié)果；g現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)預(yù)控成本參考公司項(xiàng)目薪酬管理規(guī)定并結(jié)合項(xiàng)目地區(qū)差別綜合計(jì)算所的，此費(fèi)用包干使用。h暫定金額對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)中規(guī)定的暫定金額，測(cè)算時(shí)按照公司要求的上繳指標(biāo)進(jìn)行預(yù)估，具體根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況給與調(diào)整。i臨時(shí)工程對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)中規(guī)定的臨時(shí)工程，測(cè)算時(shí)按照公司要求的上繳指標(biāo)進(jìn)行預(yù)估，具體根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況給與調(diào)整。j深化設(shè)計(jì)費(fèi)對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)中已經(jīng)單列并報(bào)出的深化設(shè)計(jì)費(fèi)，測(cè)算時(shí)按照公司要求的上繳指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算，

13、此費(fèi)用包干使用。 對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)中沒(méi)有已經(jīng)單列并報(bào)出的深化設(shè)計(jì)費(fèi)，測(cè)算時(shí)按照最低需要的深化設(shè)計(jì)成本進(jìn)行測(cè)算，此費(fèi)用包干使用。k總包配合服務(wù)費(fèi)按照招標(biāo)文件和合同約定的金額或費(fèi)率進(jìn)行測(cè)算。l中標(biāo)服務(wù)費(fèi)按照招標(biāo)文件和合同約定的金額或費(fèi)率進(jìn)行測(cè)算。m稅金按照國(guó)家法定的稅率并結(jié)合地方要求測(cè)算。n其它費(fèi)用按照市場(chǎng)營(yíng)銷部給定的承諾費(fèi)率或金額測(cè)算。上述項(xiàng)目的降低指標(biāo)或調(diào)整指標(biāo)經(jīng)公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)按照已完工程情況并結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況和公司（分公司）的具體要求測(cè)定并給出。（4）項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整a正常情況下，項(xiàng)目目標(biāo)成本不作調(diào)整；b發(fā)生下列情況時(shí)，項(xiàng)目目標(biāo)成本應(yīng)當(dāng)調(diào)整，并列出調(diào)增或調(diào)減子目及清單。 合同內(nèi)容增

14、減； 設(shè)計(jì)修改和洽商變更最終結(jié)算額超總造價(jià)的10%以上； 由于業(yè)主原因而導(dǎo)致的施工條件變化； 由于業(yè)主原因而導(dǎo)致的工期延長(zhǎng)或延誤； 由于國(guó)家政策或國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化而導(dǎo)致外部市場(chǎng)發(fā)生明顯變化； 由于非項(xiàng)目自身原因施工方案發(fā)生重大變化； 非項(xiàng)目自身原因造成的重大安全事故（死亡事故）的處理費(fèi)用。項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整后，按照項(xiàng)目策劃、目標(biāo)書(shū)和績(jī)效考核管理（HW-XM-04）第4.2.3.3項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任簽訂、調(diào)整條第（4）點(diǎn)執(zhí)行。4.2.3成本管理（1）項(xiàng)目成本主要指標(biāo)控制人工費(fèi)控制：建立內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格信息平臺(tái)，采用招標(biāo)方式確定勞務(wù)分包單位，明確勞務(wù)價(jià)格對(duì)應(yīng)的合同工作內(nèi)容，嚴(yán)控合同外用工。材料費(fèi)控制：大宗材料

15、實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)、三人以上同時(shí)驗(yàn)收、限額領(lǐng)料。機(jī)械費(fèi)控制：根據(jù)項(xiàng)目策劃書(shū)的分包模式確定項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)控制目標(biāo)?，F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)控制：根據(jù)公司（分公司）要確定項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)，由公司（分公司）財(cái)務(wù)資金部門(mén)負(fù)責(zé)考核。專業(yè)分包費(fèi)用控制：實(shí)行三家以上分包單位招標(biāo)對(duì)比，合理低價(jià)中標(biāo)，原則上采用固定總價(jià)合同，并根據(jù)公司勞務(wù)分包管理、專業(yè)分包管理辦理分包結(jié)算。 項(xiàng)目部要建立成本支出會(huì)簽制度。所有勞務(wù)、專業(yè)分包、物資采購(gòu)必須辦理進(jìn)度結(jié)算，所有進(jìn)度款或最終結(jié)算款必須由相關(guān)人員會(huì)簽、商務(wù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后按照財(cái)務(wù)資金支付流程辦理。公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)要定期對(duì)項(xiàng)目部成本控制情況進(jìn)行檢查，指導(dǎo)項(xiàng)

16、目成本控制方案實(shí)施的問(wèn)題。（2）項(xiàng)目成本分析項(xiàng)目部每月召開(kāi)一次成本分析會(huì)，通過(guò)目標(biāo)成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的對(duì)比分析，總結(jié)當(dāng)期成本控制經(jīng)驗(yàn)，查找問(wèn)題分析不足，確定改進(jìn)措施，填報(bào)項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算表和項(xiàng)目月報(bào)(（HW-XM-05-02）)。（3）項(xiàng)目過(guò)程報(bào)量項(xiàng)目部按合同要求編制過(guò)程報(bào)量，過(guò)程中發(fā)生的變更及簽證索賠要隨項(xiàng)目報(bào)量一起報(bào)送，力爭(zhēng)一并審批。公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程報(bào)量進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，協(xié)助項(xiàng)目過(guò)程報(bào)量工作。項(xiàng)目部要積極與監(jiān)理、咨詢公司、總包和業(yè)主進(jìn)行過(guò)程報(bào)量的核對(duì)和確認(rèn)工作，并確保發(fā)包方按合同約定及時(shí)審批。建立過(guò)程報(bào)量臺(tái)賬，過(guò)程報(bào)量單要連續(xù)編號(hào)，對(duì)發(fā)包方未及時(shí)審批的報(bào)量單，臺(tái)賬

17、中要注明原因。（4）項(xiàng)目成本考核公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)組織成立以審計(jì)監(jiān)察部和財(cái)務(wù)資金部門(mén)為主的項(xiàng)目效益審計(jì)小組，對(duì)項(xiàng)目各階段成本目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。檢查總結(jié)完成后，做出獎(jiǎng)懲決定。工程完工后根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模，項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行清理、確認(rèn)，鎖定項(xiàng)目最終成本。根據(jù)合同約定、變更簽證、索賠造價(jià)等情況，預(yù)計(jì)項(xiàng)目總收入。經(jīng)公司審計(jì)監(jiān)察部審計(jì)，達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)后，由項(xiàng)目部提出書(shū)面報(bào)告，按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)有關(guān)條款及時(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。項(xiàng)目過(guò)程預(yù)兌現(xiàn)由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)審核，最終兌現(xiàn)由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)審核。（5）項(xiàng)目成本還原項(xiàng)目成本還原是反映項(xiàng)目正常管理水平及應(yīng)獲得的效益情況，是考核項(xiàng)目部管

18、理效益的重要依據(jù)。工程竣工結(jié)算完成后 2 個(gè)月內(nèi)，公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)通過(guò)成本還原的方式核定項(xiàng)目部管理效益。項(xiàng)目成本還原包括：項(xiàng)目正常管理水平下成本核定；項(xiàng)目分包結(jié)算核定；項(xiàng)目預(yù)算收入核定；項(xiàng)目部管理費(fèi)用核定；項(xiàng)目部材料損耗控制核定；項(xiàng)目部改進(jìn)成本控制措施核定。通過(guò)以上六個(gè)方面最終確定項(xiàng)目實(shí)際盈虧情況。4.2.4工程結(jié)算（1）結(jié)算書(shū)的編制編制依據(jù)：招投標(biāo)文件及答疑資料、工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議及與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審記錄、工程聯(lián)系單、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、現(xiàn)場(chǎng)簽索賠、各種驗(yàn)收資料、發(fā)包方對(duì)材料設(shè)備核價(jià)資料、施工方案、政府部門(mén)發(fā)布的政策性調(diào)價(jià)文件及有關(guān)造價(jià)信息、結(jié)

19、算策劃書(shū)等。編制時(shí)間：簽約額5000萬(wàn)以下項(xiàng)目，竣工后25天內(nèi)完成編制工程結(jié)算書(shū)。簽約額5000萬(wàn)以上項(xiàng)目，竣工后40天內(nèi)編制完成工程結(jié)算書(shū)。編制人員：項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，商務(wù)經(jīng)理和預(yù)算員具體負(fù)責(zé)結(jié)算書(shū)編制和匯總工作，相關(guān)部門(mén)配合。匯總后的結(jié)算書(shū)要經(jīng)過(guò)多次會(huì)議的評(píng)審和不斷完善，形成結(jié)算書(shū)初稿。（2）結(jié)算書(shū)的評(píng)審結(jié)算書(shū)評(píng)審前應(yīng)向公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)提交結(jié)算策劃書(shū)，詳見(jiàn)項(xiàng)目結(jié)算策劃書(shū)（HW-XM-05-03），由公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批結(jié)算策劃書(shū)，匯總到公司合約商務(wù)部。結(jié)算書(shū)初稿由項(xiàng)目部進(jìn)行初審，完善后的結(jié)算書(shū)按照分級(jí)授權(quán)原則上報(bào)上級(jí)單位進(jìn)行評(píng)審和審批，公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)在收到結(jié)

20、算書(shū)5天內(nèi)組織相關(guān)部門(mén)評(píng)審，形成項(xiàng)目結(jié)算審批表（HW-XM-05-04），并下達(dá)結(jié)算目標(biāo)值并報(bào)公司（分公司）分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5000萬(wàn)元至1億元項(xiàng)目結(jié)算書(shū)由公司審批并報(bào)集團(tuán)備案，1億元以上項(xiàng)目結(jié)算書(shū)報(bào)集團(tuán)審批。項(xiàng)目部根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)結(jié)算書(shū)進(jìn)行修改完善，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主遞交經(jīng)審批的結(jié)算書(shū)。（3）結(jié)算書(shū)的報(bào)送結(jié)算書(shū)報(bào)出7日前，公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)與結(jié)算責(zé)任人簽訂項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任狀（HW-XM-05-05）。結(jié)算書(shū)報(bào)送之前，必須滿足以下條件：鎖定所有分包工程結(jié)算，項(xiàng)目成本得到相關(guān)部門(mén)確認(rèn)，按照授權(quán)范圍經(jīng)集團(tuán)、公司完全評(píng)審，下達(dá)了結(jié)算目標(biāo)值，簽訂了結(jié)算目標(biāo)責(zé)任狀。結(jié)算書(shū)送交發(fā)包方時(shí)，要有簽收紀(jì)錄。并定

21、期催促發(fā)包方按合同約定時(shí)間辦理結(jié)算。項(xiàng)目經(jīng)理組織商務(wù)人員與發(fā)包人或結(jié)算審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算核對(duì)工作，及時(shí)向上級(jí)單位匯報(bào)結(jié)算過(guò)程核對(duì)情況，最終結(jié)算額的確認(rèn)必須經(jīng)主管合約商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。以集團(tuán)名義承接的工程，竣工結(jié)算書(shū)需蓋集團(tuán)公章時(shí)，須填寫(xiě)工程結(jié)算印章使用申請(qǐng)表、工程結(jié)算報(bào)審表到集團(tuán)市場(chǎng)營(yíng)銷部辦理。項(xiàng)目施工過(guò)程中所有結(jié)算資料原件必須確保項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)各執(zhí)一份。工程結(jié)算完成后，所有結(jié)算資料、最終結(jié)算書(shū)及審計(jì)報(bào)告由公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)整理裝訂成冊(cè)，并交檔案室保管。（4）結(jié)算考核結(jié)算書(shū)報(bào)出7日前，公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)與結(jié)算責(zé)任人簽訂結(jié)算責(zé)任狀。結(jié)算責(zé)任人定期向公司（分

22、公司）合約商務(wù)部門(mén)匯報(bào)結(jié)算進(jìn)展情況，制定下一步措施并實(shí)施。工程結(jié)算完成后，項(xiàng)目部及時(shí)進(jìn)行書(shū)面總結(jié)并根據(jù)結(jié)算責(zé)任狀申報(bào)結(jié)算獎(jiǎng)勵(lì)，公司（分公司）合約商務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行考核，報(bào)公司（分公司）分管合約領(lǐng)導(dǎo)審核，公司（分公司）總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4.3監(jiān)督檢查公司合約商務(wù)部負(fù)責(zé)建立、保持和監(jiān)督本文件的執(zhí)行。 5 相關(guān)文件項(xiàng)目工期及進(jìn)度控制（HW-XM-06）物資管理（HW-XM-07）質(zhì)量管理（HW-XM-10）環(huán)境管理（HW-XM-11）職業(yè)健康安全管理（HW-XM-12）專業(yè)分包管理（HW-XM-14）勞務(wù)分包管理（HW-XM-15）6 附表項(xiàng)目商務(wù)策劃書(shū)（HW-XM-05-01）項(xiàng)目月報(bào)（HW-XM-

23、05-02）項(xiàng)目結(jié)算策劃書(shū)（HW-XM-05-03）項(xiàng)目結(jié)算審批表（HW-XM-05-04）項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任狀（HW-XM-05-05） HW-XM-05-01深圳海外裝飾XX項(xiàng)目商務(wù)策劃書(shū) 編制單位： 編 制 人： 審 核 人： 審 批 人： 編制時(shí)間： 目 錄一、工程概況二、目標(biāo)與指標(biāo)三、合同、招標(biāo)文件條款分析、風(fēng)險(xiǎn)分析及策劃四、投標(biāo)報(bào)價(jià)與成本對(duì)比表五、工程量清單及不平衡報(bào)價(jià)分析六、策劃點(diǎn)分析七、深化設(shè)計(jì)及施工方案策劃八、施工管理模式策劃九、動(dòng)態(tài)實(shí)施情況表十、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)十一、其他策劃一、工程概況工程名稱：項(xiàng)目地點(diǎn)：建設(shè)單位：設(shè)計(jì)單位：總包單位名稱：監(jiān)理單位：建筑面積：合同工期：承包范圍：工程款支付及結(jié)算方式：計(jì)價(jià)方式：其他：二、目標(biāo)與指標(biāo)目標(biāo)名稱合同目標(biāo)管理目標(biāo)工期目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)資金回收目標(biāo)經(jīng)濟(jì)上繳指標(biāo)XX材料損耗控制目標(biāo)（策劃創(chuàng)效）三、合同、招標(biāo)文件條款分析、風(fēng)險(xiǎn)分析及策劃序號(hào)條款號(hào)條款內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)類別風(fēng)險(xiǎn)分析可能造成的損失或收益應(yīng)對(duì)措施責(zé)任部門(mén)（人）一有利條款填寫(xiě)：管理風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等1。二不利條款1。三其他1四、投標(biāo)報(bào)價(jià)與成本對(duì)比表（此表可根據(jù)各項(xiàng)目情況制定）序號(hào)內(nèi)容投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)成本差額擬采取措施責(zé)任人1人工