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文檔簡介
1、效能建設(shè)八項制度為了進(jìn)一步促進(jìn)我院效能建設(shè),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量,確保群眾滿意,特制定效能建設(shè)八項工作制度。一 崗位責(zé)任制1崗位責(zé)任制是指實行以崗定責(zé),明確分工,強化責(zé)任的制度。2崗位責(zé)任制是我院依法履行職責(zé),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率的重要措施。3制訂崗位責(zé)任要科學(xué)、合理、嚴(yán)密,著重體現(xiàn)效率原則和責(zé)權(quán)對應(yīng)原則。要在保證工作質(zhì)量和充分履行職能的前提下,盡量簡化工作程序,有利于提高工作效率。4各部門及人員要按照我院確定的職責(zé),將各自承擔(dān)的工作任務(wù)、目標(biāo)要求等進(jìn)行細(xì)致分解,明確要求,責(zé)任到人,做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。5各部門和人員履行崗位責(zé)任制情況將作為其年終考核的主要內(nèi)容,考
2、核結(jié)果與評優(yōu)、評先和獎懲掛鉤。二 首問負(fù)責(zé)制1首問負(fù)責(zé)制是指首問責(zé)任人必須負(fù)責(zé)解答、辦理或移交給其他部門(人員)辦理的制度。2有關(guān)客戶人員來我院辦事(含來電),第一位接受詢問的工作人員即為首問責(zé)任人。3首問責(zé)任人要熱情接待來辦事的人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任;必須做到使用文明、規(guī)范的用語,耐心聽講,認(rèn)真受理,服務(wù)周到。4屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的事項,要按有關(guān)規(guī)定及時接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的事項,首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)及時向?qū)Ψ矫鞔_地告知有關(guān)承辦部門和承辦人。5屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦部門的事項,首問責(zé)任人要及時與其他部門聯(lián)系,幫助
3、落實有關(guān)承辦部門和人員。6辦理事項若不屬于我院職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心給予解釋。7有關(guān)人員來電話咨詢的事項,屬于接電話的首問責(zé)任人本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答;屬于其他部門業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號碼告知來電人。接答電話都應(yīng)熱情禮貌,并盡可能地回答問題。8對于來投訴、舉報的群眾,應(yīng)熱情接待,認(rèn)真受理,詳細(xì)耐心地聽取群眾的陳述,并做好記錄。9對客戶投訴、舉報的問題或由其他單位、部門經(jīng)手辦理的事項等,一時無法做出明確答復(fù)的,要認(rèn)真做好登記工作,并及時查詢落實,主動向客戶做好說明解釋工作和反饋工作。10首問責(zé)任人沒有履行首問責(zé)任并造成不良影響的,要按照有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。三 服務(wù)承諾制
4、1服務(wù)承諾制是指按照建設(shè)服務(wù)型機構(gòu)的要求,結(jié)合工作職能,將我院向服務(wù)對象提供服務(wù)的事項及作出的相關(guān)服務(wù)承諾,通過媒體向社會和公眾公開,接受社會監(jiān)督,承擔(dān)違諾責(zé)任的制度。2堅持科學(xué)、公正、廉潔、高效的原則,樹立服務(wù)觀念,改善服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率,切實改進(jìn)工作作風(fēng)。3采取門戶網(wǎng)站、電子顯示屏、公示牌等載體向社會公布單位機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、辦理事項、辦事流程等內(nèi)容,提高工作的透明度。4承諾的辦事程序力求科學(xué)、合理、簡便、易行,辦事必備條件描述具體、明確。5工作人員要增強宗旨意識,做到舉止文明、服務(wù)到位,并遵循工作程序。6工作人員要堅持廉潔自律,不推諉扯皮,不得利用手中權(quán)力和工作之便“吃拿卡要”。7
5、對違反服務(wù)承諾,受到投訴或造成不良影響的,按照有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。四 限時辦結(jié)制1限時辦結(jié)制是指接到客戶的申請后,在確認(rèn)屬于我院的業(yè)務(wù)范圍的前提下,承檢部門應(yīng)在服務(wù)承諾制度規(guī)定的時限內(nèi)予以完成的制度。2凡屬我院檢測業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作事項,條件具備的情況下,必須在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。3對承諾的各項檢測業(yè)務(wù)工作辦結(jié)時限,因客戶環(huán)境條件或其他條件不滿足的,要一次性及時告知客戶并重新確定時限。若因其他特殊原因不能在限期內(nèi)完成的,必須及時說明原因。4對于無特殊原因而不能在限期內(nèi)完成的,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。五 AB崗位制1AB崗位制是指A崗責(zé)任人不在崗時,由B崗責(zé)任人代行其職責(zé),以保證工作連
6、續(xù)性的制度。2不在崗是指工作日內(nèi)因出差、開會、培訓(xùn)、請假等原因離崗,短期不能履行工作職責(zé)的情況。臨時外出不影響業(yè)務(wù)辦結(jié)時限的不適應(yīng)于本制度。因特殊情況造成AB同時缺位時,應(yīng)安排熟悉業(yè)務(wù)的人員頂崗。3負(fù)有審核、登記受理等職能的部門及對外服務(wù)窗口的崗位,或者所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作有時限性的部門和崗位,要建立AB崗工作制,以保證限時辦結(jié)制度的有效落實。4各部門正職領(lǐng)導(dǎo)不在崗時,應(yīng)指定一名人員代行其職責(zé)。要明確代行的職責(zé)范圍和原則,避免發(fā)生“缺位、錯位和越位”。5相關(guān)部門根據(jù)實際情況,在合理設(shè)置工作崗位、完善工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,確定AB崗責(zé)任人,明確相應(yīng)職責(zé),并將AB崗責(zé)任人報院辦公室備案。6B崗工作人員必須
7、政治思想素質(zhì)好,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能,熟悉A崗業(yè)務(wù)操作規(guī)程,切實履行所替代崗位的職責(zé),按規(guī)定及時完成相關(guān)業(yè)務(wù)。7對違反本制度規(guī)定,出現(xiàn)工作人員缺崗、缺位而導(dǎo)致被投訴或造成不良影響的,一經(jīng)查實,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重,予以相應(yīng)處罰。六 一次性告知制1一次性告知制是指對當(dāng)事人申請事項按照規(guī)定需提供的材料、注意的事項一次性告知的制度。2當(dāng)事人到我院辦理有關(guān)事務(wù)或咨詢有關(guān)事項時,經(jīng)辦人員必須一次性告知其所要辦理事項的依據(jù)、時限、程序、所需的全部材料或不予辦理的理由。3對當(dāng)事人要求辦理的事項,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)場審核其有關(guān)手續(xù)和材料,能即時辦理的事項要即時辦理;對手續(xù)、材料不完備等原因需
8、退回補辦的,要一次性告知其需要補辦的手續(xù)、材料;對不完全具備條件而暫不予受理的,要告知不予受理的理由。4當(dāng)事人按照要求補齊材料、手續(xù)后,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時給予辦結(jié);如補辦的材料或手續(xù)仍不齊備或不符合要求的,經(jīng)辦人應(yīng)再次一次性告知。5對當(dāng)事人所辦事項涉及多個部門的,或法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確等特殊情況,經(jīng)辦人員應(yīng)及時幫助其咨詢了解或請示報告,并將結(jié)果告知當(dāng)事人。6一次性告知過程中要做到態(tài)度熱情,用語文明。7一次性告知一般采用口頭告知形式,如果當(dāng)事人要求以書面形式告知的,經(jīng)辦人員應(yīng)以書面形式告知。8工作人員要認(rèn)真履行一次性告知義務(wù)。對沒有做到一次性告知并造成不良影響的,要按照相關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)
9、任。七 離崗告示制1離崗告示制是指工作人員因故離崗,需向服務(wù)對象告示的制度。2工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間,工作期間堅守工作崗位,嚴(yán)禁擅自離崗、串崗。確有特殊事由,需臨時離開工作崗位超過30分鐘的,需履行離崗告示手續(xù)。3無論公事或私事,離崗人員需按考勤制度履行請假手續(xù)。4一般人員離崗后,要將崗位告示牌按規(guī)定調(diào)整狀態(tài)。窗口服務(wù)崗位人員離崗后,要在顯著位置放置離崗告示牌,提醒服務(wù)對象注意。5離崗人員離崗后,一般按照AB崗位制,由B崗人員頂崗,保證工作的連續(xù)性。6所有離崗人員必須按時歸崗,到崗后立即按考勤制度履行銷假手續(xù)。7要加強在崗情況檢查,凡未履行離崗告知手續(xù)而擅自離崗的,或履行告知手續(xù)而未按時到崗的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八 責(zé)任追究制1責(zé)任追究制是指工作人員在執(zhí)行公務(wù)過程中,故意或存在重大過失,致使國家、集體和人民群眾利益遭受損失或引起社會不良反映的,必須按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任的制度。2工作人員違反崗位責(zé)任制、首問負(fù)責(zé)制、服務(wù)承諾制、AB崗位制、一次性告知制、限時辦結(jié)制、離崗告示制等有關(guān)規(guī)定,不履行或者不正確履行職責(zé),影響工作效能的,按照規(guī)定追究責(zé)任。3不履行職責(zé)
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