公司出入管理制度;

1、公司出入管理制度1 目的為加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理秩序，進(jìn)一步做好門禁管理，依照公司有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實際情況，制定本制度。2 范圍 本制度適用于制筆城、老公司員工及需要在本公司內(nèi)工作的其他單位和人員。 3 職責(zé) 行政管理部負(fù)責(zé)本制度的實施，檢查，司屬各部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)向本部門、事業(yè)部的員工及外部業(yè)務(wù)單位來公司人員傳達(dá)、解釋本制度。4 人員出入管理 4.1 公司員工上下班由一號門（南大門）或二號門（西大門）出入。二號門每日限時開啟：早上 7：008：00，下午17：00-18：00，晚上21：00-21：30。4.2 出入公司員工須佩戴公司統(tǒng)一的識別證。4.3 員工

2、工作時間外出須憑公出單或請假單，在出門時交予執(zhí)勤保安，月底由保安人員統(tǒng)一上交人力資源部作為考勤依據(jù)。人員出入大門時，騎自行車的員工應(yīng)主動下車推行。4.4 中高層管理人員及頻繁來往制筆城與老公司之間的相關(guān)部門員工，由行政管理部統(tǒng)一提供人員名單，執(zhí)勤保安核實后放行。4.5 工作時間內(nèi)為員工正常會客時間（一線員工由警衛(wèi)通知至門崗會面），下班后將禁止會客，特殊情況被訪員工可出廠接待。4.6 來訪人員出入管理4.6.1 來訪人員一律從一號大門出入。人員來訪值勤人員應(yīng)先與被訪部門或人員聯(lián)系，同意會客后，填寫會客單，發(fā)放來賓卡，并由保安或被訪者陪同方能進(jìn)入廠區(qū)；被訪者不在或不予約見，保安向來訪者說明緣由。4

3、.6.2 會客結(jié)束，接待人員要在會客單上簽名，并陪同來訪者至一號大門，保安收回會客單及來賓卡。4.6.3 來訪參觀的人員必須有本公司人員陪同，并事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 4.6.4 新聞媒體單位的人員來訪，須與總裁辦聯(lián)系確認(rèn)同意后，方可進(jìn)入。 4.6.5 對于頻繁出入公司的外來供貨商及其他有業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門填寫外來業(yè)務(wù)聯(lián)系出入證申領(lǐng)表，向行政管理部領(lǐng)取出入證，進(jìn)入公司時必須佩戴。4.6.6 各部門、事業(yè)部對無佩戴證件的人員或者雖佩戴證件但與本部門、事業(yè)部無關(guān)的人員，應(yīng)當(dāng)予以查問或勸其離開。4.6.7 員工預(yù)定的外賣需自行到警衛(wèi)室領(lǐng)取，禁止送外賣人員進(jìn)入公司內(nèi)部。 4.6.8禁止兒童

4、及任何著裝不雅或穿拖鞋人員進(jìn)入公司。4.6.9特殊時間需全天候?qū)嵭虚T禁時將另行通知。5 物料（品）出入管理5.1 貨物裝卸需在規(guī)定區(qū)域地點(diǎn)裝卸。5.1.1所有成品、散件、包裝材料必須在北通道裝卸區(qū)裝卸貨物。 5.1.2所有的成品、散件退貨必須由北通道口出貨。5.1.3凡需退回外協(xié)、外購單位的廢次物料，必須由各事業(yè)部倉庫組長簽字，確認(rèn)清點(diǎn)貨物件數(shù)后通知三號門保發(fā)核查方可通行。5.2 裝貨由各發(fā)貨單位簽發(fā)物料（品）出廠單（以下簡稱出廠單），并按各發(fā)貨單位開具的物料清單監(jiān)裝，出廠單及物料清單內(nèi)容必須填寫完整、清楚，數(shù)字應(yīng)當(dāng)用中文大寫頂格填寫，或者在第一位數(shù)字前寫上“”號。5.3 出廠單、物料清單由倉

5、管人員以外的指定人員簽發(fā)，由持貨人在出門時交予保安查驗，保安確認(rèn)有效后放行，并將出廠單和物料清單保存?zhèn)洳?，各發(fā)貨單位只能簽發(fā)本單位發(fā)出的物料出廠單。貨物名稱、數(shù)量、單位填寫不準(zhǔn)確，清單與裝貨物料的品名、數(shù)量不符的或者簽發(fā)人簽名不符、涂改一律不允許出門。5.4 出廠單簽發(fā)部門存根聯(lián)保存期限不少于一年，出廠單接受部門存根聯(lián)保存期限不少于一年，行政管理部隨機(jī)對出廠單進(jìn)行核對。5.5 有關(guān)物料出廠、貨物裝卸的相關(guān)要求，各供應(yīng)商由采購部負(fù)責(zé)告知，其他外協(xié)單位由工作最密切聯(lián)系的單位負(fù)責(zé)告知。臨時外來裝貨的單位由進(jìn)入門崗時在崗的保安負(fù)責(zé)告知。5.6 產(chǎn)品退次出廠須有各單位發(fā)料員和倉庫組長共同確認(rèn)簽字。 5.

6、7 生產(chǎn)物料廢品處理憑倉庫指定人員及物流部經(jīng)理簽字或公司的收款證明方可出廠。5.8 所有出制筆城的成品進(jìn)倉，須憑產(chǎn)成品交庫單。5.9 對外購的檢驗樣品出廠，應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)部門開出廠單或出廠證明，3號門保安核查后方可出廠。5.10 涂裝事業(yè)部往來老公司生產(chǎn)車間的半成品物料（品）由該事業(yè)部經(jīng)理指定人員簽發(fā)出門單。5.11 外加工模具（部件）由模具中心主任指定人員簽發(fā)出門單。 5.12 簽發(fā)人簽名的筆跡應(yīng)提供給行政管理部便于查驗、核對。 5.13 對裝運(yùn)物料品出門的車牌號碼，門崗應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。5.14 出門單由行政管理部統(tǒng)一印制，領(lǐng)用時應(yīng)登記編號。 5.15 保安有權(quán)對出門的物品進(jìn)行檢查，對于攜帶個人

7、大件物品出入制筆城區(qū)，攜帶人應(yīng)主動到門崗進(jìn)行登記。6 車輛登記出入、停放管理 6.1 車輛登記出入管理 6.1.1 貨車、清衛(wèi)車輛從3號門出入，班車、小車、自備車輛及來訪客戶車輛從 1號門出入。禁止非貨運(yùn)車輛從3號門出入，2號門禁止一切機(jī)動車輛進(jìn)出（員工摩托車、特種車輛除外）；6.1.2 員工自備車輛統(tǒng)一發(fā)放印有車牌號碼的“貝發(fā)集團(tuán)通行證”，出入時放置于車輛前擋風(fēng)玻璃右下角；6.1.3 所有外來小車進(jìn)入制筆城時必須進(jìn)行登記（除有車輛通行證外），由執(zhí)勤保安核對來訪人有效證件（身份證、駕駛證、護(hù)照等）；已辦理準(zhǔn)入證的化車出入公司，須接受門崗查驗；未辦理準(zhǔn)入證的貨車進(jìn)入公司時，須暫押證件并發(fā)放準(zhǔn)入證

8、，出制筆城時經(jīng)值勤保安核查無誤后，收回車輛準(zhǔn)入證、歸還暫押證件并放行。6.2 準(zhǔn)入證申領(lǐng)程序、條件6.2.1車輛準(zhǔn)入證申領(lǐng)，必須是與本公司業(yè)務(wù)交往、貨物運(yùn)輸出入頻繁且固定的車輛。6.2.2 由車輛使用單位提出申請并寫明車型、車號、車主單位，提供駕駛證、行駛證復(fù)印件，經(jīng)業(yè)務(wù)聯(lián)系密切的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名，報行政管理部同意后發(fā)放準(zhǔn)入證，附帶兩只隨車人員出入證。 6.2.3 準(zhǔn)入證每件押金伍拾元，準(zhǔn)入證交回時退還押金。6.2.4 準(zhǔn)入的車輛不準(zhǔn)搭乘無關(guān)人員、孩童進(jìn)入公司，否則保安有權(quán)拒絕其進(jìn)入本公司。6.2.5 進(jìn)入公司的人員在公司內(nèi)禁止吸煙或者動用明火。6.2.6 沒有準(zhǔn)入證的貨車進(jìn)入公司，憑有效證件在三號門崗換領(lǐng)臨時準(zhǔn)入證，出門時交還保安換回證件。6.2.7貨運(yùn)車輛裝卸貨物后，暫不駛離城區(qū)的，要靠邊停放，不得阻塞車行道和影響其他車輛通行。6.3 車輛停放管理6.3.1制筆城中門停車位僅限來訪人員的機(jī)動車輛停放（僅限22座以下的客車） 6.3.2其他人員的自備汽車按指定劃線區(qū)域停放。6.3.3 22座以上客車停放在制筆城主干道西側(cè)。6.3.4公司小車停放在西車棚自備車停放位。6.3.5行政管理部使用的公司貨車停放在制筆城主干道臨時區(qū)域，其他部門、事業(yè)部使用公司的貨車就近按劃定區(qū)域停放。6.3.6外來貨運(yùn)車輛按物流部指定區(qū)域停放，不能在制筆城內(nèi)過夜停放。特殊情況須經(jīng)保安主管