項目物資采購方案策劃

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項目物資采購策劃編制： 審核： 批準： 1 目的為保證XXXXX同約定達到工期要求和質(zhì)量要求以及材料設(shè)備等物資的招標工作規(guī)范化，特編制本策劃文件。2 適用范圍本策劃文件只適用于XXXXXX的材料設(shè)備等物資供應(yīng)商的選擇。 3 基本規(guī)定3.1 材料設(shè)備等物采購方案應(yīng)在EPC工程總承包合同簽訂之后，在項目初始階段確定完成，報項目管理部審核，公司主管經(jīng)理批準（如必要時報業(yè)主確認）。 3.2 對材料設(shè)備等物資供應(yīng)商的選擇，應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及中核華緯設(shè)計研究有限公司相應(yīng)的項目管理體系文件的要求，通過規(guī)范的招標規(guī)定與程序選擇材料設(shè)備等物資供應(yīng)商。4 分包策劃

2、 XXXXXX施工/安裝含以下主要單項工程的工作：1） 場館類；2） 民用類；3） 室外部分；涉及的材料設(shè)備等相關(guān)物資如下：由設(shè)計技術(shù)部提供清單及擬采用數(shù)量。 根據(jù)以上工作內(nèi)容，本項目材料設(shè)備等物資的采購結(jié)合項目自身及公司情況，根據(jù)工程進度及采購計劃進行采買，施工管理部提前編制物資采購供應(yīng)方案，明確采購方、備選供應(yīng)商、物資規(guī)格、數(shù)量、擬采用時間等基本信息（以下為參考表格）。13 / 13文檔可自由編輯項目管理表格物資采購供應(yīng)方案表格編號項目名稱： 序號物資名稱規(guī)格型號估算數(shù)量估算價值計量單位物資采購單位(打)采購地點擬定采購方式擬定采購時間擬選擇供應(yīng)商數(shù)量備注業(yè)主公司分公司項目部分包商1234

3、項目物資負責人商務(wù)經(jīng)理審核項目經(jīng)理審批日期日期日期招標方式：本項目除 以外的材料設(shè)備等物資均由中核華緯設(shè)計研究有限公司采取邀請招標方式；聯(lián)合體成員不得對所劃分承包內(nèi)容的材料設(shè)備等物資進行再招標。5 供應(yīng)商選擇供應(yīng)商招標實施程序：招標準備、招標階段、中標階段5.1 招標準備5.1.1先期條件(1) 設(shè)計圖紙、技術(shù)資料準備完畢，主要施工/安裝工程量不會再有大的變化，保證招標文件標的有足夠的準確性；(2) 業(yè)主方已將建設(shè)用征地以及各種施工條件和手續(xù)準備完備。(3) 用于施工的水、電、路、通訊等已經(jīng)具備并接駁到指定地點。(4) 與業(yè)主的有關(guān)準備工作協(xié)議已經(jīng)簽訂。(5) 建設(shè)用資金已經(jīng)落實。 5.1.2

4、成立招標小組、確定供應(yīng)商方案和招標方式(1) 招標小組由集采中心確定為準。(2) 供應(yīng)商由需求部門組織考察后確定。(3) 招標方式：邀請招標5.1.3編制標的(1) 材料設(shè)備等物資合同標的，由需求部門組織有關(guān)人員負責編制；(2) 考慮到評標時能與標的一一對照，在編制招標文件時，使其文字結(jié)構(gòu)、格式、科目、內(nèi)容、工程量清單等方面與材料設(shè)備等物資招標文件的格式一致。(3) 由費用控制經(jīng)理、編制材料設(shè)備等無的標底價格，將其控制在項目批準的控制范圍內(nèi)；(4) 材料設(shè)備等物資合同標的編制后，由本項目的施工管理部經(jīng)理、采購管理部經(jīng)理審查；5.1.4編制招標文件(1) 由設(shè)計技術(shù)部和施工管理部組織編制材料設(shè)備

5、等物資招標邀請函、材料設(shè)備等物資招標文件工程材料設(shè)備等物資合同等文件。前兩個文件包含本工程綜合說明、投標人須知、對招標者的工程要求和合同要求等內(nèi)容。(2) 投標人須知主要內(nèi)容：包括工程名稱、內(nèi)容、地址、材料設(shè)備等物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、制造周期、供貨時間、驗收標準等，書寫方面的要求、文件份數(shù)與裝封要求、無條件承諾要求、投標保函要求、文件修改規(guī)定等。(3) 招標文件通常包括：1）投標邀請書2）投標者須知3）合同條件4）材料、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，驗收標準5）圖紙6）規(guī)格參數(shù)表7）投標書格式8）投標書附錄9）投標保證格式10）補充資料表11）合同協(xié)議書格式12）施工分包商資格審查表(4) 對招標

6、者的工程要求：包括生產(chǎn)周期、供貨計劃安排等。(5) 由設(shè)計技術(shù)部準備必要的資料及設(shè)計說明書。(6) 由投資/費用控制部編制材料設(shè)備規(guī)格參數(shù)表：擬采購量應(yīng)以設(shè)計文件為依據(jù)提出。并且按項目工作分解結(jié)構(gòu)進行分類統(tǒng)計，以便使標價與標的一一對應(yīng)，有利評標對比。(7) 采購合同的主要條款：包括供貨范圍、雙方權(quán)利、責任和義務(wù)、材料設(shè)備價款、支付條件、結(jié)算辦法、制造周期、供貨計劃、質(zhì)量控制、檢查驗收標準、索賠及罰款、不可抗拒因素等。5.2 招標階段5.2.1對投標公司的資格審查(1) 向被邀請投標的單位征詢投標意向：以確定投標者是否具備參加投標的資格。(2) 調(diào)查表的主要內(nèi)容包括：1) 企業(yè)注冊證明和技術(shù)等級

7、2) 近期主要施工經(jīng)歷和業(yè)績3) 技術(shù)力量簡況4) 機械裝備狀況5) 供應(yīng)商資金或財務(wù)狀況6) 材料設(shè)備應(yīng)用實例(3) 對投標商進行資格審查：收到投標商報來的調(diào)查表以及必要時進行的實地調(diào)查之后，組織對投標者進行資格審查，審查結(jié)果選定35家投標商作為邀請投標單位（供應(yīng)商短名單）。5.2.2發(fā)出投標邀請通知(1) 通過資格審查后，選定三至五家投標商，經(jīng)需求部門審核批準后即確定為邀請投標單位，向他們發(fā)出邀請通知書。(2) 邀請通知書的主要內(nèi)容包括：1) 說明要求投標的意向2) 招標文件的單位、地址、電傳、電報、電話號碼等3) 說明投標的截止日期和時間、投標文件送交的地點4) 說明開標的日期、時間和地

8、點5.2.3發(fā)售招標文件：本項目采取邀請招標，因此直接向投標者發(fā)售招標有關(guān)文件；5.2.4投標過程中的答疑及澄清(1) 投標者收到招標文件后，本項目設(shè)計技術(shù)部和施工管理部主持澄清答疑；(2) 澄清答疑的主要內(nèi)容：1) 向投標商詳細介紹擬采購材料設(shè)備的情況。2) 解答投標商對投標文件提出的各種疑問。3) 澄清招標文件中的有關(guān)問題。4) 接受投標文件（投標文件通過集團集采系統(tǒng)進行接收）(3) 投標文件的組成通常包括：商務(wù)部分1）投標書。2）投標書附錄。3）合同條件（包括通用條件及專用條件）。4）投標保函。5）法定代表人資格證書或其授權(quán)委托書。6）報價表。7）合同協(xié)議書。技術(shù)部分1）資格審查表。2）

9、制造周期。3）供貨計劃。4）變更與偏差表。5）輔助資料表。6）招標文件規(guī)定應(yīng)提交的其他文件。7）招標文件（全套）。(4) 投標商按本項目招標文件中的要求將已經(jīng)編制好的投標書按商務(wù)標和技術(shù)標分別密封并加蓋公章，一式3份，在規(guī)定的時間、地點遞交標書。在開標、評標之前任何單位和個人均不得開封，否則該投標文件視為無效，后果由責任人承擔。(5) 投標書的內(nèi)容應(yīng)有：1) 對招標文件和合同主要內(nèi)容的確認2) 物資總價款及分項報價3) 制造周期4) 供貨計劃5) 技術(shù)參數(shù)描述文件6) 運輸及交付方式7) 付款要求8) 招標文件中規(guī)定的其他必須隨標書遞交的有關(guān)資料。5.2.5開標、評標(1) 由集團集采中心組織

10、。(2) 技術(shù)標評審：評審目的是確認供應(yīng)商供貨能力及他們實施的可靠性。評審的主要內(nèi)容：1) 投標書是否包括招標文件所要求的各項技術(shù)要求。2) 制造周期、供貨計劃的可行性和嚴謹性。3) 運輸方式是否經(jīng)濟合理可靠4) 質(zhì)量保證體系情況。5) 提供的設(shè)備材料能否滿足本工程的需要。6) 是否有新技術(shù)的應(yīng)用，該新技術(shù)的采用對本工程的影響。7) 進一步對投標商進行詳細的資質(zhì)審查，以確認其能力和經(jīng)驗。(3) 商務(wù)標評審：從經(jīng)濟角度評定投標商報價的合理性和可靠性：在技術(shù)評審?fù)ㄟ^后，商務(wù)標的評審?fù)鶐в袥Q定性的意義。評審的主要內(nèi)容：1) 審查報價計算的正確性，并將計算結(jié)果與標的數(shù)量進行對比分析。如有較大差異，則分析其原因，評價其報價是否合理。2) 分析工程報價的平衡性，評審?fù)稑松淌欠襁^多地提高了前期付款要求。3) 投標商對支付條件有何要求，是否合理，延期付款利息等。4) 分析投標書中資金流量表的合理性表內(nèi)數(shù)字的依據(jù)。5) 審查保函是否可以接受。6) 分析投標商提出的任何財務(wù)和付款方面的建議并評價其利弊及風險。7) 進一步評審?fù)稑松痰呢攧?wù)實力和資信可靠程