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XX大學(xué)畢業(yè)論文我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核中存在的問題及對(duì)策研究姓名_2014年6月25日我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核中存在的問題及對(duì)策研究【摘要】績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理工作的重要組成部分,在合理用人、公正分配、調(diào)動(dòng)員工積極性、有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)等方面起著重要的作用。本文著重對(duì)我國(guó)企業(yè)目前在績(jī)效考核中存在的問題及對(duì)策等方面進(jìn)行分析???jī)效考核是企業(yè)對(duì)員工在工作過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的業(yè)績(jī)工作的數(shù)量、質(zhì)量和社會(huì)效益等、工作能力、工作態(tài)度(含品德)進(jìn)行評(píng)價(jià),并用評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)判斷員工與其崗位的要求是否相稱。其目的是確認(rèn)員工的工作成就,改進(jìn)員工的工作方式,以提高工作效率和經(jīng)營(yíng)效益。它是人力資源開發(fā)與管理中非常重要的組成部分,是人力資源管理操作系統(tǒng)五大構(gòu)成體系之一???jī)效考核可為人力資源管理的其他環(huán)節(jié)提供確切的基礎(chǔ)信息,其結(jié)果可以為生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等其他職能部門的決策提供參考依據(jù)??梢哉f(shuō),沒有考核就沒有科學(xué)有效的人力資源管理。一、企業(yè)績(jī)效考核中存在的問題(一)考核的目的不明確,不知道為什么要考核企業(yè)考核者和被考核者都未能充分地了解績(jī)效考核,認(rèn)為它只是一種管理手段,本身并非是管理的目的,有時(shí)甚至是為了考核而考核??己说脑瓌t混亂、自相矛盾,在考核內(nèi)容、項(xiàng)目設(shè)定及權(quán)重等方面表現(xiàn)出無(wú)相關(guān)性和隨意性,僅僅體現(xiàn)長(zhǎng)官意志,使績(jī)效考核體系缺乏嚴(yán)肅性,也使政策的連續(xù)性遭到了破壞。(二)考核方式簡(jiǎn)單,考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),影響了考核效果在人力資源績(jī)效考核實(shí)踐中,大多數(shù)企業(yè)僅僅采用上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行考核的形式,考核者作為員工的直接上司,其和員工的私人友情或沖突、個(gè)人的偏好等非客觀因素將在很大程度上影響績(jī)效考核的結(jié)果。單一的人員考核往往由于考核者缺乏足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)了解員工的行為,同時(shí)考核者本身也缺乏足夠的動(dòng)力和能力做出細(xì)致的評(píng)估,導(dǎo)致考核信息的欠缺而難以給出令人信服的考核意見,使考核結(jié)果不客觀,甚至?xí)?dǎo)致上下級(jí)關(guān)系趨于緊張。目前,多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于模糊,表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺,難以量化,極易引致不全面、非客觀公正的判斷,考核結(jié)果很難使被考核者信服。(三)考核結(jié)果無(wú)反饋考核結(jié)果無(wú)反饋的表現(xiàn)形式一般分為兩種一種是考核者主觀上和客觀上不愿將考核結(jié)果及其對(duì)考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種暗箱操作,被考核者無(wú)從知道考核者對(duì)自己哪些方面感到滿意,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況的原因往往是考核者擔(dān)心反饋會(huì)引起下屬的不滿,在將來(lái)的工作中采取不合作或敵對(duì)的工作態(tài)度。也有可能是績(jī)效考核結(jié)果本身無(wú)令人信服的事實(shí)依托,僅憑長(zhǎng)官意志得出結(jié)論,如進(jìn)行反饋勢(shì)必會(huì)引起巨大爭(zhēng)議。另一種績(jī)效考核無(wú)反饋形式是指考核者無(wú)意識(shí)或無(wú)能力將考核結(jié)果反饋給被考核者。這種情況出現(xiàn)的原因往往是由于考核者本人未能真正了解績(jī)效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒有進(jìn)行反饋績(jī)效考核結(jié)果的能力和勇氣。(四)對(duì)考核者缺乏監(jiān)督機(jī)制不受監(jiān)督的權(quán)力注定有被濫用的傾向。由于員工不參與評(píng)估過(guò)程,不了解考核結(jié)果,公司上層也不對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,一切都由部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,容易造成部門領(lǐng)導(dǎo)全憑主觀印象和個(gè)人好惡來(lái)對(duì)下屬進(jìn)行考核。而且,因?yàn)榭己送对V渠道不暢通,員工受到不公正的評(píng)價(jià)時(shí)無(wú)處訴冤,會(huì)導(dǎo)致部門領(lǐng)導(dǎo)在考核中隨意濫用權(quán)力。(五)暗箱操作,考核過(guò)程形式化許多企業(yè)已經(jīng)制定和實(shí)施了比較完備的績(jī)效考核規(guī)章,但是在實(shí)際考核過(guò)程中卻不能夠得到落實(shí)。比如,一些企業(yè)平時(shí)根本沒有考核,或平時(shí)考核不嚴(yán)格而僅僅在年終時(shí)由部門領(lǐng)導(dǎo)組成考核小組對(duì)部門成員進(jìn)行考核,并且考核過(guò)程不公開。這樣一來(lái),員工會(huì)認(rèn)為績(jī)效考核只是一種形式而已,產(chǎn)生“平時(shí)干和不干一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣;領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你行,你就行,說(shuō)你不行,你就不行”的消極情緒,也沒有人真正對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析,沒有真正利用績(jī)效考核過(guò)程和考核結(jié)果來(lái)幫助員工在績(jī)效、行為、能力和責(zé)任等方面得到切實(shí)提高。二、提高績(jī)效考核效果的對(duì)策(一)明確績(jī)效考核的目的及原則績(jī)效考核的主要目的應(yīng)包括了解工作績(jī)效,考核目標(biāo)體系的可實(shí)施性,為知人、選人、聘人、用人、評(píng)人、育人、留人、激勵(lì)人提供依據(jù);完善組織工作,為職位變遷提供依據(jù);為分配體系的落實(shí)提供依據(jù);為進(jìn)行人力資源規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)提供信息;為組織變革和發(fā)展的決策提供依據(jù),同時(shí)監(jiān)督檢查組織變革和發(fā)展的進(jìn)程與成效???jī)效考核要做到客觀、公正、公開、公平、科學(xué);真實(shí)、準(zhǔn)確;民主與集中相結(jié)合;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合;定性與定量相結(jié)合;考核方法要科學(xué)、可行;考核周期要適當(dāng);考核等級(jí)或計(jì)分要合理;考核結(jié)果要反饋;考核人員要合格、到位;考核要規(guī)范化、制度化。(二)制定客觀、明確的考核標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容是績(jī)效考核的基礎(chǔ),應(yīng)由專業(yè)人員及業(yè)務(wù)人員結(jié)合不同企業(yè)、不同部門及不同崗位的具體情況共同研究制定。在績(jī)效考核中,要盡量采用具有客觀性、與工作密切相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),以職務(wù)說(shuō)明書或職務(wù)分析為依據(jù)制定考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)簡(jiǎn)便有效的方法。考核標(biāo)準(zhǔn)要明確,即含義清楚、不能隨意解釋,考核者對(duì)同一類被考核者使用的考核方法應(yīng)該一致???jī)效考核要客觀,1考核的指標(biāo)應(yīng)盡量以可量化的、可實(shí)際觀察并測(cè)量的指標(biāo)為主,同時(shí),應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,過(guò)多的指標(biāo)極易導(dǎo)致考核組織者工作量的增加,并且難以區(qū)分各考核指標(biāo)之間的權(quán)重對(duì)比;2確定考核的內(nèi)容指標(biāo)時(shí),要考慮企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),建立有針對(duì)性的、切實(shí)符合企業(yè)自身管理要求的指標(biāo)體系;3在考核工作中,每一項(xiàng)考核的結(jié)果都必須以充分的事實(shí)材料為依據(jù),以避免憑主觀印象考核和由暈輪效應(yīng)、成見效應(yīng)等所產(chǎn)生的問題。(三)選擇科學(xué)合理的考核方法績(jī)效考核的方法直接影響到考核標(biāo)準(zhǔn)的成效和考核結(jié)果的正確與否,因此要根據(jù)考核的內(nèi)容和對(duì)象選擇不同的考核方法,并且考核方法必須具有較高的信度和效度。信度是指評(píng)價(jià)結(jié)果必須相當(dāng)可靠,即對(duì)同一員工的多次測(cè)評(píng)結(jié)果應(yīng)具有較高的一致性;效度是指考核能達(dá)到所期望目標(biāo)的程度,即考核方法與考核目標(biāo)之間要有較高的關(guān)聯(lián)度。一個(gè)好的考核方法還應(yīng)具有普遍性,可以鑒別出員工的行為差異,使考核者以最客觀的態(tài)度開展考核工作。現(xiàn)行的考核方法很多,又各有利弊,如何選擇適合本單位所需要的考核方法呢筆者認(rèn)為要從以下幾方面加以衡量和鑒別1能體現(xiàn)組織目標(biāo)和考核的目的;2能對(duì)員工的工作起到正面引導(dǎo)和激勵(lì)作用;3能比較客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作;4考核方法相對(duì)來(lái)說(shuō)比較節(jié)約成本;5考核方法實(shí)用性強(qiáng),易于操作。(四)澄清員工對(duì)績(jī)效考核的模糊認(rèn)識(shí)績(jī)效考核不是為了制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處和短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)而有所改進(jìn)和提高???jī)效考核要以尊重員工的價(jià)值創(chuàng)造為主旨,它雖是按行政職能結(jié)構(gòu)形成的一種縱向延伸的考核體系,但也應(yīng)該是一種雙向的交互過(guò)程,考核者必須把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考核者,贏得廣大員工的支持,使雙方達(dá)成共識(shí)與承諾,形成一個(gè)良好的考核環(huán)境。同時(shí),還可以借助縱向延伸的考核體系,在企業(yè)中形成價(jià)值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機(jī)制。(五)讓評(píng)價(jià)體系成為價(jià)值創(chuàng)造、分配體系的中介企業(yè)管理的關(guān)鍵是要在管理中形成管理回路,形成企業(yè)成長(zhǎng)的正向機(jī)制。價(jià)值評(píng)價(jià)作用的有效性,或者說(shuō)價(jià)值評(píng)價(jià)要想真正在企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮出牽引和激發(fā)作用,就必須發(fā)揮好價(jià)值分配的杠桿作用,這是一個(gè)根本性的問題。價(jià)值分配不僅僅包括物質(zhì)的分配,還包括挑戰(zhàn)性工作崗位的分配和職位的晉升等等。從現(xiàn)在的物質(zhì)分配機(jī)制來(lái)看,主要有工資、資金、福利津貼以及遠(yuǎn)期收入。在工資方面,要充分讓個(gè)人的工作能力、績(jī)效在工資的組成結(jié)構(gòu)上占有合理的位置,并成為個(gè)人工資提高的主要因素。當(dāng)然,更重要的還是要加強(qiáng)工作本身的激勵(lì),要不斷創(chuàng)造有挑戰(zhàn)性的工作崗位并交給有創(chuàng)造性、進(jìn)取精神較強(qiáng)的高績(jī)效員工,給他們創(chuàng)造更大的職業(yè)生涯發(fā)展空間。考核評(píng)價(jià)要真正成為企業(yè)組織內(nèi)部成員價(jià)值分配的客觀、合理的依據(jù)。(六)公開化和及時(shí)反饋的原則企業(yè)的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估程序和評(píng)估責(zé)任的設(shè)置都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,并向全體員工公開,以吸引員工參加,而且在評(píng)估中要嚴(yán)格遵守這些規(guī)定,保證整個(gè)評(píng)估過(guò)程的透明度,這樣才能使員工對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生信任感,對(duì)考核結(jié)果持理解、接受的態(tài)度。同時(shí),績(jī)效評(píng)估的結(jié)果一定要及時(shí)反饋給被考核者本人,否則就起不到評(píng)估的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)和教育的作用,可能導(dǎo)致員工不信任、不合作的后果???jī)效反饋的主要方式是績(jī)效面談,因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)績(jī)效面談,才可能讓被考核者了解自己的績(jī)效,明白自己的優(yōu)勢(shì)和不足,明確自身今后努力的方向。在面談中,應(yīng)注意雙向溝通、多問少講,做到問題診斷與輔導(dǎo)并重,不僅談?wù)撨^(guò)去,更要立足未來(lái)。同時(shí),還可以將企業(yè)的期望、目標(biāo)和價(jià)值觀傳遞給員工,增強(qiáng)員工的凝聚力和創(chuàng)造力。(七)考核主體多樣化考核主體不應(yīng)只限于被考核者的上級(jí),應(yīng)該多樣化,可包括被考核者自己、被考核者的下屬、被考核者的同事以及客戶等,實(shí)行360度的全方位考核。但是在實(shí)際工作中,由于存在被考核者對(duì)自己評(píng)價(jià)過(guò)高、同事之間利害攸關(guān)、下屬對(duì)上級(jí)不太了解、客戶有其自身的利益等原因,考核質(zhì)量可能不高。因此在考核時(shí),可將上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核結(jié)果賦予較高的權(quán)重,以提高考核的精確性。(八)建立考核申訴制度考核申訴產(chǎn)生的原因,一是考核員工對(duì)考核結(jié)果不滿,或認(rèn)為考核者在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正;二是員工認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平。因此要做到1建立一定的程序,以從制度上促進(jìn)績(jī)效考核工作的合理化,達(dá)到提高組織績(jī)效的應(yīng)有作用。處理考核申訴,一般由人力資源部門負(fù)責(zé)。在處理考核申訴時(shí)要注意尊重員工個(gè)人的意見,認(rèn)真分析員工所提出的問題,找出問題發(fā)生的原因。如果是員工自己的問題,應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為依據(jù),以考核標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,對(duì)員工進(jìn)行說(shuō)服和幫助;如果是組
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