行政人事管理專項(xiàng)制度匯編

文昌市旅游投資控股有限公司管理制度匯編二000年六月目錄行政管理暫行規(guī)定51人事管理暫行規(guī)定58（1）培訓(xùn)申請(qǐng)表64（2）人事變動(dòng)申請(qǐng)表65（3）公司員工崗位調(diào)整通知單66（4）員工晉級(jí)審批表67（5）員工降級(jí)審批表68（6）解除聘用關(guān)系審批表69（7）解除勞動(dòng)關(guān)系審批表70薪酬管理暫行規(guī)定71基本工資標(biāo)準(zhǔn)表75合同管理暫行規(guī)定76合同審批表82印章管理暫行辦法83（1）印章使用審批單85（2）使用印章登記表86例會(huì)管理暫行規(guī)定87招待費(fèi)管理暫行規(guī)定90業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支審批單92指紋考勤機(jī)使用管理規(guī)定93福利待遇暫行規(guī)定95車輛管理暫行辦法加班管理暫行辦法第一部分組織架構(gòu)調(diào)整方案一、調(diào)整的背景（一）文昌旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求根據(jù)市委市政府的戰(zhàn)略部署，為打造文昌海南國際旅游島第三極應(yīng)運(yùn)而生的旅控公司平臺(tái)已搭起。運(yùn)營半年多來，市委市政府對(duì)公司發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略已明晰，目標(biāo)已明確，要求公司構(gòu)建與之相適應(yīng)的公司組織架構(gòu)，在新的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)市委市政府的戰(zhàn)略部署和工作目標(biāo)更快更好的實(shí)現(xiàn)。（二）公司自身發(fā)展的需要1、建立與市政府旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的組織架構(gòu)；2、公司業(yè)務(wù)開展需要設(shè)置相應(yīng)的部門；3、部分部門職能有交叉；4、個(gè)別部門定位有偏差；5、業(yè)務(wù)部門人力資源配置不足。二、調(diào)整的目的與原則（一）目的1、建立更加科學(xué)和符合公司發(fā)展的組織架構(gòu)；2、強(qiáng)化以投資業(yè)務(wù)為中心，構(gòu)建公司核心競爭力；3、集中資源，確保各種資源（包括人、財(cái)、物、信息）統(tǒng)一調(diào)度和使用；4、實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化，提高運(yùn)營效率；5、明確工作職責(zé)，提高工作效率，促進(jìn)公司發(fā)展。（二）原則1、利用現(xiàn)有資源、切和實(shí)際原則；2、組織變化與業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配原則；3、精簡、適用、高效、適度超前的原則；4、業(yè)務(wù)流程扁平為原則；5、適度分權(quán)與有效控制結(jié)合原則。三、機(jī)構(gòu)調(diào)整設(shè)置（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置公司從原有5個(gè)部門（見附件1）調(diào)整設(shè)置為總經(jīng)理辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工程預(yù)算部、總工辦、投資發(fā)展部、旅游開發(fā)部、工程管理部、舊改項(xiàng)目部8個(gè)部門、調(diào)整后的組織架構(gòu)圖見附件2。（二）調(diào)整后各部門主要職責(zé)1、總經(jīng)理辦公室職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司文秘事務(wù)、文字綜合、公文傳遞、基本檔案、會(huì)務(wù)（公司級(jí)），公共關(guān)系、內(nèi)部信息（企業(yè)刊物）、對(duì)外宣傳企劃、企業(yè)文化、制度建設(shè)、后勤保障（含辦公物業(yè)）等行政事務(wù)管理。（2）負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)、部門職能界定、部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)，人事制度、績效考核、薪酬管理、員工招聘與培訓(xùn)等人力資源開發(fā)與管理。（3）負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理，參與決策，為經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析；預(yù)防糾紛，協(xié)助公司及各合作公司建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度；參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見；審查、修改、會(huì)簽合同、協(xié)議；解決已發(fā)生的法律問題；負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作；協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。（4）負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有關(guān)事務(wù)，黨建、創(chuàng)建工作，協(xié)調(diào)工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。（5）承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與考核管理。（2）負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督、財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管。（3）負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算與管理，成本費(fèi)用控制，資金管理，建立公司資金臺(tái)帳。（4）管理下屬公司財(cái)務(wù)收支狀況和財(cái)務(wù)管理水平。（5）協(xié)調(diào)與財(cái)政、工商、稅務(wù)、銀行等單位的關(guān)系，加強(qiáng)與各會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的溝通。（6）承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、工程預(yù)算部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程各階段的投資控制管理工作，對(duì)外與政府發(fā)改、審計(jì)等相關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)、跟蹤審核等工作，參與各建單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目支付月報(bào)的審核及工程變更費(fèi)用、工程簽證費(fèi)用、索賠費(fèi)用的審核。（2）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目年度造價(jià)控制計(jì)劃的編制，配合投資發(fā)展部做好建設(shè)資金籌措工作。（3）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的管理工作，建立合同臺(tái)帳和支付臺(tái)帳，做好索賠管理工作，處理合同實(shí)施過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題，監(jiān)督合同主體的履約。（4）配合工程前期部門做好工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作，審核招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)，審核工程量清單及工程標(biāo)底。（5）負(fù)責(zé)工程甲供材料采購招標(biāo)的組織工作。（6）組織工程預(yù)算部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、總工辦職責(zé)（1）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期、項(xiàng)目咨詢、設(shè)計(jì)歸口管理工作。（2）項(xiàng)目建議書、工程可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等的編制。（3）工程初勘和詳勘。（4）向政府各職能部門及相關(guān)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)條件的取證。（5）工程項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)、評(píng)審和初步設(shè)計(jì)、評(píng)審。（6）工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)、評(píng)審、委托施工圖審查。（7）審核項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)圖紙、監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案，按流程報(bào)審，對(duì)技術(shù)方案承擔(dān)第一責(zé)任。（8）重大技術(shù)問題審核、決定。（9）參與對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更的審核，組織對(duì)重大技術(shù)變更進(jìn)行決策。（10）實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)控，參加圖紙會(huì)審，技術(shù)交底及監(jiān)理例會(huì)，對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及監(jiān)督。（11）內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及制度制定、相關(guān)文件起草，對(duì)工程施工方案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)。（12）負(fù)責(zé)工程技術(shù)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)及考核。（13）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、投資發(fā)展部職責(zé)（1）主要負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施投融資計(jì)劃，協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部編制公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。（2）參與擬定公司年度資金和財(cái)務(wù)計(jì)劃。（3）負(fù)責(zé)企業(yè)管理、企業(yè)戰(zhàn)略研究和投資分析，負(fù)責(zé)投融資制度建設(shè)、投資信息收集管理工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)外投資企業(yè)管理、資產(chǎn)管理。（5）負(fù)責(zé)加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,拓寬公司融資渠道,具體落實(shí)項(xiàng)目資金的籌措工作。（6）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政府以及發(fā)改局、財(cái)政局等相關(guān)部門和銀行的關(guān)系,做好融資貸款申請(qǐng)、資金到位及相關(guān)于續(xù)辦理等工作。（7）負(fù)責(zé)公司經(jīng)營性項(xiàng)目的策劃、審批手續(xù)。（8）負(fù)責(zé)公司經(jīng)營性項(xiàng)目的招商引資以及投資管理工作。（9）協(xié)調(diào)市政府以及相關(guān)部門,開展土地一級(jí)開發(fā)業(yè)務(wù)和其他授權(quán)經(jīng)營業(yè)務(wù)。（10）負(fù)責(zé)經(jīng)營性項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。（11）代表公司主持經(jīng)營合同條款的談判和擬定,并參與合同的評(píng)審。（12）公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、旅游開發(fā)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行研究策劃，對(duì)旅游行業(yè)的各類相關(guān)資料進(jìn)行收集、研究，建立旅游開發(fā)信息庫。（2）負(fù)責(zé)制訂公司旅游項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，對(duì)文昌市的自然、人文旅游資源進(jìn)行整合、策劃、開發(fā)建設(shè)，并進(jìn)行運(yùn)營前的開發(fā)策劃。（3）負(fù)責(zé)編制公司計(jì)劃實(shí)施的旅游項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃，并組織項(xiàng)目的具體實(shí)施及監(jiān)控管理。（4）負(fù)責(zé)協(xié)助政府編制旅游景區(qū)的區(qū)域規(guī)劃和詳細(xì)規(guī)劃，會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行旅游項(xiàng)目工程建設(shè)施工的項(xiàng)目選址報(bào)建及開發(fā)、經(jīng)營、管理等工作。（5）負(fù)責(zé)組織與國際國內(nèi)旅游業(yè)界間的協(xié)作與交流。（6負(fù)責(zé)組織旅游相關(guān)產(chǎn)品的整體形象宣傳策劃、旅游市場促銷。（7）公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、工程管理部職責(zé)（1）嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工合同規(guī)定的條款，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包單位等有關(guān)方面充分履約。（2）以質(zhì)量為中心，依據(jù)建設(shè)工程施工合同對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行全過程管理，按目標(biāo)責(zé)任制完成“三控”（控制質(zhì)量、進(jìn)度、資金），在確保安全施工的基礎(chǔ)上，促進(jìn)合同工期及投資成本最優(yōu)化。（3）參與勘察設(shè)計(jì)流程、合同流程審查，并提出意見。（4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場項(xiàng)目部組建，協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、施工區(qū)域以及有關(guān)行政監(jiān)督管理部門的關(guān)系。（5）臨時(shí)工程和工程變更的審查簽證。（6）協(xié)調(diào)、報(bào)審工程進(jìn)度款的撥付。（7）辦理工程保險(xiǎn)及協(xié)助工地處理外來糾紛。（8）協(xié)調(diào)施工合同糾紛，提出爭議解決辦法。（9）按照規(guī)定要求上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表。（10）協(xié)助工程結(jié)算和辦理工程索賠。（11）工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔、核對(duì)、移交和保管。（12）辦理質(zhì)保期相關(guān)業(yè)務(wù)。（13）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8、舊改項(xiàng)目部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌文城（紫貝嶺、文南街、孔廟）舊改項(xiàng)目可行性分析與市場策劃、合作策劃，以及舊改項(xiàng)目管理及其啟動(dòng)、組織與實(shí)施。（2）按基本建設(shè)程序辦理舊改項(xiàng)目及龍樓安置區(qū)商業(yè)開發(fā)等項(xiàng)目前期手續(xù)。（3）配合參與舊改拆遷相關(guān)政策的調(diào)研、制定工作，編制改造項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償安置方案，制定舊改拆遷計(jì)劃、實(shí)施方案。（4）組織實(shí)施或配合、協(xié)助政府實(shí)施項(xiàng)目區(qū)域拆遷調(diào)查、調(diào)研、評(píng)估及土地、房屋等產(chǎn)權(quán)確權(quán)工作，以及拆遷補(bǔ)償安置洽談、簽約、拆除等。（5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟蹤談判及社會(huì)融資工作，統(tǒng)籌舊改開發(fā)、“招、拍、掛”開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目的啟動(dòng)、統(tǒng)籌、核算、運(yùn)營、管理、移交等工作。（6）負(fù)責(zé)落實(shí)拆遷資金，以及舊改拆遷資金的申請(qǐng)、使用計(jì)劃編制和支付管理工作。（7）組織實(shí)施項(xiàng)目安置房建設(shè)、竣工驗(yàn)收、安置物業(yè)分配、土地出讓金回籠及還貸或償還投資等工作。（8）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)涉及舊改拆遷業(yè)務(wù)方面與市舊改辦、發(fā)改局、財(cái)政局、國土局、規(guī)劃局、建設(shè)局、拆遷辦和相關(guān)鎮(zhèn)政府、公安、城管執(zhí)法等政府部門的關(guān)系。（9）做好舊改拆遷項(xiàng)目資料收集建檔和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；（10）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。附件1、調(diào)整前的組織結(jié)構(gòu)圖2、調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖3、調(diào)整后組織崗位設(shè)置圖二一一年一月七日請(qǐng)各位董事審議附件1調(diào)整前的組織結(jié)構(gòu)圖文昌市旅游投資控股有限公司組織結(jié)構(gòu)圖董事長相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附件2調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖文昌市旅游投資控股有限公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師副總經(jīng)理工程管理部開發(fā)運(yùn)營部投資發(fā)展部財(cái)務(wù)審計(jì)部總經(jīng)理辦公室部總經(jīng)理助理相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師副總經(jīng)理工程管理部旅游開發(fā)部投資發(fā)展部計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理辦公室董事長工程預(yù)算部總工辦舊改項(xiàng)目部總經(jīng)理助理（總監(jiān)）附件3調(diào)整后組織崗位設(shè)置圖高管層部門層主管層職員層總經(jīng)理工程管理部經(jīng)理出納水電工程師副總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)主管土建工程師計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理文員項(xiàng)目經(jīng)理檔案員總工辦主任前期項(xiàng)目經(jīng)理總經(jīng)理助理（總監(jiān)）行政后勤主辦法律事務(wù)主管人力資源主管行政秘書總經(jīng)理辦公室主任司機(jī)造價(jià)工程師（安裝）工程預(yù)算部經(jīng)理造價(jià)員兼文員投資發(fā)展部經(jīng)理投資融資主管企業(yè)管理主管職員投資融資副經(jīng)理舊改項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理職員旅游項(xiàng)目經(jīng)理策劃主管旅游開發(fā)部經(jīng)理職員文員項(xiàng)目總工文昌市旅游投資控股有限公司行政管理暫行規(guī)定一、行為準(zhǔn)則（一）按時(shí)進(jìn)入工作崗位，遵守公司規(guī)章制度及工作紀(jì)律。（二）保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、合作、高效的工作態(tài)度。（三）盡忠職守，保守業(yè)務(wù)秘密，不做有損公司信譽(yù)的行為。（四）服從安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。（五）妥善保管辦公用品、文件資料，不浪費(fèi)，不化公為私。（六）上班時(shí)間不干私活，不離崗、串崗、閑聊、玩游戲等。（七）嚴(yán)禁上班時(shí)間飲酒、賭博及吵架、斗毆及酒后出勤等行為。（八）自覺愛護(hù)環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施和用具，按章安全操作。（九）未經(jīng)批準(zhǔn)、不可帶親友或無關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū)。（十）多項(xiàng)思維，創(chuàng)造性開展工作。二、辦公秩序（一）按時(shí)上下班，杜絕遲到、早退。工作時(shí)間上午8點(diǎn)至12點(diǎn)，下午14點(diǎn)30分至17點(diǎn)30分。（二）應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。不可在辦公室張貼、擺放私人物品。（三）借用他人辦公用品時(shí)，應(yīng)事先征得他人同意；禁止將辦公用品挪做他用或據(jù)為已有。（四）工作坐姿、站姿、行姿要端莊、穩(wěn)重。切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài)，站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。（五）部門之間、上下級(jí)之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑，相互致意后談工作。進(jìn)入他人辦公室要先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)出時(shí)腳步要輕，動(dòng)作溫和，切忌莽撞、粗魯或不請(qǐng)自入。（六）對(duì)人要友善、和藹；談話要音量適中，以對(duì)方能聽清為準(zhǔn)，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。（七）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、不吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。（八）工作過程中，不得會(huì)客談?wù)撍绞拢坏每磁c工作無關(guān)的書報(bào)、雜志等。（九）辦公設(shè)備由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)與維護(hù)，愛護(hù)辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等），發(fā)現(xiàn)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。（十）公司電腦由專人管理，非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動(dòng)用他人電腦。他人電腦內(nèi)保存的文件，非經(jīng)同意，不得自行刪改。（十一）不得無故進(jìn)入、逗留公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、會(huì)議室等重要場所。（十二）重要客人進(jìn)辦公室時(shí)，員工應(yīng)自行起立致意。（十三）工作時(shí)間不得上網(wǎng)聊天玩游戲、炒股票等有價(jià)證券，不亂用他人磁盤，保證各種設(shè)備正常、有效、持續(xù)地運(yùn)行。（十四）節(jié)約使用辦公物品，注意節(jié)水節(jié)電，杜絕長流水、長明燈及風(fēng)扇、空調(diào)無人時(shí)空轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。（十五）自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)要求，辦公過程產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物與生活垃圾分類投放到指定地點(diǎn)。（十六）辦公場所不得大聲喧嘩。（十七）辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)靠右行走，在拐角及門口處注意慢行，相互禮讓。三、儀表儀容（一）上班著正裝。服裝保持整潔、協(xié)調(diào)、得體。（二）男士要求剪短發(fā)不留胡須，不穿短褲、不穿無領(lǐng)上衣；襯衣下擺須系入長褲內(nèi)，袖子不宜卷起；（三）女士要求不得穿無袖上衣或露腹短衫，不得穿超短裙，不得濃妝艷抹，飾物不宜過多。（四）公司重大接待或節(jié)慶活動(dòng)時(shí)須按通知要求著裝。（五）原則上不能穿破鞋，不得外穿吊帶裝和背心。四、文明用語（一）使用禮貌用語對(duì)同事、客戶要面帶微笑，“請(qǐng)”字當(dāng)頭，“謝”不離口，“您”字掛嘴邊。如“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”、“不客氣”、“您稍候”、“請(qǐng)”、“麻煩您”等。（二）語音清晰，語氣誠懇，語速適中，語調(diào)平和，語意明確。（三）禁說臟話、忌語。五、接打電話接聽或撥打電話語言應(yīng)親切、簡練、禮貌。（一）接聽電話1、接聽電話先問好和自我介紹“您好文昌旅投控股XX部”、“您好這是XX部”。不得在接聽時(shí)使用“喂”或“喂，你好”及其它不規(guī)范的應(yīng)答用語。2、盡量勿讓鈴聲超過三次，遲接電話應(yīng)表示歉意。3、重要電話應(yīng)做好記錄，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)或有關(guān)人員。4、上班時(shí)間原則上杜絕私人電話，如遇特殊情況需使用，應(yīng)盡可能縮短通話時(shí)間。（二）撥打電話撥通對(duì)方電話后，一般情況下打電話人前幾句禮貌用語是“您好”“請(qǐng)問是XX單位嗎”“我是文昌旅投控股XX部門的XXX”?！罢?qǐng)幫我找一下XXX接電話，謝謝”。與外部客戶或與公司領(lǐng)導(dǎo)通話，結(jié)束時(shí)要等對(duì)方先掛機(jī)，以示尊重；內(nèi)部通話，掛機(jī)時(shí)應(yīng)輕輕按下叉簧后再放下電話聽筒或輕輕放下電話聽筒，杜絕粗魯?shù)膾鞕C(jī)行為。5、接打電話應(yīng)力求簡潔，不可閑談與工作無關(guān)的事，也不可高聲講話影響他人。（三）發(fā)送傳真發(fā)送前禮貌用語請(qǐng)問是XX單位嗎我要發(fā)送傳真，請(qǐng)給一個(gè)信號(hào)。謝謝發(fā)送后確認(rèn)對(duì)方是否收到傳真的禮貌用語您好請(qǐng)問收到了沒有是不是一共有X頁，是否清楚如果不清楚，我再發(fā)送一次。謝謝六、接待、拜訪（一）遇有陌生人擅自進(jìn)入工作場地應(yīng)主動(dòng)詢問，對(duì)無關(guān)人員要禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。對(duì)光臨公司的客戶都應(yīng)主動(dòng)熱情招呼入座，問明來意后，直接回答其問題，或請(qǐng)客戶飲茶（水）稍候，通知有關(guān)人員接待；若相關(guān)人員不在或不便接待，應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請(qǐng)客戶留言以便稍后處理。（二）如與客戶初次見面，應(yīng)視需要奉送名片，此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方，用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對(duì)方；接客戶名片時(shí)應(yīng)以雙手承接，并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí)，則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。（三）回答客人的咨詢和提問時(shí)應(yīng)保持微笑的面容，以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。（四）任何員工在接待來訪客戶時(shí)不能談私事或請(qǐng)客戶幫私忙，更不能對(duì)客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對(duì)公司和其他人的不滿。（五）任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。拜訪客戶最好提前預(yù)約并做好一切準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)赴約，若客戶因故不能準(zhǔn)時(shí)接待則應(yīng)耐心等待，不可隨意游逛或吸煙，更不能表現(xiàn)出煩躁情緒；與客戶交談時(shí)應(yīng)盡量做好記錄，告辭時(shí)應(yīng)從容大方，切忌將隨身攜帶物品遺落在客戶處。七、上下級(jí)及同事關(guān)系（一）公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入員工辦公室，或在接受上級(jí)的任務(wù)和指示時(shí)，應(yīng)起身致意，必要時(shí)用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容；若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。對(duì)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)和指示要嚴(yán)格按照“復(fù)命制”的要求辦理。（二）對(duì)待上級(jí)的批評(píng)指責(zé)，應(yīng)從公司利益出發(fā)，有則改之，無則加勉，嚴(yán)禁當(dāng)面頂撞上級(jí)。若有誤會(huì)，可事后口頭或書面向上級(jí)解釋清楚。（三）上級(jí)要關(guān)心體貼下屬，從生活及工作上給予幫助，讓下屬感受到上級(jí)的關(guān)懷和集體的溫暖。（四）上級(jí)要避免當(dāng)眾批評(píng)及喝叱下屬，批評(píng)談話盡量在合適的場所進(jìn)行。下屬不慎工作失誤時(shí)，不應(yīng)一味對(duì)其求全責(zé)備，應(yīng)幫助其解決問題、改正錯(cuò)誤。（五）同事間要本著友愛互助態(tài)度，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，一切以工作為出發(fā)點(diǎn)。工作時(shí)切忌閑聊是非，更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系。（六）在請(qǐng)求同事協(xié)助工作時(shí)，應(yīng)使用敬語和謝語；若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場所，應(yīng)事先征得同意，按專業(yè)操作規(guī)程工作。（七）同事稱謂，下級(jí)稱呼上級(jí)應(yīng)為“姓加職務(wù)”，上級(jí)稱呼下級(jí)可為姓加職務(wù)，也可直接稱呼姓名。八、用餐（一）在外單位食堂就餐，要遵守食堂規(guī)定，排隊(duì)依次取餐。（二）用餐多少應(yīng)按自我飯量而定，盡量不要剩余，不可浪費(fèi)。（三）自覺維護(hù)餐廳的環(huán)境衛(wèi)生，如不慎弄臟環(huán)境時(shí)，應(yīng)主動(dòng)告訴餐廳有關(guān)人員，并協(xié)助清理。（四）按規(guī)定時(shí)間用餐早餐7點(diǎn)30分，中餐12點(diǎn)10分，晚餐17點(diǎn)50分。（五）用餐結(jié)束時(shí)，將餐盤放到指定的位置。九、用車（一）公用車由綜合管理部統(tǒng)一管理安排，除工作時(shí)間及上下班用車以外，其它時(shí)間原則上不得使用，如需用車須經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，開出文昌市境外須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）為提高車輛使用效益，節(jié)約車輛燃油費(fèi)用，降低車輛損耗，周末回?？诳善窜囃?。十、保密（一）員工須嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密，在被錄用期間或解除勞動(dòng)關(guān)系后，不得將所掌握的公司機(jī)密泄漏給任何人。（二）不與家人及無關(guān)人員談?wù)摴緲I(yè)務(wù)機(jī)密。（三）員工之間不得互相打聽工資、獎(jiǎng)金情況。（四）使用文件資料要注意安全和保密，不得擅自復(fù)印、摘錄和轉(zhuǎn)借，嚴(yán)禁涂改；如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬保密級(jí)文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）未經(jīng)公司同意，任何員工不得就有關(guān)公司業(yè)務(wù)的事項(xiàng)發(fā)表書面或非書面的公開消息或評(píng)論。十一、衛(wèi)生（一）員工有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。（二）保持工作現(xiàn)場道路暢通，地面整潔，物品堆放整齊。（三）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室、會(huì)議室等公共場所禁止吸煙。（四）保持辦公桌面整潔衛(wèi)生，定期清理辦公文件和用品，提倡定置定位管理，沒有必要的用品應(yīng)及時(shí)清除。（五）每天下班前整理好自己的辦公桌，保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。（六）保潔員每天上午、下午兩次打掃辦公區(qū)域衛(wèi)生。（七）注意節(jié)水節(jié)電，提高警惕，時(shí)刻注意并消除安全隱患。十二、安全（一）禁止攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。（二）了解辦公區(qū)內(nèi)各種安全標(biāo)志，事先確認(rèn)緊急逃生路徑和緊急出口。（三）愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的防火和安全設(shè)施。（四）注意自身安全，保護(hù)同伴的安全。（五）每日最后離開辦公室的職員，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)并把門窗鎖好。（六）不在辦公桌周圍或過道上放置影響通行的物品。（七）辦公設(shè)備等需要修理時(shí)，應(yīng)及時(shí)維修。（八）發(fā)現(xiàn)辦公室的電器設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告。（九）在指定會(huì)客室接待私人訪客，不得擅自帶入工作現(xiàn)場。（十）離開辦公室前請(qǐng)將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。十三、個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)（一）遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）熱愛公司，恪守職業(yè)道德，維護(hù)公司利益。（三）敬業(yè)愛崗，樂于奉獻(xiàn)。（四）積極學(xué)習(xí)崗位知識(shí)和文化科學(xué)知識(shí)。（五）熟悉和了解行業(yè)相關(guān)的歷史、文化、現(xiàn)狀等知識(shí)。（六）熱心社會(huì)公益活動(dòng)、有愛心。（七）廉潔奉公、拾金不昧。（八）愛惜公司財(cái)物、勤儉節(jié)約，不化公為私。（九）團(tuán)結(jié)友愛、誠實(shí)真誠。（十）保護(hù)環(huán)境、愛護(hù)公共衛(wèi)生。文昌市旅游投資控股有限公司人事管理暫行規(guī)定為規(guī)范公司人事管理，明確公司與員工的權(quán)利、義務(wù)，提高人事管理水平，制定本規(guī)定。一、員工聘用公司招聘員工，根據(jù)公司人力資源管理工作計(jì)劃進(jìn)行，并服從、服務(wù)于公司年度總體工作計(jì)劃的實(shí)施和總體目標(biāo)任務(wù)的完成。具體規(guī)定詳見文昌市旅游投資控股有限公司員工聘用暫行規(guī)定。二、合同簽訂一公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，與全體被聘用員工簽訂勞動(dòng)合同。二公司視工作需要確定勞動(dòng)合同簽訂期限。合同期滿，根據(jù)綜合考察、考核情況決定是否續(xù)聘。三勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，公司與被聘用人員須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)力與義務(wù)。三、員工培訓(xùn)一試用期員工須接受公司現(xiàn)行規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、教育。二由公司委派或帶職脫產(chǎn)專業(yè)對(duì)口再學(xué)習(xí)、再培訓(xùn)的員工，須與公司簽訂服務(wù)合同，明確培訓(xùn)后為公司服務(wù)的期限和承擔(dān)的責(zé)任。三受訓(xùn)或畢業(yè)后員工如違約為其他單位服務(wù)，公司有權(quán)責(zé)成其停止違約行為、解除勞動(dòng)合同或借助法律手段解決。四培訓(xùn)獎(jiǎng)懲1、員工參加培訓(xùn)前，填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表逐級(jí)上報(bào)審批。2、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的在職相關(guān)專業(yè)學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格繼續(xù)學(xué)習(xí)，接受專項(xiàng)培訓(xùn)成績合格者，公司年終采取發(fā)放補(bǔ)助或報(bào)銷部分學(xué)費(fèi)的方式予以獎(jiǎng)勵(lì)，員工任選其一。經(jīng)批準(zhǔn)后的培訓(xùn)，且成績合格者，按高管、中層、職員分別報(bào)銷70、60、50學(xué)費(fèi)或予以補(bǔ)助。未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷或補(bǔ)助；經(jīng)過批準(zhǔn)的培訓(xùn)，成績不合格者，培訓(xùn)費(fèi)自理，不予發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)。3、根據(jù)取得證書的含金量、是否學(xué)以致用2項(xiàng)條件給予相應(yīng)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。1獲得與本崗位對(duì)口的高級(jí)職稱、注冊執(zhí)業(yè)資格或碩士學(xué)位以上證書，補(bǔ)助2000元/人；2獲得與本崗位對(duì)口的中級(jí)職稱、中級(jí)執(zhí)業(yè)資格，補(bǔ)助1500元/人；4、以上各項(xiàng)學(xué)費(fèi)補(bǔ)助或報(bào)銷由本人申請(qǐng)，一年報(bào)銷一次，于取得證書次年1月底統(tǒng)一交綜合管理部，核驗(yàn)證書后，逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理審批。5、上級(jí)或?qū)谥鞴懿块T的指令性培訓(xùn)，由相關(guān)部門申請(qǐng)，總經(jīng)理審批，憑發(fā)票全額報(bào)銷，不再享受學(xué)費(fèi)補(bǔ)助。無公司認(rèn)可的適當(dāng)理由而不參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),不參加考試或考試成績不合格者,賠償相關(guān)費(fèi)用,學(xué)習(xí)期間按事假計(jì)。6、報(bào)銷范圍僅限學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)，不包括雜費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、差旅費(fèi)、證件費(fèi)、考察費(fèi)等。（五公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要，定期或不定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。四、社會(huì)保障一公司依據(jù)海南省城鎮(zhèn)從業(yè)人員社會(huì)統(tǒng)籌勞動(dòng)保險(xiǎn)相關(guān)條例，為員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。并按條例規(guī)定比例繳納公司應(yīng)出資部分。二公司聘用員工自愿參加以上“五項(xiàng)保險(xiǎn)”如不愿參加須在入職當(dāng)月向人力資源部門說明，否則視為自愿參加，參加保險(xiǎn)人員按條例規(guī)定繳納個(gè)人應(yīng)出資部分在每月工資中予以扣繳。五、人事變動(dòng)一公司內(nèi)調(diào)動(dòng)。公司內(nèi)部人員崗位調(diào)動(dòng)，由部門負(fù)責(zé)人填報(bào)人事變動(dòng)申請(qǐng)表，人力資源部門提出意見，逐級(jí)上報(bào)審核。申請(qǐng)通過后，由人力資源部門向相關(guān)部門發(fā)放員工崗位調(diào)整通知單，被調(diào)動(dòng)員工按時(shí)到新部門報(bào)到。二人員晉/降級(jí)1、員工晉/降級(jí)依據(jù)1是否具備職位所需的基本素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)。2是否具備職位所需的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷。3在職工作表現(xiàn)情況。4是否完成職位所需的相關(guān)培訓(xùn)課程，并取得與職位對(duì)口的學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格證書。5是否具備較好的適應(yīng)性和潛力。6品行是否端正、工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、職位空缺時(shí)，優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工，若內(nèi)部無合適人選，再考慮外部招聘。3、晉降級(jí)核定權(quán)限1副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)任免由總經(jīng)理提議，董事會(huì)聘任，報(bào)市政府和市委組織部備案。2總經(jīng)理助理、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、總監(jiān)以下項(xiàng)目經(jīng)理以上人員降級(jí)由分管領(lǐng)導(dǎo)提議，呈報(bào)總經(jīng)理審定。4、晉降級(jí)程序1部門分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提名晉降級(jí)對(duì)象。2部門填寫員工晉降級(jí)審批表（詳見附件5、6報(bào)批。（3）人力資源部門發(fā)布人事通報(bào)，知會(huì)各部門。5、聘任、任免通知下發(fā)后，晉、降級(jí)人員于指定日期內(nèi)辦妥工作移交手續(xù)，就任新職。6、晉降級(jí)人員薪酬自晉降級(jí)之日起重新核定。六、公司與試用期員工解除勞動(dòng)合同試用人員在試用期內(nèi)有下列情況，公司將與其解除勞動(dòng)合同一試用部門認(rèn)定其現(xiàn)有知識(shí)、能力未達(dá)到所任職崗位最低標(biāo)準(zhǔn)的。二經(jīng)人力資源部門了解、考察，確認(rèn)其個(gè)人條件和綜合素質(zhì)不適合在公司工作的。三因公司原預(yù)定工作任務(wù)或項(xiàng)目變動(dòng)，公司暫不需要的。四個(gè)人提供的檔案資料含身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、執(zhí)業(yè)資格證書、個(gè)人簡歷等不實(shí)者。五經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定不予聘用的。六員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，經(jīng)公司提出，拒不改正的。七員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。八二級(jí)企業(yè)與本單位總經(jīng)理助理以上人員解除勞動(dòng)合同，須上報(bào)公司總經(jīng)理審核、董事長審批。七、公司與正式聘用員工解除勞動(dòng)合同一員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同附表7解除聘用關(guān)系審批表1、在試用期被證明不符合錄用條件的2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；3、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害的4、被聘用員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。5、被依法追究刑事責(zé)任的。6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。7、公司與員工就解除勞動(dòng)合同事宜協(xié)商一致的。二有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但是應(yīng)提前三十天以書面形式通知本人1、被聘用員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；2、被聘用員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與被聘用員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。三勞動(dòng)合同規(guī)定聘用期已滿，公司視組織發(fā)展?fàn)顩r、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)再?zèng)Q定是否續(xù)聘。未續(xù)聘的視為自行解聘。四副總經(jīng)理解除勞動(dòng)合同，須報(bào)公司總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批。八、員工與公司解除勞動(dòng)合同有下列情況，員工可向公司提出解除勞動(dòng)合同一公司方未履行勞動(dòng)合同規(guī)定之義務(wù)，公司方面違約。二員工提出解除勞動(dòng)合同，須提前30天填寫解除勞動(dòng)關(guān)系審批表附表8，試用人員提前3日填寫，以書面形式向直接領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，按程序逐級(jí)上報(bào)。三申請(qǐng)?jiān)谖凑脚鷱?fù)之前，員工本人須照常工作，不得擅自離崗或從事其它與本公司員工身份不相符的活動(dòng)。四申請(qǐng)批準(zhǔn)后，在直接領(lǐng)導(dǎo)主持下，辦理工作移交包括個(gè)人保存的公司文件、資料、專業(yè)書籍、辦公用品、物品、工具等；向綜合管理部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，與財(cái)務(wù)部結(jié)清個(gè)人款項(xiàng)。五履行完以上手續(xù)后，由綜合管理部辦理有關(guān)解除勞動(dòng)合同手續(xù)，財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。六副總經(jīng)理解除勞動(dòng)合同，須報(bào)公司總經(jīng)理審核、董事長審批。九、請(qǐng)假及考勤見文昌市旅游投資控股有限公司考勤管理暫行規(guī)定。十、其它一本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。二本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表1文昌市旅游投資控股有限公司員工培訓(xùn)申請(qǐng)表姓名所在部門現(xiàn)任崗位畢業(yè)院校專業(yè)入職時(shí)間學(xué)歷學(xué)位現(xiàn)有職稱或任職資格等申請(qǐng)培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)單位培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)費(fèi)用考試時(shí)間報(bào)銷或補(bǔ)助發(fā)證機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批注1、培訓(xùn)費(fèi)用僅限學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)，不含差旅費(fèi)、證件費(fèi)、考察費(fèi)、雜費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)等。2、詳細(xì)規(guī)定參閱人事管理制度。附表2文昌市旅游投資控股有限公司人事變動(dòng)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門調(diào)動(dòng)人員原所在部門調(diào)動(dòng)事由及調(diào)動(dòng)期限原所在部門意見調(diào)任部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部門意見總經(jīng)理意見部門負(fù)責(zé)人年月日附表3文昌市旅游投資控股有限公司員工崗位調(diào)整通知單根據(jù)工作需要和人盡其才的原則，經(jīng)研究決定同志由原調(diào)整到崗位工作。請(qǐng)?jiān)谌諆?nèi)辦理工作移交手續(xù)，于年月日到報(bào)到。特此通知。報(bào)公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門文昌市旅游投資控股有限公司綜合管理部二一年月日附表4文昌市旅游投資控股有限公司員工晉級(jí)審批表提議晉級(jí)人員現(xiàn)所在部門職位晉級(jí)職位晉級(jí)日期晉級(jí)依據(jù)晉級(jí)理由部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部門意見總經(jīng)理審批附被提議晉級(jí)人員基本情況表附表5文昌市旅游投資控股有限公司員工降級(jí)審批表提議降級(jí)人員現(xiàn)所在部門職位降級(jí)職位晉級(jí)日期降級(jí)依據(jù)降級(jí)理由部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部門意見總經(jīng)理審批附被降級(jí)人員基本情況表附表6文昌市旅游投資控股有限公司解除聘用關(guān)系審批表姓名部門時(shí)間原因部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部門意見總經(jīng)理審批部門工作交接部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)賬目結(jié)算主管簽字辦公用品交接主管簽字檔案資料交接主管簽字備注1解除聘用關(guān)系人員持本表辦理有關(guān)交接手續(xù)。2各項(xiàng)交接完成后，財(cái)務(wù)部憑本表辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。3本表存入人事檔案。附表7文昌市旅游投資控股有限公司解除勞動(dòng)關(guān)系審批表姓名部門時(shí)間解除勞動(dòng)關(guān)系原因部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部門意見總經(jīng)理審批部門工作交接部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)賬目結(jié)算主管簽字辦公用品交接主管簽字檔案資料交接主管簽字備注1終止聘用關(guān)系人員持本表辦理有關(guān)交接手續(xù)。2各項(xiàng)交接完成后，財(cái)務(wù)部憑本表辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。3本表存入人事檔案。文昌市旅游投資控股有限公司薪酬管理暫行規(guī)定一、目的為適應(yīng)公司組建期工作及整體戰(zhàn)略發(fā)展需要，以建立富有競爭力的薪資激勵(lì)體系，留住內(nèi)部優(yōu)秀人才，吸納外部優(yōu)秀人才，提升公司整體經(jīng)營管理水平及組織的管理效率，建立一流、科學(xué)、合理、富有激勵(lì)的薪資體系，確保薪酬管理的規(guī)范化、簡單化和靈活性，促進(jìn)公司長期穩(wěn)定發(fā)展，特制定本暫行規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于文昌市旅游投資控股有限公司組建期在職員工的薪酬管理作業(yè)。三、職責(zé)1、綜合管理部負(fù)責(zé)工資定級(jí)和獎(jiǎng)金發(fā)放建議、薪酬調(diào)整計(jì)劃的擬訂報(bào)批、薪酬面談等日常管理工作。2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人薪酬調(diào)整由總經(jīng)理提請(qǐng)、董事會(huì)審定、董事長審批，其他人員薪酬調(diào)整及公司工資、獎(jiǎng)金、福利品發(fā)放等事項(xiàng)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。3、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理參與所屬部門員工工資定級(jí)、獎(jiǎng)金發(fā)放建議。四、勞動(dòng)指標(biāo)薪酬總額、機(jī)構(gòu)編制、定編人數(shù)和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等（以下簡稱）由公司統(tǒng)一編制實(shí)施，各部門不得隨意突破。如因特殊情況調(diào)整勞動(dòng)指標(biāo)的，要按程序上報(bào)公司批準(zhǔn)后方可調(diào)整。五、薪資內(nèi)容（一）薪酬原則1、外部競爭原則且結(jié)合公司整體發(fā)展需要，建立在同行業(yè)富有競爭力的基本薪資標(biāo)準(zhǔn)體系。2、內(nèi)外公平原則遵循因事設(shè)崗，因崗設(shè)人原則，梳理公司全部職務(wù)級(jí)別。3、合理性原則根據(jù)組建期職位、職責(zé)范圍及工作復(fù)雜程度等因素確定薪資級(jí)別，依據(jù)地區(qū)生活水平、物價(jià)指數(shù)的變化和員工工作能力及業(yè)績評(píng)價(jià)，確定或適當(dāng)調(diào)整薪資。4、特殊性原則對(duì)于公司急需的高級(jí)管理人才和專業(yè)人才將在薪資上予以特殊考慮。5、有效激勵(lì)原則。依據(jù)員工不同層次的需要，強(qiáng)化薪資激勵(lì)的針對(duì)性。二薪酬序列公司根據(jù)崗位、職務(wù)劃分薪酬序列及等級(jí)如下代碼序列等級(jí)A總經(jīng)理A1A8B副總經(jīng)理、總監(jiān)、工會(huì)主席B1B8C總助、副總監(jiān)C1C8D部門經(jīng)理D1E8E部門副經(jīng)理E1F8F項(xiàng)目經(jīng)理F1G8G業(yè)務(wù)主辦G1H8H職員H1I8I工人I1J8（三）薪酬構(gòu)成職位月薪酬構(gòu)成包括崗位基本工資、績效考評(píng)、津貼（學(xué)歷、職稱津貼、交通津貼（油補(bǔ)）、伙食津貼、加班津貼）、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)五個(gè)部分。組建籌備期暫不發(fā)放學(xué)歷職稱、加班津貼。（四）薪酬等級(jí)崗位對(duì)應(yīng)基本工資標(biāo)準(zhǔn)見附表六、工資核定（一）新員工工資核定。1、新入職員工，根據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)實(shí)行36個(gè)月試用期制度。試用期期間，按聘任職位對(duì)應(yīng)第1級(jí)（檔）基本工資的80支付工資。2、各類新入職員工的起薪時(shí)間按日工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，不足一月的，均以當(dāng)月實(shí)際工作日為計(jì)算依據(jù)。（二）對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的緊缺專業(yè)人才、特殊人才，試用期工資待遇可以不受本職位初始檔工資限制，直接套與市場工資最接近的檔位工資執(zhí)行。試用期滿并合格的，從轉(zhuǎn)正當(dāng)月起按聘任職位對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)核定工資。七、工資計(jì)算及津貼的支付方式（一）工資計(jì)算方法月工資崗位工資考評(píng)工資；日工資本人月工資/本月應(yīng)出勤天數(shù)（天）；小時(shí)工資日工資/8（小時(shí)）。（二）員工工資發(fā)放實(shí)行“先工作、后發(fā)放”的原則，具體為次月15日前發(fā)放，遇節(jié)假日提前或推遲發(fā)放。（三）公司為每個(gè)員工在銀行開立工資存折，每月將實(shí)發(fā)工資和津貼劃到個(gè)人的工資帳戶上。公司應(yīng)每月向員工提供本人當(dāng)月工資清單。（四）工資計(jì)算期間員工被解雇或申請(qǐng)離職時(shí)，工資結(jié)算到填寫“員工辭職表”當(dāng)日，或根據(jù)本部門提出的考勤截止日給付工資。工資在發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。（五）員工因各種原因缺勤時(shí)，工資計(jì)算方法參照“考勤管理制度”。（六）薪資虛報(bào)、誤算等超領(lǐng)時(shí)，當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)后須立即通知財(cái)務(wù)審計(jì)部，因誤算而超付的薪資，財(cái)務(wù)審計(jì)部可向員工行使追索權(quán)。（七）工資扣除項(xiàng)員工考評(píng)扣款、個(gè)人所得稅、社保費(fèi)用、工會(huì)會(huì)費(fèi)均按規(guī)定在當(dāng)月工資中扣除。（八）不定期發(fā)放的獎(jiǎng)金不固定發(fā)放時(shí)間。八、薪酬管理（一）新入公司、初始任職均需填寫文昌市旅游投資控股有限公司工資評(píng)定表。公司組建期內(nèi)暫不調(diào)整員工工資檔次。（二）公司員工經(jīng)批準(zhǔn)被辭退時(shí)，從批準(zhǔn)的次日起停發(fā)工資按月實(shí)際工作日支付工資，免除離職當(dāng)月的各項(xiàng)津貼。（三）薪酬保密。公司實(shí)行薪酬保密制度，各級(jí)員工不得探詢、評(píng)論與他人工資、獎(jiǎng)金有關(guān)事項(xiàng)。如因違反該規(guī)定造成不良影響的，公司將視情況嚴(yán)肅處理。（四）對(duì)于勞務(wù)工、臨時(shí)聘用等特殊崗位，工資按協(xié)議支付。九、附則本方案視組建期實(shí)施情況逐步完善，公司籌備組建掛牌運(yùn)營后，按新的薪酬管理規(guī)定執(zhí)行。解釋及修改權(quán)歸董事會(huì)，自即日起實(shí)施。附件文昌市旅游投資控股有限公司基本工資標(biāo)準(zhǔn)表工人職員業(yè)務(wù)主辦項(xiàng)目經(jīng)理部門副經(jīng)理部門經(jīng)理總助等副總經(jīng)理等總經(jīng)理職級(jí)薪級(jí)薪金IHGFEDCBA1上限700100023003300380042005000600070002800115025003550405045005350640075003900130027003800430048005700680080004100014502900405045505100605072008500511001600310043004800540064007600900061200175033004550505057006750800095007130019003500480053006000710084001000081400205037005050555063007450880010500級(jí)差100150200250250300350400500合同管理暫行規(guī)定討論稿為了規(guī)范和強(qiáng)化公司合同管理活動(dòng)，確保公司利益，維護(hù)公司形象，根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國民法通則、中華人民共和國公司法、公司章程，制定本規(guī)定。一、合同的訂立（一）簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。（二）對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人授權(quán)委托人。法人授權(quán)委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越法人授權(quán)權(quán)限或非法人授權(quán)委托人均無權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給授權(quán)委托證明的除外。（三）簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括對(duì)方單位是否具有法人資格、經(jīng)營權(quán)、施工資質(zhì)資信、履約能力等，對(duì)方簽約人是否為該企業(yè)法定代表人或法人授權(quán)委托人、其代理權(quán)限范圍是否一致。做到既要考慮我方的利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，簽訂無效合同，確保所簽合同有利、有效、合法。（四）簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。（五）簽訂合同，一律采用書面形式，按照合同訂立要求，制定統(tǒng)一、規(guī)范的合同文本，合同至少一式肆份。（六）合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。（七）合同一般包括的內(nèi)容1、部首部分合同名稱、雙方單位的全稱、訂立合同目的和依據(jù)等。2、正文部分合同雙方的合作內(nèi)容、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款；履行期限、方式和地點(diǎn)；違約責(zé)任；解決爭議的辦法。經(jīng)辦人可參照各類合同的示范文本訂立合同。合同的內(nèi)容在符合法律規(guī)定的前提下，務(wù)必詳盡、周全且語言明晰。3、結(jié)尾部分雙方單位都必須使用合法的公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章、部門章等不具有法律效力的印章；并注明合同有效期限、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、法定辦公地址、銀行賬號(hào)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。4、附件對(duì)方單位營業(yè)執(zhí)照、國稅、地稅、施工資質(zhì)、法定代表人身份證、法人授權(quán)委托書、特殊施工要求的相關(guān)證書資質(zhì)等復(fù)印件，工程圖紙、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，上述附件需加蓋公章。二、合同授權(quán)范圍公司對(duì)外合同的簽訂人為公司法定代表人，但公司法定代表人可根據(jù)各類專業(yè)合同的需要，授權(quán)委托代理人簽訂。三、合同辦理流程、責(zé)任范圍（一）合同辦理、審批流程法定代表人經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目總工法律意見綜合管理部制作造價(jià)審核部合同財(cái)務(wù)總監(jiān)注各分類專業(yè)合同，按公司的實(shí)際情況，參照本程序辦理。（二）責(zé)任范圍經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)審核部門，要根據(jù)各類合同的不同條件，規(guī)范、明確審核的責(zé)任范圍，認(rèn)真履行職責(zé)、嚴(yán)肅工作程序、嚴(yán)格驗(yàn)證審核。1、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同的起草。合同合作模式、簽約內(nèi)容、責(zé)任、義務(wù)齊全、雙方法律關(guān)系清晰，驗(yàn)證、審查相關(guān)附件的真實(shí)性。2、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的初審。包括目的、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、期限、權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)，合作方資質(zhì)、資信、營業(yè)執(zhí)照，并將其復(fù)印件附后作為合同的材料。3、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同的審核。合同標(biāo)的、格式、內(nèi)容齊全、規(guī)范，雙方責(zé)任明晰。4、項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量需求、技術(shù)的審核。5、造價(jià)審計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算條款、約束條件、造價(jià)、費(fèi)用進(jìn)行審核。6、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算款項(xiàng)、支付條件進(jìn)行審核。7、法律顧問負(fù)責(zé)合同的法律關(guān)系審核，避免產(chǎn)生糾紛，負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可行性建議。8、綜合管理部負(fù)責(zé)合同流轉(zhuǎn)程序的審核，對(duì)符合流轉(zhuǎn)程序的予以確認(rèn)，加蓋“合同審核章”后，上報(bào)法定代表人審批，統(tǒng)一終核、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號(hào)、登記臺(tái)帳和分類歸檔。四、合同辦理的工作質(zhì)量要求（一）對(duì)外訂立的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，原則上先由對(duì)方簽字蓋章后，我方才予以簽字蓋章；嚴(yán)禁我方簽字后，以傳真、信函等方式交與對(duì)方簽字蓋章，合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。（二）合同蓋章生效后，辦公室對(duì)合同統(tǒng)一編號(hào)，合同變更后，合同編號(hào)不予變更。（三）合同承辦部門要根據(jù)合同編號(hào)統(tǒng)一設(shè)立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。（四）各部門在合同履行中遇到履約困難或違約等情況，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理（法定代表人）、董事長匯報(bào)（原則上用書面報(bào)告），并通知法律事務(wù)組。（五）合同履行過程中，有關(guān)人員應(yīng)妥善保管合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以確保合同的完整性。（六）各部門收到對(duì)方變更合同或解除合同的通知后，必須在一天之內(nèi)向公司總經(jīng)理法定代表人）、董事長匯報(bào)，并通知公司法律事務(wù)組。變更合同或解除合同的文本作為原合同的組成部分，同樣具有法律效力，由公司檔案室保管。（七）各部門定期將履行完的合同資料，交公司檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。五、合同的變更、補(bǔ)充、中止、轉(zhuǎn)讓、解除、履行和終止（一）合同訂立后，因客觀情況發(fā)生變更或補(bǔ)充合同內(nèi)容、中止合同履行、轉(zhuǎn)讓合同、解除合同，均由經(jīng)辦人按合同審批規(guī)定的程序辦理。（二）合同中止履行后，若中止的事由消失需恢復(fù)合同的履行，須重新簽訂補(bǔ)充合同，由經(jīng)辦人依照前款程序辦理。（三）合同的履行，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促落實(shí)，貫徹執(zhí)行。（四）在合同履行過程中，合同雙方或任何一方簽字或蓋章確認(rèn)的書面材料一經(jīng)形成，經(jīng)辦人須在書面材料形成后三天內(nèi)，將原件分別交公司辦公室、財(cái)務(wù)部存檔（屬代建項(xiàng)目另交工程檔案室存原件1份），部門存復(fù)印件。六、合同糾紛的處理（一）合同在履行過程中，如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，須按合同法等有關(guān)法律法規(guī)和本制度的相關(guān)規(guī)定，妥善處理。（二）處理合同糾紛的原則1、堅(jiān)持“以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩”的原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為依據(jù)。2、以雙方協(xié)商解決為基本原則。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引發(fā)的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方的損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情、合理、和法的解決。（三）各部門在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作，不得互相推諉、指責(zé)、埋怨，須統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。（四）法律事務(wù)組辦理“合同法律”事務(wù)的范圍1、董事會(huì)、法人（總經(jīng)理）交辦的事項(xiàng)。2、各部門涉法須處理的。3、其它應(yīng)由法律事務(wù)組處理的。七、借閱與保密（一）堅(jiān)持統(tǒng)一管理的原則，工程合同由工程檔案室、其他合同由機(jī)要室設(shè)專人進(jìn)行管理。（二）合同管理認(rèn)真落實(shí)收、發(fā)、借等管理程序，并實(shí)行責(zé)任追究制。（三）合同借閱按規(guī)定范圍執(zhí)行，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意擴(kuò)大范圍。需要承辦部門或個(gè)人帶回辦理的，要嚴(yán)格進(jìn)行登記，履行簽字手續(xù)，用后及時(shí)歸還。造成丟失或失密事故的，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。（四）合同書從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保密，誰失密誰負(fù)責(zé)。八、獎(jiǎng)罰經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、各審核部門等相關(guān)人員違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)程度，分別給予罰款100元1000元，3000元10000元的處罰，停職、降職、降級(jí)、直至辭退、開除或追究法律責(zé)任。（一）對(duì)合同合作方當(dāng)事人的基本情況了解不周，未驗(yàn)證、審核有關(guān)證件原件的合法性，以及收存其復(fù)印件的審核、把關(guān)失誤、失職的；（二）簽訂合同違反規(guī)定程序的；（三）丟失合同文件或履約中具有法律效力文件的；（四）未經(jīng)授權(quán)簽約、違反印章管理規(guī)定在合同上用印的；（五）在合同訂立、執(zhí)行、管理事務(wù)中有欺詐行為的；（六）分管領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)審核部門，把關(guān)不嚴(yán)、審核不細(xì)，造成影響或經(jīng)濟(jì)損失的，按罰款最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，直至辭退、開除或追究法律責(zé)任。文昌市旅游投資控股有限公司合同審批表編號(hào)名稱標(biāo)的相對(duì)方期限保證責(zé)任合同摘要保證人承辦單位意見項(xiàng)目總工意見財(cái)審部門意見法律顧問意見分管副總批示總經(jīng)理批示董事長批示文昌市旅游投資控股有限公司印章管理暫行辦法第一條為了加強(qiáng)公司印章的管理，確保印章使用安全，特制定本辦法。第二條印章種類公司設(shè)立公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒章。第三條印章的核定與制發(fā)公司各類公章的設(shè)置由總經(jīng)理根據(jù)公司章程和公司決議及公司需要決定，綜合管理部負(fù)責(zé)刻制。第四條監(jiān)印人員及保管1、公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章由公司總經(jīng)理指定專人保管；2、法定代表人印鑒章由法定代表人指定專人保管。第五條印章管理1、公司公章用于公司文件、證明文件等有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的文件時(shí)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)或總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理批準(zhǔn)或總經(jīng)理報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；用于上報(bào)材料、發(fā)函、內(nèi)部行文和項(xiàng)目批復(fù)、行政介紹信等，由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；用于合同、協(xié)議等，按程序報(bào)批后，由總經(jīng)理、董事長簽批。2、公司法定代表人印鑒章用于公司各專項(xiàng)業(yè)務(wù)，使用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)或法定代表人授權(quán)批準(zhǔn)。3、廢舊、撤銷的印章，應(yīng)由監(jiān)印人提出繳銷印章申請(qǐng)，由綜合管理部負(fù)責(zé)人提出意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合管理部撤銷。綜合管理部收到繳銷印章后，斟酌實(shí)情予以保存或截角注銷。第六條印章的使用1、使用公司印章，須由經(jīng)辦人填寫“印章使用審批單”（見附件一）一式二聯(lián)，經(jīng)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印?！坝≌率褂脤徟鷨巍钡奶顚戫氄J(rèn)真準(zhǔn)確，監(jiān)印人應(yīng)逐字核對(duì)?！坝≌率褂脤徟鷨巍钡谝宦?lián)由監(jiān)印人收存，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。2、使用公司合同專用章，須填寫“印章使用審批單”，并按公司合同管理辦法，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，若合同內(nèi)容超過二頁（含二頁），則務(wù)須加蓋騎縫章。3、監(jiān)印人用印時(shí)須加蓋在署名落款或年、月、日的中端，印章的三分之二壓字的上方部位，務(wù)求部位正確、印章端正、字體清晰。4、印章使用均應(yīng)載錄于“使用印章登記表”（見附件二），并由監(jiān)印人員妥善保存三年以上，以備查核；5、以公司任何名義行文（包括董事會(huì)）均須置備一份原件存放檔案管理人處備查。如確有特殊情況不能提供原件，則應(yīng)置備一份復(fù)印件。6、公司印