裝飾公司倉庫管理制度

材料出入庫管理制度為了加強(qiáng)成本核算，提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資流通、保管和管理程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整性，加快資金周轉(zhuǎn)，制定本制度一、倉庫的日常管理1、倉庫保管員應(yīng)合理設(shè)置各種物資和產(chǎn)品的明細(xì)帳簿和帳簿。 原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各種原材料的性質(zhì)、用途、類型建立明確種類的帳簿、卡的半成品，產(chǎn)品必須根據(jù)類型和規(guī)格的型號(hào)設(shè)置詳細(xì)的帳目、卡，財(cái)務(wù)部門和倉庫中建設(shè)的帳簿和序號(hào)必須相互統(tǒng)一一致。 良品、退貨必須分別編制帳簿反映。2 .必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。 倉庫保管員必須迅速記錄當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，并在日清日繳納，以確保材料的出入和繳納數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 及時(shí)登記手工帳簿，與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)，確保兩者的一致性。3、對(duì)各種資材和產(chǎn)品進(jìn)行日常檢查，倉庫保管員必須定期檢查和盤點(diǎn)各種庫存物資，使帳目、物、卡三者一致。4、倉庫要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉庫的庫存情況合理地確定購(gòu)買數(shù)量，嚴(yán)格管理各種物資的庫存量，有條件的時(shí)候要逐漸實(shí)施零庫存，倉庫保管員必須定期地對(duì)各種庫存進(jìn)行分類整理，對(duì)保管期間長(zhǎng)、過期等不良庫存，每月二、入庫管理1、材料進(jìn)入倉庫時(shí)，倉庫管理員必須用采購(gòu)計(jì)劃書、發(fā)貨單、檢查合格書辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或者沒有辦好手續(xù)的物資入庫。2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須核對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證明書等項(xiàng)目。 如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、發(fā)票等不齊全，不得辦理入庫手續(xù)。 未辦入庫手續(xù)的物資應(yīng)當(dāng)全部作為待檢物資處理，放入待檢區(qū)，檢驗(yàn)的不合格物資全部退還，放入保留區(qū)，同時(shí)通知采購(gòu)員及時(shí)處理。3、所有原材料的購(gòu)買必須用增殖稅專用發(fā)票入庫結(jié)算。 沒有納稅券的情況下，其材料價(jià)格必須降低到可以補(bǔ)充預(yù)扣稅為止。 也要注意審查收據(jù)的正確性和有效性。4、入庫材料未收到相應(yīng)的發(fā)票前，倉庫管理員確定提單不能到達(dá)材料清單，根據(jù)檢驗(yàn)單等有效發(fā)票填寫提單未到達(dá)的收據(jù)(月票到達(dá)時(shí)不能打開)，收到發(fā)票后，原提單就送到收據(jù)上5、收據(jù)的填寫必須正確完成。 供應(yīng)公司名稱必須填寫全名，與收據(jù)公司一致。 如果所屬券發(fā)生沖突，請(qǐng)?jiān)趥渥谥忻鞔_記載原來的入庫時(shí)間，收據(jù)上需要倉庫管理員和經(jīng)營(yíng)者的簽名，并且寫有清晰的文字。 每批材料入庫總額必須與賬單上的不含稅金額一致。6 .因品質(zhì)等原因產(chǎn)生的退貨產(chǎn)品，必須由技術(shù)品質(zhì)部的相關(guān)人員填寫退貨產(chǎn)品的處理單，在辦理完手續(xù)后辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理1、各種材料的發(fā)行，原則上采用先進(jìn)的先進(jìn)先出法。 材料(包括原材料、輔助材料)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，必須按照限額征收。 現(xiàn)場(chǎng)征收的材料必須由現(xiàn)場(chǎng)主任(或其指定人員)一并領(lǐng)取。 領(lǐng)事負(fù)責(zé)人可以用現(xiàn)場(chǎng)主任或計(jì)劃員發(fā)行的流程表或相關(guān)證明書向倉庫領(lǐng)取收據(jù)，物流部門可以在接到主管領(lǐng)導(dǎo)的指示后領(lǐng)取。 領(lǐng)事負(fù)責(zé)人和倉庫管理員可以檢查物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，檢查正確后再拿出材料。 倉庫管理員要開具收據(jù)，發(fā)票人簽字，登記在卡上記帳。2、成品的發(fā)行應(yīng)由業(yè)務(wù)部發(fā)行銷售發(fā)貨單，倉庫管理者在財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫發(fā)貨，登記卡片。四、報(bào)告及其他管理1、倉庫管理員在月底結(jié)賬前必須與現(xiàn)場(chǎng)和有關(guān)部門進(jìn)行材料出入的聯(lián)系工作。 各有關(guān)部門計(jì)算口徑一致，應(yīng)保證成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。2、必須準(zhǔn)確及時(shí)提交規(guī)定的各種報(bào)告，收據(jù)、材料消費(fèi)匯總表、3個(gè)月以上的積壓貨物資料報(bào)告、到貨券無法送到材料清單，必須在每月2日前向財(cái)務(wù)和相關(guān)部門報(bào)告，確保正確。3 .庫存物資盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)立即查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。 需要不足和廢棄處理的，必須按照批準(zhǔn)程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后再處理。 否則，就不要自己調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)材料丟失和質(zhì)量問題(如