辦公室(黨委辦公室)主任崗位職責描述

辦公室（黨委辦公室）主任崗位職責描述一、基本信息崗位名稱主任崗位編碼崗位類別管理崗位等級副處級所屬部門或單位辦公室（黨委辦公室）崗 位 描述 時 間2017年8月1日二、組織關系直接隸屬上級公司領導班子直接隸屬下級部門副主任、其他崗位人員三、崗位主要責任1.負責辦公室（黨委辦公室）的全面工作；2.負責公司領導和黨委委員公務活動安排、會議管理、督辦落實、文秘、公文、機要通訊及印信的管理；四、工作職責1.遵守、執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和上級規(guī)章制度，落實上級、公司的各項指示、決議和工作部署；2.負責公司領導和黨委委員日常辦公和公務活動安排，以及公司接待費用的管理；3.負責公司和黨委重大綜合性會議的組織及決議、決策的督辦落實；4.負責公司和黨委層面向集團公司、省市部委的綜合匯報材料的起草及審核工作；5.負責圍繞公司中心工作和黨委工作開展調研，并提出意見和建議；6.負責公司和黨委公文處理、機要通訊、檔案及印信管理；7.負責機關行政事務和黨務工作的協(xié)調管理，以及機關行政辦公樓的物業(yè)管理；8.負責本部門QHSE體系、內控體系的建設和運行管理；9.負責制定直接隸屬下級培訓計劃，并組織實施；10.參與HSE審核并組織本處室隱患整改，組織實施本處室HSE計劃、兌現(xiàn)HSE承諾、履行個人HSE計劃；11.行使部門屬地主管的職責，對屬地內的管理對象按標準和要求進行組織、協(xié)調、領導和控制，并將本部門屬地進行劃分落實到具體的責任人；12.執(zhí)行中油股份公司信息安全相關規(guī)定，履行保護公司信息安全的職責；13.完成領導交辦的其它工作。五、HSE職責1.貫徹執(zhí)行國家、地方有關HSE法律法規(guī)及集團公司、股份公司、公司有關HSE規(guī)章制度，組織制修訂分管業(yè)務范圍內的管理制度，并監(jiān)督落實；2.負責自身的安全和健康，確保自身的行為不會傷害其他員工的健康或安全；3.全面負責辦公室（黨委辦公室）屬地內安全管理，保持屬地內安全和健康的工作環(huán)境；4.組織開展部門HSE宣傳，并落實風險識別及控制措施；5.負責在組織公司和黨委重大綜合性會議時，考慮安全風險控制措施；6.負責對公司領導和黨委委員安排的重大、重要事項進行督辦落實；7.負責在辦公室（黨委辦公室）工作職責范圍內監(jiān)管HSE工作；8.組織開展辦公室（黨委辦公室）員工健康安全活動，按需編制活動過程中的HSE管理方案，并落實管理標準；9.參加安全活動，接受安全教育，學習安全知識，積極關心安全事務，分享安全經驗，觀察和改正不安全行為和狀況，提出改善建議；10.對業(yè)務范圍內處室員工的HSE培訓和能力提升負責；11.負責將處室員工的HSE表現(xiàn)納入考核；12.發(fā)生事故、事件時，及時如實向公司相關部門報告，參加機關應急演練，掌握應急逃生知識、技能。六、應急職責1.執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和集團公司應急管理的法律法規(guī)和要求，落實慶陽石化公司應急管理工作安排和要求；2.組織制定分管業(yè)務內應急預案和現(xiàn)場應急處置方案，并監(jiān)督落實；3.組織部門嚴格落實公司總體應急預案規(guī)定的相關應急職責，參加公司應急培訓和應急演練工作。4.負責組織部門員工參加公司機關應急演練，掌握應急逃生知識、技能；5.負責突發(fā)事件中信息報送、現(xiàn)場車輛調派及餐飲后勤保障、外援人員接待、檔案利用的組織和協(xié)調工作。6.負責與專業(yè)管理部門起草突發(fā)事故事件后期材料整理和上報工作。七、崗位權限1.對本部門的員工有考核、管理權；2.對本部門員工獎懲和聘任（解聘）的建議權；3.有權按照公司和黨委授權處理主管業(yè)務。八、業(yè)績指標按本崗位年度績效合同執(zhí)行。九、任職條件要求學 歷具有大學本科及以上學歷。專業(yè)技術職務任職資格及專門職業(yè)資格具有中級及以上專業(yè)技術職務任職資格。專業(yè)背景煉油、自動化、管理類專業(yè)畢業(yè)工作經驗或工作經歷具有8年以上工作經歷且下級崗位3年以上任職經歷 。綜合素質及其它要求熟悉國家有關法律法規(guī)和上級規(guī)章制度，以及相關安全法規(guī)制度，有較強的文字綜合能力、溝通協(xié)