具體接待方案模板

接收程序一、會議概況：(a)會議時(shí)間：(2)會議地點(diǎn)：地址：電話：聯(lián)系人：(3)與會者市公安局主管政治工作的局長、政治部主任、政治部秘書處主任、干部處主任專門邀請佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議，約50人。二?；顒訒r(shí)間表(見時(shí)間表)三。分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長度：副組長：領(lǐng)導(dǎo)小組有一個(gè)辦公室，有一個(gè)負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)會議期間的所有工作。成員單位：政治部各一名，部黨委一名，總部宣傳部一名，行政部一名，后勤保障中心一名，朝陽分局一名，凈月分局一名，金城分局一名，巡邏支隊(duì)一名，交警支隊(duì)一名。辦公室由材料組和會議組組成。(一)材料組負(fù)責(zé)人：成員：秘書處相關(guān)人員職責(zé)：1.領(lǐng)導(dǎo)講話、初稿和論文2.代表應(yīng)當(dāng)報(bào)到登記，并編制名冊和地址簿。3.會議通知和日程安排4名代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制作紙袋、記事本、鋼筆、相冊6.材料裝袋，打印代表證、員工證、表簽7 .代表和工作人員乘坐車輛的車號和分配(2)會議事務(wù)科負(fù)責(zé)人：成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部、行政部、后勤保障中心、總部宣傳部、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式，聯(lián)系開閉幕式會議室，會議接機(jī)、住宿、宴會、各種活動的統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的采購和發(fā)放、后勤支持和協(xié)調(diào)。1.車輛負(fù)責(zé)人：(1)會議從政治部秘書處調(diào)了3輛車，從干部處調(diào)了2輛車，從組織部調(diào)了2輛車，從老干部處調(diào)了2輛車來歡迎代表團(tuán)。行政部的兩輛車主要用于會議。(2)會議移交了行政部的一輛豐田面包車、后方安全中心的一輛豐田面包車和警察支隊(duì)的一輛豐田面包車。它主要用于觀光。(3)各單位將于8月9日上午8: 30轉(zhuǎn)移公務(wù)用車到命門賓館會議組報(bào)到，接受任務(wù)。8月10日11點(diǎn)30分，交警的領(lǐng)頭車和三名中國乘客向命門大酒店會議組報(bào)告。(4)聯(lián)系確定特色旅游路線。(5)各單位移交的車輛應(yīng)清潔、無故障、無塵。(6)城市車輛油耗由各駕駛單位解決。(7)聯(lián)系各代表團(tuán)訂票，并讓代表自帶車輛加油，送至車站。2.系泊部位負(fù)責(zé)人：在報(bào)到當(dāng)天，所有代表團(tuán)將受到政治部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和政治部各部門負(fù)責(zé)人的迎接。代表們乘車到達(dá)時(shí)將在高速公路的出口處受到歡迎。通過火車到達(dá)的代表將被送到車站接受他們(負(fù)責(zé)單位將制作自己的停止標(biāo)志)。具體分工：秘書處負(fù)責(zé)* * * *；干部部門負(fù)責(zé)* * * * * *；組織部負(fù)責(zé)接待吉林、撫順代表*；高級干部部對代表負(fù)責(zé)。3.紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：(1) 60件登山雨衣。秘書處負(fù)責(zé)計(jì)算代表服裝的數(shù)量，并在*月分發(fā)給代表和工作人員。(2)秘書處將購買60輛奧迪A6車型，并在會議代表入住時(shí)送到會議室。(3)為* *市局準(zhǔn)備10件紀(jì)念品以示感謝。住宿負(fù)責(zé)人：(1)住宿。會議代表住在貴族酒店。各市局分管政治工作的局長、黨委委員和政治部主任被安排單獨(dú)住在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間里，wh要求：為保證旅游* *期間的安全，每輛車應(yīng)配備350個(gè)擴(kuò)音器一套(共5套)，并加強(qiáng)前后溝通(聯(lián)系總部通訊辦公室)；鑒于路途遙遠(yuǎn)，長白山西坡封閉，有必要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好安保工作。車輛進(jìn)入白山市邊界時(shí)，應(yīng)受到白山交警的迎接和引導(dǎo)。邀請白山市旅游局聯(lián)系3名導(dǎo)游，與代表一起介紹長白山沿途的自然風(fēng)光。負(fù)責(zé)培訓(xùn)3名男子和3名婦女，包括6名隨車導(dǎo)游(從政治部挑選)。(2)8月11日晚，將舉行晚會。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會的場地，邀請樂隊(duì)、主持人，在局內(nèi)挑選5名歌手，并制定涉及所有代表團(tuán)的演出計(jì)劃(請聯(lián)系朝陽分局)。6.宣傳報(bào)道負(fù)責(zé)人：(1)負(fù)責(zé)會議的拍照和錄像。(2)派遣一名攝影師和一名視頻記者跟蹤整個(gè)過程(問候、會議和觀光)。(3)將代表的照片放入相冊，錄制光盤，并在代表返回前交給代表。7.醫(yī)療保障負(fù)責(zé)人：門診部會派醫(yī)生來確保整個(gè)過程。每天，我們應(yīng)該定期拜訪代表室并進(jìn)行詢問。我們應(yīng)該考慮到去長白山旅游的現(xiàn)實(shí)，容易暈車，高山缺氧，爬山困難，準(zhǔn)備好相關(guān)的藥品和醫(yī)療設(shè)備。第十七屆東北九市公安政治工作年會日程安排時(shí)間間隔內(nèi)體積參與者地面點(diǎn)八月9號整天接站，代表報(bào)到代表們，市局工作人員貴族酒店一樓大廳下午五點(diǎn)市局領(lǐng)導(dǎo)在會議室看望與會代表相關(guān)市局領(lǐng)導(dǎo)貴族酒店下午五點(diǎn)半市議會舉行晚宴與會代表，將被邀請參加貴族酒店宴會廳晚上八點(diǎn)預(yù)備會議(分發(fā)材料、安排會議日程、確定下一屆年會的組織者、收集往返票)政治部副主任主持，各市公安局政治部秘書處負(fù)責(zé)人參加。貴族酒店八月10號七點(diǎn)半早餐代表們出席了會議。貴族酒店八點(diǎn)半開幕式上，田市長致開幕詞，瞿萬臣主任主持會議，于主任代表主任致辭。會議代表，邀請參加貴族酒店多功能大廳9:00-9:30拍一張集體照來紀(jì)念這一時(shí)刻同上在貴族酒店前面9:30-11:30會議交流代表及曲董事出席會議。貴族酒店多功能大廳十一點(diǎn)半午餐同上貴族酒店十二點(diǎn)半坐公共汽車去長白山與會代表全程陪同長英高速公路、白英線、百福線晚上七點(diǎn)半主餐同上撫松縣三江河酒店八月11號六點(diǎn)鐘早餐同上三江河酒店6:30-12:00參觀長白山同上長白山下午一點(diǎn)午餐同上松江生態(tài)公園酒店下午兩點(diǎn)返回同上晚上八點(diǎn)主餐同上吉隆坡酒店晚上九點(diǎn)節(jié)日同上吉