《秘書寫作》課程教學大綱

秘書寫作課程教學大綱第一部分 大綱說明一、課程的性質與任務秘書寫作是文秘專業(yè)的一門專業(yè)必修課,著重闡明各種常用文秘體裁的特點、寫法、寫作要求等。在信息化特征日益顯著的當代社會，文秘工作尤其是文秘寫作的重要性愈加突出，文秘應用文更成為各級機關、企業(yè)、團體開展各項公務、實施有效管理的一種重要工具。秘書寫作這門課程的主要任務是培養(yǎng)學生掌握解決常用公務性、事務性文書及辦公室工作所需要的各類實用文體的寫作能力。通過學習，要使學生掌握秘書寫作自身的特點、規(guī)律和方法，能夠按要求寫出行政機關公文、常用事務類文書、經(jīng)濟類文書等文種。二、課程教學目標1、掌握“必需、夠用”的應用寫作的基本理論和基礎知識。2、能熟練寫出符合國家政策法規(guī)、觀點正確、內容充實、結構合理、層次分明、表達清晰、語言得體、標點正確的各類常用應用文書。3、能準確的閱讀、評鑒一篇應用文書，能對具體的應用文書就觀點、材料、結構、格式、語言等方面加以分析評鑒。三、課程簡介秘書寫作是一門以服務于辦公室各項實踐活動的應用文體作為和反映的對象， 以基本原理、文體模式、寫作技法為體系，縱橫交叉，彼此融合，自成系統(tǒng)，注重科學性、注重理論性和適用性的課程。它強調的不只是理論的嫻熟，而是理論聯(lián)系實際的應用能力。它要求學生了解秘書寫作的性質、特點與內容；它要求學生熟悉一般的秘書實用文體的格式，并能熟練地進行一些常用的應用文體的寫作，以適應未來辦公室工作的需要。四、教學方法與原則課堂講授與課后練習相結合，理論與實踐相結合，講授-分析-實訓相結合。五、課程的文字教材本門課程的基本教材秘書寫作（普通高等教育“十五”國家級規(guī)劃教材）高職高專教材，郭冬主編，高等教育出版社。全面、系統(tǒng)、具體地講述課程內容，是教與學的基本依據(jù)。六、課程的學時和學分本課程的學時數(shù)為72學時，開設一個學期。秘書專業(yè)8學分，行政管理專業(yè)4學分。七、教學重點、難點教學的重點是：公文的實際用途、格式、具體寫法。教學的難點是：熟練地掌握各種文體的具體寫法并能在實際工作中發(fā)揮作用第二部分 大綱本文 第一章 行政公文知識一、教學要求了解公文的特點，正確界定公文與非公文。了解公文分類的基本情況，明確公文的內涵。 了解公文的功能及其表現(xiàn)形式，明確認識公文的有效作用領域。了解公文的等級與效用范圍，掌握公文生效的主要條件。 了解公文處理的性質與地位。二、教學內容 第一節(jié) 行政公文概述一、行政公文的概念行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。二、行政公文的特點（一）鮮明的政策性（二）法定的權威性（三）嚴格的規(guī)范性（四）突出的時效性三、行政公文的類別(一) 按照適用范圍，行政公文可分為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。(二) 按照行文方向，行政公文可分為上行文、下行文、平行文。(三)按照緊急程度，行政公文可分為特急件、急件、常規(guī)件；電報分為特提、特急、加急、平急、普通。(四)按照秘密等級，行政公文可分為絕密件、機密件、秘密件、普通件、公布件。（五）按照公文的性質作用，可分為指揮性、知照性、意見建議性、報請性、商洽記錄性的公文第二節(jié) 行政公文的格式一、行政公文用紙、排版與印裝要求公文用紙采用國際標準A4型紙，其幅面尺寸為210mm297mm。公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm1mm；公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm；版心尺寸為156mm225mm(不含頁碼)。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。公文左側裝訂，不掉頁。二、行政公文中各要素標識規(guī)則格式將公文分區(qū)標識，劃分為眉首、主體、版記三部分。在公文中，置于首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。(一) 眉首公文眉首區(qū)包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等要素。(二) 主體公文主體區(qū)包括公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識和附注等要素。(三) 版記公文版記區(qū)包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記中的反線等要素。三、公文的特定格式(一) 信函式格式(二) 命令格式(三) 會議紀要格式第三節(jié) 行政公文的行文規(guī)則行文規(guī)則是指行文撰制過程中的操作標準。一、是否需要行文辦法規(guī)定：“行文應當確有必要，注重效用。二、誰行文，向誰行文1政府各部門依據(jù)部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。2屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經(jīng)政府同意。3屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。4部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。三、以什么方式行文（一）單一機關行文規(guī)則1上行文行文規(guī)則2下行文行文規(guī)則3平行文行文規(guī)則(二) 聯(lián)合機關行文規(guī)則第四節(jié) 行政公文的處理一、公文處理的概念、原則與要求(一) 公文處理的概念公文處理，指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。(二) 公文處理的原則新辦法提出了公文處理的原則：實事求是、精簡、高效。（三) 公文處理的要求公文處理的要求是及時、準確、安全。二、發(fā)文辦理行政公文的辦理包括發(fā)文辦理和收文辦理兩項工作。發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。三、收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。四、公文歸檔本教材依據(jù)中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T222000歸檔文件整理規(guī)則編寫。(一) 歸檔文件整理的概念歸檔文件整理，是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。(二) 歸檔文件整理的方法歸檔文件整理的方法主要有：裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等。五、公文管理公文管理，指對公文及其辦理全過程的控制活動。公文管理是公文處理工作的重要環(huán)節(jié)，它的有效運行，是提高機關管理效率的重要保證三、教學重點及難點公文的分類與格式；各種文稿、文本的區(qū)別和聯(lián)系四、系列實訓第二章 行政公文的擬寫一、教學要求行政公文也叫通用公文,是社會行業(yè)和部門在處理日常工作當中都有可能用到的一類文體,因此這章里讓同學們熟練掌握寫作要領,特別是其中一些重要文種的寫作要領。二、教學內容第一節(jié)指揮性公文指揮性公文是指上級機關向下級機關發(fā)送的強制性或指導性公文。它包括（命令、決定、批復）一、命令 （ 命令的涵義與特點、分類、結構、寫法、注意事項）二、決定 （特點、分類、結構、用途）三、批復 （結構、撰寫要求、批復同復函的區(qū)別）第二節(jié) 知照性公文 讓大家知道、關照大家的公文叫知照性公文。它包括（公告、 通告、通知、通報）一、 公告（種類 結構 寫作要求）二、 通告（通告與公告的區(qū)別 分類 結構 寫作要求）三、 通知（分類 格式 寫法）四、 通報（通報原由 通報事項 分析概括 處理決定） 第三節(jié) 意見、建議性公文建議 意見性公文:是指對工作提出主張和見解的公文，它包括（議案、意見）一、 議案（用途 寫法 注意事項）二、 意見（用途 寫法 注意事項）第四節(jié) 報請性公文 報請性公文是下級部門向上級機關請示和報告相關事項的公文。包括（報告、請示）一、報告（報告的職能 分類 寫法）二、請示（請示與報告的異同 請示的職能 分類 寫法） 第五節(jié) 商洽、記錄性公文商洽 記錄性公文: 是指商洽工作或記載,傳達會議情況的公文. 它包括（函、會議紀要）一、 函（分類 格式）二、 會議紀要（標題 正文寫法 簽署）三、教學重點及難點對使用頻率高、應用范圍較廣的文種。四、例文分析、文種辨析、系列實訓 第三章 事務文書一、教學要求事務文書是指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的應用文書。因此這章里讓同學們熟練掌握這些文種的特點及格式、寫作。在此基礎上，重點掌握基本結構和寫法。二、教學內容第一節(jié) ：籌劃、總結性文書黨政機關、企事業(yè)單位溝通和反饋信息時使用的文書。它包括（計劃總結 述職報告）（一）計劃計劃的涵義、特點和作用；計劃的分類；計劃的寫作；撰寫計劃注意事項計劃是一個統(tǒng)稱，常見的安排、打算、規(guī)劃、設想、要點、方案等，也都屬于計劃一類。（二）總結總結的作用、種類和特點；結構和寫作要求（三）述職報告 述職報告的概念、作用、內容、結構、特點、寫作要求 第二節(jié) 調查、信息文書調查信息文書是以溝通信息、處理信息、傳遞信息為主要特征的應用文書。它包括（調查報告 簡報 會議記錄啟示）（一）調查報告調查報告的分類、結構、特點和寫作要求 （二）簡報 簡報的涵義、類型、特點；簡報的一般寫法；編寫要求 （三）會議記錄 會議記錄的概念、特點、類型、結構與寫法 （四）啟事 啟事的概念、特點、類型、結構與寫法第三節(jié) 書信、條據(jù)文書書信、條據(jù)文書是人們在日常人際交往中使用的各種文稿。它包括（請柬 申請書 求職信 推薦信 便條 字據(jù)） （一）請柬 請柬的概念、特點、類型、結構與寫法 （二）申請書 申請書的概念、特點、類型、結構與寫法 （三）求職信求職信的特點、寫作要求（四）推薦信推薦信的概念、特點、結構與寫法（五）便條便條的特點、類型、結構與寫法、寫作要求（六）字據(jù)字據(jù)的特點、類型、結構與寫法第四節(jié) 演講文書演講文書是在公眾場合發(fā)表講話時使用的各種文稿。它包括（講話稿、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、祝詞 、答謝詞） （一）講話稿 講話稿的概念、作用、寫法、撰寫要求（二）開幕詞 閉幕詞開幕詞、閉幕詞的結構、撰寫要求（三）歡迎詞 歡送詞 歡迎詞 歡送詞的特點、類型、結構（四）祝詞 答謝詞祝詞 答謝詞的特點、結構、撰寫要求三、教學重點及難點熟悉這些文種的結構安排、寫作要求；區(qū)分行政公文和應用文的不同點四、例文分析、文種辨析、系列實訓第四章 專用文書一、教學要求專用文書是不同行業(yè)處理日常工作時使用的文書。因此要求學生不僅熟練掌握財經(jīng)文書 、新聞稿 、論文稿的結構、內容、寫法，還應該充分了解相關的經(jīng)濟、法律方面的知識。重點掌握這些文種的寫作要領。二、教學內容第一節(jié) 財經(jīng)文書 財經(jīng)文書是處理財經(jīng)事務，反映財經(jīng)活動，并具有一定體式的實用文書，它是進行財經(jīng)工作的重要工具。本節(jié)包括（廣告、意向書、合同、招標書、投標書、產(chǎn)品說明書、可行性研究報告） （一）廣告 廣告的類型、結構與寫法（二）意向書 意向書特點、結構與寫法（三）合同合同的概念和作用；特點和類型；合同與協(xié)議的異同；合同的寫作要領、結構與寫作要求（四）招標書 投標書 招標、投標文書的概念和作用；特點和類型；招標與投標的主要程序；招標、投標結構與寫作要領（五）產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書的概念和作用；特點和類型；結構和內容；產(chǎn)品說明書與廣告的區(qū)別；撰寫產(chǎn)品說明書的注意事項（六）可行性研究報告可行性研究報告的概念和作用；特點和類型；招標與投標的主要程序；招標、投標結構與寫作要領第二節(jié) 新聞稿消息和通訊都屬于新聞(一) 消息 消息的概念、特點、類型、結構與寫法 （二）通訊 通訊的概念、特點、類型、結構與寫法第三節(jié) 論文（一）論說文論說文的概念、類型、特點、結構與寫法 （二）畢業(yè)論文畢業(yè)論文的概念、類型、特點、結構與寫法、格式三、教學重點及難點熟練掌握這些文種的寫作要領；注意內容和格式的關系；論文的協(xié)作時獲取資料的基本途徑、原則和標準；選題和寫作的基本功四、例文分析、系列實訓第三部分 課時分配和考核方法一、考核方法采用平時作業(yè)，期末考試綜合評定方法（平時成績占20分，期末成績80分）二、課時分配章 節(jié) 內 容總學時講課例文評析實訓作業(yè)第一章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)行政公文概述84221次第二章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)行政公文的擬寫36188104次第三章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)事務文書的擬寫168262次第四章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)商務文書（專用文書）126241次三