商品庫存結(jié)構(gòu)分析方法(用數(shù)據(jù)透視表)

庫存結(jié)構(gòu)分析 -數(shù)據(jù)透視表操作手冊(cè)寶潔公司分銷商渠道多功能小組目錄一、報(bào)表準(zhǔn)備11下載1二、報(bào)表整理12增加銷售數(shù)據(jù)13輸入公式14復(fù)制公式25選中數(shù)據(jù)域26排序37另存新品38輸入銷量排名4三、制作庫存結(jié)構(gòu)透視表49選中數(shù)據(jù)區(qū)域410進(jìn)入向?qū)?11進(jìn)入布局界面512布局透視表513調(diào)整字段格式614完成布局715調(diào)整透視表716組合數(shù)據(jù)817庫存ABC分類818分析9四、制作庫存天數(shù)分布透視表1119進(jìn)入布局界面1120透視表布局1121調(diào)整字段格式1122組合庫存天數(shù)1223庫存天數(shù)分段1324分析1325合并透視表1426分析具體數(shù)據(jù)信息14五、制作品牌庫存分析透視表1527參考步驟131516一、報(bào)表準(zhǔn)備1下載：從DMS下載當(dāng)月或最新的歷史庫存明細(xì)報(bào)表。二、報(bào)表整理2增加銷售數(shù)據(jù)：打開報(bào)表，在X 1單元格鍵入“過往2月銷售成本”。如下圖所示。03輸入公式：將輸入法轉(zhuǎn)換成英文環(huán)境，在X 2單元格鍵入公式“=w2*61/u2”（如下圖），回車。注意保證所有輸入內(nèi)容包括“=”一定都是英文格式。 *公式：庫存天數(shù)=庫存金額*61/過往2月銷售成本； 過往2月銷售成本=庫存金額*61/庫存天數(shù)。 4復(fù)制公式：選中X2單元格，將鼠標(biāo)箭頭放在X2單元格右下端，待出現(xiàn)黑色“+”，雙擊鼠標(biāo)。將X2單元格的公式復(fù)制到整列。5選中數(shù)據(jù)域：選中第2行，按住“Ctrl”鍵和“Shift”鍵的同時(shí)，按方向鍵中的“向下鍵”，從而將除第一行的數(shù)據(jù)選中。從操作菜單中找到“數(shù)據(jù)”“排序”。6排序：在排序窗口中，主要關(guān)鍵字中選“按列X”，并選中“降序”。7另存新品：排序后，將所有X 列單元格中數(shù)據(jù)為“#DIV/0!”的行選定，復(fù)制到另一張sheet中，這些多數(shù)應(yīng)該是當(dāng)月新品，前2個(gè)月沒有銷售。同時(shí)在原報(bào)表中點(diǎn)擊右鍵，將這些數(shù)據(jù)刪除，如下圖所示。8輸入銷量排名：在Y1單元格中鍵入“銷售排名”，在Y2中鍵入“1”，然后按住“Ctrl”鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將所有數(shù)據(jù)按過往2月銷售成本排名次。三、制作庫存結(jié)構(gòu)透視表9選中數(shù)據(jù)區(qū)域：選中A1單元格，同時(shí)按住“Ctrl”鍵和“Shift”鍵，依次按方向鍵中的向下鍵和向右鍵，從而選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。10進(jìn)入向?qū)В涸诓僮鞑藛沃羞M(jìn)入“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。11進(jìn)入布局界面：連續(xù)點(diǎn)擊兩個(gè)“下一步”，進(jìn)入下圖所示環(huán)境，選中“布局”。12布局透視表：如下圖所示，在“布局”界面中，在右邊的字段中找到“銷售排名”，拖到“行”區(qū)域中，將“過往2月銷售成本”字段和“庫存金額”字段放到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。13調(diào)整字段格式：雙擊“求和項(xiàng)：過往2月銷售成本”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段”菜單。在這個(gè)菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，下方出現(xiàn)“數(shù)據(jù)顯示方式”對(duì)話框。在下拉菜單中選中“占總和的百分比”。同時(shí)，為了更清晰起見，可以將名稱改為“銷售比例”，點(diǎn)擊“確定”。同樣方法，雙擊“求和項(xiàng)：庫存金額”，在“數(shù)據(jù)透視表字段”菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉菜單中選中“按總和的百分比”。并把上端的名稱改為“庫存比例”，點(diǎn)擊“確定”，回到“布局”界面。14完成布局：在“布局”界面中點(diǎn)擊“確定”，回到數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы缑?，點(diǎn)擊“完成”。15調(diào)整透視表：在生成的數(shù)據(jù)透視表中，用鼠標(biāo)點(diǎn)中 B3，也就是“數(shù)據(jù)”所在單元格，向右拖至C3，也就是“匯總”所在單元格。這樣，透視表將從上面的視圖變成如下圖所示的界面。16組合數(shù)據(jù)：選中A4，即“銷售排名”單元格，點(diǎn)擊右鍵。如下圖所示，選中“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”“組合”，彈出分組對(duì)話框。17庫存ABC分類：在“分組”對(duì)話框中，“起始于”欄中填“71”，在“終止于”欄中填“210”，“依據(jù)”欄填“140”，點(diǎn)擊確定。分組之后，可以得到如下的數(shù)據(jù)透視表。18分析：根據(jù)這個(gè)透視表，我們可以分析各種規(guī)格的庫存的合理性。例如在賣的最多的70個(gè)規(guī)格銷售比例約為60%，但是庫存比例只有40%，而賣的最少的那些規(guī)格銷售比例只有15%，庫存比例卻達(dá)到了39%，這說明滯銷庫存還是挺多的。同時(shí)如果想得到具體的信息，例如想知道前70個(gè) SKU具體是哪些，可以雙擊相應(yīng)的單元格“71”。雙擊之后出現(xiàn)“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇其中的“商品名稱”。則會(huì)出現(xiàn)如下視圖：以上的數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)庫存結(jié)構(gòu)的整體情況有個(gè)大致的了解，具體的分析問題還需要更準(zhǔn)確的看到所有庫存規(guī)格的庫存天數(shù)的分布。四、制作庫存天數(shù)分布透視表19進(jìn)入布局界面：點(diǎn)回到sheet1，此時(shí)整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)該還處于選中狀態(tài)。按照同樣的方法，選中操作菜單中的“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。依次點(diǎn)擊“下一步”“下一步”“是（Y）”“下一步”“布局”。20透視表布局：在“布局”界面中，如下圖所示，將“銷售排名”字段放到“行”區(qū)域，將“庫存天數(shù)”分別放到“列”區(qū)域和“數(shù)據(jù)”區(qū)域。21調(diào)整字段格式：雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域的“求和項(xiàng)：庫存天數(shù)”，在“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中的“匯總方式”的列表中選擇“計(jì)數(shù)”，“確定”“確定”“完成”“確定”。22組合庫存天數(shù)：如圖，在得到的數(shù)據(jù)透視表中，右鍵點(diǎn)擊B3，即“庫存天數(shù)”所在單元格。選擇“組及選擇明細(xì)數(shù)據(jù)”“組合”。23庫存天數(shù)分段：在彈出的“組合”對(duì)話框中，“起始于”填“3”，“終止于”填“31”，“依據(jù)”填“4”，確定。得到庫存天數(shù)分布表。24分析：在這個(gè)透視表中，我們可以看到以下幾個(gè)問題。（1）庫存天數(shù)小于3天的，有114個(gè)規(guī)格，這些非常有可能造成缺貨，尤其是賣的最好的70個(gè)規(guī)格中，有24個(gè)規(guī)格是屬于這個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域的，需要采取緊急措施。（2）庫存天數(shù)大于31天的有211個(gè)規(guī)格，其中，屬于熱銷規(guī)格的有6個(gè)，這可以理解是有意的屯貨。但是滯銷規(guī)格有196個(gè)，這其中一定有很多是死庫存，抓緊時(shí)間處理。（3）理想的庫存天數(shù)可以認(rèn)為在3天到11天，根據(jù)處于這個(gè)區(qū)域的規(guī)格的比例的多少我們可以大致判斷分銷商庫存控制的優(yōu)劣。25合并透視表：將上述的兩個(gè)透視表放到一張表中，可以更明顯的看到庫存結(jié)構(gòu)。26分析具體數(shù)據(jù)信息：在透視表中，如果想得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)，只要雙擊數(shù)據(jù)區(qū)，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的一個(gè)新的表。例如，想知道庫存天數(shù)小于3天的24個(gè)熱銷規(guī)格，只要雙擊C12“24”，就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的新表。五、制作品牌庫