業(yè)務部組織架構(gòu)及崗位職責

業(yè)務部架構(gòu)設(shè)置圖業(yè)務部經(jīng)理1人業(yè)務助理1人庫管員2人采購主管1人營銷主管1人主管物流組4人崗位業(yè)務經(jīng)理營銷主管采購主管業(yè)務助理倉庫物流組合計編制11112410現(xiàn)有1111206缺員0000044目前需10人可滿足工作需要，根據(jù)業(yè)務發(fā)展由業(yè)務部及人力資源部做修改。業(yè)務部經(jīng)理1人，王慧賢；營銷主管1人，崔世強；采購主管1人，王云剛；業(yè)務助理1人，張玉萌；庫管員2人，楊麗霞，張彤珍；物流組人員4人，暫缺。缺員4人。部門業(yè)務部職位營銷主管下屬人數(shù)7任職人崔世強直接主管業(yè)務部經(jīng)理行政權(quán)限任職條件本科以上學歷，具有一定工作經(jīng)驗，具有高度責任感和良好的團隊合作精神，親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力；在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能；善于協(xié)調(diào)、溝通，事業(yè)心強，為人干練、踏實。有直銷工作經(jīng)驗和五年以上營銷工作經(jīng)驗者優(yōu)先。溝通關(guān)系公司客戶及公司內(nèi)部各部門。保持同客戶的聯(lián)系，及時溝通安排生產(chǎn)任務，產(chǎn)品出貨及發(fā)票開具。職位設(shè)置目的根據(jù)公司制定的營銷規(guī)劃，負責一定區(qū)域營銷工作的戰(zhàn)略規(guī)劃制定和落實，負責該區(qū)域營銷體系建設(shè)、市場營銷布局及管控，全面提升公司市場形象。工作內(nèi)容和職責1組織訂制銷售程序、銷售監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂，檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；2草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制；3負責申報訂單的評審程序及生產(chǎn)計劃；4監(jiān)控跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行進度，對異常情況隨時做出調(diào)整，并及時上報或與客戶溝通；5負責對所銷售的產(chǎn)品物流的跟蹤管理工作，確保及時到位；6負責銷售合同的審查工作；7收集已銷售產(chǎn)品的性能、質(zhì)量信息，以及客戶的反饋意見，以圖改進；8組織對物流公司信息的收集和分析工作；9按照組織的要求，拜訪和管理客戶；10發(fā)展、選擇和處理客戶關(guān)系，如價格談判、銷售環(huán)境、產(chǎn)品售后等；11改進銷售的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少成品庫存的單位保存時間和額外成本的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標。晉升空間業(yè)務部經(jīng)理可轉(zhuǎn)入此職務崗位部門業(yè)務部職位采購主管下屬人數(shù)7任職人王云剛直接主管業(yè)務部經(jīng)理行政權(quán)限任職條件專科以上學歷，具有相關(guān)采購專業(yè)理論知識、招標采購規(guī)定，熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度；有高度責任感和良好的團隊合作精神，親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力；在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能；善于協(xié)調(diào)、溝通，事業(yè)心強，為人干練、踏實。有采購崗位工作及管理經(jīng)驗者優(yōu)先。溝通關(guān)系供應商及公司內(nèi)部各部門，保證生產(chǎn)及辦公供應，安排付款及發(fā)票索取。職位設(shè)置目的根據(jù)企業(yè)目標、公司戰(zhàn)略和組織能力建設(shè)要求，通過對供應商的開發(fā)、管理和激勵，建立和健全高質(zhì)量、可靠、完整的采購體系，樹立誠信、清廉、理性的采購品牌，優(yōu)化采購成本，不斷提高采購競爭力。工作內(nèi)容和職責1組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂，檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；2草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制；3負責審核申報的采購計劃，嚴格控制采購成本；4監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度，對異常情況隨時做出調(diào)整，并及時上報；5負責對所采購的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作，確保及時到位；6負責應付款的審查工作；7收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進；8組織對物資市場信息的收集和分析工作；實時掌控市場價格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)；9按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應商；10發(fā)展、選擇和處理供應商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等；11對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負責；12改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標。晉升空間業(yè)務部經(jīng)理可轉(zhuǎn)入此職務崗位部門業(yè)務部職位業(yè)務助理下屬人數(shù)無任職人張玉萌直接主管營銷/采購主管行政權(quán)限任職條件大學本科以上學歷，英語具有六級或?qū)I(yè)四級以上水平，能熟練進行英語口譯和筆譯，調(diào)理性強，邏輯清晰，有較強的文字語言組織能力，具有良好的文筆表達水平，電腦操作熟練，性格開朗，善于社交，與人溝通能力強。具有其他外語能力或有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。溝通關(guān)系輔助主管聯(lián)系溝通供應商，客戶及公司內(nèi)部各部門。職位設(shè)置目的負責公司文字及口語翻譯，外貿(mào)業(yè)務跟單，銷售采購合同管理歸類以及數(shù)據(jù)報表。工作內(nèi)容和職責1 接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務；2 協(xié)助部門領(lǐng)導與外國客戶語言溝通或信息往來的翻譯工作；3 整理公司銷售、采購訂單，合同的執(zhí)行并歸檔管理；4 協(xié)助業(yè)務部經(jīng)理和營銷主管輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù)；5 進行成本核算，提供商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；6 依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；7 協(xié)助部門領(lǐng)導跟蹤外國客戶并保持聯(lián)系；8 協(xié)助做好售后服務工作；9 協(xié)助采購主管整理、統(tǒng)計采購明細，及時核對出入庫信息并進行數(shù)據(jù)匯總；10 對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊；11 與客戶及供貨商往來賬核對等賬目處理。晉升空間營銷主管/采購主管、業(yè)務部經(jīng)理可轉(zhuǎn)入此職務崗位部門業(yè)務部職位庫管人員下屬人數(shù)無任職人楊麗霞張彤珍直接主管營銷/采購主管行政權(quán)限任職條件具有大?；虼髮Ｒ陨蠈W歷。吃苦耐勞、責任心強、具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強；熟悉電腦辦公軟件操作，物流管理或財務管理等專業(yè)者，或具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。溝通關(guān)系與品質(zhì)部做好入庫材料的檢驗入庫；與生產(chǎn)及各部門做好各種貨物的領(lǐng)用出庫；在月末向財務匯報出庫情況；月末配合各部門核對發(fā)出貨物；與辦公室做好勞保辦公用品的清點計算。職位設(shè)置目的負責倉庫原材料、成品的管理及賬務管理。工作內(nèi)容和職責1倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。2原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬；產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬；3財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。4必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。5做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān) 職能部門反映，以便及時調(diào)整。6倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。7各種物料碼放、搬運整齊有序。8采購員必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量。9倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作。10必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。每月25 日前上報財務及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。11庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。晉升空間可轉(zhuǎn)入此職務崗位部門業(yè)務部職位物流部下屬人數(shù)無任職人無直接主管營銷/采購主管行政權(quán)限任職條件具有中?；蛑袑Ｒ陨蠈W歷，男，為人真誠、吃苦耐勞、踏實干練、執(zhí)行能力強。可熟練駕駛液壓叉車等裝卸工具設(shè)備者優(yōu)先。溝通關(guān)系與品質(zhì)部溝通確認打包質(zhì)量要求，與部門內(nèi)領(lǐng)導確認貨物裝卸具體時