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業(yè)主方的項(xiàng)目管理內(nèi)容及相應(yīng)職責(zé)業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過(guò)程,即在設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期分別進(jìn)行安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理及組織和協(xié)調(diào)主要7項(xiàng)工作,即三控三管一協(xié)調(diào)。依據(jù)項(xiàng)目管理合同所確定的有關(guān)內(nèi)容,代表或協(xié)助業(yè)主對(duì)項(xiàng)目前期管理(包括立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)工審批等各項(xiàng)管理)、工程施工階段的管理(包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制及承包商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)及其他單位的管理等)、竣工移交、項(xiàng)目后評(píng)估等階段進(jìn)行全過(guò)程的工程項(xiàng)目總控制。項(xiàng)目管理的內(nèi)容按時(shí)間順序可分為三個(gè)階段的內(nèi)容:一、項(xiàng)目前期的管理(開(kāi)工前的項(xiàng)目管理) 這一階段項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目立項(xiàng)的分析與決策、項(xiàng)目目標(biāo)的確立、施工圖的優(yōu)化以及承包商的選擇。具體內(nèi)容包括了以下幾方面:(1)項(xiàng)目策劃:進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行初步確定,確定項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等目標(biāo)。(2)設(shè)計(jì)管理:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,提供各項(xiàng)設(shè)計(jì)參數(shù),審核工程初步設(shè)計(jì),對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理,對(duì)設(shè)計(jì)施工圖組織各類技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家進(jìn)行審核,確定圖紙的功能合理、造價(jià)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)先進(jìn)。(3)手續(xù)辦理:辦理或協(xié)助業(yè)主辦理工程手續(xù),包括規(guī)劃用地許可證、計(jì)劃委員會(huì)批文、規(guī)劃手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂設(shè)計(jì)合同、供水手續(xù)、供電手續(xù)、消防手續(xù)、規(guī)劃許可證、工程招標(biāo)手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂施工合同、監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等。(4)確定項(xiàng)目實(shí)際計(jì)劃:編制項(xiàng)目管理規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施用款計(jì)劃,并對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行審批。(5)外部關(guān)系協(xié)調(diào):包括與相關(guān)政府部門以及周邊環(huán)境等進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)。(6)審核施工圖預(yù)算、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。 在項(xiàng)目前期的管理中,手續(xù)辦理與價(jià)值分析為主要工作,在我國(guó)建設(shè)行業(yè)目前存在較大的問(wèn)題就是資金的浪費(fèi),工程項(xiàng)目投資可節(jié)省額的70%發(fā)生在項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,通過(guò)項(xiàng)目管理方的工作,能較好的達(dá)到節(jié)省投資的目的。二、項(xiàng)目中期的管理(施工階段的項(xiàng)目管理)這一階段項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是現(xiàn)場(chǎng)施工產(chǎn)品的保證、資金使用的計(jì)劃與審核、以及竣工驗(yàn)收。(1)現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)控制質(zhì)量目標(biāo)控制:對(duì)承包商、材料供應(yīng)商的工作進(jìn)行管理,對(duì)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,對(duì)工程的驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督,組織工程竣工驗(yàn)收,對(duì)不符合合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行糾正,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度目標(biāo)控制:審批承包商的總進(jìn)度及分段進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,要求承包商做好進(jìn)度分析與糾偏,對(duì)影響進(jìn)度的原因進(jìn)行記錄與分析。投資目標(biāo)控制:進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確反映工程的實(shí)際造價(jià),充分利用價(jià)值原理,提出可合理降低工程造價(jià)的建議。按照合同約定,對(duì)承包商提出的工程款支付申請(qǐng)進(jìn)行審查,確保工程款按合同撥付,避免撥付不合理費(fèi)用或超撥工程款。安全目標(biāo)控制:監(jiān)督承包商的安全管理體系正常運(yùn)行。(2)承包商的管理:審查承包商組織機(jī)構(gòu)的人員相關(guān)資格,檢查其管理體系的健全性。審查分包單位的資質(zhì)和業(yè)績(jī),并審查總包單位與分包單位的分包合同。(3)設(shè)備、材料供應(yīng)商的管理:項(xiàng)目管理方首先編制初步的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,確定主要設(shè)備的采購(gòu)周期,安排落實(shí)進(jìn)度里程碑。然后將采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃銜接起來(lái),協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)度計(jì)劃之間發(fā)生的矛盾。以“同類產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比結(jié)算、同等結(jié)算比信譽(yù)”,優(yōu)化選擇供應(yīng)商,協(xié)助業(yè)主簽訂供應(yīng)商合同。對(duì)于大額材料,以招標(biāo)詢價(jià)的方式確定。(4)設(shè)計(jì)管理:對(duì)復(fù)雜工程要求設(shè)計(jì)單位派駐現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表,并對(duì)設(shè)計(jì)代表的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;在工程圖紙確定以后,對(duì)業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位提出的圖紙變更均進(jìn)行技術(shù)、投資上的審查,確定設(shè)計(jì)變更的合理。(5)合同管理:加強(qiáng)索賠管理,提前考慮可能造成索賠的因素,嚴(yán)格按程序、合理辦理工程簽證。預(yù)防、杜絕承包商、設(shè)備、材料供應(yīng)商等的索賠;一旦承包商提出工程索賠,及時(shí)按合同進(jìn)行處理;對(duì)于承包商的違約,協(xié)助業(yè)主編制索賠協(xié)議書,向承包商提出索賠。當(dāng)雙方的爭(zhēng)議由政府建設(shè)行政主管部門調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或法院審理時(shí),項(xiàng)目管理應(yīng)提供充分的事實(shí)材料作證。(6)手續(xù)辦理:在項(xiàng)目施工過(guò)程中,與自來(lái)水公司、熱電公司、煤氣公司、市政養(yǎng)護(hù)部門等進(jìn)行接洽,起草相關(guān)供水、供電、供熱、排污等相關(guān)手續(xù)。(7)項(xiàng)目?jī)?nèi)部及周邊關(guān)系協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各單位的關(guān)系,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與周邊、政府主管部門的關(guān)系。重要協(xié)調(diào)事項(xiàng)應(yīng)事先向業(yè)主報(bào)告。三、項(xiàng)目后期管理(竣工驗(yàn)收后的項(xiàng)目管理)(1)組織單位工程竣工驗(yàn)收,編制竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)。(2)項(xiàng)目管理根據(jù)項(xiàng)目管理竣工交接指導(dǎo)書、及聊城城建檔案館規(guī)定與物業(yè)管理部門進(jìn)

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