行政管理制度--考勤及休假制度(1).ppt

行政管理制度,1、考勤及休假制度2、印鑒管理使用制度3、辦公用品、文印管理的規(guī)定4、固定資產(chǎn)管理制度,1、考勤及休假制度,（1）各科室均應(yīng)設(shè)立考勤員。考勤員要實(shí)事求是，認(rèn)真填寫考勤卡，職工每日出勤情況必須當(dāng)天填寫，并以請(qǐng)假條與疾病診斷休假證明書為考勤依據(jù)，于每月5日前上報(bào)綜合辦公室。,1、考勤及休假制度,（2）上班鈴響后，30分鐘內(nèi)到達(dá)工作崗位者為遲到（遇到特殊情況除外）。如遲到超過(guò)30分鐘，但及時(shí)請(qǐng)假（30分鐘以內(nèi)），按半天事假處理。如遲到超過(guò)30分鐘且未及時(shí)請(qǐng)假，按曠工一天處理。,1、考勤及休假制度,（3）職工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假而沒(méi)上班者為曠工。遲到、早退全月合計(jì)3次視為曠工一個(gè)工作日。全年累計(jì)曠工5個(gè)工作日或連續(xù)曠工三個(gè)工作日解除勞動(dòng)合同。注：換1個(gè)班須經(jīng)分站站長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可調(diào)換；換班超過(guò)1個(gè)班須經(jīng)科主任批準(zhǔn)，按事假處理；分站站長(zhǎng)上崗前，換班一律需科主任批準(zhǔn)。,1、考勤及休假制度,（4）職工請(qǐng)假必須提前一天以書面形式告假；一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)兩個(gè)半日事假按一天事假計(jì)算。注：節(jié)后將統(tǒng)一病、事假申請(qǐng)，職工請(qǐng)假到科主任處領(lǐng)取填寫，假期休完后需銷假。,1、考勤及休假制度,（5）職工因病或因工負(fù)傷休息，需要到指定醫(yī)院開(kāi)病休診斷證明書，并經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)同意，方可休息?；悸圆⌒菹?，一律憑指定醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無(wú)效，（急診例外）但不得超過(guò)3天。,2、印鑒管理使用制度,（1）凡持有公章、出具公函的科室，要加強(qiáng)對(duì)公章、公函的管理，指定專人負(fù)責(zé)保管使用。（2）為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可，否則不得私自出具證明。,2、印鑒管理使用制度,（3）建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。（4）凡具有法律效力的材料，必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)方可蓋章。,3、辦公用品、文印管理的規(guī)定,（1）辦公用品由綜合辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放，原則上每一季度發(fā)放一次。常用物品定時(shí)、定量一次性發(fā)放。各科室、分中心內(nèi)勤人員統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取。每月各科室上報(bào)下月需領(lǐng)物品計(jì)劃，由綜合辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。注：需填寫領(lǐng)用單并由相關(guān)人員簽字后方可領(lǐng)取,3、辦公用品、文印管理的規(guī)定,（2）凡需打字、復(fù)印的辦公、醫(yī)療文件，須經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，報(bào)辦公室批準(zhǔn)，由文印室安排打印、復(fù)印。注：復(fù)印、打印需填寫相關(guān)登記表并簽字,4、固定資產(chǎn)管理制度,（1）加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理，配備主管人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)驗(yàn)收、登記、檢查等工作，主管人員和會(huì)計(jì)人員分工合作，定期對(duì)賬，每年至少盤點(diǎn)一次（2）固定資產(chǎn)實(shí)行按部門歸口管理，各部門負(fù)責(zé)保管和維修,4、固定資產(chǎn)管理制度,（3）加強(qiáng)對(duì)出租出借固定資產(chǎn)的管理，必須簽訂出租出借的協(xié)議，并加強(qiáng)日常的保養(yǎng)和維修。（4）固定資產(chǎn)如發(fā)現(xiàn)短缺、毀損，須查明原因，視情