政府項目申報管理制度

政府項目申報管理制度一、總則1.1目的為響應(yīng)省、市、區(qū)政府關(guān)于產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展的規(guī)劃要求，加快公司發(fā)展步伐，規(guī)范項目申報工作管理，保證項目有序、高效、優(yōu)質(zhì)完成，并及時獲取政府相關(guān)扶持資金，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于順德工廠、帕爾福電機向政府部門申報榮譽稱號、資質(zhì)論證、資金扶持等項目管理，蕪湖工廠參照本部門制度執(zhí)行并交方案到營運部備案。1.3定義1、政府項目申報：是指國家各委辦局，各級政府會出臺一些鼓勵企業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)性、扶持性資金，而扶持資金的申請需要企業(yè)自行提交材料申報。2、申報時效性：是指每項政府項目每年只規(guī)定在一個時間提交申報材料到指定單位，一旦錯過提交時間即失去當(dāng)年申報的機會。3、申報材料：是指申報政府項目所需的涉及公司資質(zhì)、法人代表、榮譽證書、公司內(nèi)部（如財務(wù)、研發(fā)、技術(shù)設(shè)備、生產(chǎn)）制度以及日常運作產(chǎn)生的文件。二、管理分工職責(zé)2.1主導(dǎo)實施部門：營運部；配合實施部門：根據(jù)項目申報需求，公司內(nèi)部其他職能部門；2.2 營運部為公司政府項目申報計劃管理部門，負責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息，并匯總編制計劃，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)計劃向公司各部門發(fā)出材料收集要求、督促各部門提交必要材料，整理裝訂之后按規(guī)定之前提交申報材料。2.3 各管理職能部門（財務(wù)部、研發(fā)部、精益部、生產(chǎn)部等）指定專人提出項目申報可行性意見，并負責(zé)按計劃要求提交本部門申報項目的所需材料。2.4 蕪湖工廠政府項目的申報由工廠安排人員自行辦理，但申報前需報營運部審核批準(zhǔn)后方能啟動申報流程。增加了這一條三、管理流程內(nèi)容3.1政府項目信息收集階段3.1.1官網(wǎng)搜索：營運部定期登陸相關(guān)政府網(wǎng)站（廣東省科技廳、順德經(jīng)濟網(wǎng)、北滘經(jīng)濟網(wǎng)等）查詢政府公告，下載并匯總符合公司的項目資料3.1.2書籍搜索：由營運部翻查每年政府下發(fā)的政府扶持項目匯編，搜集符合公司要求的項目。3.1.3 外部協(xié)助：由營運部向有合作關(guān)系的咨詢公司了解最新的項目發(fā)布情況，收集符合公司要求的項目3.1.4 由各部門自行收集在工作過程（如政府舉辦的會議）中了解到的政策信息，及時向營運部提交相關(guān)內(nèi)容。3.2申報計劃、審批階段3.2.1 營運部所收集項目信息匯總，根據(jù)項目申請的難易程度、公司內(nèi)部相關(guān)部門意見、公司與項目的符合程度以及公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司發(fā)展方向的要求，同時結(jié)合項目申報期限最后確定項目申報時間計劃。3.2.2 項目申報計劃完成后由營運部主管審核，總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。3.3 項目申報階段3.3.1 營運部根據(jù)計劃向各職能部門發(fā)出材料提交申請（通過內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函）；各職能部門務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)提交，如因職能部門提交材料延誤申報時間，營運部將對相關(guān)負責(zé)人作通報批評，如果因此延誤重要項目申報，影響公司發(fā)展的，將視情況作進一步處罰。3.3.2 營運部初步收集完畢材料后視項目難易程度確定是否聘請咨詢公司服務(wù)；簡單項目申報由營運部自行將材料裝訂成冊交政府部門預(yù)審；若項目較為復(fù)雜則聘請咨詢機構(gòu)對材料進行預(yù)審和再次整理，根據(jù)服務(wù)合同由咨詢公司代為申報，以提高申報成功率。各職能部門對于項目申報有任何良好建議的，可在提交部門資料時一并提交到營運部。3.4 項目最終申報、待政府審核階段營運部在項目申報后定時查看審核情況，通過審核則由營運部備案，上報總經(jīng)理；若不通過則由營運部向有關(guān)政府部門咨詢匯總審核不通過的原因。3.5 項目扶持資金及證書的申領(lǐng)階段。營運部在收到政府部門項目申報成功的通知后，資質(zhì)證書文件由營運部負責(zé)領(lǐng)取管理，扶持資金則通知財務(wù)部開具收據(jù)，且跟蹤資金實時到賬。3.6 政府項目申報過程總結(jié)階段營運部每月將當(dāng)月已公布審核結(jié)果的申報項目進行總結(jié)，對申報過程中出現(xiàn)問題及情況進行總結(jié)，并記錄在案附在項目申報材料存檔，作為下次申報項目的參考依據(jù)。四、獎懲規(guī)定4.1 公司獲得區(qū)級、市級、省及或者國家級獎勵扶持資金或重大榮譽，或者公司研發(fā)項目獲得政府立項資助后，可對參與項目申報工作、發(fā)揮重要作用及有直接幫助的公司成員給予一定的物質(zhì)獎勵，承擔(dān)比例：項目負責(zé)人占35%、項目直接執(zhí)行人35%、項目提供配合相關(guān)部門占30%（若無配合支持部門則平均攤分到負責(zé)人和直接執(zhí)行人）。新增4.2獎勵設(shè)置如下，且獎金將在項目申報成功當(dāng)月以現(xiàn)金或在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。政府扶持資金補貼（元）獎勵金額修改無息貸款金額獎勵金額新增5萬到15萬(含5萬)1%100萬以上（含100萬）所免利息金額的2%15萬到30萬（含15萬）0.8%200萬以上（含200萬）所免利息金額的1.5%30萬以上（含30萬）0.6%300萬以上（含300萬）所免利息金額的1.2%榮譽級別獎勵金額區(qū)、市級省級國家級50011001500修改4.3 在確認(rèn)項目申報需求審批通過后，項目申報負責(zé)人需積極組織公司各部門人員開展申報工作，并按時提交項目。4.4 項目因負責(zé)人、執(zhí)行人或協(xié)助人員提供資料錯誤，工作效率低下等原