華為客戶接待規(guī)范培訓(xùn)：接待禮儀部分

接待禮儀規(guī)范,前言,每一個接待人員個人的形象都代表著公司的形象。因此，在與客戶交往的商務(wù)活動中，我們應(yīng)當(dāng)遵循一定的禮儀規(guī)范。,目錄,介紹禮儀領(lǐng)取貴賓卡禮儀電梯禮儀展廳參觀禮儀會議室禮儀餐飲禮儀送行禮儀電話禮儀,一、賓主初次見面介紹,首先將公司領(lǐng)導(dǎo)介紹給客戶再將客戶介紹給公司領(lǐng)導(dǎo),標(biāo)準(zhǔn)用語,“這是華為技術(shù)有限公司（職務(wù)+全名）”“這是S局的局長”,二、貴賓卡,給客戶分發(fā)貴賓卡時，應(yīng)雙手遞出，“貴賓卡”字樣向上正對客戶典型錯誤：手拎過多貴賓卡，讓客人自取將貴賓卡帶子撐開，似乎要為客戶套上,標(biāo)準(zhǔn)用語,“各位領(lǐng)導(dǎo)，請稍等，我去領(lǐng)貴賓卡”“請佩帶華為貴賓卡”,三、電梯禮儀,進(jìn)電梯：面向客人用手擋住電梯門舌簧，邀請客人進(jìn)入電梯，說“這邊請”；接待人最后進(jìn)入電梯。出電梯：面向目標(biāo)方向用右手擋住電梯門舌簧指引客人出電梯，等主要客人出電梯后，接待人在其左前方引領(lǐng)走向展廳在電梯內(nèi)注意不要背對客戶。,四、展廳參觀,接待人員向講解人員示意，并向主要客戶介紹在客戶行進(jìn)到ASIC芯片展柜的時候，提醒攝影接口人到預(yù)定地點(diǎn)準(zhǔn)備展廳參觀結(jié)束后需向展廳工程師致謝,標(biāo)準(zhǔn)用語,“總，這位是展廳的工程師，由他為您介紹公司的系列產(chǎn)品?！薄案魑活I(lǐng)導(dǎo)，請在這里合影留念”,五、會議室禮儀,資料準(zhǔn)備：將所選資料沿會議室桌邊整齊擺放；電子歡迎牌準(zhǔn)備：事先與會議室工作人員確認(rèn)會議室中電子歡迎牌的內(nèi)容，并做好電子歡迎牌；禮品準(zhǔn)備：如果選擇在觀看公司匯報錄像之后贈送禮品，要注意事先將禮品放到會議室里（注意禮品要請在場的最高領(lǐng)導(dǎo)贈送）。,前期準(zhǔn)備,會議室禮儀,開門：先開門進(jìn)入會議室，伸出與門開的方向相應(yīng)的手，做出請進(jìn)的手勢引座：引導(dǎo)主賓到主賓位，稍稍將主賓位的椅子向后拉開，請主賓就坐，其他客人自行順序就座,標(biāo)準(zhǔn)用語,“各位領(lǐng)導(dǎo)，請進(jìn)”“XX局長，這邊請”“各位領(lǐng)導(dǎo)請稍等，我請會議室接待員準(zhǔn)備一下茶水”,進(jìn)入會議室,會議室禮儀,不要頻繁進(jìn)出會議室，進(jìn)出時要輕手開關(guān)門；將手機(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài)；,注意事項(xiàng),會議室禮儀座次安排,屏幕,會議室：401404；501504,門,匯報人,禮品放置處,桌子,會議室禮儀座次安排,主賓位,屏幕,會議室：405406；505506,門,門,桌子,匯報人,禮品放置處,六、餐飲禮儀,典型廳房布置1,餐飲禮儀,典型廳房布置2,餐飲禮儀,典型廳房布置3方臺,餐飲禮儀,典型廳房布置4U形臺,七、送行禮儀,主動取行李車，幫客人擺放行李。如無客戶經(jīng)理，協(xié)助客人辦理登機(jī)手續(xù)與客人握手道別，忌表現(xiàn)出急于離去飛機(jī)到達(dá)后，給主要領(lǐng)導(dǎo)打電話或發(fā)短信問候。,標(biāo)準(zhǔn)用語,“一路保重”“歡迎再到華為公司參觀指導(dǎo)”,機(jī)場送行,送行禮儀,提前確認(rèn)車輛，避免等待收回貴賓卡，為客人開車門向客人揮手致意，目送客人乘車離開視線，忌客人上車扭身就走。,標(biāo)準(zhǔn)用語,“再見?！薄坝惺抡堧S時聯(lián)系我。”,實(shí)驗(yàn)樓送行,送行禮儀,有客戶經(jīng)理或其他公司人員陪同時可在酒店送行（以客人意見為準(zhǔn)）；盡快辦理退房手續(xù)，查看房間有無客人遺失物品；提醒客人帶齊證件，確認(rèn)新舊候機(jī)樓情況并通知司機(jī)與客人道別,酒店送行,八、電話禮儀,電話溝通五要素：who、why、what、when、where；態(tài)度：姿式端正、面帶微笑、態(tài)度熱情、落洛大方；語言：內(nèi)容要長話短說，音調(diào)、語速以對方聽清為準(zhǔn)，需要時要留有對方記錄的時間，對關(guān)鍵內(nèi)容應(yīng)該要求對方重復(fù)以便確認(rèn)。結(jié)束通話：一般情況下是客戶或地位高的一方先掛斷電話；斷線：斷線發(fā)生后，一般由主叫方重新?lián)艽颍?電話禮儀,忌諱口頭語理所當(dāng)然、命令式急躁、爭吵羅嗦無緊急情況，在他人休息時打電話；在公共場所高聲、長時間通話；,電話禮儀,標(biāo)準(zhǔn)用語,“您好，我是（客戶工程部）”“多謝，再見/byebye.”“您隨時可以聯(lián)系我，再見/byebye.”,電話禮儀演練1：,酒店定房基本要素：姓名、來客單位（*的客人）、入住時間、酒店、房型、數(shù)量、住宿時間、承擔(dān)費(fèi)用、聯(lián)系電話注意事項(xiàng)：單人房確認(rèn)、上午到達(dá)華為貴賓廳：基本要素：來客單位、就餐時間、就餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、聯(lián)系電話注意事項(xiàng)：取消要提前兩小時通知接口人,電話禮儀演練2：,訂車基本要素：跟車時間/到達(dá)時間、行車路線、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、來客單位、客戶級別、人數(shù)、車型要求、航班號、押車?yán)碛缮a(chǎn)線物流基本要素：來客單位、人數(shù)、到達(dá)時間注意事項(xiàng)：提前要確認(rèn)，推遲要通知避免沖突會議室基本要素：來