Project 2007基礎(chǔ)培訓(xùn)

.,Project2007基礎(chǔ)培訓(xùn),.,憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？誰來完成這些任務(wù)？成本是多少？如果某些任務(wù)沒有按計(jì)劃完成，該怎么辦？對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。,為什么要用項(xiàng)目管理軟件？,.,EXCEL與PROJECT的比較,任務(wù)層級(jí)關(guān)系-Project更直觀顯示各項(xiàng)目摘要任務(wù)和子任務(wù)的關(guān)系，項(xiàng)目總計(jì)劃的任務(wù)組成。圖表-Project直觀顯示以圖表形式顯示任務(wù)之間關(guān)系，工期的長(zhǎng)短、分配到的資源、跟蹤顯示計(jì)劃執(zhí)行。成本關(guān)聯(lián)-Project在項(xiàng)目整個(gè)計(jì)劃中，可以將成本分配到每個(gè)任務(wù)，并進(jìn)行計(jì)算和跟蹤。資源關(guān)聯(lián)-Projec可以將任務(wù)具體落實(shí)誰在做這個(gè)任務(wù)，通過多種表格可以直觀顯示誰在做什么？什么任務(wù)什么人在做？計(jì)劃跟蹤-Project可以保存多個(gè)比較基準(zhǔn)，最多可以有10個(gè)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，進(jìn)行跟蹤比較。演示,.,與Excel的比較-層級(jí)關(guān)系上,.,大綱,Project的常用視圖的應(yīng)用Project創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃Project任務(wù)分級(jí)及任務(wù)鏈接Project將資源分配給任務(wù)個(gè)性化項(xiàng)目計(jì)劃生成各種報(bào)表Project與Excel的導(dǎo)入與導(dǎo)出,.,一、常用視圖的應(yīng)用,1、新建文件2、項(xiàng)目模板3、項(xiàng)目向?qū)?、甘特圖5、任務(wù)工作表6、資源工作表,.,雙擊Project2007程序圖標(biāo),開始界面（圖1.1),.,新建文件的界面：,1）在“文件”菜單中單擊“新建”（圖1.2)，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗格(圖1.3)。2）在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”，顯示“模板”對(duì)話框。3）單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖1.4所示。4）單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可能需要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看到)，然后單擊“確定”。屏幕如圖1.5所示5）或者單擊“常用”標(biāo)簽，屏幕如圖1.6所示。6)單擊公司保存的模板，屏幕如圖1.7所示。7）或者單擊“常用”標(biāo)簽中“空白”模板，如圖1.1所示(開始界面）,.,新建文件,新建文件（圖1.2),新建文件,.,圖1.3,計(jì)算機(jī)上模板,.,圖1.4,.,開辦新業(yè)務(wù)模板（圖1.5),.,圖1.6,公司保存的模板,.,圖1.7,.,項(xiàng)目向?qū)У慕缑?Project項(xiàng)目向?qū)У慕缑?可以利用它創(chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。可以使用項(xiàng)目向?qū)?zhí)行許多與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常見操作顯示項(xiàng)目向?qū)?在Project2007中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“啟用項(xiàng)目向?qū)А?圖1.8)；或者單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框。照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在Project窗口的左窗格中(圖1.9),.,圖1.8A,.,圖1.8B,.,圖1.9(顯示向?qū)Т案?,PROJECT最常用4個(gè)子區(qū):任務(wù)、資源、跟蹤、報(bào)表可以用項(xiàng)目向?qū)Р藛?向?qū)Т案?.,Project的“視圖”,Project的視圖-即Project工作區(qū)域顯示的內(nèi)容。Project包含若干視圖，但通常一次只使用一個(gè)(有時(shí)是兩個(gè))視圖。使用視圖輸入、編輯、分析和顯示項(xiàng)目信息。默認(rèn)視圖(Project啟動(dòng)時(shí)所見)是“甘特圖”視圖，如圖1.10所示。也可以在視圖菜單中選甘特圖，表項(xiàng)“項(xiàng)”。圖示1.11，表項(xiàng)有多項(xiàng)選擇。當(dāng)表項(xiàng)選“成本”時(shí)，圖1.12常用的視圖“資源工作表”，圖1.13常用的視圖“任務(wù)工作表”圖1.15常用視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”，圖1.16,.,甘特圖（圖1.10),.,甘特圖（圖1.11）,.,表項(xiàng)選“成本”時(shí)，數(shù)據(jù)區(qū)會(huì)顯示成本（圖1.12),.,資源工作表（圖1.13),.,任務(wù)工作表選項(xiàng)在其它視圖中，圖示1.14,.,任務(wù)工作表（圖1.15),.,網(wǎng)絡(luò)圖（圖1.16),.,練習(xí),常用視圖,.,二、創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃,定義項(xiàng)目信息圖示2.1圖示2.22.定義項(xiàng)目日歷圖示2.3圖示2.4圖示2.5圖示2.6圖示2.7圖示2.8,.,圖2.1,點(diǎn)擊項(xiàng)目信息,.,圖2.2(選擇項(xiàng)目日歷),注意項(xiàng)目日歷，所選日歷不同會(huì)引起工期的變化,在項(xiàng)目輸入任務(wù)以前，保證選擇這個(gè)選項(xiàng)。,.,定義項(xiàng)目日歷建一個(gè)項(xiàng)目日歷模板(圖2.3),.,新建日歷,.,定義工作周時(shí)間-星期六、日是否設(shè)為工作日，默認(rèn)為休息(圖2.4),點(diǎn)擊詳細(xì)信息,.,設(shè)置非工作時(shí)間-比如假日(圖2.5),點(diǎn)擊,.,項(xiàng)目日歷-“選項(xiàng)”設(shè)置,點(diǎn)擊,注意：這里的時(shí)間與前面設(shè)置的項(xiàng)目日歷時(shí)間匹配,.,為了保證這個(gè)日歷在下次項(xiàng)目打開時(shí)或新建項(xiàng)目時(shí)仍開以使用，需要將這個(gè)日歷保存到全局文件Global.mpt中去。(圖2.7),方法：,.,將項(xiàng)目日歷復(fù)制到Global.MPT中，以后其它項(xiàng)目也可以應(yīng)用。(圖2.8),如果你要在別的計(jì)算機(jī)上也要使用這個(gè)日歷，你需將你這個(gè)計(jì)算機(jī)上的Global.MPT文件拷到要使用的計(jì)算機(jī)上。默認(rèn)的目錄在：c:programFilesMicrosoftOfficeOffice122052,注意,.,練習(xí),定義項(xiàng)目信息建立項(xiàng)目日歷,.,三、任務(wù)分級(jí)、鏈接,任務(wù)分解輸入任務(wù)組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)-任務(wù)分級(jí)任務(wù)鏈接,.,任務(wù)分解,WBS概念-WorkBreakdownStructure工作分解結(jié)構(gòu)：一種面向可交付成果的項(xiàng)目元素分組，這個(gè)分組組織并定義了全部的項(xiàng)目工作范圍。每下降一級(jí)都表示一個(gè)更加詳細(xì)的項(xiàng)目工作的定義。工作包（WorkPackage）：WBS中最低級(jí)的工作，工作包也指要求完成的一項(xiàng)具體工作組成部分或過程，如一個(gè)報(bào)告、一個(gè)設(shè)計(jì)或一個(gè)文檔的全部需求或其中的一部分、一個(gè)硬件或一項(xiàng)服務(wù)一個(gè)完成了的WBS應(yīng)該覆蓋項(xiàng)目的全部范圍。Project利用內(nèi)置或自定義的任務(wù)分解結(jié)構(gòu)代碼或大綱代碼來顯示項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),.,任務(wù)輸入,任務(wù)名稱-一般先輸入主要的、概略性的任務(wù)（實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)重要的步驟）。任務(wù)工期-預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間,Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間任務(wù)信息-在備注中記錄任務(wù)的重要信息里程碑概念-是在項(xiàng)目?jī)?nèi)部完成的重要事件,Project對(duì)零工作日的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù)在輸入完成后，要插入新任務(wù)、移動(dòng)任務(wù)次序的操作與Excel的操作基本相同,.,任務(wù)分解-輸入任務(wù)名稱,.,組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)-設(shè)定層次關(guān)系,.,輸入工期-方法一,直接輸入,.,方法二:雙擊任務(wù)-任務(wù)信息窗,可以設(shè)置開工日期和工期.,.,任務(wù)信息雙擊任務(wù),彈出”任務(wù)信息窗”,在備注卡中輸入,如下圖:,.,任務(wù)信息,.,建立任務(wù)間鏈接-Project4種關(guān)系,完成開始（FS）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）完成后，才能開始。開始開始（SS）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）開始后，才能開始。完成完成（FF）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）完成后完成。開始完成（SF）后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）開始前必須完成。,.,任務(wù)關(guān)系鏈接-任務(wù)信息窗，前置任務(wù)卡,.,前置時(shí)間-是指鏈接任務(wù)間（FS、SS、FF、SF）的重疊。延隔時(shí)間-是鏈接任務(wù)間的延遲時(shí)間，負(fù)值表示前置時(shí)間,.,設(shè)置后效果（例子）,.,里程碑任務(wù)的設(shè)置-零工作日任務(wù),.,里程碑任務(wù)設(shè)置-非零工作日任務(wù),.,練習(xí),任務(wù)輸入，分級(jí)，鏈接工程項(xiàng)目例子,.,為任務(wù)分配資源，就可解答以下問題：,誰應(yīng)為任務(wù)工作以及何時(shí)工作？您是否掌握完成項(xiàng)目所需工作的確切資源數(shù)？您是否希望資源在不能工作的時(shí)間工作(如資源休假時(shí))？您是否將資源分配給過多的任務(wù)，以至于超出了資源的生產(chǎn)能力，換言之，是否過度分配資源？,.,四、資源分配,建立資源庫(kù)分配資源Project中資源概念-實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)所需人力、物力、財(cái)力、機(jī)器和設(shè)備等。,.,建立資源庫(kù)-步驟1:選“資源工作表”,.,建立資源庫(kù)-步驟2:在“資源工作表”里輸入資源名稱,.,資源工作表（例子）,.,分配資源-步驟1：“工具”菜單，選“分配資源”,.,分配資源(完成任務(wù)所需資源)-步驟2：圖示,.,資源分配后效果,.,查看誰在做什么事-資源分配狀況表,.,練習(xí),創(chuàng)建資源工作表分配資源,.,五、個(gè)性化項(xiàng)目計(jì)劃,1、文本美化2、個(gè)性甘特圖,.,項(xiàng)目表格的文本-個(gè)性化，點(diǎn)菜單“格式”,.,1）選中要突出顯示的任務(wù)文本點(diǎn)“格式”菜單，選“字體”,.,2）對(duì)一類任務(wù)文本進(jìn)行修飾-點(diǎn)“格式”菜單，選“文本樣式”，例：對(duì)“摘要任務(wù)”文本進(jìn)行設(shè)置,.,設(shè)置好后效果：,.,對(duì)“關(guān)健任務(wù)”文本-設(shè)置,效果,.,甘特圖個(gè)性化設(shè)置-“格式”菜單，選“條形圖樣式”、“版式”、“甘特圖向?qū)А薄?.,甘特圖個(gè)性化設(shè)置-或者在圖形區(qū)域擊右鍵，選“條形圖樣式”、“版式”、“甘特圖向?qū)А?.,條形圖樣式-設(shè)置任務(wù)、里程碑等顏色、形狀等,.,條形圖樣式-“文本”卡，條形圖邊上顯示信息,.,條形圖設(shè)置后效果,.,版式設(shè)置“顯示日期”格式,日期格式,.,甘特圖向?qū)?.,向?qū)瓿珊笮Ч?.,甘特圖時(shí)間刻度設(shè)置-刻度區(qū)域，右鍵-選“時(shí)間刻度”,.,時(shí)間刻度設(shè)置后效果,.,練習(xí),設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)字體為紅色設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)條形圖為紅色,.,六、生成各種報(bào)表,.,報(bào)表-點(diǎn)菜單“報(bào)表”,.,總覽報(bào)表,.,項(xiàng)目摘要：開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、成本、任務(wù)狀況等,.,關(guān)鍵任務(wù)報(bào)表,.,里程碑報(bào)表,.,Project與Excel的轉(zhuǎn)換,-Project導(dǎo)出與導(dǎo)入,.,Project導(dǎo)出-MicrosoftExcel工作簿,另存為-MicrosoftExcel工作簿,.,.,.,選擇你要在EXCEL中顯示的數(shù)據(jù)域,.,點(diǎn)擊保存映射,下次可用這個(gè)映射,再點(diǎn)擊完成,導(dǎo)出程序結(jié)束.,.,導(dǎo)出的Excel表,.,Excel表導(dǎo)入到Project-點(diǎn)“文件”菜單，選“打開”,.,按向?qū)Р襟E,.,按向?qū)Р襟E,.,建立映射-將EXCEL表中的列名與Project的域名對(duì)應(yīng)