《調(diào)查報告撰寫》PPT課件

調(diào)查報告寫作,一、調(diào)查報告的含義二、調(diào)查報告的特點(diǎn)和分類三、寫好調(diào)查報告的前提四、調(diào)查報告撰寫的程序五、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu),一、調(diào)查報告的含義（一）含義調(diào)查報告是反映對某個問題或某件事情的調(diào)查研究成果的公務(wù)文書。也稱為考察報告，簡稱調(diào)查或考察。調(diào)查報告主要功能是搜集情況，并通過對調(diào)查所得情況的深入研究，提出一定的見解。因此調(diào)查報告是根據(jù)某一特定目的，對某一問題進(jìn)行深入、細(xì)致、周密的調(diào)查研究和綜合分析后，將這些調(diào)查和分析的結(jié)果系統(tǒng)地、如實(shí)地整理成書面文字的一種文體。,二、調(diào)查報告的特點(diǎn)和分類,（一）社會調(diào)查報告的特點(diǎn)1.真實(shí)性。真實(shí)性是調(diào)查報告首要的、最大的特點(diǎn)。所謂真實(shí)性，就是尊重客觀事實(shí)，靠事實(shí)說話。2.針對性。在調(diào)查報告的寫作上，必須中心突出，明確提出所針對的問題，明確交待這一問題所獲得的事實(shí)材料，分析出問題的癥結(jié)所在，提出具體可行的建議和對策。3.典型性。典型性是指在調(diào)查報告的寫作過程中所采用的事實(shí)材料要具有代表性，以及所揭示的問題帶有普遍性。4.系統(tǒng)性。調(diào)查報告的系統(tǒng)性或完整性是指由調(diào)查材料所得出的結(jié)論，必須是具有說服力，把被調(diào)查的情況完整地、系統(tǒng)地交待清楚。總的來說，調(diào)查報告就是論證系統(tǒng)，邏輯嚴(yán)密，擺事實(shí)，講道理，具有強(qiáng)烈的說服力，從而使之成為科學(xué)決策的可靠資料。,（二）分類,1.專題型調(diào)查報告。就是側(cè)重某個問題進(jìn)行較深入的調(diào)查后形成的報告。它能及時揭露現(xiàn)實(shí)生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實(shí)際問題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見，或者對策，或是建議。2.綜合型調(diào)查報告。它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容、作全面系統(tǒng)的調(diào)查和反映的報告。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點(diǎn)就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖?！?.理論研究型調(diào)查報告。這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結(jié)論為特點(diǎn)，大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上，或載于學(xué)術(shù)著作中。4.實(shí)際建議型調(diào)查報告。其主要內(nèi)容是為預(yù)測、決策、制定政策、處理問題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。5.現(xiàn)實(shí)情況型調(diào)查報告。它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實(shí)生活為對象進(jìn)行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告。人們可以通過它了解和認(rèn)識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實(shí)情況，以作為其它認(rèn)識活動的依據(jù)或參考。,三、寫好調(diào)查報告的前提做好調(diào)查研究,一般而言，社會調(diào)查研究可以分為四個階段，即準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段、分析階段與總結(jié)階段。（一）準(zhǔn)備階段：社會調(diào)查準(zhǔn)備階段要做的工作包括：選擇調(diào)查課題；進(jìn)行探索性研究；制定調(diào)查研究方案；抽取調(diào)查樣本，以及人、財(cái)、物方面的準(zhǔn)備等。（二）調(diào)查階段：調(diào)查階段是社會調(diào)查研究方案的執(zhí)行階段，主要是按照調(diào)查研究方案中所確立的調(diào)查計(jì)劃、調(diào)查方式和調(diào)查方法進(jìn)行資料的收集，具體貫徹調(diào)查設(shè)計(jì)中所確定的思路（三）分析階段：也稱研究階段，這一階段是指在實(shí)地調(diào)查完成后，調(diào)查者對所收集的資料進(jìn)行審核、整理、統(tǒng)計(jì)、分析的過程。（四）總結(jié)階段：總結(jié)階段是社會調(diào)查的最后階段，這一階段的任務(wù)主要是總結(jié)調(diào)查工作、評估調(diào)查結(jié)果和撰寫調(diào)查報告。一般的調(diào)查研究常常把總結(jié)工作和撰寫調(diào)查報告合二而一。,四、調(diào)查報告撰寫的程序,撰寫的程序一般是：確定主題，取舍材料，擬訂提綱，撰寫報告和修改報告等五個步驟。,1、確定主題應(yīng)注意：主題是調(diào)查報告的靈魂，對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：（1）調(diào)查報告的主題必須與調(diào)查主題相一致；（2）要根據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果確立觀點(diǎn)并重新審定主題；（3）調(diào)查報告的主題不宜過大，為便于反映問題，主題要相對小些、集中些。,2.取舍材料,對經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析與理論分析所得到的系統(tǒng)的完整的調(diào)查資料，在組織調(diào)查報告時仍需精心選擇，不可能也不必都寫上報告，要注意取舍。如何選擇材料呢？選取與主題有關(guān)的材料，去掉無關(guān)的，關(guān)系不大的，次要的，非本質(zhì)的材料，使主題集中、鮮明、突出；注意材料點(diǎn)與面的結(jié)合，材料不僅要支持報告中某個觀點(diǎn)，而且要相互支持，形成面上的“大氣”；在現(xiàn)有有用的材料中，要比較、鑒別、精選材料，選擇最好的材料來支持作者的意見，使每一材料以一當(dāng)十。,3.布局和擬定提綱,這是調(diào)查報告構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。布局就是指調(diào)查報告的表現(xiàn)形式，它反映在提綱上就是文章的骨架。擬定提綱的過程實(shí)際上就是把調(diào)查材料進(jìn)一步分類，構(gòu)架的過程。構(gòu)架的原則是：圍繞主題，層層進(jìn)逼，環(huán)環(huán)相扣。提綱或骨架的特點(diǎn)是它的內(nèi)在的邏輯性，要求必須綱目分明，層次分明。,調(diào)查報告寫作提綱舉例：關(guān)于調(diào)整農(nóng)業(yè)科技干部的政策的建議山西省雁北區(qū)農(nóng)業(yè)科技干部的政策的建議（一）山西省雁北區(qū)農(nóng)業(yè)科技干部存在“少”、“差”、“低”問題。“少”：每萬農(nóng)業(yè)人口擁有科技干部少；“差”：科技人員質(zhì)量差；“低”：科技人員工作情緒低落；,（二）農(nóng)業(yè)科技干部需大幅度調(diào)整的建議第一，徹底清除對知識分子的偏見，改善待遇。第二，正確看科技人員的作用。第三，提拔科技人員擔(dān)任行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。第四，及時考核晉升科技人員。第五，加強(qiáng)發(fā)展農(nóng)業(yè)科技教育。第六，改善農(nóng)業(yè)科研管理。,4.起草和修改報告,這是調(diào)查報告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。寫作過程中，要從實(shí)際需要出發(fā)選用語言，靈活地劃分段落。在行文時要注意：結(jié)構(gòu)合理（標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾、落款）；報告文字規(guī)范，具有審美性與可讀性，如：制定優(yōu)惠政策，引進(jìn)急需人才，運(yùn)用競爭機(jī)制，盤活現(xiàn)有人才，（文章段落的條目觀點(diǎn)）；通讀易懂。注意對數(shù)字、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語的使用，做到深入淺出，語言具有表現(xiàn)力，準(zhǔn)確、鮮明、生動、樸實(shí)。,撰寫報告,（1）通俗易懂，要用廣大群眾看得懂的文字表述觀點(diǎn)，提倡樸素的文風(fēng)，切忌用不當(dāng)?shù)牡娜A麗詞語，借用“大名詞”“顯示”學(xué)問以及濫用圖表。（2）使用材料要準(zhǔn)確，分析問題要深刻。（3）注意“活”字。就是文字生動、活潑，形式靈活多樣。針對不同需要采用不同的反映形式，資料多樣化。如用圖表、典型事例等說明。,五、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu),構(gòu)成調(diào)查報告的主要部分有：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體和結(jié)尾。,（一）標(biāo)題標(biāo)題是調(diào)查報告的名字，好的標(biāo)題既深刻引人又能直接體現(xiàn)中心思想和主要內(nèi)容。標(biāo)題分為單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題。,1、單行標(biāo)題（單式）。用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。如企業(yè)計(jì)件工資調(diào)查、青海教育工作調(diào)查。2、雙行標(biāo)題（雙式）。即由主題加副題組成。用主題概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題，用副題標(biāo)明調(diào)查對象及其內(nèi)容和文體。副題可以有所省略。如：新作風(fēng)開創(chuàng)了新局面天津市發(fā)展集體商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的調(diào)查保護(hù)未成年人要從規(guī)范成年人入手關(guān)于中小學(xué)生出入電子游戲廳的調(diào)查,（二）導(dǎo)語,此為社會調(diào)查的開頭部分，也稱前言、導(dǎo)言。此部分需寫明社會調(diào)查的意圖、性質(zhì)、時間、地點(diǎn)、對象，以及調(diào)查的范圍和采用的調(diào)查方法。常見的寫法有：（1）提問式；（2）論斷式，開頭就開宗明義，把調(diào)查者得出的結(jié)論觀點(diǎn)擺出來；（3）敘述式，使用最廣泛的一種，從調(diào)查緣由、基本情況、起止過程一一道來，眉目清晰，符合人們的認(rèn)識規(guī)律。,（三）主體調(diào)查報告的中心部分，總的要求是主次分明、祥略得當(dāng)、先后有序、條理清楚。這一部分一般都包含三個方面的內(nèi)容：1、情況部分：介紹調(diào)查所得到的基本情況，應(yīng)注重具體事實(shí)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文字應(yīng)簡明、準(zhǔn)確，條理分明，也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。2、分析部分：重點(diǎn)分析所調(diào)查事情或現(xiàn)象的產(chǎn)生背景、原因、實(shí)質(zhì)，條分縷析，有事實(shí)依據(jù)，抓住問題的實(shí)質(zhì)、規(guī)律，揭示出其重要意義或危害性，給人以印象深刻，提醒世人或領(lǐng)導(dǎo)注意。3、建議部分：在有力的分析下，根據(jù)實(shí)際情況，提出解決問題的建議，為有關(guān)部門恰當(dāng)處理提供參考。,主體的結(jié)構(gòu)安排主要有以下三種方式：（1）縱式結(jié)構(gòu)。即按調(diào)查過程或所調(diào)查事物的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局來安排先后次序。（2）橫式結(jié)構(gòu)。即按內(nèi)容的性質(zhì)分成幾個并列的方面，加上序號、標(biāo)首語句或小標(biāo)題，分別進(jìn)行闡述。（3）縱橫結(jié)合式。,（四）結(jié)尾調(diào)查報告篇幅較長，內(nèi)容豐富，不能草草收兵，結(jié)尾要給人以啟示，深化主題。常見有四種方式。一用總結(jié)式結(jié)尾，在最后再概括一下全篇，升華主題。二是啟示性結(jié)尾，提出問題，引人思考。三是號召性結(jié)尾，提出要求，展示前景。四是建設(shè)性結(jié)尾，提些意見、建議、辦法等，以利問題的解決和今后工作。,注意點(diǎn)：,1、調(diào)查報告的語言1）選詞造句要精確，分寸感強(qiáng)，要求對事物進(jìn)行準(zhǔn)確、周密的描述和恰當(dāng)?shù)脑u價。2）少用修飾詞、形容詞，盡量用數(shù)字來反映，讓讀者自己去體會不易表達(dá)的程度。3）使用較強(qiáng)的概念時，要注意其本身的內(nèi)涵和外延。同時還要注意區(qū)分相近的概念。,2、調(diào)查報告中數(shù)字的運(yùn)用（1）要防止數(shù)字文學(xué)化使用數(shù)字的常規(guī)。在調(diào)查報告中，使用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)統(tǒng)一?？偟脑瓌t是：凡是可用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時間應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如20世紀(jì)90年代；1991年6月。星期幾則一律用漢字。注意年份一般不用簡寫，如：1989年不能寫為