SAP_專有名詞和事務代碼快速查詢手冊_V1.0.doc

系統(tǒng)操作快速查詢手冊1. 常用名詞解釋1.1. 財務管理模塊 公司代碼：從財務管理設計角度來看，以作為法人單位的、需要對外披露財務信息和履行繳納稅務的企業(yè)為基準而設置公司代碼，同時也需要考慮其整體的組織結構，以確定最終的企業(yè)結構設置。 科目匯總表：會計科目代碼和名稱的集合，XX電力科目匯總表的數(shù)據(jù)在省局級別內(nèi)維護，一個科目匯總表可以分配給許多個公司代碼。 成本控制范圍：成本控制范圍是CO模塊中最重要及最基本的企業(yè)結構單位。基本上所有在成本控制模塊內(nèi)的主要資料及賬目都會以成本控制范圍為基礎。一般而言，每一個公司代碼都需要被指派到一個成本控制范圍。而一個成本控制范圍同時可容納多于一個公司代碼。 在SAP中成本控制范圍是以四位代碼來表示。而在同一個成本控制范圍的公司是可以：a. 不同公司可共用一些成本控制主數(shù)據(jù)（如作業(yè)類型）。b. 能夠出具跨公司的成本控制或營業(yè)管理的報表，為管理層提供管理分析工具。 財務管理范圍：是SAP系統(tǒng)內(nèi)對于基金管理、現(xiàn)金預算管理、現(xiàn)金管理的一個重要的、最高層次的組織架構；在一個財務管理范圍內(nèi)，可以進行統(tǒng)一的現(xiàn)金管理、現(xiàn)金預算管理以及預算控制。 原因代碼：根據(jù)最佳業(yè)務實踐，將使用原因代碼來代表現(xiàn)金流量表項目，當使用現(xiàn)金和銀行科目過賬時必須指定原因代碼來代表此現(xiàn)金流入或流出對應現(xiàn)金流量表項目。這樣通過直接法可以跟蹤每筆現(xiàn)金和銀行業(yè)務的流動情況，得到現(xiàn)金流量表。這種出示現(xiàn)金流量表的方式要求每筆現(xiàn)金和銀行科目過賬都必須由財務人員判斷并分配一個原因代碼。而且要求企業(yè)現(xiàn)金和銀行收支業(yè)務必須按現(xiàn)金流量表項目分開，不能混合，才能保證在記賬時在行項目上分清現(xiàn)金流的原因代碼。 記賬碼：記賬碼決定了憑證輸入的行項目的賬戶類型、借/貸方和行項目字段狀態(tài)。 特別總賬標識：應收賬款中對客戶業(yè)務的處理在總分類賬中是反映在統(tǒng)馭科目上的，但同一客戶的業(yè)務有時由于賬務處理的需要，在總分類賬中要反映到不同的科目上。如客戶的發(fā)票處理通常是資產(chǎn)類的應收款，但對其預收款則是負債類的科目。系統(tǒng)對此類業(yè)務處理是通過給出不同特別總賬標志來指向不同的總分類賬科目。 憑證日期與記賬日期：憑證日期與記賬日期可不一致，記賬日期決定憑證的過賬期間，是影響總賬科目發(fā)生額的日期。將記賬日期輸入每年的12月31日時，可將記賬期間輸入成特殊記賬期間。53第 頁，共 53 頁 字段狀態(tài)組：根據(jù)業(yè)務需要，將生成會計憑證所需的字段狀態(tài)（可選、必錄或隱去）進行分組，稱作字段狀態(tài)組。在總賬科目主記錄中，需要將字段狀態(tài)組分配給每一個總賬科目。 憑證反記賬：原因：SAP系統(tǒng)中無負數(shù)輸入；方法：將所需的行項目，在“其它數(shù)據(jù)”欄中點中“反記賬” ；結果：行項目的金額以負數(shù)在相反的借貸方反映。 基金中心：是面向資金收支的組織結構，可以是一個責任范圍，部門或項目，并在財務管理范圍中以層次結構的形式體現(xiàn)。預算值將被分配到基金中心。 利潤中心：根據(jù)二級單位財務核算及管理的需要，將各個相關部門或組織在系統(tǒng)中維護成獨立的利潤中心，并利用利潤中心組，建立對應的層次。 成本中心：根據(jù)成本、費用控制及管理的需要，按照企業(yè)行政及生產(chǎn)的組織結構，建立相應的成本中心，并利用成本中心組，建立對應的層次。 初級成本要素：每一個初級成本要素都對應一個總賬成本損益類科目，有關成本損益類科目的過賬會通過初級成本要素與分配的成本對象自動生成管理會計模塊中的行項目。 次級成本要素：c. 每一個次級成本要素都只在CO內(nèi)部使用而不影響FI過賬，主要用于成本分配和結轉(zhuǎn)。d. 次級成本要素與成本損益類科目無關。e. 次級成本要素有多種類型, 目前主要應用的是與分攤和分配內(nèi)部作業(yè)相關聯(lián)的次級成本要素。 統(tǒng)馭科目：是將明細賬與總賬實時相連的總賬科目的一種。對明細賬記賬時，系統(tǒng)同時也會自動更新其所對應的總賬科目數(shù)據(jù)。 清項管理：一個科目中的行項目被用來清理同一科目中另外一個或幾個行項目，具有一定的邏輯對應關系。未清項管理科目的余額總是等于未清行項目的合計 。 資產(chǎn)明細賬：各類資產(chǎn)的編號，創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時就會產(chǎn)生資產(chǎn)編號。對資產(chǎn)編號記賬就是對統(tǒng)馭科目。 成本中心會計：以按照企業(yè)組織結構或成本歸集方式設置的成本中心為基準，對發(fā)生于各成本中心的成本費用進行核算和控制。具體業(yè)務包括對成本中心主數(shù)據(jù)的維護、成本分配規(guī)則的維護以及相應的分配、分攤，價格計算和對賬操作。它同時也作為其他管理會計模塊的必要準備。 內(nèi)部定單：管理會計模塊提供的一種比較靈活的管理工具。通過建立內(nèi)部定單主數(shù)據(jù)的方式可對需要單獨監(jiān)控成本或支出的成本對象進行成本、費用的計劃、歸集、分配與監(jiān)控，具體核算對象通常是可控成本或費用項目等。 折舊范圍：使基于不同目的（如賬面折舊、成本核算、基于其他會計準則折舊等）計算資產(chǎn)的平行折舊成為可能，根據(jù)折舊范圍制定各項資產(chǎn)的所有必要折舊期限和折舊價值。每個公司代碼至少需要一個折舊范圍用以記錄賬面折舊。 承諾項目：匯總承諾項名稱的定義通常比照現(xiàn)金流量表的類別或者遵循XX省電力公司的實際需要定義，一個匯總承諾項可以理解為某些一般承諾項的集合。匯總承諾項不能夠直接記賬，不對應到科目，但是可以為匯總承諾項分配預算，來控制歸屬于此匯總承諾項下層的明細承諾項的實際發(fā)生額。 預算結構：預算結構是基金中心與承諾項目二者結合在一起形成的預算控制單元，表示在某個基金中心對那些承諾項目進行控制。 計劃層次: 計劃層次是對資金的構成進行結構分解的一種技術用語。根據(jù)資金可用狀態(tài)和來源業(yè)務性質(zhì)。 計劃組/現(xiàn)金管理組：現(xiàn)金管理組，亦稱為計劃組，是對資金的構成進行結構分解的另一種技術用語。對于未實現(xiàn)的資金流，我們根據(jù)計劃層次可以知道未來可用資金的業(yè)務構成。為了得到未來可用資金流在合作伙伴對象層次進行結構分析，我們通過現(xiàn)金管理組實現(xiàn)。1.2. 項目管理模塊 集團（Client）是SAP系統(tǒng)內(nèi)組織架構的最高層次，是業(yè)務獨立存在的單位的組合，不同的集團擁有不同的主數(shù)據(jù)記錄和各自完整的數(shù)據(jù)庫列表。 公司代碼（Company Code） 代表法律或邏輯意義上的經(jīng)營實體，需要使用財務的最小業(yè)務單元，是擁有完整、獨立的財務科目的最小的組織單位，在這一組織層面可滿足對法定財務報表的要求，SAP建議將獨立法人設置為公司代碼。 利潤中心簡單來說利潤中心可以是任意一個盈利單位，處于成本中心的上層利潤中心的設計可以考慮以下幾個方面：地理劃分（地點，位置）產(chǎn)品類別劃分（產(chǎn)品組，產(chǎn)品線）業(yè)務類型劃分（生產(chǎn)，銷售，研發(fā)）需要考核收入，成本和費用的單位，通常設為利潤中心在XX電力是用于省公司、地市公司、縣電業(yè)局三個層次的劃分。 成本要素在SAP系統(tǒng)中主要有初級本要素和次級成本要素這兩大類成本要素，初級成本要求源于會計科目表。初級成本要素：每一個初級成本要素都對應一個總帳損益類賬戶輸入源自于公司外部的直接成本-所有損益類賬戶販財務數(shù)據(jù)都要通過初級成本要素輸入到成本中心。次級成本要素：是會計科目表中所沒有的，只會在管理會計中使用，一般用于費用分攤和作業(yè)的結轉(zhuǎn)。每一個次級成本要素都只在CO內(nèi)部起作用而不影響FI過帳，主要用于成本分配，結轉(zhuǎn)中使用。次級成本要素有多種類型，其中一種次級成本要素（43）會與作業(yè)類型相聯(lián)系，另外一種用于作業(yè)分攤（42）。 工廠（Plant）通常代表制造場所或配送中心，可以代表供應、倉儲等業(yè)務的總部或行政單位，擁有采購的送貨地址 。 采購組織（Purchasing Organization）組織單元負責為一個或多個工廠采購材料和服務，并負責與供應商協(xié)商價格和運輸條款，采購組織被細分為多個采購組，負責日常的采購業(yè)務。 采購組（Purchasing Group ）采購員，采購小組，負責日常的采購業(yè)務，是與供應商保持聯(lián)系的媒介，可以同時為多個采購組織服務。 庫存地點（Storage Location）工廠的細分單元，定義物料在Plant內(nèi)的位置，可能是倉庫、庫房、或倉庫/庫房的某一特定的位置。 項目定義（Project Definition）項目定義是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。在系統(tǒng)中，項目定義表示是一條記錄，包括全局統(tǒng)一的項目編號、項目描述，有關項目的基本情況，包含項目負責人、公司代碼、成本控制范圍、工廠、項目參數(shù)文件、計劃參數(shù)文件、時間、結算規(guī)則等。 項目負責人項目負責人根據(jù)項目實施的需要維護成相應的負責部門或具體負責人。項目負責人用于對項目的建立、修改、顯示權限的控制。XX電力的項目負責人一律維護為具體項目部門的崗位專責，如330kV項目專責，西安局技改項目專責等 項目申請單位XX電力的項目申請單位同財務管理模塊中的利潤中心設置，比如：XX電力本部，西安局本部，城區(qū)供電分局等 投資程序以層次化的結構形式來表達一個企業(yè)分類別的投資計劃，實現(xiàn)企業(yè)按年度按類別的項目投資的總體控制。由投資定義和投資結構兩部分組成。 投資定義投資定義是投資程序的屬性描述，包括投資程序的描述、批準年度、程序類型等基本信息 投資結構投資結構通過層次化的結構形式，將公司的年度資本性投資計劃，按項目類別和所屬部門，清晰的展現(xiàn)在系統(tǒng)中。與財務年度投資預算結合，對公司年度資本性投資項目實現(xiàn)有效控制和管理 工作分解結構（ Work Breakdown Structure）工作細分結構是以層次結構的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構。 WBS是將項目的總?cè)蝿者M行細分的工具，它具有層次關系，上一層任務是下一層多個任務的總和。它形成了在項目里組織及協(xié)作的基礎，顯示出項目中工作的數(shù)量、所需的時間和涉及的成本。它是進一步做計劃的基礎，如過程計劃、成本計劃、排產(chǎn)計劃、時間計劃、能力計劃以及項目控制。 網(wǎng)絡（Network）網(wǎng)絡是任務的另一種管理形式，將任務按照它們的先后次序進行排列，所有項目過程中需要進行時間控制的任務都在網(wǎng)絡中進行管理。在項目的生命周期里，網(wǎng)絡用于計劃、分析、控制、監(jiān)測排產(chǎn)、時間和資源的基礎。 在此概念中所說的任務就是指活動。 活動（Activity）活動又稱作業(yè)，網(wǎng)絡中管理的具體每一項任務就是一個網(wǎng)絡活動，它們按照時間先后的次序組成了整個網(wǎng)絡。作業(yè)進一步細分為內(nèi)部處理作業(yè)（生產(chǎn)相關）、外部處理作業(yè)（外部采購相關），一般成本作業(yè)（公共費用）和服務作業(yè)（服務相關）。 活動之間的關系活動之間可以存在著相互依賴或制約關系，在SAP系統(tǒng)中有四種關系，F(xiàn)S：開始-結束、FF：結束-結束、SF：開始-結束SS：開始-開始。 物料組件使用組件來計劃和監(jiān)測物料需求以及項目上的成本，來控制物料流，通過將物料組件連接到網(wǎng)絡作業(yè)上，可以確定為項目必須預留或訂購的組裝件和原材料，觸發(fā)采購，生成采購申請 網(wǎng)絡預留是向某個倉庫的提出，為了特定目的在以后的日期要求一種物料做發(fā)貨的準備。項目物資的需求都是通過創(chuàng)建網(wǎng)絡和相應的作業(yè)實現(xiàn)，故稱為網(wǎng)絡預留 采購申請定義了對物料或服務的需要。它具有下列特征： 它是標識物料或服務的主要方法，物料或服務必須到公司外采購。 它授權采購部門在指定的時間內(nèi)按指定的數(shù)量采購物料。 它是內(nèi)部憑證：不能在公司外使用。 申請的單價與金額是參考的估計數(shù)值。 采購訂單定義了對物料或服務需求的確認采購事項。它具有下列特征： 它是與供應商確定的外部憑證，是支付供應商款項的必備條件之一。是采購合同的濃縮. 它授權采購部門在指定的時間內(nèi)按確定的供應商采購物料和服務。 項目需求的采購訂單金額受項目節(jié)點預算的控制。 服務收貨也稱為確認工程服務合同執(zhí)行進度，甲方通過接受合同金額的百分比，在確認乙方完成合同的進展情況，可類比與實際中的工程形象進度。工程合同付款時可參照服務收貨情況。 里程碑（Milestones）里程碑是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。一般來說它們顯示了項目各階段或各部門間的銜接點。在SAP中里程碑可以分配給活動（Activity）和WBS元素。 PS文本PS文本是SAP系統(tǒng)中用于記錄項目有關情況，需要文字記載，保存在SAP系統(tǒng)中，可供有關用戶查詢的工具。 項目定義、工作分解結構、網(wǎng)絡、里程碑和活動之間的關系 投資程序結構與項目工作分解關系1.3. 設備管理模塊 PMS：安全生產(chǎn)系統(tǒng)。 設備：在設備管理模塊中，設備代表了一個獨立的、可維修的（非替換的）物理對象，用來記錄在該物理對象上發(fā)生的所有缺陷、維修活動、成本費用、安裝使用歷史以及技術參數(shù)。 功能位置：在設備管理模塊中，功能位置是用來組織設備的一種層次結構，是設備可以被安裝進去的系統(tǒng)的一個區(qū)域，可以按照功能條件、工作流程有關的條件或位置條件進行劃分。在XX電力，設備的功能位置代表其安裝位置，以變電單元、送電線路等作為劃分標準。 設備狀態(tài)：設備狀態(tài)體現(xiàn)了設備所處的生命狀態(tài)，如在用、退庫停用、報廢等，體現(xiàn)設備資產(chǎn)的帳、卡、物一致性。 工廠：表示公司內(nèi)計劃和生產(chǎn)的單元，工廠分為計劃工廠和維護工廠。 計劃工廠：代表了負責設備維護工作計劃和執(zhí)行管理的單位。對于西安供電局，其計劃工廠既是西安供電局工廠（11M1） 維護工廠：指被維護設備的安裝單位，也就是維護執(zhí)行的所在地域。對于西安供電局，其維護工廠既是西安供電局工廠（11M1）。 工廠區(qū)域：工廠區(qū)域是維護工廠的細分，代表的設備所屬的具體單位。對于西安供電局，其工廠區(qū)域為二級生產(chǎn)部門，如送電工區(qū)，各分局等。 計劃員組：計劃員組是計劃工廠下的分管小組。對于西安供電局，其計劃員組為下屬的工區(qū)及分局。 工作中心：在設備管理模塊中，工作中心代表了提供維修服務的一組人員。在實際業(yè)務中可以簡單的理解為維修班組，包括負責維護計劃和設備管理的主工作中心（工區(qū)/分局），以及提供某類具體維護工作的執(zhí)行工作中心（班組）兩類。 工單：即維護訂單，是對維修任務進行計劃并記錄其實際內(nèi)容的對象，它可以記錄維修任務的詳細步驟、使用資源（人、物料）以及成本。XX電力使用工單進行維修工作的成本歸結。 工單狀態(tài)：工單用戶狀態(tài)用來標示工單所處的各個階段，控制它可以接受的后續(xù)操作，控制階段轉(zhuǎn)換的用戶權限。不同的工單類型可以定義不同的用戶狀態(tài)。XX電力工單的用戶狀態(tài)主要用來處理審批手續(xù)和銜接各個環(huán)節(jié)的工作。 WBS元素：WBS元素是結構化的項目元素，它將項目分解為不同層次的更小管理單元，從而對得以自上而下和自下而上對之進行預算、計劃和控制。設備管理模塊中，大修工單一定要和最底層的WBS元素進行關聯(lián)，以控制預算。 物料預留：物料預留可以認為是提報到物資部門的物料需求，在設備管理模塊中，工單在維護了組件（物料計劃）信息后，就會生成物料預留，物資部門會根據(jù)預留進行物料的準備。 服務采購申請：服務采購申請是服務采購計劃（工單外委計劃）的結果，服務采購訂單通?；诜詹少徤暾埉a(chǎn)生。在設備管理模塊，維護了外委計劃的工單下達后，就會自動產(chǎn)生采購申請，服務采購訂單基于服務采購申請產(chǎn)生，獲取采購申請中的基本數(shù)據(jù)。 供應商：在設備管理模塊中，供應商指為設備維修活動提供技術服務的單位，通常是某一具備資格的公司。 服務采購訂單：在ERP中，將具有明確采購品種、價格、交貨日期的采購合同定義為“采購訂單”，采購訂單既是系統(tǒng)中對于采購合同的記錄。服務采購訂單就是對維修服務合同的記錄。1.4. 物資管理模塊 工廠：從生產(chǎn)、采購、工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠可以看成是一個企業(yè)的后勤組織單位。工廠是ERP系統(tǒng)為了實現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產(chǎn)管理過程中必須的組織單元之一，工廠從屬于公司代碼，可以對應實際工廠或邏輯工廠。 采購組織：采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件，對某一特定的采購行為負責。 在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任。采購組織是ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一對外采購洽談的組織結構。對應實際業(yè)務中的采購管理部門。如果是集中采購，在ERP系統(tǒng)內(nèi)只須設置一個采購組織，采購組織代表物資供應部門，負責歸口管理與采購業(yè)務。 采購組：采購組是負責日常的采購活動的個人或群體。是采購組織的進一步細分。一個采購組也可以為多個采購組織工作。為了統(tǒng)計、跟蹤和控制各種采購業(yè)務，SAP系統(tǒng)可以針對各個采購專業(yè)小組設立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。 庫存地是ERP系統(tǒng)對庫存物資進行有效管理的最基本的組織單元，ERP系統(tǒng)的庫存地可以是實際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備品備件庫、半成品及成品庫等。 工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。 庫存盤點是在庫存地點級執(zhí)行的。 銷售組織：表示銷售和分銷中的機構，每個銷售組織代表一個行政上的銷售單元，每個銷售事務都是在某個銷售組織內(nèi)部完成處理的。例如，可以通過銷售組織完成區(qū)域性的市場的劃分。對應實際業(yè)務中，為盡量簡化物資總公司的銷售出貨業(yè)務，只設立一個銷售組織來代表物資總公司。 分銷渠道：分銷渠道表示怎樣將不同的產(chǎn)品送達客戶。例如，典型的分銷渠道包括批發(fā)、零售和直銷?？梢詮膸追N分銷渠道服務于客戶，相關主數(shù)據(jù)如價格、最小訂貨量以及發(fā)貨地等可以由每種分銷渠道加以區(qū)別。對應實際業(yè)務中的銷售方式，例如市場部銷售、進出口部銷售、拆舊物資銷售等。 部門：對于具有多種產(chǎn)品類型的公司，可以將每一產(chǎn)品類分配到一個特定的部門。可以對每一部門制定對客戶專用的協(xié)議，包括零批交貨、定價和支付款項。SAP的部門可用于代表產(chǎn)品組。為盡量簡化物資的銷售出貨業(yè)務，在系統(tǒng)中原則上都只設立一個部門，通稱為“通用產(chǎn)品組”。 預留是向某個庫房的提出，為了特定目的在以后的日期要求一種物料做發(fā)貨的準備。 采購申請定義了對物料或服務的需要。它具有下列特征： 它是標識物料或服務的主要方法，物料或服務必須到公司外采購。 它授權采購部門在指定的時間內(nèi)按指定的數(shù)量采購物料。 它是內(nèi)部憑證：不能在公司外使用。 申請的單價與金額是參考的估計數(shù)值。 采購訂單定義了對物料或服務需求的確認采購事項。它具有下列特征： 它是與供應商確定的外部憑證，是支付供應商款項的必備條件之一。是采購合同的濃縮. 它授權采購部門在指定的時間內(nèi)按確定的供應商采購物料和服務。 項目需求的采購訂單金額受項目節(jié)點預算的控制。 銷售訂單：對于需要銷售的物資，在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單，包含客戶、物資、價格、數(shù)量、發(fā)貨日期等信息。如果庫存中的數(shù)量不能滿足訂單需求，系統(tǒng)通過MRP功能產(chǎn)生采購需求，進入采購流程。 內(nèi)向交貨單：參考采購訂單或者計劃協(xié)議創(chuàng)建，SAP系統(tǒng)作為收貨的參考憑證，在實際業(yè)務中基本上是當作收貨通知單來使用的。 外向交貨單：參考銷售訂單創(chuàng)建，SAP系統(tǒng)作為發(fā)貨過賬的參考憑證，在實際業(yè)務中基本上是當作發(fā)貨單來使用的。 物料憑證：貨物移動后產(chǎn)生物料憑證，物料憑證反映每種物料的移動數(shù)量、方向、時間及操作員等信息。 移動類型：用于區(qū)分不同的貨物移動，是庫存管理和財務管理的集成關鍵詞，ERP中每一次物料移動（收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤等）都對應特定的移動類型。 物料主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)的核心基礎數(shù)據(jù)之一，它包括了企業(yè)向外采購或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細信息，例如物資的描述、計量單位、價格等，是訂立采購、銷售合同，運行MRP，庫存管理，財務記賬的信息基礎。 供應商主數(shù)據(jù)包含了所有采購業(yè)務操作和供應商聯(lián)系中必須的信息和數(shù)據(jù)，信息被業(yè)務和財務部門所共享。 客戶主數(shù)據(jù)包含了所有銷售業(yè)務操作和客戶聯(lián)系中必須的信息和數(shù)據(jù)，信息被業(yè)務和財務部門所共享。1.5. 人力資源管理模塊 人事范圍是人事管理模塊特有的公司代碼下的子單位，人事范圍代表了企業(yè)不同的管理區(qū)域，是多個人事部門管轄范圍的集合。如：XX省電力公司本部、西安供電局。 人事子范圍是人事范圍的進一步細分，是人力資源管理的主要區(qū)域：考勤的計算、工資的發(fā)放主要發(fā)生在這個層次，如XX省電力公司本部、西安供電局。 員工組是對企業(yè)員工類別的劃分，分全民工、集體工、農(nóng)電工和社會化用工四類。 員工子組是對員工組的進一步細分，如：經(jīng)營者、中層管理人員、一般管理人員、專業(yè)技術人員、操作服務人員等。 工資核算范圍：員工根據(jù)其計算工資時間的不同被分在不同的工資核算范圍,以便分別進行工資的處理。同時，獨立運行工資的單位根據(jù)授權限制的需要，也可以劃分為不同的工資核算范圍。所有屬于同一工資發(fā)放核算范圍的員工在同一天運行工資。 定界：當單位組織機構發(fā)生變化，系統(tǒng)中原有單位、部門到規(guī)定的時間將被撤銷、分拆、調(diào)整時，可以采用此種方法。此項操作也分為定界對象和定界指定兩種方法，區(qū)別在于定界對象在操作前需將該對象下所有組織、崗位及人員先定界，否則無法執(zhí)行，而定界指定則無需此步驟；定界對象是將所選對象的有效期截至日從“未限制的”改變?yōu)橹付〞r間，到這一時刻該對象將從系統(tǒng)中消失，而該對象之前的信息依然存在；定界指定是將所選對象與其上級組織的隸屬關系從指定時間起脫離開，而該對象本身并未在這一時刻從系統(tǒng)中消失，并可將該對象與其他上級組織之間建立起新的隸屬關系。 缺勤定額是根據(jù)國家和XX省電力公司的休假管理制度以及員工的具體情況，允許員工在某個時間區(qū)間（通常為一年）能夠享受的各類假期天數(shù)，如年休假、探親假等。 缺勤定額量即根據(jù)員工的具體情況允許休假的最多天數(shù)。 根據(jù)員工從事的工作類型不同而引起工資級別等不同，劃分為不同的工資等級類型，分為崗位工資制度、年薪制、協(xié)議制。 工資等級區(qū)域代表了因地理范圍不同而引起工資級別等的不同，分為省公司本部、西安供電局、物資總公司。 工資等級組區(qū)分同一種工資等級類型下的不同組別，如崗位工資制度分為“1崗位工資制度”和“2變電、運行崗位工資制度”。 工資等級級別是在同一個工資等級組下的不同級別，對應業(yè)務中的崗級。 基本工資：該信息類型存放基本工資項信息，包括崗位工資、效益獎、應預付月薪、風險保證金、應得預付月薪、協(xié)議工資。 經(jīng)常性支付/扣除：該信息類型存放隨工資一起發(fā)放或扣除的各類工資項，其特點是每月都發(fā)放，且金額在一段時間內(nèi)固定不變；包括技能工資、年功工資、浮動工資、獨子貼、技師津貼、電貼、午餐補貼、內(nèi)退人員津貼、社保公積金繳納。 額外支付款：該信息類型存放隨工資一起發(fā)放或扣除的各類工資項，其特點是發(fā)放周期不固定或金額不固定；包括其它員工的取暖降溫、夜班津貼、津補貼、補發(fā)工資、應發(fā)其它、代扣房水電費、代扣電話費、其它扣款，社保公積金補繳、以及協(xié)議制工資人員的月度獎勵、年度獎勵。 附加非周期支付：該信息類型存放不隨工資一起發(fā)放的各類工資項，以獎金為主，包括月獎、單項獎、專項獎、年薪制兌現(xiàn)。 位置：指培訓資源的邏輯歸屬，是對培訓資源所屬在系統(tǒng)中的界定。位置可用來界定資源的存放地點、培訓班的舉辦地點等；如XX電力職工培訓中心、西安城北供電分局等。 資源類型、資源：資源類型是培訓資源管理中對需要管理維護的培訓資源的分類，如實訓基地（一級）、教材（二級），其中一級是局屬資源，二級是分局管理的資源；資源是SAP系統(tǒng)中開展培訓班需要調(diào)用的相關資源，每個資源都屬于相應的資源類型。 培訓管理體系：在SAP系統(tǒng)中，培訓管理被分為兩大體系化管理，分別為XX省電力公司培訓課程體系和XX省電力公司培訓項目管理體系。課程體系由省公司及各局集中統(tǒng)一整理管理，培訓項目體系由省公司下屬各單位的培訓項目管理構成。 XX省電力公司培訓課程體系：指SAP系統(tǒng)對于XX省公司系統(tǒng)內(nèi)培訓課程的體系化管理模式，通過對于全系統(tǒng)培訓課程的體系化整理，便于各單位在開展培訓過程中選用，借鑒。包含以下幾個概念： 課程體系組：在SAP系統(tǒng)課程體系中也叫“課程組”，是課程體系中對于各培訓課程的功能性分類。 課程：在SAP系統(tǒng)課程體系中也叫“課程類型”，課程體系中的課程是專指經(jīng)省公司相關認定，可以納入系統(tǒng)課程體系中，集中管理的培訓課程。 XX省電力公司培訓項目管理體系：指XX省電力公司培訓項目的多層管理體系，分別按單位、培訓項目大類、培訓項目類別（小類）等各個層級對培訓項目、班進行全方位的管理，包含以下幾個概念： 培訓項目大類：對應國網(wǎng)公司對于培訓管理分類的大類目，如黨校理論及經(jīng)營者培訓、管理人員培訓等。 培訓項目類別（小類）：對應目前國網(wǎng)公司對于培訓管理分類的子類目，如經(jīng)營管理能力、電網(wǎng)規(guī)劃與設計等。 培訓項目：培訓項目由多（單）期次培訓班組成，無論開展一期或多期培訓班都需要先建立培訓項目。 培訓班/期次：即培訓班，是培訓項目的具體實施開班。 課程：培訓項目體系中的課程是指培訓班所采用的課程，與培訓體系中的課程相對應。 穩(wěn)固登記/取消課程：培訓組織者對于參加培訓班及參與人員相關信息在系統(tǒng)中的最終確認，確認報名的參培人員應該是確實參加此次培訓的人員；穩(wěn)固登記的參培人員相關培訓信息將通過系統(tǒng)記入其個人培訓信息。 鎖定/解鎖課程：這里的“課程”是指培訓班，被設置為“鎖定”的培訓班在系統(tǒng)中不能接收參培人員的報名。一般系統(tǒng)中的培訓班都是默認為“解鎖”狀態(tài)，在培訓班開班時，培訓組織者應將培訓班狀態(tài)設置為“鎖定”，也就是不再接收培訓報名。2. 常用事務代碼2.1. 財務管理模塊事務代碼 事務代碼描述作用簡述FB50輸入總賬科目憑證總賬憑證記賬F-02一般過賬所有類型憑證過賬F-06 收款記賬收款記賬F-07付款記賬付款記賬FB02修改憑證修改憑證文本FB03顯示憑證顯示憑證具體明細FBD1周期性憑證周期性憑證FBR1用參考憑證記賬用參考憑證記賬F-04過賬并清賬過賬并清賬FBV0預制憑證記賬預制憑證記賬FBV2修改預制憑證修改預制憑證FB08沖銷憑證沖銷憑證FS00創(chuàng)建科目主數(shù)據(jù)創(chuàng)建科目主數(shù)據(jù)FS10N顯示余額顯示科目余額F-22發(fā)票憑證應收記賬F-43發(fā)票憑證應付記賬F-29預付定金客戶預收定金F-48預付定金供應商預付定金F-32客戶清賬客戶清賬F-44供應商清賬供應商清賬FK01創(chuàng)建供應商創(chuàng)建供應商FK10N顯示供應商余額顯示供應商余額FD01創(chuàng)建客戶創(chuàng)建客戶FD10N查看客戶余額查看客戶余額FI01創(chuàng)建銀行創(chuàng)建銀行KA01創(chuàng)建初級成本要素創(chuàng)建初級成本要素KA06創(chuàng)建次級成本要素創(chuàng)建次級成本要素AS01創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)AW01N資產(chǎn)瀏覽器資產(chǎn)瀏覽器MIRO發(fā)票校驗發(fā)票校驗F-90從供應商處購貨從供應商處購貨ABZON資產(chǎn)購置資產(chǎn)的外部購置ABUMN固定資產(chǎn)過賬固定資產(chǎn)合并ABAVN固定資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)報廢ABAON無客戶的資產(chǎn)銷售資產(chǎn)盤虧FDI3賬齡分析賬齡分析OABN折舊范圍/普通折舊折舊范圍/普通折舊OADB定義折舊范圍定義折舊范圍AFAB記賬折舊固定資產(chǎn)折舊運行ABMA手工折舊固定資產(chǎn)手工折舊FAGLB03總賬科目余額顯示總賬科目余額S_ALR_87011963資產(chǎn)余額顯示資產(chǎn)余額AJAB年終結算年終結算OB52打開下月會計期間打開下月會計期間KS01創(chuàng)建成本中心創(chuàng)建成本中心KSH1創(chuàng)建成本中心組創(chuàng)建成本中心組KE51創(chuàng)建利潤中心創(chuàng)建利潤中心KCH1創(chuàng)建利潤中心組創(chuàng)建利潤中心組KO01維修訂單創(chuàng)建維修訂單FMCIA創(chuàng)建承諾項創(chuàng)建承諾項FMSA創(chuàng)建基金中心創(chuàng)建基金中心FMBSBO創(chuàng)建預算地址創(chuàng)建預算地址FMBB預算控制臺預算控制臺FMB_B01查詢預算憑證查詢預算憑證FMEDDW顯示預算憑證顯示預算分錄憑證FMRP_RW_BUDGET預算總覽顯示預算視圖FMAVCR01預算年度值概覽查詢預算可用余額報表FMWA資金轉(zhuǎn)賬預算消耗調(diào)整FMRP_RW_BUDCON預算消耗概覽顯示預算消耗報表FMRP_RFFMEP1FX查詢承諾和實際預算發(fā)生查詢預算實際值與承諾值發(fā)生FMDERIVER處理科目分配衍生處理科目分配衍生FMAVCDERIAO控制對象派生策略控制對象派生策略FMAVCDERITPROF容差參數(shù)派生策略容差參數(shù)派生策略FF7B流動性預測流動性預測FF63創(chuàng)建備忘記錄創(chuàng)建備忘記錄2.2. 項目管理模塊事務代碼事務代碼描述作用簡述CJ91創(chuàng)建標準WBS創(chuàng)建標準WBSCJ92修改標準WBS修改標準WBSCJ93顯示標準WBS顯示標準WBSCN01創(chuàng)建標準網(wǎng)絡創(chuàng)建標準網(wǎng)絡CN02修改標準網(wǎng)絡修改標準網(wǎng)絡CN03顯示標準網(wǎng)絡顯示標準網(wǎng)絡CN11創(chuàng)建標準里程碑創(chuàng)建標準里程碑CN12修改標準里程碑修改標準里程碑CN13顯示標準里程碑顯示標準里程碑AC03服務主數(shù)據(jù)維護服務主數(shù)據(jù)維護IM01創(chuàng)建投資結構定義創(chuàng)建投資結構定義IM02更改投資結構定義更改投資結構定義IM03顯示投資結構定義顯示投資結構定義IM22更改投資結構更改投資結構IM23顯示投資結構顯示投資結構IM28復制投資程序復制投資程序IMR3完全刪除投資程序（后臺）完全刪除投資程序（后臺）IM27打開新批準年份打開新批準年份IM27_close結轉(zhuǎn)投資關閉批準年份結轉(zhuǎn)投資關閉批準年份IM32為投資程序分配預算為投資程序分配預算IM33顯示預算數(shù)據(jù)顯示預算數(shù)據(jù)IM30編輯追加預算編輯追加預算IM31顯示追加預算顯示追加預算IM38編輯返還預算編輯返還預算IM39顯示返還預算顯示返還預算IM52為投資結構下的項目分配預算為投資結構下的項目分配預算IM33顯示預算數(shù)據(jù)顯示預算數(shù)據(jù)CJ3B顯示預算憑證顯示預算憑證IM53顯示與投資關聯(lián)的項目預算顯示與投資關聯(lián)的項目預算IM22鎖定投資程序預算鎖定投資程序預算IM23顯示投資結構顯示投資結構IM22批準或取消投資計劃的發(fā)布批準或取消投資計劃的發(fā)布IM22批準或取消投資計劃的發(fā)布批準或取消投資計劃的發(fā)布IM23顯示投資結構顯示投資結構ZCJ01創(chuàng)建工作分解結構（項目定義）創(chuàng)建工作分解結構（項目定義）CJ02修改工作分解結構（項目定義）修改工作分解結構（項目定義）CJ02修改工作分解結構（項目定義）修改工作分解結構（項目定義）CJ03顯示工作分解結構（項目定義）顯示工作分解結構（項目定義）AS03在建工程顯示在建工程顯示CJ30WBS原始預算錄入和修改WBS原始預算錄入和修改CJ3B顯示預算憑證顯示預算憑證CJ32下達預算下達預算CJ3B顯示預算憑證顯示預算憑證CN21創(chuàng)建實施網(wǎng)絡創(chuàng)建實施網(wǎng)絡CN22修改實施網(wǎng)絡修改實施網(wǎng)絡CN23顯示實施網(wǎng)絡顯示實施網(wǎng)絡CJ02修改項目系統(tǒng)、用戶狀態(tài)修改項目系統(tǒng)、用戶狀態(tài)CV01n創(chuàng)建項目文檔并掛接創(chuàng)建項目文檔并掛接CV02n修改項目文檔修改項目文檔CV03n顯示項目文檔顯示項目文檔CV04n查詢項目文檔查詢項目文檔CLM1創(chuàng)建項目變更通知單創(chuàng)建項目變更通知單CLM2更改項目變更通知單更改項目變更通知單CLM3顯示項目變更通知單顯示項目變更通知單CJ02輸入首層WBS的重大事件信息輸入首層WBS的重大事件信息CN25對形象進度的作業(yè)進行單項確認對形象進度的作業(yè)進行單項確認CN27對形象進度的作業(yè)進行集中確認對形象進度的作業(yè)進行集中確認ME21N創(chuàng)建采購訂單（合同）創(chuàng)建采購訂單（合同）ME22N更改采購訂單（合同）更改采購訂單（合同）ME23N顯示采購訂單（合同）顯示采購訂單（合同）ME31L創(chuàng)建計劃協(xié)議（已知供應商）創(chuàng)建計劃協(xié)議（已知供應商）ME32L更改計劃協(xié)議更改計劃協(xié)議ME35L批準計劃協(xié)議批準計劃協(xié)議me38維護交貨計劃維護交貨計劃ME23N修改采購訂單修改采購訂單ME28采購訂單審批（批量）采購訂單審批（批量）ME29N采購訂單審批（單個）采購訂單審批（單個）ML81N合同收貨合同收貨ME23N顯示采購訂單（合同）顯示采購訂單（合同）migo跨年度服務采購收貨跨年度服務采購收貨cj31WBS原始預算顯示W(wǎng)BS原始預算顯示CJ03顯示工作分解結構（項目定義）顯示工作分解結構（項目定義）cJI8查看預算行項目查看預算行項目CN43NWBS查詢WBS查詢CN42N項目定義查詢項目定義查詢CN47N網(wǎng)絡作業(yè)查詢網(wǎng)絡作業(yè)查詢CN41結構概攬結構概攬CJ13單個wbs要素顯示單個wbs要素顯示S_ALR_87015071進度確認進度確認S_ALR_87013558預算/實際/承諾/剩余計劃/已分配預算/實際/承諾/剩余計劃/已分配S_ALR_87013559預算/已分配/計劃/已分配預算/已分配/計劃/已分配CJI5顯示承諾行項目顯示承諾行項目S_ALR_87012816 投資總計/年度預算投資總計/年度預算GR55查詢報表組查詢報表組SQ03查詢Query查詢QueryCJI3實際成本/收入實際成本/收入CN41結構概攬結構概攬MSRV6查看服務條目表查看服務條目表ML84查看訂單的服務條碼表查看訂單的服務條碼表ME2J對于項目采購訂單對于項目采購訂單ME5J對于項目的采購申請對于項目的采購申請XK03查詢供應商查詢供應商ZCJ02更改實施項目中的維護結算規(guī)則更改實施項目中的維護結算規(guī)則CJ03顯示實施項目顯示實施項目CN23顯示網(wǎng)絡顯示網(wǎng)絡CJ31顯示預算顯示預算CJ88期末結算期末結算CJ8G批量期末結算批量期末結算CJSG創(chuàng)建WBS元素組創(chuàng)建WBS元素組KJH3顯示W(wǎng)BS元素組顯示W(wǎng)BS元素組ME54N單獨審批工程服務采購申請單獨審批工程服務采購申請ME55匯總下達工程服務采購申請匯總下達工程服務采購申請2.3. 設備管理模塊事務代碼 事務代碼描述作用簡述IE03設備顯示顯示單個設備IL03功能位置顯示顯示單個功能位置IH01功能位置結構顯示按條件查找功能位置，查找出的功能位置可以樹狀（圖形）結構展開其結構關系，包括上級功能位置、下級功能位置，、下級設備等。IH03設備結構顯示以單個設備為查詢條件，使用此報表來獲得一件設備基礎上的結構化信息，包括上級功能位置、下級設備等。IH06功能位置清單顯示按條件查詢功能位置，以列表形式顯示符合條件的功能位置清單，可從功能位置清單進入功能位置的詳細臺帳顯示界面。IH08設備清單顯示按條件查詢設備，以列表形式顯示符合條件的設備清單，可從設備清單進入設備的詳細臺帳顯示界面。IW31工單創(chuàng)建在ERP中手工創(chuàng)建各類型工單IW32工單修改修改單個工單IW3K更改工單組件（物料計劃）修改單個工單的組件（物料計劃）信息，通常供材料員使用。IW33工單顯示顯示單個工單IW38工單清單更改按條件查詢工單，以列表形式顯示符合條件的工單清單，可從工單清單進入工單的界面進行修改操作。IW39工單清單顯示按條件查詢工單，以列表形式顯示符合條件的工單清單，可從工單清單進入工單顯示界面。ME21N采購訂單創(chuàng)建可查詢由工單產(chǎn)生的服務采購申請，并基于此創(chuàng)建服務采購訂單。ME22N采購訂單更改可查詢已創(chuàng)建的采購訂單，對其進行修改操作。ML81N服務收貨查詢已創(chuàng)建的采購訂單，并對其進行服務量的確認，進行服務收貨。ME2L供應商付款情況查詢可按多種條件查詢供應商，并將符合條件供應商對應的采購訂單的付款情況以清單形式展示。ZMMRXA006物料實時需求計劃（小料單）物資領料單（小料單）的創(chuàng)建、修改及審批。VL31N創(chuàng)建內(nèi)向交貨創(chuàng)建內(nèi)向交貨單，作為維修部門收到物料的憑證。2.4. 物資管理模塊事務代碼 事務代碼描述作用簡述MM01創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)MM02修改物料主數(shù)據(jù)修改物料主數(shù)據(jù)MM06刪除物料主數(shù)據(jù)刪除物料主數(shù)據(jù)MM50擴展物料主數(shù)據(jù)擴展物料主數(shù)據(jù)MMSC輸入物料主數(shù)據(jù)存儲地點輸入物料主數(shù)據(jù)存儲地點MM17批量維護物料主數(shù)據(jù)批量維護物料主數(shù)據(jù)MMAM改變物料類型改變物料類型XK01創(chuàng)建供貨商主數(shù)據(jù)(集中)創(chuàng)建供貨商主數(shù)據(jù)(集中)XK02修改供貨商主數(shù)據(jù)(集中)修改供貨商主數(shù)據(jù)(集中)XK05凍結供應商主數(shù)據(jù)凍結供應商主數(shù)據(jù)XK06供貨商刪除(集中)供貨商刪除(集中)XK99供應商批量維護供應商批量維護MB21創(chuàng)建預留創(chuàng)建預留MB22修改預留修改預留ME51N創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請ME52N修改采購申請修改采購申請ME11創(chuàng)建采購信息記錄創(chuàng)建采購信息記錄ME12修改采購信息記錄修改采購信息記錄ME15刪除標記刪除標記ME01維護貨源清單維護貨源清單ME41創(chuàng)建詢價單創(chuàng)建詢價單ME42修改詢價單修改詢價單ME47維護報價維護報價ME31K創(chuàng)建框架協(xié)議創(chuàng)建框架協(xié)議ME32K修改框架協(xié)議修改框架協(xié)議ZMMFWZ047打印框架協(xié)議打印框架協(xié)議ME21N創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建采購訂單ME22N修改采購訂單修改采購訂單ZMMFXA010地市局自購合同地市局自購合同打印ZMMFGB011地市局項目省購合同地市局項目省購合同打印ZMMFXA013計劃員到貨現(xiàn)場驗收確認打印計劃員到貨現(xiàn)場驗收確認單ME54單項審核采購申請單項審核采購申請ME55集中審核采購申請集中審核采購申請ME54N單獨審批采購申請單獨審批采購申請ME28集中審批采購訂單集中審批采購訂單ME29N單獨審批采購訂單單獨審批采購訂單ZMMRSX004上傳采購申請向招投標系統(tǒng)上傳采購申請ZMMRSX026回傳中標結果回傳中標結果ZMMRGB008采購目錄維護采購目錄ZMMEGB050維護采購方式維護采購方式MD01工廠范圍執(zhí)行平衡利庫工廠范圍執(zhí)行平衡利庫MD03單物料執(zhí)行平衡利庫單物料執(zhí)行平衡利庫ME56將貨源分配給采購申請將貨源分配給采購申請ME57分配處理采購申請分配處理采購申請ZMMFGB015創(chuàng)建五聯(lián)單創(chuàng)建五聯(lián)單ZMMFGB016創(chuàng)建（預付款、質(zhì)保金、運行款）付款通知單創(chuàng)建（預付款、質(zhì)保金、運行款）付款通知單ZMMFSX031結算單據(jù)接收及預付款情況結算單據(jù)接收及預付款情況表單ZMMFWZ032創(chuàng)建用款申請創(chuàng)建用款申請ZMMFWZ033用款申請的明細清單用款申請的明細清單ZMMFWZ041市場部月度付款計劃表市場部月度付款計劃表ZMMFWZ042市場部月度回款計劃表市場部月度回款計劃表ZMMFSX028創(chuàng)建330kV項目付款計劃創(chuàng)建330kV項目付款計劃ZMMRWZ009維護供應商考評權數(shù)維護供應商考評權數(shù)ZMMRGB009評估供應商評估供應商ZMMRGB009生成供應商綜合評估表生成供應商綜合評估表MIGO收貨收貨MBST沖銷物料憑證沖銷物料憑證MB1A發(fā)貨發(fā)貨MBRL退貨給供應商退貨給供應商ZMMRGB007對項目用料一收一發(fā)，一步操作對項目用料一收一發(fā)，一步操作ZMMFGB014收發(fā)料單（一收一發(fā)）收發(fā)料單（一收一發(fā)）ZMMFGB001打印入庫單打印入庫單ZMMFGB002打印出庫單打印出庫單ZMMRGB024供應商退貨單