采購(gòu)爐料部設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)_生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理_經(jīng)管營(yíng)銷_專業(yè)資料.doc

采購(gòu)爐料部管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)一、引言 1編寫(xiě)目的 為了讓企業(yè)管理及日常管理工作更加便利，以計(jì)算機(jī)作為輔助工具來(lái)進(jìn)行管理，從而編寫(xiě)采購(gòu)爐料部管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)高效率的完成日常管理工作。2項(xiàng)目背景為提高管理水平和工作效率，同時(shí)也可以最大限度的減少手工操作帶來(lái)的錯(cuò)誤。采購(gòu)爐料部管理系統(tǒng)一方面是為了解決手工操作的難題，加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性，另一方面通過(guò)此系統(tǒng)完善及加強(qiáng)采購(gòu)爐料部業(yè)務(wù)流程的管理，并為各級(jí)用戶及時(shí)準(zhǔn)確的提供各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。本系統(tǒng)采用Flex軟件為開(kāi)發(fā)工具。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL SERVER2008。整個(gè)的設(shè)計(jì)過(guò)程，運(yùn)用軟件工程的理論和數(shù)據(jù)庫(kù)原理設(shè)計(jì)出一個(gè)高效率、高質(zhì)量、簡(jiǎn)單和易于操作的系統(tǒng)是本次設(shè)計(jì)的目標(biāo)。本系統(tǒng)內(nèi)容涉及商品采購(gòu)及數(shù)據(jù)分析。主要功能有采購(gòu)爐料部合同管理和結(jié)算管理等。采用軟件工程的理論和方法設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。應(yīng)用面向?qū)ο蠛湍K化理論進(jìn)行開(kāi)發(fā)。主要完成采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)結(jié)算管理、客戶管理及對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的統(tǒng)計(jì)與分析等功能，能夠即時(shí)統(tǒng)計(jì)商品采購(gòu)情況，查看合同，打印各種報(bào)表。二、總體設(shè)計(jì) 爐料部采購(gòu)管理系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)結(jié)算管理、系統(tǒng)維護(hù)以及對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的統(tǒng)計(jì)與分析等功能。1、采購(gòu)計(jì)劃管理：依據(jù)生產(chǎn)部門要求，制定常用計(jì)劃和緊急計(jì)劃，常用計(jì)劃和緊急計(jì)劃一樣，分三級(jí)審核：各生產(chǎn)部門材料員、生產(chǎn)部門部長(zhǎng)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)；審核完成后交由采購(gòu)爐料部業(yè)務(wù)員進(jìn)行采購(gòu)；根據(jù)合同相關(guān)要求制定發(fā)運(yùn)計(jì)劃，指導(dǎo)供應(yīng)商；發(fā)運(yùn)計(jì)劃與其他模塊關(guān)聯(lián)性較小，可單獨(dú)成一部分，由采購(gòu)爐料部提供模板。2、采購(gòu)合同管理： 包括輔料、合金、耐火材料的合同。合同分合同主項(xiàng)、合同內(nèi)容項(xiàng)；能自動(dòng)生成合同編號(hào)，根據(jù)合同編碼、供貨廠家、合同數(shù)量、合同周期生成合同模板；合同制作要支持錄入、預(yù)覽、打?。ˋ4紙）、導(dǎo)出電子版等功能；根據(jù)合同編號(hào)或者供應(yīng)商名稱能查看已存在的具體合同；合同內(nèi)容要求及時(shí)與“公司計(jì)量過(guò)磅系統(tǒng)”進(jìn)行傳輸，確保不影響公司正常車輛過(guò)磅。3、采購(gòu)結(jié)算管理：、輔料、煤炭結(jié)算，根據(jù)不同合同條款的考核明細(xì)，分別對(duì)“監(jiān)控部檢化驗(yàn)查詢系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)進(jìn)行分批導(dǎo)入，導(dǎo)入界面包含日期、公司名稱、物資名稱等選項(xiàng)；支持A4紙打印、電子版導(dǎo)出、數(shù)據(jù)與監(jiān)控部檢化驗(yàn)查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)有修改功能。、合金結(jié)算，合金涉及到的品種較多，需要錄入的數(shù)據(jù)較少，結(jié)算程序盡量做到簡(jiǎn)單、快捷，結(jié)算完成后，能自動(dòng)生成點(diǎn)收單；4、系統(tǒng)維護(hù)：根據(jù)不同管理崗位設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，及能修改密碼。5、數(shù)據(jù)分析：根據(jù)當(dāng)月、季度、全年的價(jià)格走勢(shì)自動(dòng)繪制曲線圖及根據(jù)合同編號(hào)或者供應(yīng)商名稱能查看已存在的具體合同。6、客戶管理：將供應(yīng)商質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、后援服務(wù)、現(xiàn)有合作狀況等信息歸納在一起，公司可以定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商評(píng)定等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理，為公司采購(gòu)爐料部提供供應(yīng)商有力的數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)爐料部流程圖四、程序描述 1功能模塊項(xiàng)目總體分六大功能模塊：、計(jì)劃管理：分別是常用計(jì)劃頁(yè)面、緊急計(jì)劃頁(yè)面、發(fā)運(yùn)計(jì)劃頁(yè)面，共三個(gè)頁(yè)面。、合同管理：合同制作兩個(gè)頁(yè)面、編碼維護(hù)三個(gè)頁(yè)面、合同維護(hù)六個(gè)頁(yè)面，共十一個(gè)頁(yè)面。、結(jié)算管理：錄入一個(gè)頁(yè)面、結(jié)算（輔料、煤炭）兩個(gè)頁(yè)面、結(jié)算（合金）兩個(gè)頁(yè)面，共五個(gè)頁(yè)面。、系統(tǒng)維護(hù)：人員管理一個(gè)頁(yè)面、修改密碼一個(gè)頁(yè)面，共兩個(gè)頁(yè)面。、數(shù)據(jù)分析：價(jià)格曲線三個(gè)頁(yè)面、合同查詢一個(gè)頁(yè)面，共兩個(gè)頁(yè)面。、客戶管理：供應(yīng)商管理五個(gè)頁(yè)面、供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理三個(gè)頁(yè)面、用戶管理兩個(gè)頁(yè)面、物資管理一個(gè)頁(yè)面，共十一個(gè)頁(yè)面。初步預(yù)計(jì)六個(gè)功能模塊，三十四個(gè)頁(yè)面。2、結(jié)算部分簡(jiǎn)要說(shuō)明：首先進(jìn)行合同維護(hù)，根據(jù)合同編號(hào)查詢出所需合同，在合同維護(hù)部分寫(xiě)好扣款條件（C語(yǔ)言語(yǔ)句寫(xiě)），生效成有效合同，再到結(jié)算管理程序中點(diǎn)擊錄入，進(jìn)入錄入界面，點(diǎn)擊“按PZH新增”，彈出“輸入樣品編號(hào)”對(duì)話框，根據(jù)日期、單位等要素從監(jiān)控部檢化驗(yàn)查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出符合要求的合同，逐條錄入。錄入完成后，點(diǎn)擊結(jié)算，進(jìn)入結(jié)算界面，完成相應(yīng)動(dòng)作，然后打?。ˋ4紙）。圖4-1 扣款條件頁(yè)面圖4-2 輸入樣品編號(hào)圖五、生成報(bào)表名稱供貨單位使用單位取樣日期檢驗(yàn)量CSTi合同編號(hào)： 合同金額： 結(jié)算金額：蕪 湖 新 興 物 資 點(diǎn) 收 單供貨單位： 收料單號(hào)：倉(cāng)庫(kù)： 日 期： 合 同 號(hào)：物資編碼物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量不含稅單價(jià)金額稅率過(guò)磅時(shí)已扣除包裝重量。合計(jì)制單 保管員： 采購(gòu)員：合同模板xxx買賣合同供方： 合同編號(hào)： 簽訂地點(diǎn)：需方： 簽訂日期：一、 產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間編 號(hào)產(chǎn)品名稱質(zhì)量指標(biāo)訂貨數(shù)量（噸）單價(jià)(元/千噸)稅率(%)稅金(元)金額(元)單位千噸人民幣價(jià)稅合計(jì)(大寫(xiě))(注：?jiǎn)蝺r(jià)含有稅金。)二、 質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：三、 交（提）貨地點(diǎn)、方式：四、 運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：五、 合同履約保證金：六、 合同損耗、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：七、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限：八、 結(jié)算方式及期限：九、 違約責(zé)任：十、 解決合同糾紛的方式：十一、 其他約定事項(xiàng)：十二、 此合同自簽訂之日起生效，有效期至“ ”止。供 方單位名稱(章)：?jiǎn)挝坏刂罚悍ㄈ舜恚何写砣耍弘娫挘簜髡鏅C(jī)：電報(bào)掛號(hào)：開(kāi)戶銀行：賬號(hào)：郵政編碼：