《排課高手》基本使用方法(幻燈演示)

基本使用方法,教學(xué)管理軟件,幻燈片制作張鴻毅2014年4月,下頁,排課五個基本步驟,編輯教師姓名,編輯全校條件,編輯班級數(shù)據(jù),排課調(diào)課,打印導(dǎo)出表格,下頁,歡迎使用排課高手,下頁,稍候,選擇初級高級用戶,輸入學(xué)校簡稱，回車,輸入學(xué)校全稱，回車,建議初次使用的用戶選擇“初級用戶”以減少困難。,按此按鈕進(jìn)入官方博客,按此按鈕下載操作錄像、幻燈演示、新版本的測試版,主窗體,下頁,按“新建”按鈕，新建一個排課文件,按“打開”按鈕，打開一個已有的排課文件,按“選項(xiàng)”按鈕，修改系統(tǒng)選項(xiàng)（可選）,按“關(guān)于”按鈕，看版本信息（可選）,新建或打開排課文件,選擇盤,選擇文件夾,下頁,編輯教師姓名,5、教師姓名輸入完畢后按“下步”按鈕，進(jìn)入“編輯全校條件”。,4、如果需要測試軟件或教師姓名暫且不知就選中該單選鈕，然后在“全校教師人數(shù)”框輸入教師人數(shù)，回車，表格中出現(xiàn)虛擬的教師姓名。,1、如果選擇“輸入姓名方式”為“逐個輸入教師姓名”，就在此框輸入教師姓名（最多6字），然后回車，教師姓名進(jìn)左邊表格。,中間三個單選鈕是更快地輸入教師姓名的方式,3、在Excel、Word、記事本等文件上選中全校教師姓名（每行1人，不含代碼和簡稱），按右鍵，選擇“復(fù)制”，姓名被復(fù)制到剪貼板上。在此選中本單選鈕，在出現(xiàn)的綠色框內(nèi)按右鍵，選擇“粘貼”，在框內(nèi)粘貼姓名。,下頁,主窗體,2、在表格中直接修改姓名和簡稱,下頁,主窗體,3、在此框右擊，選擇“粘貼”，剪貼板中數(shù)據(jù)進(jìn)此框，按提示操作。,2、選擇“輸入姓名方式”為“從剪貼板粘貼姓名。,1、在Excel、Word、記事本等文件中選中全校教師姓名（要求每行一人，不含代碼和簡稱），右擊，選擇“復(fù)制”，教師姓名進(jìn)Windows的剪貼板。,編輯教師姓名（從剪貼板粘貼）,編輯全校條件,第1頁學(xué)校和班級,2、在表格里直接修改學(xué)制的年數(shù)（輸入新值后回車）,4、修改級名（2字）,5、修改班數(shù),8、選擇班主任,10、全部班級輸入完畢后一定要按”確定“按鈕。完成本頁。,3、選擇下面各選項(xiàng),11、本頁編輯完畢后按”課程及位置位置盡量不排“標(biāo)簽，進(jìn)入“編輯全校條件”的第2頁。,下頁,6、修改級名和班級數(shù)后一定要按“確定”按鈕，級名和班名進(jìn)右邊大表,1、單擊下拉箭頭，出現(xiàn)日歷，選擇開學(xué)日期。,9、選中上表某班級的班主任位置，再在教師框選中某教師，該教師成為班主任。,7、直接在表格中修改班名（最多4字）,主窗體,編輯全校條件,第2頁課程及指定位置盡量不排,2、如果逐個輸入則在此框輸入需要添加的課程名稱（最多6字），回車,3、系統(tǒng)自動產(chǎn)生課程簡稱，若不合適可改。,6、安排主科副科,下頁,12、本頁編輯完畢按”課程特殊要求“標(biāo)簽，進(jìn)入“編輯全校條件”第3頁。,主窗體,5、輸入該課程哪些節(jié)次盡量不排。,1、先選擇輸入課程名的方式，逐個輸入還是從剪貼板粘貼,4、直接在表格中修改課程名（最多字）和簡稱,編輯全校條件,第3頁課程特殊要求,4、安排語文課做作文,6、在左邊表格中選擇課程，在“n值”框中選擇n值，按“添加”按鈕。,2、安排物理、化學(xué)等需要做實(shí)驗(yàn)器材的課程，慎重選擇n值,3、安排需要實(shí)驗(yàn)室、音樂室或場地的課程，慎重選擇n值,下頁,1、安排大中專職校的需要連排的課程,7、本頁編輯完畢按”專用教室“標(biāo)簽，進(jìn)入“編輯全校條件”第4頁。,主窗體,5、如果要求不連排，在此設(shè)置,編輯全校條件,第4頁專用教室和作息時間,3、在此框輸入教學(xué)樓名稱，回車,4、系統(tǒng)自動產(chǎn)生教學(xué)樓簡稱，若不合適可改。,6、按“添加”按鈕,下頁,7、輸入作息時間（如果需要的話），輸入完成后按“確定作息時間”按鈕。,普通中小學(xué)本頁可不做任何操作,主窗體,2、如果用“輸入”方式則選擇教學(xué)樓還是教室,5、選擇教學(xué)樓的層和室。,1、先選擇輸入教室的方式，輸入還是剪貼板粘貼,8、本頁編輯完按“教師特殊要求”標(biāo)簽，進(jìn)入“編輯全校條件”第5頁。,編輯全校條件,第5頁教師特殊要求,1、在待選教師框中選擇教師，按“添加”按鈕。,2、在框中選擇教師，按“刪除”按鈕。,下頁,3、本頁編輯完畢按”教師課表指定位置不排“標(biāo)簽，進(jìn)入“編輯全校條件”第6頁。,主窗體,編輯全校條件,第6頁教師指定位置不排,1、選擇“狀態(tài)”為“添加”,4、若在教師框中選擇教師，就在“待選教師”框中選擇教師，按“添加教師”按鈕。,下頁,3、在小課表中選擇本次“不排”的節(jié)次，在已選節(jié)次上單擊則撤銷選擇。,2、選擇或輸入不排的原因。,5、若選某年級某課程教師教師，就在“年級”框中選擇年級，在“課程”框中選擇課程。,6、最后按“添加確定”按鈕。,7、本頁編輯完畢按”統(tǒng)一課“標(biāo)簽，進(jìn)入“編輯全校條件”第7頁。,主窗體,編輯全校條件,第7頁統(tǒng)一課,1、選擇“狀態(tài)”為“添加”,4、選擇教師（可多選）,下頁,6、若選擇“確定節(jié)次的方式”為“自動確定”，就再選擇“每周節(jié)數(shù)”，系統(tǒng)自動在小課表中選擇節(jié)次。一般選擇“人工確定”。,3、選擇課程,2、選擇年級或班級（可多選）,7、最后按“添加確定”按鈕。,5、若選擇“確定節(jié)次的方式”為“人工確定”，就在小課表中選擇節(jié)次，在已選節(jié)次上單擊則撤銷選擇。,8、按”下步“按鈕進(jìn)入“編輯班級數(shù)據(jù)”。,主窗體,若干個班級在統(tǒng)一時間由統(tǒng)一的教師上統(tǒng)一課程，這樣的課叫統(tǒng)一課。,編輯班級數(shù)據(jù)（逐班輸入數(shù)據(jù)）,2、選擇班級,5、選擇教師,下頁,9、輸入本班的所有課程，一定要使“未確定節(jié)數(shù)”為0。,3、選擇課程,6、按“添加”按鈕。,7、若有“合教教師”就在“教師”框選擇教師，在右邊表格中選擇需要的位置，再按“修改”按鈕。,11、本頁編輯完畢按”下步“按鈕，進(jìn)入“排課調(diào)課”。,4、選擇節(jié)數(shù),主窗體,1、先選擇工作狀態(tài)，可從Excel導(dǎo)入,8、若有補(bǔ)課就用“修改”功能輸入補(bǔ)課節(jié)數(shù)。,10、按“復(fù)制”按鈕可以把本班數(shù)據(jù)復(fù)制到其他班。,編輯班級數(shù)據(jù)（從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)）,1、先選擇工作狀態(tài)為“從Excel表格導(dǎo)入”,2、按此按鈕產(chǎn)生Excel樣表,3、按要求填寫Excel表格,5、按此按鈕從從Excel表格導(dǎo)入班級排課數(shù)據(jù),4、選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的年級班級,下頁,主窗體,排課調(diào)課（機(jī)排逐班自動排課，最常用的排課方式）,2、選擇一個未排班級，以便排課,11、左擊某教師，再右擊，顯示該教師的詳細(xì)課表,10、教師及其任課情況。在此框左擊，顯示該教師詳細(xì)課表。,4、按“機(jī)排”按鈕,8、提示框,14、按”下步“按鈕，查看打印導(dǎo)出表格。,9、班級及其班主任。在此框左擊，顯示該班級詳細(xì)課表。,3、自動顯示該班級的課程及其節(jié)數(shù),1、選擇“未排”,13、按“檢查”按鈕，檢查課表,12、人工審查課表，不合適的用“調(diào)課”功能調(diào)整。,6、教師課表。黃底色表示本班課。,主窗體,5、排好的班級課表。白底色表示該課該天多于1節(jié)，綠字是統(tǒng)一課。,下頁,“快排”快速連續(xù)編排班級課表，如果對課表質(zhì)量沒有要求可以用此方式。,7、如果此處是紅色，表示該教師有進(jìn)度不一致現(xiàn)象，需要調(diào)整。,排課調(diào)課（人班在系統(tǒng)指導(dǎo)下人工編排班級課表，滿足特殊要求）,2、選擇一個未排班級，以便排課,下頁,3、按“人班”按鈕,6、提示框,4、自動顯示該班需排的課程及其節(jié)數(shù)，選擇其中一個課程,1、選擇“未排”,主窗體,5、在班級課表選擇黃色節(jié)次，被選課程排進(jìn)上面的班級課表和下面的教師課表。,下頁,主窗體,7、“人班”排課結(jié)束后，按“退出人排班級課表”按鈕。不管該班課表是否全部排好，都可以退出“人班”。可以用其他方式繼續(xù)排本班課表。,排課調(diào)課（人師在系統(tǒng)指導(dǎo)下人工編排教師課表，滿足特殊要求?！叭耸摇迸耪n方法類似。）,下頁,2、按“人師”按鈕,6、提示框,1、在“教師”框選擇一個教師,主窗體,5、在該教師的課表上選擇白色節(jié)次，被選課程排進(jìn)上面的教師課表和下面的班級課表。,下頁,主窗體,7、“人班”排課結(jié)束后，按“退出人排班級課表”按鈕。不管該教師課表是否全部排好，都可以退出“人師”?？梢杂闷渌绞嚼^續(xù)排課。,3、在“該教師任教的課程”框選擇一個課程,4、在“任教的班級及節(jié)數(shù)”框選擇一個未排節(jié)數(shù)不為0的班級,“人室”在電腦指導(dǎo)下人工編排教室課表，方法和“人師”類似。,詳細(xì)的班級課表,下頁,用不同背景色和字的顏色區(qū)別不同的課程。,選擇班級,排課調(diào)課,詳細(xì)的教師課表（詳細(xì)的教室課表的格式與此類似）,調(diào)課,下頁,選擇教師,用不同背景色區(qū)別相同課頭的不同的課程。本課表中，黃背景色黑字表示00年級02班的審計，白背景色黑字表示00年級03班的審計。,排課調(diào)課,用不同顏色的字區(qū)別不同的課頭（“不同的課頭”就是課程不同或年級不同）。本課表中，黑字表示00年級的審計，藍(lán)字表示01年級的審計，紅字表示單招年級的統(tǒng)管基審。,排課調(diào)課（調(diào)整長期課表）,3、在班級課表中選擇需調(diào)的課，需調(diào)的課成白底黑字，在班級課表中自動顯示各課狀態(tài)：藍(lán)：必須調(diào)；綠：優(yōu)先可調(diào)；黃：可調(diào)；橙：可調(diào)但最好不調(diào)；紅：不可調(diào),4、選擇可調(diào)的課，調(diào)課成功，可以繼續(xù)調(diào)課，或者按“退調(diào)”按鈕（也可以在班級框單擊某班級），退出調(diào)課狀態(tài)，回到“查班”狀態(tài)。,1、按“調(diào)課”按鈕，進(jìn)入調(diào)課狀態(tài)，“調(diào)課”按鈕變成“退調(diào)”按鈕,主窗體,下頁,2、選擇“長期”,5、退調(diào)后可以按“撤調(diào)”按鈕，撤銷已進(jìn)行的調(diào)課（最多撤銷8步調(diào)課）,檢查課表（例：檢查一周內(nèi)第n節(jié)過多的教師）,1、在“主窗體”按“檢查”按鈕，出現(xiàn)“檢查”窗體,2、選擇檢查項(xiàng)目,4、按“檢查”按鈕，藍(lán)色框出現(xiàn)檢查結(jié)果。,5、在某行上單擊，出現(xiàn)該教師的詳細(xì)課表。,3、有的檢查項(xiàng)目需要選擇適當(dāng)?shù)臋z查標(biāo)準(zhǔn)。,主窗體,下頁,排課調(diào)課（臨時調(diào)課）,4、在班級課表中選擇需調(diào)的課，需調(diào)的課成白底黑字，在班級課表中自動顯示各課狀態(tài)：藍(lán)：必須調(diào)；綠：優(yōu)先可調(diào)；黃：可調(diào)；橙：可調(diào)但最好不調(diào)；紅：不可調(diào),5、選擇可調(diào)的課，調(diào)課成功。,1、按“調(diào)課”按鈕，進(jìn)入調(diào)課狀態(tài)，“調(diào)課”按鈕變成“退調(diào)”按鈕,主窗體,下頁,2、選擇“臨時”，出現(xiàn)“日歷”框,3、在“日歷”框選擇“開始日期”和“結(jié)束日期”，按“確定”按鈕,6、出現(xiàn)打印“臨時調(diào)課通知單”的對話框，按“是”。,7、繼續(xù)在班級課表上選擇需調(diào)的課或者按“退調(diào)”按鈕退出調(diào)課狀態(tài)。,代課,1、在教師框選擇1名請假教師。,2、按“代課”按鈕，進(jìn)入代課狀態(tài)。,4、出現(xiàn)的第1張教師課表是請假教師的課表。其他教師課表是可以代課的教師的課表。,5、在自動出現(xiàn)的“日歷”框里選擇開始日期、結(jié)束日期、請假原因和什么樣的教師優(yōu)先代課，按“確定”按鈕。,下頁,檢查課表,排課調(diào)課,6、在請假教師課表上選擇1節(jié)需代的課，自動出現(xiàn)可以代這節(jié)課的教師的課表。,7、在代課教師課表上選擇代的課,3、按提示操作。,8、代課結(jié)束后按“代課確定”、“打印代課通知單”、“退出代課”,打印導(dǎo)出表格,第1頁內(nèi)容,8、按“打印”按鈕，打印綠色框里顯示的表格。,6、按”附加“按鈕，進(jìn)入“打印導(dǎo)出表格”的第2頁。,7、按“查看”按鈕，在下面綠色框里顯示表格。,9、或者按“導(dǎo)出”按鈕，把表格導(dǎo)出到EXCEL。,1、選擇“用自帶的打印功能打印”。,2、或者選擇“導(dǎo)出到EXCEL”。,排課調(diào)課,5、可在綠色框中編輯。在框中單擊右鍵，出現(xiàn)編輯快捷菜單。,3、單擊“項(xiàng)目種類”框右邊的下拉箭頭，選擇項(xiàng)目,4、單擊“課表種類”框右邊的下拉箭頭，選擇課表種類,下頁,打印導(dǎo)出表格,9、按“打印”按鈕，打印綠色框里顯示的表格。,7、按”格式“按鈕，進(jìn)入“打印導(dǎo)出表格”的第3頁。,8、按“查看”按鈕，在下面綠色框里顯示表格。,10、或者按“導(dǎo)出”按鈕，表格導(dǎo)出到EXCEL。,第2頁附加,6、可在綠色框中編輯。在框中單擊右鍵，出現(xiàn)編輯快捷菜單。,排課調(diào)課,1、選擇“用自帶的打印功能打印”。,2、或者選擇“導(dǎo)出到EXCEL”。,3、選擇“格內(nèi)增加空行可以增大表格高度。,4、選擇“增加每格寬度字?jǐn)?shù)”可以增大表格寬度。,5、按“隱藏選項(xiàng)”按鈕，綠色框上移至屏幕頂端。,下頁,打印導(dǎo)出表格,第3頁格式,7、按“打印”按鈕，打印顯示框里顯示的表格。,6、按“查看”按鈕，在下面顯示框里顯示表格。,8、或者按“導(dǎo)出”按鈕，表格導(dǎo)出到EXCEL。,1、選擇“用自帶的打印功能打印”。,2、或者選擇“導(dǎo)出到EXCEL”。,排課調(diào)課,5、按”頁面“按鈕，進(jìn)入“打印導(dǎo)出表格”的第4頁。,3、如果表格寬度太大，可選擇簡稱。,4、假期連續(xù)上課，“首列”選擇“連續(xù)日期”。,9、導(dǎo)出的Excel表格,下頁,打印導(dǎo)出表格,第4頁頁面,7、按“打印”按鈕，打印顯示框里顯示的表格。,6、按“查看”按鈕，在下面顯示框里顯示表格。,8、或者按“導(dǎo)出”按鈕，表格導(dǎo)出到EXCEL。,1、選擇“用自帶的打印功能打印”。,2、或者選擇“導(dǎo)出到EXCEL”。,3、選擇正文字號可以控制表格大小。,5、選擇每排課表天數(shù),排課調(diào)課,4、課表內(nèi)附的教師姓名的字體就是附加字體。,9、導(dǎo)出的Excel表格,下頁,導(dǎo)出的班級課程情況表,主窗體,下頁,教師任課情況表,主窗體,下頁,導(dǎo)出的校歷,主窗體,下頁,導(dǎo)出的年歷,主窗體,下頁,統(tǒng)計教師工作量,1、在表格中修改各課程的分值,5、單擊“統(tǒng)計”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇“工作量分”,6、輸入全校總津貼,3、在表格中輸入或粘貼“其他分”,7、單擊“統(tǒng)計”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇“分津貼和人津貼”,8、單擊某教師，在下面綠色框出現(xiàn)該教師的工作量分和津貼的計算式。,9、單擊“導(dǎo)出”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇需要導(dǎo)出的表格。,主窗體,下頁,4、按“顯示教師任課”按鈕,2、修改“每多一課頭增加的分”和“班主任增加分”,