辦公室紀律管理暫行辦法.doc

*公司辦公室紀律管理暫行辦法第一章 總 則第一條 目 的為了使公司的運營管理逐步規(guī)范化、標準化，提高員工工作效率，營造良好氣氛，保障工作繁而有序，忙而不亂，協(xié)作默契，切實行使各項職能，努力打造高效、協(xié)作、目標一致的團隊，依據(jù)公司行政人事管理制度，特制訂本管理辦法。第二條 適用范圍該管理辦法適用于公司內(nèi)部全體工作人員。第二章 辦公紀律管理辦法第三條 員工上班須著工裝，要求整齊、干凈。1、女員工要求化淡妝，上班時須佩戴胸卡、徽標；如胸卡有遺失或損壞應盡快聯(lián)系后勤人員申請補辦。2、上班時間，男士著正裝，不得穿無袖上衣，下身著長褲或西裝套裝；女士著職業(yè)裝或正規(guī)服裝，不得著無袖上衣，超短裙或緊身衣，不宜戴過多首飾。3、所有員工不得穿奇裝異服，不得穿拖鞋上崗，男士不得穿短褲。4、男士禁止留長發(fā)，蓄須。女士禁止?jié)鈯y艷抹。5、如發(fā)現(xiàn)有違反上述要求的員工，責令其限期改正。第四條 不遲到，不早退。工作期間不得擅自離崗、串崗，如中途需外出辦事需經(jīng)部門負責人同意并填寫外出登記表交予前臺備案。第五條 員工實行指紋打卡制度，每天早上上班在規(guī)定時間前打卡簽到，下午下班時打卡離開。第六條 上班時間不得吃零食、化妝、打瞌睡等做與工作無關的事情。第七條 工位應保持整潔，及時清理雜物，不得隨意粘貼或懸掛任何物品，各物品擺放整齊；長時間離開工位時請鎖定或關閉電腦。第八條 辦公電腦要定期清理文檔資料，定期檢查病毒，做好電腦保潔、除塵工作。1、防止電腦病毒的傳播，不得隨意使用外來程序，若需使用，必須使用查殺病毒軟件查殺病毒后方能使用。2、上班時間不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、網(wǎng)頁；不得從事網(wǎng)絡游戲；不得對外發(fā)送涉及公司機密的電子郵件。3、電子文檔要建立文件夾分類保存，文件夾屬名要簡潔明了，易于檢索文檔，重要文件要加密保存。4、重要電子文件或文件夾要定期備份，并做好記錄，妥善保管，防止遺失、損壞。第九條 辦公期間不得大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧，保持辦公區(qū)域的安靜；如需和同事進行必要交談或講電話時，應注意將聲音控制在對方能聽清楚又不影響周圍人辦公為宜。第十條 不得使用辦公電話撥打或接聽私人電話，必要時請使用手機，保證通話不超過3分鐘為限。1、在接聽電話時，要用禮貌用語。首先要說：“您好！北京潤信通”。如遇占線，應說 “請稍后”等禮貌用語。結(jié)束通話時，應說“再見”等禮貌用語。2、若是轉(zhuǎn)接別人電話，則說“請稍后”等禮貌用語；如他人不在，則說“如果方便，我可以轉(zhuǎn)告”等禮貌用語。3、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。相關部門及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。4、接打電話聲音要柔和適度、態(tài)度熱情。與客戶講電話時，要講普通話，使用文明用語，口齒伶俐。不能使用方言，更不能對客戶使用不禮貌用語。5、洽談業(yè)務時聲音要以對方能聽清楚為準，不得干擾周圍人正常工作。第十一條 客人來訪原則上應有預約，并在指定場所接待，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎；非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。第十二條 員工按規(guī)定申領辦公用品，辦公用品為公司財務，必須妥善保管，不得隨意拆卸或改裝；若有辦公設備出現(xiàn)故障請及時向相關部門申報。1、辦公設備是公司的固定財產(chǎn)，除財務會計帳記載外，后勤部要進行登記、領發(fā)、回收。未經(jīng)允許，不得擅自挪用辦公設備。2、辦公設備由后勤部進行不定期的檢查核對，使辦公設備做到帳、卡、物相符。3、做好辦公設備定期維護、保養(yǎng)、檢查等預防安全工作。為延長設備的使用壽命，應做好日常的保養(yǎng)工作。4、公司公共設施由后勤部負責定期保養(yǎng)工作。5、辦公設備應達到“四定”、“五無”要求：“四定”指定人管理、定位放置、定完好率、定期檢查；“五無”指無人為損壞、無殘缺不全、無公物私用、無亂堆亂放、無私改用途。6、發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，應及時向后勤部報修，以便及時解決。7、使用打印機打印文件，注意節(jié)約打印機耗材，沒有特殊要求應雙面打印。憑舊硒鼓或墨盒領用新硒鼓或新墨盒，日常加強維護以延長硒鼓使用周期。8、使用復印機復印文件，沒有特殊要求應雙面復印，注意節(jié)約紙張。未經(jīng)允許，不得復印公司領導簽字文件。9、不得使用傳真機撥打電話、傳真復印個人資料，嚴禁傳真涉及公司機密的文件。10、公司員工所需辦公用品，由公司專人負責購買，每次領用辦公物品需填寫領物登記表。11、領用物品要節(jié)約使用，不得造成浪費。第十三條 重要文件應隨時存放好，做好保密工作。第十四條 請假須提前填寫員工請假申請單并獲上級領導同意交人事部備案，突發(fā)情況未及填寫的請于假后第一個工作日補交請假申請單，如沒有 假條備案，一律以曠工處理。第十五條 不準在辦公室禁煙區(qū)域吸煙，如有發(fā)現(xiàn)將扣分處罰。第十六條 在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量。第十七條 禁止辦公區(qū)域內(nèi)用餐或訂餐，自帶餐除外。第十八條 無工作需要不得擅自進入總裁辦公室、副總裁辦公室、財務部以及接待室。第十九條 按規(guī)定時間就餐，就餐中請保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。第二十條 由后勤部負責定期清理辦公室廢舊物品和廢舊報紙等，各部門不得擅自處理。第二十一條 每天下班前各部門須搞好衛(wèi)生工作，做到人走燈關，鎖好門窗，加強防火防盜安全意識。第二十二條 同事之間保持一定的距離，