新聞記者招待會活動方案.doc

XX地產新聞記者招待會活動方案（注：項目目前只有規(guī)劃資料，沒有詳細的資料，價格沒出來，計劃月底才開始認購，現(xiàn)在目的是想前期招待一下各路記者，維護好媒體的關系，好宣傳企業(yè)形象，助于項目后期的上市推廣，因為企業(yè)是品牌公司，但是之前因為項目沒有動向，有段時間沒在媒體亮相了，現(xiàn)在新項目即將推出。麻煩幫我看完后，審審還需要補充什么，哪些是多余的可刪的，哪些是沒交待清楚的）一、活動時間：9月16日上午10點二、活動地點：市內某星級大酒店多功能廳三、主題：“XXXX”新聞記者招待會（暫定）四、活動內容：1、XX地產高層致答謝詞2、YSJC（項目名）展示PPT3、XX地產人物專訪（王總）4、YSJC答記者問5、商務答謝餐五、擬邀媒體：(共15家)1、平面媒體類： 2、視聽媒體類： 3、互聯(lián)網媒體類： 六、出席人員（60人以內）1、XX地產總經理、副總經理、營銷部、工程部、物業(yè)部、辦公室及配合部門2、媒體記者（40人以內）注：平面媒體記者每家1名，視聽類媒體和網站類媒體，每家最多3名。3、主持人：(某電視臺房產類知名主持人)4、現(xiàn)場總協(xié)調：5、執(zhí)行配合：七、活動流程1、記者簽到（或要求留下記者名片），同時領取新聞通稿，產品宣傳袋一份（內裝項目手冊，戶型卡，小禮品）2、背景音樂響起（舒緩類輕音樂）9：55主持人致歡迎詞10：00XX地產副總致詞（講話稿準備）10：10XX地產營銷部劉總致詞（講話稿準備）10：15XX地產總裁講話（講話稿需專人負責采寫）,YSJC項目PPT展示。展示時間：30分鐘10：45記者提問，提問時間30分鐘11：15總裁專訪。11：40發(fā)布會活動結束3、前往指定地點用餐。（12：00）八、媒體宣傳詳見下表：日期 媒體 版面大小 廣告內容 費用9.18 半版彩色硬廣 發(fā)布會活動、認籌、品牌形象 5.2萬9.22 半版新聞 同上 約6萬9.24 整版新聞 同上，“開盤”告知 2.4萬9.25 半版彩色硬廣 “開盤”告知 5.2萬9.29 半版新聞 “開盤”回顧、認籌、優(yōu)惠 約10萬九、物料與設備計劃名稱 數(shù)量 用途 備注簽到薄、筆 1套 媒體簽到 配工作人員1名新聞通稿 50份 供各路媒體信息采集用 置于簽到處項目手提袋 50套 所有到場記者，人手一份 裝袋置于簽到處戶型卡 折頁 小禮品 幻燈機 一套 供播放PPT使用 (酒店可提供)桌卡 5份 會議桌用 現(xiàn)場橫幅 3幅 左右兩側，背景墻各一幅 鮮花 若干 會議桌使用 花藍 若干 背景墻，周邊裝飾 水果，茶點 若干 精美，高檔 沿記者區(qū)一周布置音響設備 1套 十、場地布置圖解：1、 舞臺區(qū)，就座總經理，營銷部，工程部負責人等。需配置桌卡，臺布，鮮花，茶水，紙、筆等物料。舞臺區(qū)全部鋪設紅地毯。2、 綠化植物若干。音響設備設于綠植后方。3、 背景墻。需背景墻一幅，幻燈機投影儀一套。4、 媒體區(qū)。需桌卡，新聞稿，項目資料一套，飲用水。媒體區(qū)一側設置音響控制室5、 工作人員及旁聽區(qū)。飲用水十一、活動預算幻燈機 一套 1000元會議室水果、茶點 蘋果，香蕉，葡萄，欽用水等 150元橫幅 3條 100元鮮花 會議室布置 200元花藍 6個 200元桌卡 50元記者紅包 15份 （紅包大小有別于媒體類型） 約3000元其它不可預見費用 500元費用預算總計：5200元(不包括場租，用餐及媒體廣告費用)十二 、人員組織工作內容 負責人/部門 完成時間 媒體邀請 主持人確定 營銷部 場地布置 辦公室 9月15日 幻燈片，物料設計制作 9月13日 新聞通稿，講話稿 9月14日 現(xiàn)場總負責人 負責流程的控制，人員、物料的總調配后勤總負責人 辦公室 記者接待與登記；訂餐，會前會后會場的輔助工作十三、附件1、 副總講話稿2、 營銷部講話稿3、 主持人開場祝詞樓主的公關策略比較符合項目營銷推廣的階段需求，適合項目重啟及炒作，活動方案已比較詳盡。小弟僅以個人觀點，談談想法，愚見。1、“XXXX”新聞記者招待會，主題直接，但不便于后期宣傳。建議考慮：“XXXX”項目新聞發(fā)布會。以項目為核心。2、總裁結合項目PPT的介紹，30分鐘有可能效果不一定是最佳。建議精簡。同時，媒體提問預留1520分鐘已足夠。4、現(xiàn)場可考慮增加攝影攝像工作人員，資料積累，便于后期宣傳。5、“ 媒體簽到 配工作人員1名” 可考慮增添工作人員，或聘請司儀，體現(xiàn)公司的高檔次形象。同時，如果人力充足情況下，建議在酒店門口增設司儀引導嘉賓。6、橫幅。目前，在會場有3條橫幅，其實會場一天應該足夠，可否在酒店門頭增掛橫幅。7、媒體宣傳的鋪排：報紙廣告方面，從18日到25日的廣告較密集，建議22日25日為項目開盤信息的系列稿。詳情如下：a、9月18日的報紙廣告，內容方面