綜合辦公室崗位職責(zé) (3).doc

,.綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室目前共設(shè)管理崗位8人，其中，綜合班主任1人，副主任1人，人力資源經(jīng)理1人（主要針對(duì)外籍員工），聯(lián)絡(luò)員1人，文員2人，采購(gòu)1人，文控1人。綜合辦公室部門崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)跟管理方面的調(diào)查研究，收集整理上報(bào)有關(guān)行政信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)2負(fù)責(zé)行政綜合型工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿的擬寫(xiě)工作3負(fù)責(zé)接收整理和保存本項(xiàng)目經(jīng)理部所有文件，包括業(yè)主、監(jiān)理等外部單位文件和公司內(nèi)部文件，對(duì)文件、資料等妥善處理并追蹤結(jié)果4負(fù)責(zé)行政管理、日常事務(wù)、后勤保障工作5負(fù)責(zé)項(xiàng)目印信的使用、管理和維護(hù)6負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的使用、管理和維護(hù)7負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工日常考勤管理，編制工資及激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的績(jī)效考核8負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員及勞務(wù)工人工作簽辦理工作，建立工作簽人員信息庫(kù)，實(shí)時(shí)更新信息9負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)赜霉と藛T的招聘和管理工作10負(fù)責(zé)項(xiàng)目黨支部黨群建設(shè)和項(xiàng)目、企業(yè)文化宣貫工作，挖掘工作中的亮點(diǎn)，豐富職工的業(yè)余生活11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作綜合辦公室崗位責(zé)任分工崗位管理范圍崗位責(zé)任綜合辦公室主任綜合協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目辦公制度，建立嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作秩序2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)日常工作的服務(wù)和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政秘書(shū)的綜合管理3.負(fù)責(zé)后勤工作的協(xié)調(diào)管理4.負(fù)責(zé)家具家電、辦公用品等采購(gòu)工作的管理與協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系管理1.負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系、溝通、傳達(dá)工作2.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作、重要客戶來(lái)訪的接待工作3.負(fù)責(zé)監(jiān)理后勤方面的服務(wù)工作組織績(jī)效管理1.負(fù)責(zé)建立全項(xiàng)目組織績(jī)效考核管理體系，制定績(jī)效考核管理制度，并推進(jìn)運(yùn)行 2.負(fù)責(zé)制訂綜合辦公室部門的績(jī)效考核方案，并組織實(shí)施黨組織建設(shè)1.負(fù)責(zé)建立和完善黨組織建設(shè)工作體系2.負(fù)責(zé)黨員的學(xué)習(xí)教育等日常管理工作 3.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目黨支部開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)綜合辦公室副主任后勤綜合管理1負(fù)責(zé)食堂的日常管理2負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、食堂、宿舍及設(shè)施的使用、維護(hù)3負(fù)責(zé)菜園管理人力資源部經(jīng)理（外籍）招聘管理1.負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目人力資源盤點(diǎn)，并編制招聘計(jì)劃 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成熟人才及高校畢業(yè)生的招聘 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招聘的成熟人才試崗期考核鑒定工作4.負(fù)責(zé)外籍員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作績(jī)效考核1.負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目外籍員工績(jī)效管理體系 2.負(fù)責(zé)外籍員工考核的具體實(shí)施 3.負(fù)責(zé)建立外籍員工淘汰機(jī)制簽證管理1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工及分包隊(duì)伍的當(dāng)?shù)睾炞C、身份證等辦理工作2.協(xié)助辦公室主任完成對(duì)外關(guān)系處理聯(lián)絡(luò)員（liaison officer）對(duì)外關(guān)系1.協(xié)助辦公室主任與當(dāng)?shù)卣块T的聯(lián)絡(luò)2.協(xié)調(diào)與監(jiān)理的關(guān)系文件控制負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理等外部文件的追蹤管理文員（魏）文件管理1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)往來(lái)文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和督辦 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政文件、部門文件的審核印發(fā)3.負(fù)責(zé)文件資料處理和檔案管理工作人力資源1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工績(jī)效考核方案的定制2.負(fù)責(zé)人員績(jī)效考核的具體實(shí)施3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)和人才調(diào)配4.負(fù)責(zé)員工出入境管理公司內(nèi)部聯(lián)系負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要信息的收集、綜合分析并向上級(jí)單位及時(shí)報(bào)送信息，負(fù)責(zé)與上級(jí)單位的工作聯(lián)系大宗采購(gòu)1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的提供2.負(fù)責(zé)價(jià)格的調(diào)研3.參與商務(wù)合同談判通訊管理1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)2.負(fù)責(zé)員工電話費(fèi)、電腦補(bǔ)助等發(fā)放3.協(xié)助辦公室主任完成監(jiān)理后勤服務(wù)工作文員（徐）車輛管理1.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)配、維護(hù)和管理2.負(fù)責(zé)駕駛員的交通安全教育及管理3.負(fù)責(zé)車輛年檢和保險(xiǎn)事宜的辦理印章管理1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的印章使用、維護(hù)及管理文秘1.負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、通知及會(huì)議紀(jì)要等文件 2.負(fù)責(zé)安排黨支部會(huì)及會(huì)議議題、會(huì)議記錄和其它會(huì)議的籌備等工作宣傳報(bào)道1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的攝影工作2.負(fù)責(zé)將項(xiàng)目正能量的理念宣傳到公司等上級(jí)單位3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)刊和微信公眾號(hào)的編輯工作采購(gòu)員零星采購(gòu)1.負(fù)責(zé)采購(gòu)商品價(jià)值的市場(chǎng)調(diào)查，比價(jià)2.負(fù)責(zé)辦公用品、