物流管理系迎新晚會(huì)策劃書(shū)(1)2.doc

湖北城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流管理系學(xué)生會(huì)物流管理系第2012級(jí)迎新晚會(huì)策劃書(shū)活動(dòng)時(shí)間：2012年9月23日18:30活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院第一學(xué)術(shù)報(bào)告廳主辦單位：物流管理系學(xué)生會(huì)承辦單位：物流管理系學(xué)生會(huì)文藝部目錄一、活動(dòng)目的3二、活動(dòng)主題3三、活動(dòng)對(duì)象3四、活動(dòng)時(shí)間3五、活動(dòng)地點(diǎn)3六、前期準(zhǔn)備3-4七、活動(dòng)流程5八、晚會(huì)節(jié)目名單6九、人員安排7十、注意事項(xiàng)7十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算8 一、 活動(dòng)目的 為了表示對(duì)12級(jí)物流系全體學(xué)生的歡迎，我系學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。 師生共聚一堂，以表達(dá)對(duì)新生的美好祝福和殷切期望，讓他們?cè)诖髮W(xué)生涯中留下一個(gè)美好的回憶。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過(guò)輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告。二、 活動(dòng)主題譜寫(xiě)青春的詩(shī)歌，展現(xiàn)你我他！用多彩的舞姿，繚繞的歌聲，詼諧的小品，迎來(lái)我們美好的大學(xué)生活。但愿，我們的明天絢爛多姿，大放光彩！三、 活動(dòng)對(duì)象在校11級(jí)、12級(jí)物流管理系全體學(xué)生四、 活動(dòng)時(shí)間2012年9月23日18:30五、 活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院第一學(xué)術(shù)報(bào)告廳六、 前期準(zhǔn)備1、 節(jié)目前期的收集。在新生軍訓(xùn)期間，由學(xué)生會(huì)抽晚上時(shí)間做活動(dòng)宣，挖掘新學(xué)生中有才藝的人參加晚會(huì)。此外，由我大二學(xué)生會(huì)出一些節(jié)目，計(jì)劃共9個(gè)節(jié)目和一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)。依據(jù)演員參與情況選擇日期進(jìn)行節(jié)目篩選以及確定各節(jié)目類(lèi)型。2、 9月12日各部門(mén)監(jiān)督開(kāi)始進(jìn)行節(jié)目訓(xùn)練，9月14日晚20:30在1106由文藝部及其他部門(mén)配合組織檢查各節(jié)目初期的訓(xùn)練進(jìn)度并督導(dǎo)各演員抓緊時(shí)間訓(xùn)練，9月18日晚進(jìn)行節(jié)目初期的第一次彩排，9月20日進(jìn)行第二次彩排，9月22進(jìn)行最后一次彩排，（各節(jié)目具體彩排時(shí)間另行通知）各節(jié)目進(jìn)入最后準(zhǔn)備階段，各部門(mén)各演員準(zhǔn)備工作已全部到位。3、 大一年級(jí)兩個(gè)輔導(dǎo)員姜迎春老師和肖志誠(chéng)老師通知每位大一年級(jí)的學(xué)生。大二年級(jí)各班班長(zhǎng)通知大二學(xué)生。并保證每個(gè)學(xué)生到場(chǎng)。4、 由學(xué)生會(huì)申請(qǐng)大報(bào)告廳并確定時(shí)間為9月23日17:20到21:00。5、 學(xué)生會(huì)提前一個(gè)星期發(fā)邀請(qǐng)函給楊主任，各輔導(dǎo)員以及各科任老師并前期確認(rèn)晚會(huì)可到場(chǎng)老師名單。6、 宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置方案（其他部門(mén)可提議案）。9月23日之前準(zhǔn)備好迎新晚會(huì)海報(bào)并張貼于食堂門(mén)口。7、 文藝部負(fù)責(zé)前期晚會(huì)道具的準(zhǔn)備，如熒光棒，紙片等晚會(huì)一系列用品。8、 主持人共4人，兩男兩女，大一兩名大二兩名。主持人晚會(huì)需著裝正規(guī)晚會(huì)禮服，以提高晚會(huì)質(zhì)量。(禮服由文藝部負(fù)責(zé)租賃，禮服樣式由主持人選擇)，互動(dòng)主持人和四名主持人進(jìn)一步篩選中。主持人寫(xiě)好主持詞，要求主持人配合默契，不出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象。9、 如各部門(mén)節(jié)目需服裝要求，請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備，以保證晚會(huì)正常進(jìn)行。10、 請(qǐng)各部門(mén)務(wù)必配合本次晚會(huì)得以完美落幕。七、 活動(dòng)流程1. 9月23日17:20學(xué)生會(huì)全體成員在大報(bào)告廳門(mén)口集合，秘書(shū)處負(fù)責(zé)簽到清點(diǎn)部員人數(shù)，各部門(mén)前期準(zhǔn)備工作到位，各部門(mén)準(zhǔn)備道具到位。2. 文藝部和女生部成立機(jī)動(dòng)組開(kāi)始檢查晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的配置是否完好，如：空調(diào)，音響，話筒等一系列的晚會(huì)設(shè)備工作。3. 體育部安排嘉賓席并記下嘉賓席位置數(shù)并配合其他部門(mén)布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。4. 文藝部規(guī)劃嘉賓座次以及觀眾座次。5. 17:40秘書(shū)處通知安排各演員到位準(zhǔn)備，學(xué)生會(huì)提前半小時(shí)通知楊主任，各輔導(dǎo)員以及科任老師18:30準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并確定到場(chǎng)老師以及嘉賓。6. 18:00觀眾開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)，并按照先前規(guī)劃的位置引導(dǎo)觀眾到指定的位置有次序的入座，由秘書(shū)處和宣傳部引導(dǎo)。7. 由體育部和宿管部維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，前門(mén)2人*2，中門(mén)2人*2，一共八人，人員由兩部門(mén)部長(zhǎng)商定安排，如人員有沖突可能，可安排其他部門(mén)人員替代，但必須保持四個(gè)門(mén)都有兩人。8. 18:00機(jī)動(dòng)組再一次檢查晚會(huì)設(shè)備的正常運(yùn)行情況，并做好節(jié)目所需的道具準(zhǔn)備。保證無(wú)遺漏。9. 18:20觀眾入場(chǎng)結(jié)束，開(kāi)始?xì)g迎嘉賓，秘書(shū)處登記到場(chǎng)嘉賓的名字人數(shù)交給后臺(tái)，后臺(tái)填好主持人稿準(zhǔn)備晚會(huì)開(kāi)始，主持人宣布晚會(huì)18:30正式開(kāi)始。10. 機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)好舞臺(tái)道具的配送，有次序的進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)。并催使每個(gè)節(jié)目的提前準(zhǔn)備。11. 18:30嘉賓入座后由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始，并請(qǐng)楊主任至開(kāi)幕詞。12. 20:40結(jié)束晚會(huì)，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，歡送嘉賓離場(chǎng)，學(xué)生會(huì)所有成員打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，搬運(yùn)道具。八、晚會(huì)節(jié)目名單1. 開(kāi)場(chǎng)舞2. 歌曲一杯美酒3. 爵士舞4. 朗誦5. 小品應(yīng)聘6. 情歌對(duì)唱7. 拉丁舞8. 互動(dòng)環(huán)節(jié)9. 歌曲月半小夜曲10. 武術(shù)太極11. 雙簧英雄就義12. 物流系成果匯報(bào)（節(jié)目詳細(xì)名單見(jiàn)附件）九、人員安排文藝部：雷曉淳 孫俊峰 江洋 劉移 游治國(guó) 張凱宿管部：陳熙澤 陳坤 盧佳興 王彬 丁曼宣傳部：朱錦玉 朱麗學(xué)習(xí)部：張建 張佳 江海洋體育部：劉格格 鄧游高 戴洪偉 李子實(shí) 張凡杰女生部：潘歲歲 秘書(shū)處：龔禪 熊振新九、注意事項(xiàng)1、確定特邀嘉賓的到場(chǎng)以及位置的安排。2、找好備用的音響器材以防聲響器材出現(xiàn)意外，做好音樂(lè)的釋放和備份。3、本次活動(dòng)要求組織和參與者之間相互配合，相互支持，保證活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利完成。4、如遇到各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相關(guān)工作人員進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?，清理?huì)場(chǎng)。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算飲用水20元/件*3=60元互動(dòng)道具30元熒光棒10元/筒*10=100活動(dòng)獎(jiǎng)品70元場(chǎng)地布置（氣球 彩帶 膠帶 彩色卡紙等）100元總計(jì)：460元表演服租借100元注：1. 具體活動(dòng)細(xì)節(jié)可隨時(shí)改動(dòng)，各部門(mén)保持消息暢通，一切活動(dòng)具體時(shí)間的安排以文藝部時(shí)間安排為準(zhǔn)。2. 如需經(jīng)費(fèi)要求，需由文藝部批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)，否則由個(gè)人承擔(dān)解決。3. 禮服租賃由文藝部進(jìn)一步確定，其他部門(mén)可提議案。4. 晚會(huì)主持人禮服，舞蹈服裝暫定。經(jīng)進(jìn)一步商議后解決。5. 本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸物流管理系學(xué)生會(huì)。物流管理系學(xué)生會(huì)文藝部 2012年9月8日 星期六附件迎新晚會(huì)節(jié)目單節(jié)目主要負(fù)責(zé)人