人事管理工作流程圖.doc

人事管理流程圖人事作業(yè)流程圖目錄一、人員招聘流程圖二、公司新員工報到流程圖三、員工轉正定級流程圖四、員工離職流程圖五、員工辦理調休（休假）手續(xù)流程圖六、員工辦理請（病、事）假手續(xù)流程圖七、員工出差申請流程（暫可不實行）八、員工考勤/出差統(tǒng)計匯總流程圖九、員工崗位變動流程圖十、制作工資表流程圖十一、 員工培訓流程圖一、人員招聘流程圖 用人部門 開始總經(jīng)理用人部門經(jīng)理/主管書面申請人員增補計劃審查批準綜合（人事）部招聘渠道是否審批是否用人部門主管篩選合適人選綜合（人事）部收集應聘履歷資料結束綜合（人事）部通知初試電話約談用人部門主管 面試綜合（人事）部通知復試總經(jīng)理 面試甄選合適人選決定最合適人選核定薪資福利 （填寫薪資福利建議表）綜合（人事）部通知、迎接新人報到綜合（人事）部介紹新人就任崗位結束（執(zhí)行本程序，需遞交人員增補申請書、應聘人員簡歷/登記表，程序解釋詳見人力資源管理書冊）二、新員工報到流程圖l 簡歷/應聘登記表l 小2寸近期免冠照1張l 身份證原件及復印件l 學歷證明原件及復印件l 職稱或其它證明原件及復印件l 入職擔保書綜合部 收集人事資料新員工報到綜合部 講解規(guī)章制度綜合部 帶往工作部門綜合部 新員工基本資料發(fā)送到各部門人事更新通訊錄綜合部 每月底整理 員工檔案登記綜合部 發(fā)送到各部門（總經(jīng)理、財務、主管部門）綜合部 公司人員一覽表人員流動一覽表（執(zhí)行本程序，需遞交人事資料，程序解釋詳見人力資源管理書冊）三、員工轉正定級流程圖轉正申請表到職臨近3個月的員工交由所在部門主管/經(jīng)理考核部門主管/經(jīng)理簽認否是否轉正轉正后 不予錄用是綜合（人事）部 試用意見表是是否有異議提出修改意見否總經(jīng)理簽認否是否批準提出修改意見是薪資調整 （執(zhí)行本程序，需遞交轉正申請，程序解釋詳見人力資源管理書冊）四、員工離職流程圖員工提出離職普通員工需提前一個月，中層以上人員需提前兩個月管理層離職報告“辭職申請表”所在部門主管批準挽留未成功是否批準公司予以挽留否挽留成功是綜合（人事）部 談話分析離職原因終止離職手續(xù)是否可能挽留？ 是否報綜合（人事）部批準、領離職移交清單 部門經(jīng)理及以上人員，須報總經(jīng)理批準人事部辦理離職相關手續(xù)與接手人交接相關工作各接手人簽字確認交至綜合（人事）部人事部核對確認結束（執(zhí)行本程序，需遞交離職報告、離職移交清單，程序解釋詳見人力資源管理書冊）五、員工辦理調休（休假）手續(xù)流程圖（目前暫可不實行）公司員工須于提前3天填寫調休單否不準調休是主管特許？是否遇周會、培訓否是部門主管簽認委托職務代理人將請假單交與綜合部 留存前臺注意修改考勤表假期結束 回公司報道（執(zhí)行本程序，需填寫調休/休假申請，程序解釋詳見人力資源管理書冊）六、員工辦理請（病、事）假手續(xù)流程圖公司員工在部門內勤處領取請假單 內勤因公不在，到綜合部領取填寫請假單尋妥代理人交接工作部門經(jīng)理簽認 部門經(jīng)理因公不在，總經(jīng)理批示交至綜合部審核否總經(jīng)理批準？按曠工論處是部門經(jīng)理以上人員員？否是1-3天假：部門經(jīng)理批準3天以上假：交總經(jīng)理批準否否否請假結束，上班后補交請假單是是否電話至請假？請假前填寫請假單并簽認按曠工論處是是綜合部人事備案、存查（執(zhí)行本程序，需填寫請假單，程序解釋詳見人力資源管理書冊）七、員工出差申請流程（目前情況較特殊，暫可不實行）公司員工由部門經(jīng)理及以上人員指派填寫出差申請單部門經(jīng)理級別以上的，必須由總經(jīng)理簽字確認部門經(jīng)理簽字否是否需要預支費用用？是是在規(guī)定范圍內支？填寫借支單否總經(jīng)理簽字確認財務撥款申請單交綜合部備案回公司后到綜合部報到（執(zhí)行本程序，需填寫出差申請單）八、員工考勤/出差統(tǒng)計匯總流程圖總經(jīng)辦、財務部、綜合部業(yè)務部綜合部收集、匯總各部門當月考勤表本地根據(jù)實際情況和考勤表統(tǒng)計考勤當月請假單、調休單、出差申請單綜合部、前臺/內勤統(tǒng)計，在考勤表上標注交至 綜合部部門經(jīng)理以上由總經(jīng)理簽字、其他員工由部門主管簽字綜合部跟據(jù)當月考勤表、請假單、休假單、出差申請單等核對否出勤統(tǒng)計表出差統(tǒng)計表調休單、請假單修改更正是否正確是出勤統(tǒng)計表出差統(tǒng)計表調休單、請假單綜合部經(jīng)理審核是修改更正是否正確否外地是出勤統(tǒng)計表出差統(tǒng)計表調休單、請假單（執(zhí)行本程序，需填寫月考勤統(tǒng)計表、出差統(tǒng)計表、休假和請假統(tǒng)計表）九、崗位變動流程圖部門經(jīng)理以上人員簽發(fā)調令綜合（人事）部下發(fā)“崗位變動通知書”總經(jīng)理簽字調出部門經(jīng)理簽字調入部門經(jīng)理簽字原崗位工作交接調動員工新崗位報道綜合（人事）部調職 崗位職能講解結束（執(zhí)行本程序，需遞交崗位調動通知書，程序解釋詳見人力資源管理書冊）十、制作工資表流程圖新進人員薪資福利建議表人員調動表升職加薪表對人員薪資進行調整計算個人所得稅輸入相關的數(shù)據(jù)對人員結構進行調整調整薪資總覽表試用期意見表離職人員情況表人事：考勤統(tǒng)計表、出差統(tǒng)計表、請假單財務：獎金、補貼、通訊費等明細 目前沒有總工資表財務審核否核對是否正確修改是工資總覽表（和田部分傳真至巢湖）每月初 發(fā)放工資（執(zhí)行本程序，需填遞交考勤表，請假/調休/出差單等）（執(zhí)行本程序，需填寫培訓申請）十一、 員工培訓流程圖綜合部 需求動意綜合部 需求分析否是否需要結束是綜合部 確認培訓內容綜合部 確認培訓確定培訓時間確定受訓人員確