人事管理工作流程圖.doc

人事管理流程圖人事作業(yè)流程圖目錄一、人員招聘流程圖二、公司新員工報(bào)到流程圖三、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)流程圖四、員工離職流程圖五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖六、員工辦理請(qǐng)（病、事）假手續(xù)流程圖七、員工出差申請(qǐng)流程（暫可不實(shí)行）八、員工考勤/出差統(tǒng)計(jì)匯總流程圖九、員工崗位變動(dòng)流程圖十、制作工資表流程圖十一、 員工培訓(xùn)流程圖一、人員招聘流程圖 用人部門 開始總經(jīng)理用人部門經(jīng)理/主管書面申請(qǐng)人員增補(bǔ)計(jì)劃審查批準(zhǔn)綜合（人事）部招聘渠道是否審批是否用人部門主管篩選合適人選綜合（人事）部收集應(yīng)聘履歷資料結(jié)束綜合（人事）部通知初試電話約談?dòng)萌瞬块T主管 面試綜合（人事）部通知復(fù)試總經(jīng)理 面試甄選合適人選決定最合適人選核定薪資福利 （填寫薪資福利建議表）綜合（人事）部通知、迎接新人報(bào)到綜合（人事）部介紹新人就任崗位結(jié)束（執(zhí)行本程序，需遞交人員增補(bǔ)申請(qǐng)書、應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷/登記表，程序解釋詳見人力資源管理書冊(cè)）二、新員工報(bào)到流程圖l 簡(jiǎn)歷/應(yīng)聘登記表l 小2寸近期免冠照1張l 身份證原件及復(fù)印件l 學(xué)歷證明原件及復(fù)印件l 職稱或其它證明原件及復(fù)印件l 入職擔(dān)保書綜合部 收集人事資料新員工報(bào)到綜合部 講解規(guī)章制度綜合部 帶往工作部門綜合部 新員工基本資料發(fā)送到各部門人事更新通訊錄綜合部 每月底整理 員工檔案登記綜合部 發(fā)送到各部門（總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、主管部門）綜合部 公司人員一覽表人員流動(dòng)一覽表（執(zhí)行本程序，需遞交人事資料，程序解釋詳見人力資源管理書冊(cè)）三、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)流程圖轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表到職臨近3個(gè)月的員工交由所在部門主管/經(jīng)理考核部門主管/經(jīng)理簽認(rèn)否是否轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正后 不予錄用是綜合（人事）部 試用意見表是是否有異議提出修改意見否總經(jīng)理簽認(rèn)否是否批準(zhǔn)提出修改意見是薪資調(diào)整 （執(zhí)行本程序，需遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，程序解釋詳見人力資源管理書冊(cè)）四、員工離職流程圖員工提出離職普通員工需提前一個(gè)月，中層以上人員需提前兩個(gè)月管理層離職報(bào)告“辭職申請(qǐng)表”所在部門主管批準(zhǔn)挽留未成功是否批準(zhǔn)公司予以挽留否挽留成功是綜合（人事）部 談話分析離職原因終止離職手續(xù)是否可能挽留？ 是否報(bào)綜合（人事）部批準(zhǔn)、領(lǐng)離職移交清單 部門經(jīng)理及以上人員，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)人事部辦理離職相關(guān)手續(xù)與接手人交接相關(guān)工作各接手人簽字確認(rèn)交至綜合（人事）部人事部核對(duì)確認(rèn)結(jié)束（執(zhí)行本程序，需遞交離職報(bào)告、離職移交清單，程序解釋詳見人力資源管理書冊(cè)）五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖（目前暫可不實(shí)行）公司員工須于提前3天填寫調(diào)休單否不準(zhǔn)調(diào)休是主管特許？是否遇周會(huì)、培訓(xùn)否是部門主管簽認(rèn)委托職務(wù)代理人將請(qǐng)假單交與綜合部 留存前臺(tái)注意修改考勤表假期結(jié)束 回公司報(bào)道（執(zhí)行本程序，需填寫調(diào)休/休假申請(qǐng)，程序解釋詳見人力資源管理書冊(cè)）六、員工辦理請(qǐng)（病、事）假手續(xù)流程圖公司員工在部門內(nèi)勤處領(lǐng)取請(qǐng)假單 內(nèi)勤因公不在，到綜合部領(lǐng)取填寫請(qǐng)假單尋妥代理人交接工作部門經(jīng)理簽認(rèn) 部門經(jīng)理因公不在，總經(jīng)理批示交至綜合部審核否總經(jīng)理批準(zhǔn)？按曠工論處是部門經(jīng)理以上人員員？否是1-3天假：部門經(jīng)理批準(zhǔn)3天以上假：交總經(jīng)理批準(zhǔn)否否否請(qǐng)假結(jié)束，上班后補(bǔ)交請(qǐng)假單是是否電話至請(qǐng)假？請(qǐng)假前填寫請(qǐng)假單并簽認(rèn)按曠工論處是是綜合部人事備案、存查（執(zhí)行本程序，需填寫請(qǐng)假單，程序解釋詳見人力資源管理書冊(cè)）七、員工出差申請(qǐng)流程（目前情況較特殊，暫可不實(shí)行）公司員工由部門經(jīng)理及以上人員指派填寫出差申請(qǐng)單部門經(jīng)理級(jí)別以上的，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)部門經(jīng)理簽字否是否需要預(yù)支費(fèi)用用？是是在規(guī)定范圍內(nèi)支？填寫借支單否總經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)撥款申請(qǐng)單交綜合部備案回公司后到綜合部報(bào)到（執(zhí)行本程序，需填寫出差申請(qǐng)單）八、員工考勤/出差統(tǒng)計(jì)匯總流程圖總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、綜合部業(yè)務(wù)部綜合部收集、匯總各部門當(dāng)月考勤表本地根據(jù)實(shí)際情況和考勤表統(tǒng)計(jì)考勤當(dāng)月請(qǐng)假單、調(diào)休單、出差申請(qǐng)單綜合部、前臺(tái)/內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)，在考勤表上標(biāo)注交至 綜合部部門經(jīng)理以上由總經(jīng)理簽字、其他員工由部門主管簽字綜合部跟據(jù)當(dāng)月考勤表、請(qǐng)假單、休假單、出差申請(qǐng)單等核對(duì)否出勤統(tǒng)計(jì)表出差統(tǒng)計(jì)表調(diào)休單、請(qǐng)假單修改更正是否正確是出勤統(tǒng)計(jì)表出差統(tǒng)計(jì)表調(diào)休單、請(qǐng)假單綜合部經(jīng)理審核是修改更正是否正確否外地是出勤統(tǒng)計(jì)表出差統(tǒng)計(jì)表調(diào)休單、請(qǐng)假單（執(zhí)行本程序，需填寫月考勤統(tǒng)計(jì)表、出差統(tǒng)計(jì)表、休假和請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表）九、崗位變動(dòng)流程圖部門經(jīng)理以上人員簽發(fā)調(diào)令綜合（人事）部下發(fā)“崗位變動(dòng)通知書”總經(jīng)理簽字調(diào)出部門經(jīng)理簽字調(diào)入部門經(jīng)理簽字原崗位工作交接調(diào)動(dòng)員工新崗位報(bào)道綜合（人事）部調(diào)職 崗位職能講解結(jié)束（執(zhí)行本程序，需遞交崗位調(diào)動(dòng)通知書，程序解釋詳見人力資源管理書冊(cè)）十、制作工資表流程圖新進(jìn)人員薪資福利建議表人員調(diào)動(dòng)表升職加薪表對(duì)人員薪資進(jìn)行調(diào)整計(jì)算個(gè)人所得稅輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整調(diào)整薪資總覽表試用期意見表離職人員情況表人事：考勤統(tǒng)計(jì)表、出差統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假單財(cái)務(wù)：獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、通訊費(fèi)等明細(xì) 目前沒有總工資表財(cái)務(wù)審核否核對(duì)是否正確修改是工資總覽表（和田部分傳真至巢湖）每月初 發(fā)放工資（執(zhí)行本程序，需填遞交考勤表，請(qǐng)假/調(diào)休/出差單等）（執(zhí)行本程序，需填寫培訓(xùn)申請(qǐng)）十一、 員工培訓(xùn)流程圖綜合部 需求動(dòng)意綜合部 需求分析否是否需要結(jié)束是綜合部 確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容綜合部 確認(rèn)培訓(xùn)確定培訓(xùn)時(shí)間確定受訓(xùn)人員確