培訓(xùn)管理制度.doc

江西橫峰葛佬葛產(chǎn)業(yè)有限公司員工培訓(xùn)管理制度文件編號版 本A/0頁 碼共6頁 第1頁1 目的 為配合公司的發(fā)展目標(biāo)，提升人力績效，提升員工素質(zhì)，增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解，并有計劃地充實其知識技能，發(fā)揮其潛在能力，建立良好的人際關(guān)系，進而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神，特制定員工培訓(xùn)管理制度（以下簡稱本制度），作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。2 適用范圍 公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓(xùn)及相關(guān)活動均適用于本制度，員工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況，將納入部門和個人的績效考核范疇，作為個人薪資及崗位（含職級）調(diào)整的依據(jù)之一。另人力資源部為本制度實施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門。3 培訓(xùn)需求的確定3.1、公司整體培訓(xùn)需求的確定 人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)較為充分的培訓(xùn)需求調(diào)研后，擬定公司年度培訓(xùn)需求分析報告，或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計劃中予以體現(xiàn)，報公司審核確認(rèn)。 3.2、部門培訓(xùn)需求的確定 各職能部門在制定年度工作計劃中，應(yīng)根據(jù)本部門現(xiàn)狀和未來1年內(nèi)的工作及崗位需求，提出本部門的培訓(xùn)需求。另對于階段性或臨時性培訓(xùn)需求，應(yīng)及時向人力資源部反饋或上報主管部門負(fù)責(zé)人。 3.3 擬定培訓(xùn)方案或計劃3.3.1、年度培訓(xùn)計劃的擬定 每年1月30日前，人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略，并結(jié)合各職能部門的年度工作計劃，擬定公司年度培訓(xùn)計劃，計劃中應(yīng)包括全年擬計劃實施的培訓(xùn)項目、培訓(xùn)形式、預(yù)計開展時間、培訓(xùn)經(jīng)費等相關(guān)細(xì)則。3.3.2、季度培訓(xùn)計劃實施方案的擬定 人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合當(dāng)期各部門工作實際情況，擬定季度培訓(xùn)計劃實施方案，在方案中，應(yīng)體現(xiàn)出本季度擬開展的培訓(xùn)項目、參訓(xùn)對象、江西橫峰葛佬葛產(chǎn)業(yè)有限公司員工培訓(xùn)管理制度文件編號版 本A/0頁 碼共6頁 第2頁項目責(zé)任人、開展時間、費用預(yù)算、培訓(xùn)目的等相關(guān)內(nèi)容。3.3.3 、月度培訓(xùn)計劃的實施 人力資源部不單獨擬定公司月度培訓(xùn)計劃，由各個職能部門擬定，但在人力資源部經(jīng)理的月度工作計劃中，應(yīng)對本月開展和實施的培訓(xùn)項目進行闡述，并在工作中對相關(guān)細(xì)節(jié)予以落實和監(jiān)督。3.4培訓(xùn)方案或計劃的審批3.4.1、年度培訓(xùn)計劃的審批 人力資源部擬定的年度培訓(xùn)計劃，須報公司年度經(jīng)營計劃會議審議通過，公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。期間如實際情況發(fā)生變化，需要對計劃內(nèi)容進行調(diào)整，則在季度培訓(xùn)計劃實施方案中予以體現(xiàn)。3.4.2、 季度培訓(xùn)計劃實施方案的審批 人力資源部擬定的季度培訓(xùn)計劃實施方案，須報上級主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施，如實施過程中需要對有關(guān)內(nèi)容或項目進行調(diào)整，須經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意；如涉及費用超過200元的調(diào)整，須報公司總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。4 培訓(xùn)方案的實施4.1、對于按季度培訓(xùn)計劃開展、以人力資源部為實施主體的各類培訓(xùn)，由人力資源部經(jīng)理填寫培訓(xùn)項目審批表，上級主管審核確認(rèn)，其中培訓(xùn)費用在500元以上，或參訓(xùn)人員為部門經(jīng)理及以上層級人員，須報總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可實施。 4.2、 其他部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實施 對于公司各部門自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動，由各部門自行安排。如涉及其他部門人員（含兼職講師），則須報公司人力資源部審核備案； 對于各部門因工作需要，派本部門人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓(xùn)等，或邀請外部專家到公司開展相關(guān)商業(yè)培訓(xùn)等，須到人力資源部領(lǐng)取培訓(xùn)項目審批表，按表格要求填寫后提交至人力資源部，按規(guī)定的程序辦理。5 培訓(xùn)時間的安排及管理 由公司組織安排的各類專業(yè)技能培訓(xùn)，在時間安排上，盡可能安排在正常工江西橫峰葛佬葛產(chǎn)業(yè)有限公司員工培訓(xùn)管理制度文件編號版 本A/0頁 碼共6頁 第3頁作時間內(nèi)，并兼顧培訓(xùn)對日常工作的影響降低到最低的程度；對于有公司駐外人員參加的集中式培訓(xùn)，盡可能與公司有關(guān)會議相結(jié)合，以節(jié)省時間和費用。另如因綜合因素，需利用非工作時間開展的培訓(xùn)，對于參訓(xùn)人員，則不計為加班。6 培訓(xùn)方式6.1、企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織安排的公司內(nèi)部培訓(xùn)，由公司的內(nèi)部兼職講師主持或授課，培訓(xùn)對象也均為公司內(nèi)部各層級員工。在有相關(guān)培訓(xùn)需求時，此類培訓(xùn)為第一選擇，如因各方面因素限制，公司不具備開展的條件，則可選擇其他方式的培訓(xùn)。 6.2、外聘培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)開展的企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 對于需要外聘培訓(xùn)師或管理咨詢機構(gòu)到公司開展實施培訓(xùn)項目或活動，一般情況由公司人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。對于專業(yè)性較強的培訓(xùn)，則相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向公司人力資源部推薦培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)。人力資源部根據(jù)公司培訓(xùn)需求及與對方聯(lián)系情況，填寫培訓(xùn)項目審批表，按規(guī)定的程序辦理。6.3、 外派人員參加相關(guān)培訓(xùn)對于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，則派出人員到人力資源部領(lǐng)取培訓(xùn)項目審批表，按要求填寫，注明培訓(xùn)時間、內(nèi)容、費用等，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報總經(jīng)理審核后，至人力資源部備案，并按相關(guān)要求，與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議后參加相關(guān)培訓(xùn)。7 培訓(xùn)的分類7.1 、新員工入職培訓(xùn)公司新入職的員工須接受入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容，以幫助新入職員工增進對公司及工作環(huán)境的了解，迅速進入工作狀態(tài)。新員工培訓(xùn)一般采用內(nèi)訓(xùn)方式，人力資源部根據(jù)當(dāng)期新員工的數(shù)量，不定期開展。 7.2 、員工在職培訓(xùn) 公司員工在職期間，每年須接受一定時間的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。其中原則上要求普江西橫峰葛佬葛產(chǎn)業(yè)有限公司員工培訓(xùn)管理制度文件編號版 本A/0頁 碼共6頁 第4頁通職員每年接受公司提供培訓(xùn)的時間不小于40學(xué)時，部門主管接受公司提供培訓(xùn)的時間不小于50學(xué)時，部門經(jīng)理接受公司提供培訓(xùn)的時間不小于60學(xué)時。 員工在職培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能（含市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)等）、通用管理技能、職業(yè)發(fā)展與心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開展進行。 7.3 、關(guān)于員工外訓(xùn) 對于因工作需要，公司派出員工參加相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)組織的商業(yè)培訓(xùn)，屬于員工外訓(xùn)（時間不超過15天）。外訓(xùn)費用超過1000元/人，脫產(chǎn)時間超過3天以上的，須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。其他情況須經(jīng)總監(jiān)層級以上管理人員確認(rèn)后執(zhí)行。 參加外訓(xùn)的人員受訓(xùn)完畢返回公司后，須向公司人力資源部提交受訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)教材備案，方可到財務(wù)部門核銷相關(guān)費用（培訓(xùn)費、差率費等）。公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)所涉及的費用及培訓(xùn)內(nèi)容，在員工派出參訓(xùn)前確定是否與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確相關(guān)責(zé)任。 7.4 、關(guān)于委托培養(yǎng) 因公司發(fā)展需要，對于部分關(guān)鍵崗位所需的經(jīng)營管理或技術(shù)性人才，可以采用委托相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)或院校培樣的方式進行培訓(xùn)（培訓(xùn)時間超過30天）。委托培養(yǎng)的人選須公司董事會認(rèn)可同意，并與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確委培人員須在公司服務(wù)的年限、委培費用的承擔(dān)等相關(guān)事宜，具體情況參見公司相關(guān)規(guī)章制度。 7.5 、內(nèi)訓(xùn)講師的選聘與培養(yǎng) 7.5.1 、內(nèi)訓(xùn)講師選聘流程 （部門推薦，人力資源部門審核，總經(jīng)理確認(rèn)） 內(nèi)訓(xùn)講師的工作性質(zhì)為兼職，即在公司內(nèi)部開展培訓(xùn)活動，以不影響其自身的正常工作為原則，或盡量將影響降低到最低程度。 人力資源部根據(jù)當(dāng)年培訓(xùn)工作開展計劃，確定當(dāng)年內(nèi)部講師的數(shù)量、專業(yè)方向，并在年度培訓(xùn)計劃中予以體現(xiàn)，報請公司核準(zhǔn)后，向公司相關(guān)部門發(fā)布內(nèi)訓(xùn)講師推薦信息。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人推薦適合人選至人力資源部審核后，提交公司總經(jīng)理確認(rèn)，發(fā)放內(nèi)訓(xùn)講師聘書。 7.5.2、內(nèi)訓(xùn)講師的選聘標(biāo)準(zhǔn) 江西橫峰葛佬葛產(chǎn)業(yè)有限公司員工培訓(xùn)管理制度文件編號版 本A/0頁 碼共6頁 第5頁內(nèi)訓(xùn)講師須具有大?；蛞陨衔幕潭?，同時在相關(guān)管理崗位上具有1年以上的工作經(jīng)驗，無重大違規(guī)違紀(jì)歷史，具有較強的語言及文字表達(dá)能力，善于溝通。 7.5.3、內(nèi)訓(xùn)講師的級別評定 公司對內(nèi)訓(xùn)講師施行等級管理的辦法，每年將根據(jù)內(nèi)訓(xùn)講師的工作能力以及當(dāng)年培訓(xùn)工作開展情況，進行級別評定，分為初級、中級、高級。 內(nèi)訓(xùn)講師須具備一定的課程開發(fā)能力，并全年保持一定的課時總量。如全年經(jīng)人力資源部認(rèn)可的授課時間不得低于30課時，或全年開發(fā)的課程數(shù)量不得小于3門，否則不具備次年晉級資格。 7.5.4、內(nèi)訓(xùn)講師課酬管理 公司將根據(jù)內(nèi)訓(xùn)講師當(dāng)月經(jīng)人力資源部認(rèn)可并備案的授課時間，計發(fā)課酬。其中初級講師100元/課時，中級講師200元/課時，高級講師300元/課時。 另對于內(nèi)部講師在部門內(nèi)部開展的屬于本職工作范疇的正常培訓(xùn)活動（如自營督導(dǎo)到辦事處開展進行工作輔導(dǎo)或培訓(xùn)）不計發(fā)課酬。 8 培訓(xùn)檔案 8.1 、培訓(xùn)檔案的建立 公司開展的新員工入職培訓(xùn)、各類員工在職培訓(xùn)、員工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動結(jié)束后，人力資源部應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案備查。 8.2 、培訓(xùn)檔案的內(nèi)容 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括培訓(xùn)項目審批表、參訓(xùn)人員名單及出勤記錄培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)教案（或教材）、等相關(guān)內(nèi)容，另對于部分培訓(xùn)項目，應(yīng)附有培訓(xùn)效果評估調(diào)查表。 8.3 、培訓(xùn)檔案的用途 建立培訓(xùn)檔案，是規(guī)范公司培訓(xùn)管理的重要措施，讓各類培訓(xùn)均有相對完整詳細(xì)的記錄，避免重復(fù)培訓(xùn)，造成不必要的資源浪費。同時，培訓(xùn)檔案也是公司對于人力資源部組織和開展的各類培訓(xùn)活動進江西橫峰葛佬葛產(chǎn)業(yè)有限公司員工培訓(xùn)管理制度文件編號版 本A/0頁 碼共6頁 第6頁行評價和考核的重要依據(jù)，保證培訓(xùn)效果及質(zhì)量的重要手段。8.4、關(guān)于個人培訓(xùn)記錄 8.4.1、個人培訓(xùn)記錄的建立 對于公司主管及以上層級的人員、部分專業(yè)技術(shù)人員，人力資源部將根據(jù)其參加培訓(xùn)的情況，建立個人培訓(xùn)記錄。 8.4.2 、個人培訓(xùn)記錄的內(nèi)容 個人培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)協(xié)議、結(jié)業(yè)考試試卷及成績單、結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）、培訓(xùn)報告等