適中促銷方案.doc

慶祝中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典及產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)方案 .一、活動(dòng)背景 中配連鎖總部于今年6月正式成立，為了傳達(dá)中配連鎖的經(jīng)營理念，提升中配連鎖品牌形象，開展全方位的推廣活動(dòng)勢在必行。通過此次活動(dòng)可以大力提高中配連鎖運(yùn)作上市對(duì)合作伙伴和客戶的影響，強(qiáng)勢宣傳中配連鎖店與香港創(chuàng)投公司上市戰(zhàn)略框架的成功簽約，充分利用契機(jī)，合理的整合資源，帶動(dòng)銷量增長，實(shí)現(xiàn)品牌形象與商品銷量的同步提升。加強(qiáng)推廣贊助供應(yīng)商的品牌和產(chǎn)品，聯(lián)絡(luò)經(jīng)銷商感情。二、活動(dòng)主題及思路1、主題：中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典及產(chǎn)品推介。 2、活動(dòng)思路：通過現(xiàn)場會(huì)議宣傳和推薦，有效宣傳和推廣“中配”連鎖品牌，打造中國汽配售后市場第一連鎖品牌3、活動(dòng)時(shí)間：11月12日下午15點(diǎn)晚上9點(diǎn)三、活動(dòng)地點(diǎn)：中配連鎖龍巖適中店四、活動(dòng)組織：連鎖拓展部、行政人力中心、龍巖適中店五、活動(dòng)內(nèi)容及安排：時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目備注13：001：30報(bào)名，入場會(huì)務(wù)組登記、發(fā)放資料和禮品15：0015：15致歡迎詞國聯(lián)集團(tuán)總裁、中配連鎖總經(jīng)理鄭智雄先生15：1615：25龍巖適中店負(fù)責(zé)人講話謝如旭15：2616：25安慶ATG活塞環(huán)代表講話徐剛16：3017：30參觀龍巖適中店17：4521：00晚宴中途有抽獎(jiǎng)活動(dòng)六、宣傳計(jì)劃：1、宣傳單張100張，單張正面為本次活動(dòng)的時(shí)間安排、公司介紹和連鎖模式介紹，反面為贊助供應(yīng)商的相關(guān)信息和產(chǎn)品信息，11月1日前日前由企劃專員設(shè)計(jì)完成并交付印刷。2、汽配天下刊物100本，推廣企業(yè)的產(chǎn)品資料一起裝在國聯(lián)公司手提袋中一起贈(zèng)送給客戶。3、短信宣傳通知：利用國聯(lián)短信平臺(tái)向所有客戶短息通知：熱烈慶祝中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典及產(chǎn)品推介會(huì)圓滿成功4、條幅制作和懸掛：A、懸掛時(shí)間：11月12日。B、懸掛地點(diǎn)及數(shù)量：酒店門1條、會(huì)議室背景墻1條、龍巖適中店1條共3條。C、條幅內(nèi)容：（a）、“熱烈慶祝中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典”1條掛龍巖適中店。（b）、“熱烈慶祝中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典及產(chǎn)品推介會(huì)”2條，酒店門和會(huì)議室背景墻各1條。D、供應(yīng)商條幅：10條，*（供應(yīng)商）祝賀中配連鎖適中店開業(yè)F：升空氣球：4-6個(gè)，氣球下面懸掛條幅：內(nèi)容為：*（供應(yīng)商）祝賀中配連鎖適中店開業(yè)。4、會(huì)議室背景墻投影“熱烈慶祝中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典及產(chǎn)品推介會(huì)”字樣。5、戶外其它氣氛營造：（a）、充氣拱門：2條，龍巖適中店1條，內(nèi)容為“熱烈慶祝中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典”。酒店門前或會(huì)議室內(nèi)門前1條，內(nèi)容為“熱烈慶祝中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典及產(chǎn)品推介會(huì)”（c）、燈籠柱：2個(gè)，龍巖適中店店懸掛于店門兩側(cè)，內(nèi)容可參考橫幅標(biāo)語，也可署供應(yīng)商或客戶名。（d）、供應(yīng)商賀幅20條：內(nèi)容是熱烈祝賀中配連鎖龍巖適中店開業(yè)慶典，署名為供應(yīng)商和龍巖店的重要客戶（e）易拉寶2個(gè)，放于會(huì)議室門兩旁，內(nèi)容為：可參考橫幅標(biāo)語，由企劃專員設(shè)計(jì)提供。七、禮品費(fèi)用預(yù)算：1、晚宴抽獎(jiǎng)：特等獎(jiǎng)1名：價(jià)值500元美的微波爐一臺(tái) （500元）一等獎(jiǎng)2名：價(jià)值200元美的電磁爐一臺(tái) （400元） 二等獎(jiǎng)5名：價(jià)值100元美的燒水壺一臺(tái) （500元）三等獎(jiǎng)10名：價(jià)值30元的保溫杯一個(gè)品 （300元）抽檢禮品小計(jì)：1700元會(huì)議紀(jì)念禮品：80人*30元=2400元 （香菇或者花生油）以上禮品項(xiàng)目待定。九、會(huì)務(wù)安排：組名職責(zé)注意事項(xiàng)成員總負(fù)責(zé)1、對(duì)整個(gè)活動(dòng)（會(huì)議）全面負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)各個(gè)組的工作，處理突發(fā)事件；1、提前于活動(dòng)時(shí)間1小時(shí)召開各組人員開會(huì)，布置活動(dòng)任務(wù)；策劃組1. 負(fù)責(zé)編寫活動(dòng)方案，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 負(fù)責(zé)活動(dòng)后的實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，上報(bào)。1、抽獎(jiǎng)人、頒獎(jiǎng)人的小禮品設(shè)計(jì)；2、跟蹤宣傳資料制作、活動(dòng)進(jìn)行；3、事后與參會(huì)人員總結(jié)，改進(jìn)策劃方案；宣傳組1. 負(fù)責(zé)前期宣傳資料、邀請(qǐng)函、參會(huì)證、參會(huì)嘉賓會(huì)議負(fù)責(zé)名牌、展架的設(shè)計(jì)，跟蹤制作進(jìn)度；2. 負(fù)責(zé)會(huì)場或店面條幅、拱門、燈籠柱等內(nèi)容設(shè)計(jì)及確認(rèn)；3. 負(fù)責(zé)會(huì)場或門店現(xiàn)場、引導(dǎo)牌、歡迎牌、展架等布置；4. 負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中攝像、提取宣傳素材；5. 負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束時(shí)的留影拍照組織；6. 負(fù)責(zé)活動(dòng)后照片沖洗、宣傳、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等；1、加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場的了解，確定好條幅、拱門等規(guī)格；2、提前到達(dá)現(xiàn)場，監(jiān)督條幅懸掛、拱門安裝、燈籠柱安裝等工作；3、抓住主題，做好拍攝工作；4、邀請(qǐng)函制作時(shí)要考慮到當(dāng)?shù)厝藛T習(xí)慣，確定好邀請(qǐng)函上的時(shí)間，可以比會(huì)議（活動(dòng)）開始時(shí)間稍提前；5：宣傳單張上要說明參會(huì)證保管好，上面的編號(hào)是用來抽獎(jiǎng)用，并響應(yīng)節(jié)能環(huán)保要回收；6、宣傳單張上可以注明參會(huì)人員帶2G以上硬盤,以拷貝資料；會(huì)務(wù)組1、 負(fù)責(zé)參會(huì)人員登記；2、 負(fù)責(zé)發(fā)放參會(huì)證和相關(guān)資料 、禮品并做好登記工作；3、 負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入場、就座，不能冷落參會(huì)者；4、 負(fù)責(zé)會(huì)議過程中會(huì)場秩序維持；5、 負(fù)責(zé)提示講話人的演講時(shí)間；6、 負(fù)責(zé)就餐時(shí)各個(gè)酒桌氣氛調(diào)節(jié)；7、 協(xié)助主持組；1. 提前熟悉場地，將宣傳資料、禮品等裝袋；2. 事先打印好印有參會(huì)人員名單的簽到表，讓參會(huì)人員在自己的名字處簽名并寫下手機(jī)號(hào)碼；3. 發(fā)放參會(huì)證，并告知參會(huì)人員為了響應(yīng)環(huán)保、響應(yīng)節(jié)能減排，會(huì)后請(qǐng)交回參會(huì)證；4. 發(fā)放宣傳資料、參會(huì)資料和禮品，并登記發(fā)放禮品數(shù)量，一個(gè)公司一般只能發(fā)放一份禮品，特殊情況需經(jīng)總負(fù)責(zé)人同意；5. 引導(dǎo)登記過的參會(huì)人員入場、或就座，要與相關(guān)人員確定座位次序；6. 會(huì)議中有人接聽手機(jī)聲音過大時(shí)用提示牌或親自提醒；7. 當(dāng)演講人發(fā)言時(shí)間將要超過計(jì)劃時(shí)間時(shí)，用提示牌合理提示；8. 視人員情況會(huì)務(wù)人員盡量分桌而座，活躍酒桌氣氛，服務(wù)參會(huì)人員；9. 就餐后負(fù)責(zé)整理酒水、物資，統(tǒng)一放置；10. 抽獎(jiǎng)時(shí)準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱、遞送獎(jiǎng)品；接待組1、 負(fù)責(zé)接車；2、 負(fù)責(zé)人員住宿安排；3、 負(fù)責(zé)參觀時(shí)的引導(dǎo)、車輛安排等主持組1、負(fù)責(zé)主持詞的編寫；2、負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓名單確認(rèn)、講話內(nèi)容確定；3、負(fù)責(zé)會(huì)場（現(xiàn)場）音響、燈光、投影等調(diào)試、場地布置等；4、負(fù)責(zé)會(huì)議（活動(dòng)）主持；5、負(fù)責(zé)通知活動(dòng)議程、進(jìn)程更改、就餐時(shí)間等消息；6、負(fù)責(zé)就餐中的主持；1、結(jié)合參會(huì)人員的文化、層次、需求編寫主持詞并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；2、提前與參會(huì)嘉賓溝通，獲取講話內(nèi)容并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通告;3、當(dāng)嘉賓或參會(huì)人員提前到達(dá),或需等待時(shí)調(diào)節(jié)會(huì)場、現(xiàn)場氣氛，不能冷場；4、提前做好會(huì)場（現(xiàn)場）燈光、音響、投影等調(diào)試工作，并組織監(jiān)督場地布置；5、主持時(shí)要大方、熱情、專業(yè)；6、在會(huì)議中隨時(shí)通知議程、進(jìn)程更改等消息；7、就餐時(shí)活躍氣氛，有抽獎(jiǎng)時(shí)與總負(fù)責(zé)人確定抽獎(jiǎng)人員、頒獎(jiǎng)人員并組織活動(dòng)，并對(duì)其發(fā)放紀(jì)念品；8：會(huì)后（活動(dòng)后）總結(jié)主持中不足之處，提交報(bào)告；機(jī)動(dòng)組十、參會(huì)須知1、會(huì)務(wù)組人員必須于9:00前到XXX酒店報(bào)到；2、會(huì)務(wù)人員須提前逐一通知參會(huì)嘉賓準(zhǔn)時(shí)報(bào)到參會(huì)(龍巖適中店通知)。十一、預(yù)算清單序號(hào)品名數(shù)量規(guī)格預(yù)算費(fèi)用（元）備注1易拉寶2個(gè)80cmX200cm140企劃專員設(shè)計(jì)2參會(huì)單張100張A4紙20粉紅色打印，公司內(nèi)完成3條幅+升空氣球3+6+20 4-6個(gè)根據(jù)酒店門寬和適中店高度制作100010003條用于酒店和會(huì)場，另6條用于適中店懸掛。4拱門 2600會(huì)場與適中店各一條5燈籠柱2400用于適中店6參會(huì)證60本 吊繩、塑料封套，內(nèi)頁噴墨打印180由行政人力中心負(fù)責(zé)采購7工作證20本608汽配天下100本700由行政人力提供，公司車輛帶去9圓珠筆100支100由行政人力中心負(fù)責(zé)采購10礦泉水5箱550ml100由行政人力中心負(fù)責(zé)采購11用餐10桌4000預(yù)計(jì)10