公司設(shè)計(jì)部管理制度

廣東方直裝飾工程有限公司設(shè)計(jì)部管理制度 一、設(shè)計(jì)程序 -項(xiàng)目構(gòu)思方案現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪研究平面規(guī)劃圖繪制平面圖設(shè)計(jì) 人員分配 工作技術(shù) 交底討論設(shè)計(jì)計(jì)劃解決 問題效果圖施工圖整理資料設(shè)計(jì)說明書設(shè)計(jì)繪制規(guī)劃圖設(shè)計(jì)要求效果要求方案介紹設(shè)備介紹效果講解其它技術(shù)平面圖設(shè)計(jì)說明圖紙文檔真實(shí)效果說明審核、裝訂二、設(shè)計(jì)部日常管理細(xì)則第一條 按時(shí)考勤、公司施行打卡上下班。上班及會(huì)議遲到、早退者，按考勤制度處理。第二條 文件管理1、 統(tǒng)一客戶文件資料，備份于同一文件夾下；2、 所屬客戶資料經(jīng)整理后建立固定的單獨(dú)文件夾備份，項(xiàng)目完成，由設(shè)計(jì)師整理，按需要備份于服務(wù)器。3、 當(dāng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后，將最后轉(zhuǎn)曲的CDR文件及相關(guān)的原圖片及修改圖片備份到服務(wù)器或刻盤，所備份的產(chǎn)品圖片必須是修整好的最后版本，其余有價(jià)值的文件可留本機(jī)，但需統(tǒng)一放置；4、 當(dāng)項(xiàng)目完成后,必須用文件袋將客戶部轉(zhuǎn)交的項(xiàng)目資料全部交回,并在文件袋上注明項(xiàng)目名稱.。第三條、用后之圖書、色標(biāo)、圖庫等部門員工應(yīng)歸回原位、屢教不改者每次處罰50元。第四條、下班或加班后不關(guān)打印機(jī)、電腦等設(shè)備，部門員工每人處罰10元。第五條、輸出圖稿錯(cuò)誤，視情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。第六條 當(dāng)客戶提出與工作單內(nèi)容不相符的設(shè)計(jì)要求時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)理處理。第七條 凡拷盤出去必須接到總經(jīng)理指令后才能拷盤。第八條 節(jié)約、有效使用打印紙，若打印出錯(cuò)，將可利用的紙張裁切，以備再用。第九條 每周六下午下班前整理好本周個(gè)人設(shè)計(jì)資料，及本周個(gè)人書面工作總結(jié)。三、 責(zé)任1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪、繪制平面圖；2依據(jù)平面圖、甲方提供的技術(shù)資料、要求及意見，設(shè)計(jì)平面規(guī)劃圖、效果圖、施工圖； 3編制設(shè)計(jì)說明書； 4負(fù)責(zé)指導(dǎo)、解決施工中的技術(shù)問題； 5負(fù)責(zé)竣工資料及文件的匯編；6負(fù)責(zé)技術(shù)資料及文件的保密。四、 制度1認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，積累設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和提高寫作水平； 2不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)，具有認(rèn)真、求實(shí)、創(chuàng)新、精益求精的工作精神；3認(rèn)真解決施工中的技術(shù)問題，使工程保證質(zhì)量和工期；4在施工中與甲方協(xié)調(diào)好技術(shù)問題，如需更改圖紙要做好記錄并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情 況；5不準(zhǔn)泄露技術(shù)資料及文件；6不準(zhǔn)制作非法證件和資料，出現(xiàn)不良后果，由制作人承擔(dān)法律責(zé)任，公司不承擔(dān)任何責(zé) 任；7注意節(jié)約用料，減少紙張的浪費(fèi)，工作時(shí)間不允許上網(wǎng)聊天，打游戲。8不準(zhǔn)干私活；9服從領(lǐng)導(dǎo)分配，愛護(hù)公司的各種物品；10注意節(jié)約，減少浪費(fèi)。記準(zhǔn)費(fèi)用臺(tái)帳和工作日記。五、具有團(tuán)隊(duì)組織能力，能有效調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)資源，合理安排工作進(jìn)程，有能力處理所有設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)意方向。六、具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)，能有效指導(dǎo)項(xiàng)目方向，作業(yè)品質(zhì)的嚴(yán)格把關(guān)，時(shí)間嚴(yán)格按創(chuàng)作單控制，滿足客戶的首要需求。七、設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)全部設(shè)計(jì)管理事宜，并有權(quán)指派部門人員執(zhí)行下列事項(xiàng)：1、辦公環(huán)境之整潔，圖書管理，客戶資料之歸檔。2、登記工作備忘表，分配工作（若發(fā)現(xiàn)有困難，立即呈報(bào)總經(jīng)理。）3、檢查工作進(jìn)度，以便商榷交稿時(shí)間，若日期已改，工作仍有延誤或不能達(dá)成任務(wù)時(shí)。應(yīng)簽報(bào)失職人員及原因，若不簽報(bào)，由由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。凡工作有時(shí)間限制，到期成品品質(zhì)粗劣，無法讓客戶接受，或根本不合客觀標(biāo)準(zhǔn)，每天下班前組織工作例會(huì)。4、按月呈報(bào)每月工作，工作進(jìn)度表及部門人員績(jī)效考核表。八、了解成本控制、了解品質(zhì)需求。九、必須擁有組織、計(jì)劃以及在特定預(yù)算內(nèi)，按流程，有效地執(zhí)行計(jì)劃的能力。設(shè)計(jì)主管的工作任務(wù)一、 做好自己本份的設(shè)計(jì)任務(wù)。二、 根據(jù)項(xiàng)目工作目標(biāo)，制定相關(guān)工作計(jì)劃。三、 本部門工作考核、員工作業(yè)、辦公區(qū)管理。四、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析。五、 對(duì)本部門設(shè)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的分析和調(diào)整，提出明確的修改措施。六、 部門人員的配置與調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)與建議。七、 對(duì)部門人員的培訓(xùn)，總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，提升設(shè)計(jì)品質(zhì)和工作指導(dǎo)。八、 對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行組織、策劃、設(shè)計(jì)和跟蹤。九、 對(duì)客戶需求進(jìn)行審核，過濾和跟蹤。十、 負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目最后歸檔管理工作。十一、組織季度優(yōu)秀作品評(píng)審。十二、定期提交部門工作計(jì)劃、目標(biāo)、建議、設(shè)備配置與更新建議。本月設(shè)計(jì)檔案記錄表姓名： 歸檔時(shí)間：