2020年最新酒店會議營銷推廣方案.doc

最新酒店會議營銷推廣方案 導(dǎo)語：酒店會議營銷推廣方案，是提高一個酒店經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的途徑。下面是收集的最新酒店會議營銷推廣方案，歡迎參考。 致TO：酒店總經(jīng)理日期DATE：xx-5-30 由FROM：營銷部 抄送CC：各部門事項(xiàng)SUBJECT：酒店大型會議銷售方案尊敬的王總： 根據(jù)酒店經(jīng)營需要，目前酒店需轉(zhuǎn)型為會議型酒店，會議客源涵蓋了各部門全面消費(fèi)行為，包括：會議、住宿、用餐，現(xiàn)對大型會議銷售做出以下優(yōu)惠： 一、會議室： 價(jià)格單位：元/場 二、客房： 價(jià)格單位：元/間.夜 三、用餐： 1.會議用餐圍桌最低標(biāo)準(zhǔn)600元，上不封頂。 2.會議用餐自助餐最低標(biāo)準(zhǔn)45元/位，上不封頂。(人數(shù)在60人以上可開) 備注：促銷價(jià)格均為大型團(tuán)隊(duì)入住，現(xiàn)金結(jié)算為準(zhǔn)(包含用餐、住宿)，如只使用會議室、客房，最低價(jià)格按協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。 四、宣傳： 可以用宣傳冊的方式在宣傳冊上注明酒店會議室優(yōu)惠酬賓活動，以打折方式吸引客人，宣傳冊上注明折上折的價(jià)格，達(dá)到酒店宣傳的效果。會議能夠幫助酒店擺脫淡季，因受到節(jié)假日以及淡季性的影響，房間出租率會明顯降低，而相對而言，會展活動雖然也具有一定的季節(jié)性，但總體來看不是十分明顯，如果酒店為會議型酒店，必須了解和掌握會議的特點(diǎn)，通過不斷研究，提升會議的營銷和服務(wù)能力，并且通過出色的會議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會議客源。 妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。 營銷目的：借六一節(jié)日契機(jī)，進(jìn)一步提升酒店的知名度和美譽(yù)度，提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 營銷主題：“xx杯”第五屆少兒硬筆書法大賽 評委：5名(外聘專業(yè)硬筆書法評委) 報(bào)名時(shí)間：xx年5月25日至5月29日 報(bào)名地點(diǎn)：酒店一樓服務(wù)臺 報(bào)名電話：0712-28277662827779 比賽時(shí)間：xx年6月1日8：00-10：00： 獎項(xiàng)設(shè)置：兒童組：6-9歲限報(bào)65名 特等獎1名：獎400元現(xiàn)金消費(fèi)券+羽毛球拍一副+獎杯 一等獎1名：獎300元現(xiàn)金消費(fèi)券+迪士尼電子稱一個+獎杯 二等獎2名獎200元現(xiàn)金消費(fèi)券+全洲毛巾三件套一套+獎杯 三等獎3名：獎100元現(xiàn)金消費(fèi)券+迪士尼臺燈一個+獎杯 優(yōu)勝獎10名：獎100元現(xiàn)金消費(fèi)券+乒乓球拍一副+獎杯 獎項(xiàng)設(shè)置：少兒組：10-14歲限報(bào)32名 特等獎1名：獎400元現(xiàn)金消費(fèi)券+羽毛球拍一副+獎杯 一等獎1名：獎300元現(xiàn)金消費(fèi)券+迪士尼電子稱一個+獎杯 二等獎2名獎200元現(xiàn)金消費(fèi)券+全洲毛巾三件套一套+獎杯 三等獎3名：獎100元現(xiàn)金消費(fèi)券+迪士尼臺燈一個+獎杯 費(fèi)用預(yù)算：獎品用消費(fèi)券3800元獎杯費(fèi)(24個)：1392元報(bào)紙夾投費(fèi)：400元宣傳單印刷費(fèi)700元獎品費(fèi)用470元印有酒店標(biāo)志兒童飲水杯300個費(fèi)用：1300元外聘老師費(fèi)1000元消費(fèi)券 “xx杯”第五屆硬筆書法大賽現(xiàn)場工作人員分工明細(xì)表 參與人員：服務(wù)部全體管理人員，禮儀6人 音響師：攝像師：主持人：總協(xié)調(diào)： 1、以上人員請于6月1日早7：20著裝整齊，到一樓大廳作比賽的前期準(zhǔn)備。 2、在酒店大門口擺放兩張桌子，由邱婷等四人負(fù)責(zé)參賽選手的簽到，安排領(lǐng)班及2名禮 儀人員引領(lǐng)參賽選手及來賓就坐。其中兒童組(6-9歲)為1-65號，少兒組(10-14歲)為1-35號，由負(fù)責(zé)簽到人員根據(jù)選手到場時(shí)間進(jìn)行逐一順號安排。(65名后和35名后在楚粵匯分賽場進(jìn)行比賽) 3、現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一佩戴工作證，方便家長現(xiàn)場咨詢，每張選手桌擺放小礦泉水一瓶， 每位參賽選手贈送“全洲標(biāo)志飲水杯一個”，參賽內(nèi)容一張，準(zhǔn)備比賽紙若干。 4、獎品分類擺放，貼上標(biāo)簽，在比賽現(xiàn)場設(shè)獎品展示區(qū)予以展示。 5、頒獎流程由羅自祖現(xiàn)場協(xié)調(diào)。 “六一”硬筆書法大賽比賽流程 1、24日報(bào)名前第一天通過楚天都市報(bào)夾投宣傳單2000份，在商圈半徑覆蓋范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，并由客戶部在放學(xué)高峰期時(shí)段分三隊(duì)在學(xué)校門口分別發(fā)放宣傳單2600份(文化路小學(xué)、玉泉小學(xué)、實(shí)驗(yàn)小學(xué))，酒店迎賓臺留400張 2、宣傳單、噴繪按去年版式設(shè)計(jì)，由徐顯梅負(fù)責(zé)于23日完成。 3、服務(wù)部負(fù)責(zé)在5月24日設(shè)置好“全洲杯少兒硬筆書法大賽報(bào)名處”，設(shè)計(jì)好的大賽報(bào)名表準(zhǔn)備97份，對表格填報(bào)要求與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，確保每份表格填報(bào)完整。如特長、才藝一欄必須填寫(才藝限報(bào)節(jié)目20個，才藝不作為比賽范圍，而作為即興表演項(xiàng)目，參賽選手獎勵迪士尼存錢罐一個)，在報(bào)名時(shí)需告知選手提前報(bào)節(jié)目名稱及帶好相關(guān)用品(音樂、用具等 )做好準(zhǔn)備。 4、5月31日18：00前準(zhǔn)備好橫幅、賀詞、氣拱門、立式噴繪、花卉，由肖書兵落實(shí)布置到位，服務(wù)部邱婷于31日晚將一樓大廳圓桌撤除，換8F長方形桌50張，擺成課桌形，分別設(shè)為兒童組、少兒組區(qū)域。 賀詞：?！皒x杯”第五屆少兒硬筆書法大賽圓滿成功! 印橫幅：“xx杯”第五屆少兒硬筆書法大賽 氣拱門：?！皒x杯”第五屆少兒硬筆書法大賽圓滿成功! 5、銷售部負(fù)責(zé)于5月24日晚在門前電子屏幕中滾動播出氣拱門內(nèi)容。 6、定制印有酒店標(biāo)識的兒童飲水杯300個、水晶獎杯24個于30日18：00前到位，31日18：00前獎品展示區(qū)布署到位。 7、銷售部經(jīng)理、大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)在29日大賽報(bào)名截止后，于30日打電話確認(rèn)報(bào)名者實(shí)到名單，記錄好才藝表演的選手節(jié)目名稱，提醒賽前準(zhǔn)備，特別是在楚粵匯分賽場進(jìn)行比賽的人員，先電話溝通后群發(fā)短信。按實(shí)際參賽人數(shù)調(diào)整好座，31日8：00前將所有節(jié)目表匯總交辦公室處編排。 8、保安部經(jīng)理5月31日前負(fù)責(zé)大賽獎品的清點(diǎn)管理(現(xiàn)金消費(fèi)券3800元，24個紅包，水晶獎杯24個，禮品24個) 9、工程部楊經(jīng)理5月31日晚負(fù)責(zé)調(diào)試好大廳音響、話筒，包括全程音響跟蹤、放碟服務(wù)，人事部準(zhǔn)備好電腦內(nèi)的六一兒童節(jié)背景音響與頒獎音樂。 10、人事部負(fù)責(zé)印制好統(tǒng)一的比賽硬筆書法用紙共1000張，6月1日7：50分安排人員給選手發(fā)放。 11、6月1日當(dāng)天早上7：00之前，PA阿姨負(fù)責(zé)做好大堂、衛(wèi)生間的清潔工作。所有工作人員7：20前佩戴好統(tǒng)一工作證，樓面經(jīng)理負(fù)責(zé)簽到工作。(在大門口擺放好選手簽到桌，鋪上紅布，備簽到表5份，及門前音樂氛圍營造) 12、六一當(dāng)天前區(qū)不擺放餐具，改為休息區(qū)，安排禮儀人員至少五名負(fù)責(zé)家長