部門職責(zé)編寫方法培訓(xùn)PPT演示課件

部門職責(zé)編寫方法 0 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責(zé)的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結(jié) 5 1 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責(zé)的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結(jié) 5 2 部門職責(zé)的作用和意義 課程安排 約30分鐘 部門職責(zé)模板及內(nèi)容介紹 部門職責(zé)編寫方法及舉例 課程總結(jié) 提問時(shí)間 3 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責(zé)的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結(jié) 5 4 人力資源管理是系統(tǒng)工程 這里展示一幅人力資源管理的整體解決方案 5 職位管理 業(yè)績管理 員工管理共同構(gòu)成基礎(chǔ)的人力資源體系 叫做3P 職業(yè)發(fā)展 薪酬管理 職位評估 業(yè)績管理 目標(biāo)設(shè)定 PositionManagement PerformanceManagement PersonManagement 工作分析 6 部門職責(zé)是人力資源管理的基礎(chǔ) 沒有清晰的部門職責(zé) 就無法進(jìn)行部門職責(zé)分解工作 沒有部門職責(zé)分解 就無法進(jìn)行工作分析 產(chǎn)生清晰的崗位描述與任職資格說明 沒有清晰的崗位描述 就無法比較和評估崗位的價(jià)值 沒有清晰的崗位職責(zé)描述 就無法確定崗位的關(guān)鍵職責(zé)與行為要項(xiàng) 進(jìn)而無法提取恰當(dāng) 準(zhǔn)確 直擊要害的考核目標(biāo) 沒有職位評估 無法確定基本的薪酬結(jié)構(gòu) 缺乏績效考核 無法確定薪酬中的彈性 激勵(lì)部分 沒有職位評估與業(yè)績管理 無法讓員工明確職業(yè)發(fā)展的通道以及個(gè)人在業(yè)績上的差距 7 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責(zé)的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結(jié) 5 8 部門職責(zé)的模板介紹 目錄中山華帝燃具股份有限公司XXX事業(yè)部部門職責(zé) 草案 XXX事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)總圖與定員編制各部門組織結(jié)構(gòu)與定員編制部門職責(zé) 通常按照部門的重要性排序 營銷部部門職責(zé)產(chǎn)品策劃部部門職責(zé)技術(shù)部部門職責(zé)制造部部門職責(zé)品質(zhì)部部門職責(zé)統(tǒng)計(jì)核算部部門職責(zé)綜合管理辦部門職責(zé) 9 10 目錄 課程摘要 模板介紹 部門職責(zé)的作用和意義 編寫方法 1 2 3 4 課程總結(jié) 5 11 部門定位的編寫方法 部門定位是指用非常簡潔和明確的一句話來表述該部門在組織中存在的價(jià)值和理由 說明該部門在組織中的獨(dú)特功能與作用 部門定位要回答的問題 這個(gè)部門為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)什么 該部門對組織的獨(dú)一無二的貢獻(xiàn)是什么 到底我們?yōu)槭裁葱枰@個(gè)部門 12 部門定位的編寫方法 部門定位的寫作范式 工作行動 目標(biāo)與要求 組織功能 以全面計(jì)劃管理 成本管理及質(zhì)量管理為手段 保證產(chǎn)品型號 數(shù)量 品質(zhì) 成本 貨期滿足經(jīng)營要求 全面承擔(dān)事業(yè)部自制品的生產(chǎn)任務(wù) 制造部 承擔(dān) 組織功能 做 達(dá)到 目標(biāo)與要求 13 例 統(tǒng)計(jì)核算部 承擔(dān)全面負(fù)責(zé)事業(yè)部的財(cái)會及庫管工作 做通過成本控制 財(cái)務(wù)分析等手段 為經(jīng)營決策提供支持 控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 達(dá)到保障利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 部門定位的編寫方法 14 例 營銷部 承擔(dān)對事業(yè)部整體銷售任務(wù)的達(dá)成負(fù)責(zé) 做通過制訂和實(shí)施營銷策略 建設(shè)和運(yùn)行營銷體系及相關(guān)支持系統(tǒng) 達(dá)到實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)達(dá)量 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化 管理規(guī)范 活動有效 團(tuán)隊(duì)提升 的五項(xiàng)目標(biāo) 部門定位的編寫方法 15 部門主要職責(zé)編寫的思考 部門主要職責(zé)的思考部門主要職責(zé)來源于事業(yè)部的主要業(yè)務(wù)流程與重要工作要求 編寫者可以首先對部門的主要功能塊進(jìn)行劃分 再進(jìn)行具體職責(zé)的編寫 如 綜合管理部的主要功能有企管 人事 行政 對應(yīng)的編寫可以從這三個(gè)方面進(jìn)行思考 每個(gè)方面編寫2 3條 就形成了綜合管理部的主要部門職責(zé) 如 市場部的主要功能有產(chǎn)品推廣 廣告策劃 對應(yīng)的的編寫可以從這二個(gè)方面進(jìn)行思考 每個(gè)方面編寫2 4條 就形成了市場部的主要部門職責(zé) 16 部門主要職責(zé)的編寫方法 部門主要職責(zé)著重于部門所需的最終結(jié)果回答以下問題 為實(shí)現(xiàn)該部門所承擔(dān)的主要功能 要在哪些領(lǐng)域獲得最終成果 部門主要職責(zé)的特點(diǎn) 全面和綜合的 注重結(jié)果的 不受時(shí)間影響的 清晰明顯的 體現(xiàn)部門特點(diǎn)的 17 語句采用動賓結(jié)構(gòu) 各條部門主要職責(zé)之間不能重復(fù) 部門主要職責(zé)之間保持一定的平衡 職責(zé)描述要明確 避免使用含混不清的字眼 部門主要職責(zé)不能與其他部門的重復(fù) 部門主要職責(zé)要反映部門現(xiàn)狀 部門主要職責(zé)針對具體的部門 而不對人 每一部門主要職責(zé)一般填寫6 8項(xiàng) 最后順序從最重要往次重要填寫 或者根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的相近性組織 部門主要職責(zé)的編寫方法 18 部門主要職責(zé)的編寫方法 部門主要職責(zé)的寫作范式 工作行動 目標(biāo)與要求 對事業(yè)部全員 尤其是生產(chǎn)部門的員工實(shí)施質(zhì)量管理制度和方法方面的培訓(xùn) 提高全員質(zhì)量管理意識和水平 做 主要活動 達(dá)到 目標(biāo)與要求 品質(zhì)部質(zhì)量管理培訓(xùn) 19 例 制造部 方面安全及文明生產(chǎn) 做通過安全生產(chǎn) 文明生產(chǎn)教育及相關(guān)制度的推行和實(shí)施 達(dá)到提高生產(chǎn)管理的能力和水平 部門定位的編寫方法 安全及文明生產(chǎn) 通過安全生產(chǎn) 文明生產(chǎn)教育及相關(guān)制度的推行和實(shí)施 提高生產(chǎn)管理的能力和水平 20 例 制造部 方面材料采購管理 做實(shí)施供應(yīng)商審核制度 與供方建立相對穩(wěn)定的合作關(guān)系 達(dá)到嚴(yán)格控制生產(chǎn)材料采購成本 部門定位的編寫方法 材料采購管理 實(shí)施供應(yīng)商審核制度 與供方建立相對穩(wěn)定的合作關(guān)系 嚴(yán)格控制生產(chǎn)材料采購成本 21 主要職責(zé)的動詞表述 22 思考 決定 實(shí)施 搜尋 分析 評估 發(fā)展 建議 說服 推動參與支持推薦計(jì)劃 組織推行執(zhí)行 實(shí)現(xiàn)指導(dǎo) 管理控制監(jiān)督修改 維護(hù)更新 批準(zhǔn)指派 授權(quán)審核提議建議 動詞表 主要職責(zé)