企業(yè)內(nèi)刊管理辦法.doc

. . . .深圳藍(lán)盾之星投資股份有限公司企業(yè)內(nèi)刊管理辦法（試行）第一章 總則第一條 目的1、 成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一，和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn)，發(fā)揮文化滲透的軟力量作用。2、 見證藍(lán)盾集團(tuán)歷程，向國(guó)內(nèi)相關(guān)各政府部門、各同行、及社會(huì)公眾反映并傳播藍(lán)盾文化，內(nèi)聚人心、外塑形象。3、 成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一，承擔(dān)上情下達(dá)下情上達(dá)作用；深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化；揭示經(jīng)營(yíng)管理過程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象和根源；切實(shí)反映職員的心聲、建議和意見，掌握正確的輿論導(dǎo)向，為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)。第二條 適用范圍本辦法適用于集團(tuán)公司旗下的三家子公司：深圳市藍(lán)盾防水工程有限公司、深圳藍(lán)盾之星科技有限公司、湖北藍(lán)盾之星科技股份有限公司，全國(guó)各分公司及經(jīng)銷商。第二章 編輯部章程第三條 編輯部是集團(tuán)公司內(nèi)刊藍(lán)盾人的具體辦事機(jī)構(gòu)，所有組成人員為兼職形式，不單獨(dú)設(shè)立編制。第四條 編輯部工作說明1. 編輯部由顧問、編委會(huì)、執(zhí)行編輯組成，實(shí)行編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制。編委會(huì)設(shè)總編一名、主編一名；執(zhí)行編輯副主編兩名，責(zé)任編輯四名，美術(shù)編輯一名。2. 編輯部的任務(wù)是：宣傳并做好組稿工作；對(duì)各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對(duì)等業(yè)務(wù)工作；組織好出版、發(fā)行、回訪。3. 編輯部定期舉行會(huì)議，根據(jù)內(nèi)刊的目標(biāo)，制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、單期計(jì)劃，按計(jì)劃出版刊物。 4. 藍(lán)盾人為月刊，每月7日之前出版，每期四開四版，根據(jù)特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。 第五條 編輯部人員組成及工作職責(zé)1. 顧問：負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方面，對(duì)編輯部工作提出建設(shè)性意見。2. 總編：確定藍(lán)盾人的辦報(bào)思想和辦報(bào)方針，對(duì)藍(lán)盾人進(jìn)行終審，堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，為維護(hù)正面積極的企業(yè)形象負(fù)責(zé)。3. 主編3.1 協(xié)調(diào)編輯部的編輯出版工作，貫徹辦刊方針，把握辦刊方向；3.2 提出對(duì)編輯工作具有指導(dǎo)意義的建議或革新方案，不斷提高藍(lán)盾人的市場(chǎng)效益和經(jīng)濟(jì)效益；3.3 簽發(fā)采用稿，終校文稿，稿件付印前審核。4. 副主編4.1根據(jù)每期報(bào)刊主題思想，擬制編輯部成員工作計(jì)劃安排；4.2根據(jù)出版計(jì)劃及報(bào)道要點(diǎn)，收集、審閱和校對(duì)公司新聞及行業(yè)資訊類擬刊用稿件；4.3 負(fù)責(zé)編輯部有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知、督辦等工作；4.4 根據(jù)本制度中的藍(lán)盾人激勵(lì)政策統(tǒng)計(jì)、核實(shí)并發(fā)放相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)；4.5 負(fù)責(zé)編輯部工作規(guī)范說明及激勵(lì)政策、每期征稿通知等的起草、發(fā)文及發(fā)送工作；4.6 根據(jù)每期編輯部人員工作計(jì)劃安排，收集、審閱和校對(duì)所負(fù)責(zé)版面的稿件。5. 責(zé)任編輯：負(fù)責(zé)組織本版稿件來源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織進(jìn)行稿件收集并及時(shí)編稿；負(fù)責(zé)本版的校對(duì)工作；負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。6. 美術(shù)編輯：負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版面策劃設(shè)計(jì)、美工、排版、圖片處理等工作。 第三章 編輯部工作流程第六條 內(nèi)刊出版流程說明1. 副主編擬制編輯部工作計(jì)劃安排表，發(fā)送至各編輯部成員；2. 副主編發(fā)布征稿通知；3. 各責(zé)任編輯收集所負(fù)責(zé)版面稿件，審核、校對(duì)后發(fā)送至美術(shù)編輯進(jìn)行版面設(shè)計(jì)排版；4. 美術(shù)編輯將版面設(shè)計(jì)清樣送報(bào)副主編審核，副主編審核完后，送至主編復(fù)核。5. 主編復(fù)核后，將清樣報(bào)送總編審批，并請(qǐng)相關(guān)審核人簽署審批意見。6. 設(shè)計(jì)清樣在完成所有審核、復(fù)批流程后，由美術(shù)編輯負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷廠進(jìn)行正式印刷，每期1000份（如遇印刷數(shù)量變更報(bào)總編批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的印刷數(shù)量進(jìn)行印刷）。7. 印刷完成后，副主編負(fù)責(zé)將報(bào)刊發(fā)行及登記，申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)并發(fā)放到個(gè)人。第四章 稿件的管理第七條 新聞稿來源1. 總公司重大會(huì)議、認(rèn)證及其他重大事件新聞稿，如CTC認(rèn)證、總公司年終會(huì)議等，由行政中心負(fù)責(zé)撰寫；2. 總公司各部門新聞，由所在部門負(fù)責(zé)人指定其部門相關(guān)人員進(jìn)行撰寫，由副主編進(jìn)行跟蹤落實(shí)；3. 各所屬公司新聞，如兩地生產(chǎn)基地、各分公司，原則上由各所屬公司安排人員撰寫，特別重大的活動(dòng)可事前報(bào)編輯部，由副主編跟蹤落實(shí)。第八條 稿件內(nèi)容1. 公司及行業(yè)新聞：大家可以對(duì)近期公司及行業(yè)內(nèi)發(fā)生的大事進(jìn)行客觀描述，發(fā)表自己的感想與建議。2. 專業(yè)知識(shí)：大家可針對(duì)自己專業(yè)所涉及的新技術(shù)、新工藝、重大突破及自己的成就等等進(jìn)行分享，讓更多的人了解和認(rèn)識(shí)你所從事的專業(yè)。3. 管理經(jīng)驗(yàn)及理論：分享自己在公司管理過程中的成功經(jīng)驗(yàn)及思路；值得推廣、總結(jié)的優(yōu)秀管理方式方法；對(duì)公司管理方式方法的建議或意見等。4. 員工天地：大家可以描述一下自己在近期工作的心得體會(huì)，敘述自己成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn)，也可以發(fā)表自己的建議與想法，可以是工作中發(fā)生的小趣事，也可以是與企業(yè)無關(guān)的個(gè)人隨筆，只要內(nèi)容健康積極向上均可。5. 其他：包括其他未包含以上所述內(nèi)容的文章第九條 稿件投遞按照稿件內(nèi)容投遞至相關(guān)責(zé)任編輯處。使用筆名者請(qǐng)注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容，以便及時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。第十條 稿件、圖片的審核與管理1. 各責(zé)任編輯對(duì)上報(bào)的稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須同時(shí)經(jīng)過所在單位工程和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一并同意后方可以報(bào)送編輯部。特殊情況在征得所在單位負(fù)責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。2. 編輯部副主編對(duì)稿件進(jìn)行終審，仍有疑問的稿件，經(jīng)請(qǐng)示主編同意后方可以刊發(fā)。3. 所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，作者姓名，是否刊發(fā)意見等信息。 4. 編輯部對(duì)上報(bào)的稿件有修改權(quán)，并將修改意見反饋給作者，認(rèn)為需補(bǔ)充資料或做補(bǔ)充說明的，各作者應(yīng)予以配合。第十一條 稿件質(zhì)量要求 1. 稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在單位（部門）活動(dòng)的消息，重要會(huì)議新聞報(bào)道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫，針對(duì)某些問題的評(píng)論，以及適合藍(lán)盾人各類版面發(fā)表的文章。2. 文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱、時(shí)間、數(shù)字等一定要核實(shí)準(zhǔn)確。 3. 新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫面清晰、層次豐富。4. 來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯(cuò)別字，每出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字扣責(zé)任編輯五元。第五章 費(fèi)用預(yù)算管理第十二條 費(fèi)用預(yù)算與管理1. 所涉及的相關(guān)費(fèi)用。1.1 刊物印刷費(fèi)用。1.2 郵寄費(fèi)用。1.3 稿酬。1.4 編輯部年終獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。2. 稿酬的發(fā)放與管理。 2.1凡被采用刊登的稿件，編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬，摘錄文章不律不給予稿酬：字?jǐn)?shù)(字)少于300字30050050010001000以上稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)203050100 2.2內(nèi)刊發(fā)行后，由副主編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)編制稿酬發(fā)放登記表，經(jīng)主編、集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、總經(jīng)理簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)中心。稿酬由集團(tuán)公司統(tǒng)一發(fā)放和承擔(dān)。第六章 發(fā)行管理第十三條 內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理1. 原則上保證集團(tuán)公司和各所屬公司管理人員每人一份。2. 集團(tuán)公司各人員由副主編直接發(fā)放，不在總部人員，如兩地生產(chǎn)基地、各分公司，副主編視具體情況可通過郵局寄發(fā)或安排人員代發(fā)。 3. 各個(gè)部門和個(gè)人需向外單位郵寄內(nèi)刊的，需向編輯部提出書面申請(qǐng)，注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、郵編等詳細(xì)資料，并經(jīng)過主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng)取或郵寄部門、領(lǐng)取人、郵發(fā)責(zé)任人。第七章 附則第十三條 本制度由藍(lán)盾集團(tuán)編輯部解釋和修訂。第十四條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。第十五條 附表1. 編輯部工作流程圖 編輯部工作流程圖寧可累死在路上，也不