離職管理制度

離職管理制度版本/修訂號A/0頁碼第11頁/共頁文件編號GYGYYLQXYXGS-2-RS-004密級保密文件類別管理制度編寫人審核人批準(zhǔn)人發(fā)布部門日期日期日期生效日期第一條 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，特制定本制度。第二條 適用范圍 本制度適用于公司所有員工。第三條 職責(zé)(一) 用人部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)所屬部門離職員工的離職申請報告、離職審批表和工作交接表的初審并報送行政人事部；負(fù)責(zé)所屬部門離職員工離職的首次面談和組織離職員工的工作交接。(二) 分管副總：負(fù)責(zé)分管部門員工離職的面談、審批意見的簽署。(三) 行政人事部經(jīng)理：負(fù)責(zé)離職員工離職流程指導(dǎo)、離職資料審核、離職面談、離職員工工作交接監(jiān)督、離職手續(xù)的辦理及離職員工檔案的整理和保管。(四) 財務(wù)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核離職員工的帳務(wù)清查和扣除。 (五) 公司其他部門：負(fù)責(zé)相關(guān)交叉業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的交接。（六）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司員工離職最終審批意見的簽署。第四條 離職原因（一）辭職與自動離職1.辭職，員工在勞動合同期間，因個人原因提出的請辭。2. 自動離職，有以下情形之一者，視為自動離職。（1）員工未提出離職申請便擅自離開公司的；（2）已遞交離職申請，但未經(jīng)批準(zhǔn)便擅自離開公司的；（3）連續(xù)曠工超過三天的。（二）單位辭退1.公司因業(yè)務(wù)緊縮、轉(zhuǎn)產(chǎn)需精簡人員，并由單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的；2.員工不能勝任本職工作，經(jīng)調(diào)整培訓(xùn)后仍不能勝任原崗位工作的；3.嚴(yán)重違反公司制度，損害公司利益的；4.試用期經(jīng)考核不符合該崗位工作要求的；5.其他國家法律法規(guī)規(guī)定情形的。（三）終止勞動關(guān)系1.勞動合同期滿員工不愿續(xù)簽的；2.勞動合同期滿公司不愿續(xù)簽，由單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的；3.因發(fā)生客觀原因而勞動合同不能繼續(xù)，由單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的；4.雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系，由單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；5.其他國家法律法規(guī)規(guī)定的情形。第五條 離職申請（一） 辭職的員工由本人提前30天向本部門負(fù)責(zé)人提出離職申請并填寫離職申請報告。（二）試用期內(nèi)請辭的員工，由本人提前3天書面告知本部門負(fù)責(zé)人和行政人事部；（三）屬公司辭退的員工，經(jīng)最終審批意見簽署后，由行政人事部提前一個月通知員工本人并下發(fā)辭退通知書，員工本人確認(rèn)簽收并填寫離職申請報告。（四）公司在試用期內(nèi)辭退的員工，由行政人事部提前三天通知員工本人并由本人填寫離職申請報告。（二） 勞動合同到期需要終止勞動關(guān)系的，于合同到期前30天以上由行政人事部通知該員工，并由本人填寫離職申請報告。第六條 離職審批1.部門負(fù)責(zé)人在收到員工離職申請后，三天內(nèi)進(jìn)行員工離職初次面談后填寫員工離職離談記錄表、員工離職審批表并報送分管副總處；2.分管副總在接收到部門負(fù)責(zé)人報送的離職申請報告、員工離職離談記錄表、員工離職審批表后，三天內(nèi)根據(jù)離職員工職級的不同進(jìn)行離職面談，并簽署員工離職審批意見后由部門負(fù)責(zé)人報送行政人事部；3.行政人事部在接收到部門負(fù)責(zé)人報送的離職申請報告、員工離職離談記錄表、員工離職審批表后，三天內(nèi)進(jìn)行員工離職二次面談。經(jīng)二次面談后由行政人事部整理該員工相關(guān)離職資料報送總經(jīng)理。4.總經(jīng)理在接收到員工離職相關(guān)資料后，三天內(nèi)簽署最終審批意見。5.行政人事部根據(jù)該員工離職申請的最終審批意見，監(jiān)督并核查該員工的工作交接手續(xù)的辦理；6.待工作交接完畢后，由員工持工作交接表于約定的離職時間內(nèi)到行政人事部辦理離職手續(xù)。7.自動離職員工，由本部門和行政人事部將情況報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后公示，公示五天內(nèi)未到公司辦理離職手續(xù)，視為自動放棄勞動關(guān)系，公司通過信函或公示，并報勞動監(jiān)察管理部門備案。如果本人經(jīng)濟(jì)手續(xù)未清算的，公司保留追索的權(quán)利或通過司法途徑追索；8.任何未經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、行政人事部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)的辭職報告，不得辦理崗位交接與薪資結(jié)算手續(xù)。第七條 離職面談1.離職面談主要了解員工離職的具體原因，以促進(jìn)公司不斷改進(jìn)。行政人事部負(fù)責(zé)面談結(jié)束后紀(jì)錄的整理和分析，從中發(fā)現(xiàn)員工離職的真正原因。針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改善建議，以防類似事情再度發(fā)生。2.所有離職人員須經(jīng)本部門經(jīng)理或其分管領(lǐng)導(dǎo)做離職面談后方可辦理離職手續(xù)；3.行政人事部通過正式渠道了解到員工的離職信息后，應(yīng)及時與用人部門溝通，如需挽留的，及時與用人部門一起做挽留面談，如員工執(zhí)意離職的，則按其離職流程辦理；4.行政人事部與離職員工確定面談時間和地點，面談方式可以是電話溝通或以其他形式進(jìn)行；5.面談時，應(yīng)選擇氣氛輕松的地點。面談前應(yīng)準(zhǔn)備與員工相關(guān)的資料，如：員工個人的的基本資料、績效回顧、參加的培訓(xùn)，經(jīng)歷的關(guān)鍵事件等。6.離職人員有權(quán)自行決定是否參加離職面談。第八條 離職工作交接（一）工作交接流程1.離職員工憑已獲批準(zhǔn)的離職申請報告或辭退通知書、員工離職審批表、離職工作交接表進(jìn)行工作交；2.離職員工按照交接的內(nèi)容，將交接的項目詳細(xì)填寫在工作交接表上，接收員工仔細(xì)核對，核對無誤后簽上本人名字；3.凡工作交接，需設(shè)監(jiān)交人至少一名，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程，仔細(xì)核對交接物品，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)；4.離職員工的辦公用品移交至行政人事部，由行政人事部根據(jù)辦公用品申領(lǐng)表內(nèi)容注銷；各往來帳目款項由財務(wù)部清算，培訓(xùn)資產(chǎn)書籍移交至行政人事部，其他全部移交給相關(guān)接收人；（二）工作交接責(zé)任1.基層員工離職交接，監(jiān)交人為其崗位直接上級；2.主管及副經(jīng)理級以上員工離職交接，監(jiān)交人為崗位直接上級或行政人事部經(jīng)理；3.因接收人和監(jiān)交人在交接工作中未認(rèn)真履行職責(zé)的，導(dǎo)致接收人不能順利開展工作或影響工作的開展，由接收人和監(jiān)交人承擔(dān)全部責(zé)任。第九條 離職手續(xù)辦理（一）工作交接內(nèi)容的核查：1.辦公設(shè)備：辦公電腦、辦公用品、維修工具等；2.辦公工具：工作牌、工作郵箱、OA、電話卡、辦公鑰匙；2.文件資料：各類文檔（含紙質(zhì)與電子檔）、文本制度、技術(shù)資料、證件、印章、名冊等；3.工作內(nèi)容：已完成工作事項、未完成工作事項、正在進(jìn)行的工作事項等；4.培訓(xùn)資料：培訓(xùn)資料、培訓(xùn)書籍等；5.員工離職證明打?。?.員工社保停繳辦理；7.員工薪資核算；8.離職員工檔案清理及存檔；9.其他應(yīng)辦事項的辦理。第十條 薪資結(jié)算（一）薪資結(jié)算原則：1.離職員工的離職報告已經(jīng)確認(rèn)獲批準(zhǔn)，工作移交手續(xù)已確認(rèn)完成的；2.合同期內(nèi)按正常流程請辭的，正常核算工資，無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；3.因試用期考核不合格公司辭退的，正常辦理離職手續(xù)，正常核算工資。4.因嚴(yán)重違返公司紀(jì)律或造成公司損失被辭退的，核算工資后扣除公司損失部分，無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；5.賠償按公司規(guī)定扣除的，由所在部門負(fù)責(zé)人將金額通報財務(wù)部執(zhí)行；屬經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，按照本地勞動法?guī)執(zhí)行，由行政人事部核算并呈報分管副總及總經(jīng)理審批后報財務(wù)部執(zhí)行；6.離職員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議的，員工要求解除勞動合同時，根據(jù)服務(wù)期限，須向公司繳納違約金，違約金按照約定的數(shù)額賠付；7.對于簽訂競業(yè)限制和保密協(xié)議的員工在離職后，由行政人事部將該員工列入競業(yè)限制名冊，并由行政人事部對例入競業(yè)限制名冊的人員進(jìn)行不定期的再