公司加班及餐補(bǔ)管理制度

加班及餐補(bǔ)管理制度第一部份加班管理1、目的為規(guī)范公司員工加班的管理，提高效率，保證工作的有序進(jìn)行，在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù)；勞逸結(jié)合，保護(hù)員工有一定的休息時(shí)間，特制定本制度。2、適用范圍加班管理適用范圍：除業(yè)務(wù)、研發(fā)人員外其他部門的非工時(shí)人員和非管理人員；3、原則效率至上原則。公司鼓勵(lì)所有員工提高工作效率，在正常工作時(shí)間內(nèi)完成所負(fù)責(zé)的工作。4、職責(zé)4.1 部門經(jīng)理4.1.1 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所管部門加班的人員、頻次、時(shí)間合理安排。4.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時(shí)按規(guī)定將本部門人員的加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表交至行政部。4.2 行政部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。5、加班申請(qǐng)及審批程序5.1 加班申請(qǐng)5.1.1 各部門員工如需加班，應(yīng)向部門經(jīng)理/副經(jīng)理（以下簡(jiǎn)稱部門管理人）提出申請(qǐng)，填寫加班申請(qǐng)單；部門管理人員根據(jù)實(shí)際情況決定是否安排加班；部門管理人員要求加班的， 需提前告知員工， 并由員工填寫加班申請(qǐng)單。5.1.2 公司總部（除技術(shù)服務(wù)中心外） ，加班前填報(bào)加班單（見(jiàn)附件），加班申請(qǐng)單需注明加班時(shí)間、加班地點(diǎn)、加班事由、計(jì)劃加班時(shí)間、加班人員，由部門經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)。5.1.3 加班申請(qǐng)單填報(bào)完畢后由部門管理人員進(jìn)行審批，并在核準(zhǔn)欄簽字確認(rèn)。審批人有權(quán)對(duì)加班內(nèi)容、實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行修改及調(diào)整，并告知加班申請(qǐng)人具體調(diào)整的內(nèi)容及調(diào)整原因。5.2 技術(shù)服務(wù)中心5.2.1 以 oa 流程技術(shù)服務(wù)中心加班填報(bào)表形式申請(qǐng)，流程審批過(guò)程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。5.2.2 投標(biāo)方案部加班按投標(biāo)方案組員工調(diào)休、輪休考勤制度相關(guān)要求執(zhí)行。5.3 業(yè)務(wù)大區(qū)5.3.1 業(yè)務(wù)大區(qū)技術(shù)、文員、倉(cāng)管員以oa 流程業(yè)務(wù)大區(qū)加班填報(bào)表形式申請(qǐng)，流程審批過(guò)程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。5.3.2 大區(qū)技術(shù)人員加班、餐補(bǔ)按照原大區(qū)技術(shù)加班、餐補(bǔ)及電話補(bǔ)貼辦法執(zhí)行。5.3.3 原業(yè)務(wù)大區(qū)工程、售后、司機(jī)加班按照現(xiàn)有工時(shí)績(jī)效考核制度執(zhí)行。6、加班及加班餐補(bǔ)確認(rèn)6.1 加班確認(rèn)單填報(bào)要求6.1.1 加班完成后由加班人填報(bào)加班單中的加班時(shí)間。6.1.2 加班確認(rèn)單填報(bào)時(shí)間要求：加班申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間，在實(shí)際加班后3 個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)加班確認(rèn)單交由部門經(jīng)理確認(rèn)。6.2 加班打卡要求6.2.1 無(wú)論是工作日、 公休日或是節(jié)假日加班， 員工在公司加班， 均需如實(shí)打卡， 記錄加班時(shí)間。行政部統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù)， 需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)，核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或未按照制度要求打卡的，不予計(jì)算加班時(shí)間。6.2.2 工作日加班，忘記打卡的，需在2 日內(nèi)找部門經(jīng)理補(bǔ)簽卡，補(bǔ)簽卡后交考勤管理員，工作日補(bǔ)簽卡次數(shù)計(jì)入每月正常考勤2 次補(bǔ)簽機(jī)會(huì)中；6.2.3 休息日加班需打上、下班卡，在上午11 點(diǎn)前上班的，需打卡3 次，分別是：在上班前打卡，中途打卡時(shí)間為12 ：30 至 13：00 ，加班結(jié)束后打卡；在上午11 點(diǎn)后開始加班的，需打2 次卡（上、下班卡）。6.2.4 休息日加班忘記打卡的，需在2 日內(nèi)找部門經(jīng)理補(bǔ)簽卡，補(bǔ)簽卡后交考勤管理員；每月休息日補(bǔ)簽卡次數(shù)不得超過(guò)2 次；6.3 加班統(tǒng)計(jì)規(guī)定6.3.1 工作日加班統(tǒng)計(jì)a. 中午休息時(shí)間工作不計(jì)算加班；b. 下午下班后一小時(shí)內(nèi)的工作不統(tǒng)計(jì)為加班，一小時(shí)后開始計(jì)算加班。例如：17:30 下班后，某員工繼續(xù)工作至18:30 ，則加班時(shí)間記為： 17:30-18:30共計(jì) 1h 。c. 加班最小單位為1 小時(shí)，以 0.5 小時(shí)為遞增計(jì)算單位，核算工資時(shí)不足0.5 小時(shí)的部分不予計(jì)算。6.3.2 休息日加班統(tǒng)計(jì)規(guī)定周末及節(jié)假日加班應(yīng)按照實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行申報(bào)填寫，休息日連續(xù)加班的有效時(shí)間， 需扣除吃飯時(shí)間（每餐至少半小時(shí)） ；6.3.3 填報(bào)加班時(shí)間需以打卡時(shí)間為依據(jù)，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)填報(bào)加班時(shí)長(zhǎng)實(shí)際打卡時(shí)長(zhǎng)的， 按照虛報(bào)處理。6.4 加班餐補(bǔ)計(jì)算方法6.4.1 在公司范圍內(nèi)加班，且進(jìn)行打卡考勤記錄的，可根據(jù)規(guī)定申請(qǐng)加班餐補(bǔ)。6.4.2 工作日下午下班后在公司連續(xù)加班時(shí)長(zhǎng)3 小時(shí)可申請(qǐng)一個(gè)正餐補(bǔ)助，連續(xù)加班時(shí)長(zhǎng)6 小時(shí)可申請(qǐng)兩個(gè)正餐補(bǔ)助，當(dāng)天申請(qǐng)正餐餐補(bǔ)不得超過(guò)2 個(gè)。6.4.3 休息日一天內(nèi)累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng) 4 小時(shí)，可申請(qǐng)一個(gè)正餐補(bǔ)助；累計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)8 小時(shí)可申請(qǐng)兩個(gè)正餐補(bǔ)助；連續(xù)加班 12 小時(shí)可申請(qǐng)三個(gè)正餐補(bǔ)助，休息日一天申請(qǐng)正餐補(bǔ)助不得超過(guò)3 個(gè)。6.4.5 公司已提供飯餐或團(tuán)餐，則不能申請(qǐng)餐補(bǔ)補(bǔ)助。6.5 加班地點(diǎn)要求原則上加班地點(diǎn)必須要在公司，如因工作性質(zhì)或是特殊原因需在公司以外地點(diǎn)加班的，每次必須先申請(qǐng)，且在加班單注明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可計(jì)算；6.6 每月加班表統(tǒng)計(jì)6.6.1 各部門對(duì)每月 1 日至本月 31 日的部門員工的加班時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行匯總，并在次月5 號(hào)前，將部門經(jīng)理審核簽名確認(rèn)過(guò)的紙質(zhì)加班單及電子匯總表（附表二）提交至行政后勤管理員處，由行政后勤 管理員將各部門的月度加班統(tǒng)計(jì)表匯總后交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)核算各員工加班工資6.6.2 加班單及加班統(tǒng)計(jì)表的保管：在行政部存檔，保存期限為三年。6.7 有下列情況之一者，不認(rèn)定加班6.7.1 未辦理申請(qǐng)審批手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的；6.7.2 在合理的指令工作日內(nèi)，因個(gè)人工作失誤及其它個(gè)人原因未完成生產(chǎn)及工作任務(wù)造成延時(shí)的；6.7.3 為獲取加班費(fèi)或調(diào)休，在正常工作時(shí)間內(nèi)故意降低工作效率、拖拉時(shí)間造成延時(shí)的；6.7.4 節(jié)假日參加各種培訓(xùn)的受訓(xùn)人員；6.7.5 正常工作時(shí)間以外公司組織的團(tuán)體活動(dòng)，如：年會(huì)、聚餐；7、審核以及責(zé)任7.1 部門審核及責(zé)任員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班情況提前加班申請(qǐng)加班，部門經(jīng)理需審批加班內(nèi)容； 部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)員工加班時(shí)間及加班完成工作情況進(jìn)行確認(rèn)，并負(fù)有監(jiān)督審核責(zé)任。7.2 行政部檢查及責(zé)任行政部檢查： 行政部應(yīng)對(duì)每月各部門提交的加班統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行抽查，核對(duì)員工加班考勤時(shí)間是否與填報(bào)加班時(shí)間相同并對(duì)加班餐補(bǔ)進(jìn)行核對(duì)。7.2.1 由行政部查出加班未填寫加班申請(qǐng)表的，不計(jì)加班；7.2.2 加班單填寫不規(guī)范的，行政部有權(quán)退回并要求部門進(jìn)行修正；7.2.3 加班時(shí)間與考勤數(shù)據(jù)不符的，按照虛報(bào)處理；7.2.4 每月至少對(duì)兩個(gè)二級(jí)部門進(jìn)行監(jiān)督抽查（抽查的二級(jí)部門（投標(biāo)方案部除外）全部人員均 需檢查，投標(biāo)方案部至少抽檢一個(gè)小組）。對(duì)抽查到有問(wèn)題的人員，次月繼續(xù)抽查，直至不再出現(xiàn)問(wèn)題為止。7.3 總經(jīng)辦監(jiān)督檢查總經(jīng)辦至少每 2 月對(duì)加班抽查一次，由總經(jīng)辦查出有問(wèn)題的，屬于虛報(bào)的，按照虛報(bào)處理；屬于其他問(wèn)題的，按照關(guān)于總經(jīng)辦對(duì)部門工作檢查結(jié)果的處理標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)規(guī)定處理。7.4 責(zé)任處理7.4.1 為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段 (如正常工作時(shí)間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等 ) 取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，對(duì)部門經(jīng)理扣減績(jī)效獎(jiǎng)金 200 元，申請(qǐng)加班的責(zé)任人 200 元，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。7.4.2 在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，除不予加班外補(bǔ)償，對(duì)申請(qǐng)加班的責(zé)任人以虛報(bào)數(shù) 10 倍扣減獎(jiǎng)金，部門經(jīng)理負(fù)管理及審核責(zé)任，績(jī)效扣減 200 元，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。7.4.3 在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，對(duì)部門經(jīng)理 扣減績(jī)效獎(jiǎng)金 200 元，申請(qǐng)加班的責(zé)任人200 元，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行行政、績(jī)效、工資降級(jí)等處分。7.4.4 在監(jiān)督檢查過(guò)程中，參照生產(chǎn)定額和崗位定員，發(fā)現(xiàn)工作效率低下，嚴(yán)重超工時(shí)用工的除按績(jī)效考核細(xì)則考核外對(duì)責(zé)任人績(jī)效扣減200 元/次。第二部份餐費(fèi)補(bǔ)助1、餐費(fèi)補(bǔ)助對(duì)像1.1 公司餐補(bǔ)對(duì)象：公司高層及研發(fā)中心外所有員工1.2 出差餐補(bǔ)對(duì)象：除固定餐補(bǔ)外所有員工2、公司餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)2.1 工作日正常出勤上班的員工：補(bǔ)助10 元/天（正餐），工作日休假不享有餐補(bǔ)補(bǔ)助。2.2 非工作日上班員工參照加班規(guī)定6.4 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.3 出差餐補(bǔ)定義及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)2.3.1 在區(qū)外及短程（一日內(nèi)）出差人員，不能按整天出差餐補(bǔ)計(jì)算:早餐不計(jì)算， 13:00 以后回公司可報(bào)出差午餐， 20:00 以后回公司可報(bào)出差晚餐；2.3.2 出差時(shí)間在兩天以上餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)工作日出差的員工：早餐4元/天中餐13元/天（正餐）晚餐13元/天（正餐）2.3.3 工作日員工如已享受出差餐費(fèi)，不再享受正常上班餐補(bǔ)補(bǔ)助。（按出差天數(shù)扣除）；2.3.4 出差工作地點(diǎn)指在番禺區(qū)外。2.3.5 餐補(bǔ)申報(bào)填寫公司加班 /出差申報(bào)表（附件三） ，由部門經(jīng)理審批。3、固定餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)3.1 享受固定餐補(bǔ)人員不再計(jì)算加班、出差餐補(bǔ)。3.2 固定餐補(bǔ)人員當(dāng)月休假天數(shù)3 天不扣除當(dāng)月餐補(bǔ)；休假天數(shù) 3 天，則按當(dāng)月的日均餐費(fèi)扣除餐補(bǔ)。4、加班、出差餐報(bào)表各部門將加班、餐補(bǔ)報(bào)表連同每月加班單及匯總表，并在次月5 號(hào)前，交到行政后勤管理員處統(tǒng)計(jì)計(jì)算。附件附件一加班單xx 公司加班單填報(bào)日期：年月日部門：加班地點(diǎn)：申請(qǐng)?jiān)颍侯A(yù)計(jì)：月日時(shí)分-月日時(shí)分共計(jì)：小時(shí)加班申請(qǐng)預(yù)計(jì)：月日時(shí)分-月日時(shí)分共計(jì)：小時(shí)加班人員預(yù)計(jì)：月日時(shí)分-月日時(shí)分共計(jì)：小時(shí)部門經(jīng)理同意不同意審批簽字：加班人姓名實(shí)際加班時(shí)間（時(shí)分時(shí)分同一天分多個(gè)時(shí)段加班時(shí)，分別填寫）實(shí)際：月日時(shí)分-月日時(shí)分共計(jì)：小時(shí)加班確認(rèn)實(shí)際：月日時(shí)分-月日時(shí)分共計(jì)：小時(shí)實(shí)際：月日時(shí)分-月日時(shí)分共計(jì)：小時(shí)符合加班餐補(bǔ)：餐合計(jì)：小時(shí)加班完成成果：部門經(jīng)理核準(zhǔn)：行政部審核及處理：備注： 1、此加班單為員工加班前和加班后時(shí)間確認(rèn)進(jìn)行填寫及審批，部門經(jīng)理應(yīng)有兩次簽字確認(rèn)。2、每月