軌道交通工程檔案信息管理工作制度

軌道交通工程檔案信息管理工作制度一、責(zé)任部門和責(zé)任人（一）責(zé)任部門：哈爾濱地鐵集團有限公司檔案信息中心（二）責(zé)任人：承辦人、檔案驗收工程師、中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)（三）各方職責(zé)1.通用職責(zé)（1）工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（2）工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理、立卷并按規(guī)定移交。（3）工程資料應(yīng)實行分類管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負責(zé)人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集整理和審核工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)。（4）工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。2.建設(shè)單位職責(zé)（公司各部、辦、各子、分公司）（1）負責(zé)建設(shè)開發(fā)資料的管理工作，并設(shè)專人進行收集、整理和歸檔。（2）在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。（3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供所需工程資料。（4）建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效。（5）負責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作。（6）對需建設(shè)單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。（7）收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。3.勘察設(shè)計單位職責(zé)（1）按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。（2）對需勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。（3）工程竣工驗收，應(yīng)簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。4.監(jiān)理單位職責(zé)（1）負責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專業(yè)技術(shù)人員對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。（2）負責(zé)對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。（3）按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，具有完整性、準(zhǔn)確性、真實性。（4）列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后移交建設(shè)單位。5.施工單位職責(zé)（1）負責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。（2）負責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位負責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責(zé)。（3）在工程竣工驗收前，負責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。（4）按照合同要求的套數(shù)負責(zé)編制施工資料，自行保存一套。其它向建設(shè)單位移交。6.城建檔案館職責(zé)（1）負責(zé)對工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。（2）負責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省重點工程項目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（3）工程開工前負責(zé)與建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書，工程竣工驗收前，負責(zé)對工程檔案進行預(yù)驗收，并出具建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見。（4）工程竣工驗收后三個月內(nèi)，負責(zé)對工程檔案正式驗收。二、辦事依據(jù)（一）中華人民共和國檔案法（中華人民共和國主席令第71號）。（二）黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法（黑龍江省人民政府令第4號）。（三）地鐵建設(shè)工程竣工文件歸檔整理和移交實施細則（試行）（哈地鐵發(fā)201123號）。（四）其它法律法規(guī)和規(guī)范性文件。三、辦事條件和標(biāo)準(zhǔn)（一）哈爾濱市軌道交通工程新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目的竣工文件材料編制、整理和歸檔、移交工作，由勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位指派專人負責(zé)，文件資料經(jīng)檢查合格后，方可辦理接收手續(xù)。(二)哈爾濱市軌道交通工程竣工文件材料歸檔范圍：規(guī)劃報建、規(guī)劃驗收、招投標(biāo)文件、合同文件、土建施工、機電安裝、裝修、軌道及設(shè)備系統(tǒng)安裝、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購及廠家資料、竣工驗收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等軌道交通工程建設(shè)活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料。四、所需資料（一）軌道交通工程概況表。（二）檔案移交目錄。（三）哈爾濱市軌道交通工程建設(shè)項目竣工檔案質(zhì)量驗收表。（四）應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件和電子文件必須系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、真實、有效、優(yōu)質(zhì)、易讀。（五）提交反映施工形象進度照片、隱蔽工程照片和工程實體的聲像資料。（六）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位向集團公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，經(jīng)檢查合格后，雙方簽字、蓋章后方可接收。五、辦事程序及時限檔案信息管理工作在業(yè)務(wù)上接受市檔案局、市城建檔案館的監(jiān)督、指導(dǎo)。（一）參建單位按合同要求向地鐵公司檔案信息中心移交竣工檔案，申報人申報并提交相關(guān)材料。（二）承辦人對申報材料當(dāng)日進行審核。材料齊全、符合法定形式的，應(yīng)出具檔案接收數(shù)量收據(jù)；材料不齊全或不符合法定形式的，當(dāng)場一次性告知申報人需要補正的內(nèi)容；不符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的不予受理，當(dāng)場出具不予受理通知書，并注明不予受理的理由，限期整改。（三）承辦人在3個工作日內(nèi)完成單位（子單位）工程文件材料的檢查并起草初審意見，初審合格的文件材料報檔案驗收工程師復(fù)審，復(fù)審在15日內(nèi)完成，合格文件材料由檔案驗收工程師填寫檔案移交目錄一式三份，簽字確認，經(jīng)主任審核，呈報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，當(dāng)日通知參建單位；復(fù)審不合格，由承辦人當(dāng)日通知參建單位取回文件材料，限7日內(nèi)整改完畢。（四）檔案信息中心在10日