綜合辦公室主任崗位說明書.doc

崗位說明書崗位名稱綜合辦主任所屬部門后海熱力公司崗位代碼職 等直接上級經(jīng)理直接下級人力資源管理員、檔案管理員、行政管理員、司機、制訂人經(jīng)理核準(zhǔn)人經(jīng)理生效日期本職工作：負(fù)責(zé)后海熱電公司的辦公秩序及行政事務(wù)、人力資源的管理主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 貫徹實施集團公司和本公司的各項管理規(guī)章制度及工作程序；2. 主持制訂公司行政系統(tǒng)管理制度及工作程序，呈批后組織實施；3. 參與公司年度、季度、月度工作計劃及預(yù)算工作的制訂；4. 負(fù)責(zé)本部門的年度、季度、月度工作計劃及預(yù)算工作制訂；5. 負(fù)責(zé)公司例會的通知和組織，并做好會議記錄；6. 負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)文件的起草工作；7. 負(fù)責(zé)公司客戶來訪接待工作；8. 組織對公司的文件及資料收集、歸檔管理工作；9. 負(fù)責(zé)公司與上級部門及地方有關(guān)部門關(guān)系的維系；10. 負(fù)責(zé)對公司所屬車輛事務(wù)的管理；11. 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)行政工作的督查工作；12. 負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備、會議室的管理工作；13. 負(fù)責(zé)公司話務(wù)業(yè)務(wù)管理；14. 負(fù)責(zé)人力資源貫徹執(zhí)行國家勞動政策、法規(guī)情況。15. 接受經(jīng)理的工作安排，開展人力資源工作；16. 負(fù)責(zé)所屬公司工作分析與崗位管理（崗位編制與調(diào)整），制訂所屬公司人力需求計劃，并在計劃批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)員工招聘工作。17. 根據(jù)集團公司薪酬制度，制訂公司薪酬工作計劃、預(yù)算，并在計劃批準(zhǔn)后具體實施；18. 負(fù)責(zé)配合集團公司保衛(wèi)部的保衛(wèi)工作；19. 制訂直接下級崗位說明書，主動指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級工作，裁決工作爭議，定期聽取述職并客觀做出考核評定；20. 妥善運用授權(quán)，進行不間斷指揮；21. 根據(jù)工作需要進行選拔和招聘直接下級；22. 搞好本部門行政內(nèi)務(wù)和團隊建設(shè)，關(guān)心所屬下級的思想和生活，提高工作效能；23. 組織做好保守公司秘密的工作；24. 定期組織綜合辦所屬員工培訓(xùn)、考核；25. 定期向經(jīng)理述職；26. 完成經(jīng)理交辦的其他工作。1. 行使行政職權(quán)，監(jiān)督檢查；2. 保證公司行政系統(tǒng)運作的順暢；3. 以公司年度、季度、月度為依據(jù)；4. 協(xié)調(diào)各部門貫徹執(zhí)行；5. 按公司會議管理制度進行；6. 按文件管理規(guī)定格式起草；7. 主動開展相關(guān)工作；8. 指導(dǎo)檔案管理工作；完整、無丟失及損壞；9. 以集團、公司利益為重，妥善處理有關(guān)事宜；10. 健全公司用車制度；11. 例行行政檢查，并對結(jié)果進行公布；12. 健全辦公室辦公設(shè)備管理臺帳及使用狀況資料，管理好會議室，充分利用辦公資源，滿足生產(chǎn)經(jīng)營使用要求；13. 保證話務(wù)信息通暢，及時交納話務(wù)費；14. 了解和掌握國家及集團公司工資政策和勞動政策15. 按照要求做好工作；16. 制訂招聘方案，報批后準(zhǔn)備招聘，面試及錄用手續(xù)；17. 嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理；18. 相互協(xié)調(diào)、積極配合；19. 明確分工，及時界定，定期聽取述職并對其工作做出評定；20. 把握授權(quán)方式和內(nèi)容，保證業(yè)務(wù)工作指揮不間斷；21. 保證所選拔人才質(zhì)量；22. 多與下屬溝通，及時解決有關(guān)問題，提升團隊整體工作效能；23. 無泄密情況發(fā)生；24. 培訓(xùn)從嚴(yán)要求；考評應(yīng)公正，公平，真實；25. 收集日常工作資料，使考核真實；26. 按要求及時完成。工作權(quán)限： 1. 預(yù)算范圍內(nèi)資金的使用權(quán)；2. 車輛使用的調(diào)配權(quán)和其它事務(wù)的審核權(quán)；3. 公司辦公用品，用具申購的審核權(quán)；4. 公司辦公設(shè)備、設(shè)施使用的調(diào)配權(quán)；5. 對所屬公司培訓(xùn)工作的管理權(quán)。6. 對人事管理制度方面的先期解釋權(quán)。7. 對人事管理方面合理化的建議權(quán)。8. 所屬公司招聘員工時的考核評審權(quán)。9. 所屬公司崗位編制方案建議權(quán)。10. 員工績效考核建議權(quán)。11. 對薪酬管理制度方面的解釋權(quán)12. 對下級工作的爭議有裁決權(quán)；13. 對下級員工崗位有調(diào)配權(quán)，獎懲建議權(quán)；14. 對下級員工的工作業(yè)績有考核權(quán)；15. 有代表公司與外界相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)的權(quán)力；16. 對公司所屬的行政工作監(jiān)督檢查權(quán)。工作環(huán)境與時間：70%室內(nèi)，30%室外；需要加班與值班任職資格：1. 基本條件：適應(yīng)年齡：2855；適應(yīng)性別：不限；健康狀況：精力充沛2. 教育程度與受訓(xùn)經(jīng)歷：學(xué)歷：大專以上；專業(yè)：行政管理、管理秘書、企業(yè)管理；受訓(xùn)科目：秘書學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、法律及財會知識、人力資源管理、心理學(xué)、相關(guān)國家政策法規(guī)3. 知識與能力：組織激勵、領(lǐng)導(dǎo)指揮、計劃實施、協(xié)調(diào)控制、沖突管理、公關(guān)滲透、隨機應(yīng)變4. 工作經(jīng)驗：具中型以上企業(yè)行政管理、人力資源管理三年以上經(jīng)驗5. 技術(shù)要求：文筆