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管理手冊(cè) 編寫人: 日期:2008年3月1日目錄一、公司組織架構(gòu) 二、職能部門 三、崗位描述 (一)總經(jīng)理 (二)總經(jīng)理助理 (三)銷售部 (四)生產(chǎn)部 四、管理制度 1、行政制度 2、生產(chǎn)部管理制度 3、銷售部相關(guān)制度 一、公司組織架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理助理生產(chǎn)部銷售部許昌商貿(mào)公司鄭州商貿(mào)公司二、職能部門(一)、總經(jīng)辦總經(jīng)理總經(jīng)理助理兼行政部經(jīng)理(二)、行政部總經(jīng)理助理兼行政部經(jīng)理辦公文員、銷售助理、司機(jī)、廚師(三)、生產(chǎn)部生產(chǎn)廠長文員、車間主任、生產(chǎn)小組長、倉管員、采購員、司機(jī)、廚師(四)、財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)、出納(五)、銷售部營銷經(jīng)理銷售助理、區(qū)域經(jīng)理、城市經(jīng)理、省外市場(chǎng)經(jīng)理(空缺)、業(yè)務(wù)員、理貨員、促銷員(六)、商貿(mào)公司經(jīng)理會(huì)計(jì)、出納、業(yè)務(wù)員、司機(jī)、送貨員、倉管員三、崗位描述(一)總經(jīng)理1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理。2、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,主持制定公司的月度、季度和年度計(jì)劃和指標(biāo);監(jiān)控各個(gè)部門的運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的人力資源狀況,財(cái)務(wù)收入和支出狀況,公司資產(chǎn)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控管理;3、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案;4、依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退;5、任免和調(diào)配管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;6、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件; 7、對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,對(duì)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效評(píng)估.需要制定整個(gè)公司的戰(zhàn)略,讓公司所有的部門都能夠圍繞公司的戰(zhàn)略協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。8、負(fù)責(zé)公司的整體資金調(diào)配。9負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開發(fā)、優(yōu)化產(chǎn)品線。(二)總經(jīng)理助理兼行政部經(jīng)理1、做好辦公用品、低值易耗品、勞保用品、小型工具的采購計(jì)劃與實(shí)施,以及員工后勤福利的安排與服務(wù),做好來賓接待工作2、負(fù)責(zé)公司各部門情況的收集整理,登記;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握”上情”和”下況”收集、匯總并提供各種信息資料幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策; 4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外勤人員考勤的審核、各個(gè)部門的考核、檢查工作;5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、員工考核、人員培訓(xùn)的實(shí)施工作;6、計(jì)算機(jī)內(nèi)部文擋資料的完整,歸類、維護(hù)及備查;7、協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;8、不定期回訪客戶,了解客戶的需求,安排客服工作;作好客戶的檔案管理,協(xié)助銷售人員進(jìn)行客戶客情聯(lián)系工作;9、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作; 10、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作; 11、負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門工作完成情況的抽查、上報(bào)工作;12、負(fù)責(zé)制訂公司各類行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;13、負(fù)責(zé)公司日常車輛的調(diào)度、維修管理。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。15、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)施、辦公用品與辦公秩序的管理16、負(fù)責(zé)各類公司文件、制度、合同、圖紙等資料的存檔保管;17、負(fù)責(zé)公司文件、信函的起草、上報(bào)、下發(fā)與催辦;18、負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)的登記與管理;19、負(fù)責(zé)公司印鑒的使用與管理;20、負(fù)責(zé)公司商業(yè)機(jī)密的管理;21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)銷售部崗位描述:1、營銷經(jīng)理是公司市場(chǎng)和銷售的總負(fù)責(zé)人;2、直接上級(jí)是公司總經(jīng)理,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),直接下級(jí)是銷售部助理、內(nèi)勤、區(qū)域銷售經(jīng)理。崗位要求:1、 年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷,有5年以上大中型快速消費(fèi)品企業(yè)大區(qū)銷售經(jīng)理以上工作經(jīng)歷;2、 有豐富的快速消費(fèi)品銷售經(jīng)驗(yàn)和技巧,最好熟悉河南市場(chǎng);3、 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神、熟練的待人接物技巧;4、 為人品德優(yōu)良、誠實(shí)穩(wěn)重,能在壓力下完成工作。工作范圍:1、 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定公司年度銷售計(jì)劃、年度市場(chǎng)投入計(jì)劃,并按月 份和區(qū)域進(jìn)行分解;2、 根據(jù)月份工作計(jì)劃每周安排周工作計(jì)劃,并舉行周例會(huì),總結(jié)和安排下周工作;3、 對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必要的崗前和崗中培訓(xùn),并根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)整;4、 處理日常業(yè)務(wù)流程事件,并處理好市場(chǎng)突發(fā)事件,保證業(yè)務(wù)正常順利開展;5、 管理好經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì),維護(hù)好客情,保證市場(chǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);6、 檢查下級(jí)工作,并提出合理化建議:7、 做好市場(chǎng)費(fèi)用的批復(fù)和審核工作;8、 上級(jí)安排的其他份內(nèi)工作。責(zé)權(quán)利:1、 有對(duì)公司與銷售有關(guān)的資料和情況的知情權(quán),可隨時(shí)調(diào)閱銷售部任何資料信息;2、 有對(duì)下級(jí)的去留、晉升、處罰、福利待遇的建議權(quán);3、 根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,有提出對(duì)銷售和市場(chǎng)投入計(jì)劃更改、延期的建議權(quán);4、 有對(duì)經(jīng)銷商的合作情況提出是否終止和擴(kuò)大的權(quán)力;5、 對(duì)沒完成公司年度和月度計(jì)劃負(fù)責(zé);6、 對(duì)下級(jí)工作不力、團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問題負(fù)責(zé);7、 對(duì)銷售過程中日常事情和突發(fā)事件處理不及時(shí)負(fù)責(zé);8、 對(duì)經(jīng)銷商銷售下滑或提出終止合作負(fù)責(zé);9、 對(duì)市場(chǎng)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。銷 售 內(nèi) 勤(文 員)崗位描敘:1、 銷售部門內(nèi)部處理資料和業(yè)務(wù)銜接的文員;2、 直接上級(jí)是營銷經(jīng)理,對(duì)營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)。崗位要求:1、 年齡20歲以上,中專以上學(xué)歷,女性,有一年以上相同崗位的工作經(jīng)歷;2、 為人低調(diào)務(wù)實(shí),做事細(xì)心負(fù)責(zé),有一定的溝通協(xié)調(diào)能力;3、 熟練使用電腦辦公,會(huì)做日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。工作范圍:1、 對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類,按照上級(jí)要求信息進(jìn)行處理;2、 對(duì)銷售部資料進(jìn)行整理和保管,不給無關(guān)人員查看;3、 做好日常業(yè)務(wù)銜接工作,處理好定單流程、貨款流程、發(fā)貨和退貨流程;4、 接聽辦公室電話,對(duì)相關(guān)內(nèi)容做好處理或上報(bào),做好記錄;5、 做好辦公室日常衛(wèi)生,對(duì)影響環(huán)境的行為進(jìn)行勸阻;6、 接待辦公室拜訪人員,并進(jìn)行相關(guān)人員的引進(jìn);7、 上級(jí)安排的其他份內(nèi)工作。責(zé)權(quán)利:1、 有對(duì)影響辦公室工作環(huán)境行為勸阻的權(quán)利;2、 有對(duì)無關(guān)人員查看公司內(nèi)部資料制止的權(quán)利;3、 對(duì)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、資料整理不當(dāng)或泄密負(fù)責(zé);4、 對(duì)辦公室日常業(yè)務(wù)流程處理不當(dāng)負(fù)責(zé);5、 對(duì)接聽電話內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)遺漏或錯(cuò)誤負(fù)責(zé);6、 對(duì)辦公室工作環(huán)境遭破壞沒有制止或上報(bào)負(fù)責(zé)。區(qū) 域 銷 售 經(jīng) 理崗位描述:1、 負(fù)責(zé)區(qū)域范圍內(nèi)經(jīng)銷商的溝通和市場(chǎng)管理的業(yè)務(wù)人員;2、 直接上級(jí)是營銷經(jīng)理,對(duì)營銷經(jīng)理負(fù)責(zé),直接下級(jí)是區(qū)域內(nèi)下屬業(yè)務(wù)人員;崗位要求:1、 年齡25歲以上,大專以上學(xué)歷,有兩年以上快速消費(fèi)品企業(yè)相同崗位的工作經(jīng)歷;2、 有一定的銷售經(jīng)驗(yàn)和技巧,較強(qiáng)的客戶溝通技巧,有處理日常業(yè)務(wù)的能力;3、 性格開朗大方,品德優(yōu)良。4、 能較長時(shí)間的出差在外,勤奮吃苦。工作范圍:1、 根據(jù)公司計(jì)劃指定區(qū)域內(nèi)客戶每月銷售和市場(chǎng)投入目標(biāo);2、 督促客戶進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)貨、回款、滯銷產(chǎn)品退回工作,保證業(yè)務(wù)正常開展;3、 及時(shí)檢查客戶市場(chǎng)鋪市和陳列情況,并提出合理化建議;4、 根據(jù)計(jì)劃安排區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)促銷的順利進(jìn)行,并做好促銷評(píng)估工作;5、 安排下級(jí)業(yè)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)工作,并對(duì)其日常行為進(jìn)行監(jiān)督和考察;6、 及時(shí)向上級(jí)反映市場(chǎng)產(chǎn)品銷售情況以及客戶想法,并能提出合理化建議:7、 及時(shí)處理市場(chǎng)突發(fā)事件,并向上級(jí)匯報(bào);8、 上級(jí)安排的其他份內(nèi)工作。責(zé)權(quán)利:1、 有隨時(shí)查閱自己區(qū)域內(nèi)客戶資料和銷售數(shù)據(jù)的權(quán)利;2、 有對(duì)下屬員工的去留、晉升、處罰和福利待遇的建議權(quán);3、 有對(duì)區(qū)域內(nèi)客戶合作的終止或擴(kuò)大的建議權(quán);4、 有根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)銷售或市場(chǎng)投入提出更改或延期的建議權(quán);5、 對(duì)區(qū)域內(nèi)銷售指標(biāo)沒有達(dá)成負(fù)責(zé);6、 對(duì)區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)缺貨、陳列不到位影響銷售負(fù)責(zé);7、 對(duì)區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)促銷不力,經(jīng)常達(dá)不到預(yù)期效果負(fù)責(zé);8、 對(duì)區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)市場(chǎng)費(fèi)用投入的真實(shí)性和合理性負(fù)責(zé);9、 對(duì)區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)下屬人員的監(jiān)督不力負(fù)責(zé);10、對(duì)區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)突發(fā)事件處理不力、市場(chǎng)問題沒有及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)。業(yè) 務(wù) 代 表 (駐 地 業(yè) 代)崗位描述:1, 負(fù)責(zé)單一經(jīng)銷商或客戶溝通和市場(chǎng)管理的業(yè)務(wù)人員;2, 直接上級(jí)是區(qū)域銷售經(jīng)理,對(duì)區(qū)域銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),直接下級(jí)是當(dāng)?shù)乩碡泦T和促銷人員。崗位要求:1、 年齡20歲以上,中專以上學(xué)歷,有一年以上的快速消費(fèi)品銷售工作經(jīng)歷;2、 性格塌實(shí)穩(wěn)重,能吃苦耐勞,工作勤奮,有一定的待人接物技巧。工作范圍:1、 跟蹤客戶補(bǔ)貨、貨款和滯銷產(chǎn)品退回,保證當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)我司產(chǎn)品的正常動(dòng)銷;2、 督促客戶及其業(yè)務(wù)人員對(duì)我司產(chǎn)品的鋪市和陳列,保證最佳陳列效果;3、 督促客戶及其業(yè)務(wù)人員對(duì)我司產(chǎn)品的促銷談判和執(zhí)行,保證最佳效果;4、 了解客戶經(jīng)營情況,把與公司有關(guān)的情況報(bào)告給上級(jí);5、 調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)竟品情況,及時(shí)向上級(jí)和經(jīng)銷商反映;6、 如需要,尋找當(dāng)?shù)乩碡浐痛黉N人員,并管理他們;7、 上級(jí)安排的其他份內(nèi)工作。責(zé)權(quán)利:1、 有了解公司對(duì)當(dāng)?shù)乜蛻翡N售計(jì)劃和市場(chǎng)投入計(jì)劃的權(quán)利;2、 有對(duì)下級(jí)的去留、晉升、處罰、福利待遇的建議權(quán);3、 有對(duì)當(dāng)?shù)乜蛻舻慕K止、變更、擴(kuò)大合作范圍的建議權(quán);4、 有根據(jù)市場(chǎng)情況對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷售或市場(chǎng)投入提出更改或延期的建議權(quán);5、 對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷售任務(wù)不達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé);6、 對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)市場(chǎng)投入執(zhí)行不力、效果達(dá)不到預(yù)期、費(fèi)用合理性真實(shí)性負(fù)責(zé);7、 對(duì)市場(chǎng)竟品變動(dòng)情況向上級(jí)反映不及時(shí)負(fù)責(zé);8、 對(duì)當(dāng)?shù)乜蛻艚?jīng)營情況變動(dòng)向上級(jí)反映不及時(shí)負(fù)責(zé);9、 對(duì)管理直接下級(jí)不力負(fù)責(zé)。促銷主管崗位描述:1、 負(fù)責(zé)商超、賣場(chǎng)產(chǎn)品推廣、排面整理等工作的業(yè)務(wù)人員;2、 直接上級(jí)是業(yè)務(wù)員或是銷售經(jīng)理,對(duì)業(yè)務(wù)員或銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),直接下級(jí)是當(dāng)?shù)卮黉N人員。崗位要求:1、 年齡20歲以上,中專以上學(xué)歷,有二年以上的快速消費(fèi)品銷售工作經(jīng)歷;2、 性格塌實(shí)穩(wěn)重,能吃苦耐勞,工作勤奮,有一定的待人接物技巧。工作范圍:1.促銷主管必須有責(zé)任心,有獨(dú)立的工作能力,有一定領(lǐng)導(dǎo)能力;有出色的表達(dá)能力和說服力及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;2.根據(jù)公司整體規(guī)劃,擬訂、計(jì)劃、組織實(shí)施考核期(2個(gè)月)、月度以及節(jié)假日的各種促銷方案和促銷活動(dòng);注重和終端各層面的客情關(guān)系;3.監(jiān)督上述各種促銷方案的實(shí)施與效果評(píng)估;4.促銷主管設(shè)計(jì)、發(fā)放并管理促銷用品的終端流向;5.促銷主管對(duì)銷售報(bào)表進(jìn)行分析,并進(jìn)入電腦每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。特別是對(duì)銷售數(shù)量進(jìn)行核查,對(duì)促銷用品使用量進(jìn)行核對(duì),銷售數(shù)量以終端電腦機(jī)打單、庫存數(shù)、會(huì)計(jì)查賬結(jié)果為準(zhǔn)(如促銷員虛報(bào)銷量,促銷主管沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),和促銷員付同等責(zé)任。如促銷主管對(duì)促銷員銷量統(tǒng)計(jì)信息15日內(nèi),鑒定促銷員作假,沒有足夠證據(jù)證明,承擔(dān)10的責(zé)任。6、對(duì)促銷員報(bào)表上的問題及時(shí)解決,解決不了的上報(bào)到主管經(jīng)理。7、公司臨時(shí)規(guī)定的其它職責(zé)。促銷員崗位描述:1、 負(fù)責(zé)單一店面或終端客戶管理的業(yè)務(wù)人員;2、 直接上級(jí)是促銷主管,對(duì)促銷主管負(fù)責(zé)。崗位要求:1、年齡20歲以上,中專以上學(xué)歷,有一年以上的快速消費(fèi)品銷售工作經(jīng)歷;2、性格塌實(shí)穩(wěn)重,能吃苦耐勞,工作勤奮,有一定的待人接物技巧。工作范圍:1、向顧客推薦本公司產(chǎn)品促成銷售,完成或超額完成銷售任務(wù);2、和終端保持良好的關(guān)系,保持產(chǎn)品堆頭、端架、陳列、達(dá)標(biāo),宣傳品擺放達(dá)標(biāo),終端每個(gè)單品折頁齊全或有一張POP。3、杜絕產(chǎn)品斷品、斷貨現(xiàn)象的發(fā)生,每天上下班檢查貨品是否是安全庫存(安全庫存的計(jì)算方法:地庫端架除前三天銷售的均量大于5時(shí)為安全庫存。)小于5時(shí)第一時(shí)間找采購、組長能下定單的人促銷員跟蹤催貨。4、 認(rèn)真準(zhǔn)確填寫銷售報(bào)表不準(zhǔn)弄虛作假、不準(zhǔn)冒充組長簽字,虛報(bào)銷量的第一次每虛報(bào)一次罰款10元,公開書面檢查,公布欄張貼,第二次虛報(bào)每次罰款20元,提出嚴(yán)重警告,第三次虛報(bào)除扣發(fā)提成工資外,扣發(fā)當(dāng)月50的基本工資并除名。5、每月的第一周上報(bào)終端電腦打印單、庫存量或會(huì)計(jì)查賬等能證明報(bào)表真實(shí)性,提供不了這些證據(jù)的提成工資不予發(fā)放。每周在銷量報(bào)表上填寫本周競(jìng)品銷量最好的前三名(指有促銷員的終端),有幾個(gè)競(jìng)品在上促銷,以及促銷活動(dòng)數(shù)量等重要信息。6、促銷員代表公司,要維護(hù)公司的形象,不說、不做有損公司利益的話和事。7、公司臨時(shí)規(guī)定的其它職責(zé)。(四)生產(chǎn)部生產(chǎn)廠長崗位描述:1、全面負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作2、直接上級(jí)是總經(jīng)理,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),直接下屬辦公文員、車間主任、倉管員、采購員等崗位要求:1、 年齡25歲以上,大專以上學(xué)歷,有三年以上快速消費(fèi)品企業(yè)相同崗位的工作經(jīng)歷;2、 有一定較強(qiáng)的溝通技巧,有處理日常業(yè)務(wù)的能力;3、 能獨(dú)立處理、整理工廠的全面工作。4、 性格開朗大方,品德優(yōu)良。責(zé)權(quán)利:1、全面負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,對(duì)工廠生產(chǎn)管理體系的建立、實(shí)施、完善和保持負(fù)責(zé),主持制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃,制定產(chǎn)品標(biāo)識(shí)方法,確保客戶財(cái)產(chǎn)安全。 2、主持工廠生產(chǎn)調(diào)度會(huì),檢查各小組生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各小組工作,提供必要的資源,使其滿足生產(chǎn)要求。 協(xié)調(diào)廠內(nèi)設(shè)備的合理使用,對(duì)重大質(zhì)量事故進(jìn)行分析和處理。3、提出各個(gè)時(shí)期工廠的奮斗目標(biāo)和中心工作及重大措施方案,使企業(yè)不斷增強(qiáng)活力,開拓前進(jìn)。4、加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營管理,不斷提高企業(yè)管理素質(zhì),確保全面完成任期責(zé)任目標(biāo)和年度方針目標(biāo),不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。5、實(shí)行全面質(zhì)量管理,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”,“用戶至上”的方針,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,滿足用戶需求,不斷爭創(chuàng)名牌。6、切實(shí)做好環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)工作,不斷改善勞動(dòng)條件,保證安全文明生產(chǎn)。7、負(fù)責(zé)對(duì)員工的文化技術(shù)教育,促進(jìn)知識(shí)更新,不斷提高工廠人才素質(zhì);8、堅(jiān)持“用人唯賢”的方針,正確使用選拔和培養(yǎng)干部。9、貫徹“各盡所能,按勞分配”的原則,正確地處理集體及職工之間的利益關(guān)系,使職工收入逐年增長,集體福利條件不斷改善。10、主持行政全面工作,使生產(chǎn)行政各項(xiàng)重大問題得以及時(shí)研究處理。11、全面負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,對(duì)工廠生產(chǎn)管理體系的建立、實(shí)施、完善和保持負(fù)責(zé),主持制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃,制定產(chǎn)品標(biāo)識(shí)方法;12、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的定期保養(yǎng)、計(jì)劃檢修、不定期維修管理、設(shè)備更新、設(shè)備管理檢查記錄管理;13、負(fù)責(zé)對(duì)出廠產(chǎn)品(客戶滿意度監(jiān)控)配合銷售部進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,處理顧客投訴的質(zhì)量問題;14、負(fù)責(zé)對(duì)工廠生產(chǎn)人員的增、減提出合理建議、意見;15、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的指導(dǎo)、考核;16、負(fù)責(zé)定期對(duì)質(zhì)量狀況(原材料、在制品、成品、包裝材料等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)意見, 負(fù)責(zé)組織月度質(zhì)量分析會(huì);17、負(fù)責(zé)制定消耗、損失指標(biāo),組織領(lǐng)導(dǎo)各小組完成消耗和損失指標(biāo),并不斷降低消耗,節(jié)約成本;18、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的上崗前、工作余培訓(xùn)工作;19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。車間主任崗位描述:1、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作及日常工作管理;2、直接上級(jí)是生產(chǎn)廠長,對(duì)生產(chǎn)廠長管理負(fù)責(zé),直接下屬是車間組長、質(zhì)檢員;崗位要求:1、年齡23歲以上,大專以上學(xué)歷,有兩年以上快速消費(fèi)品企業(yè)相同崗位的工作經(jīng)歷;2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;責(zé)權(quán)利:1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)及時(shí)、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量保證;2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的崗前培訓(xùn)、工作之余培訓(xùn);3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工文化技術(shù)培訓(xùn),為公司培養(yǎng)基層骨干領(lǐng)導(dǎo)班子;4、及時(shí)上報(bào)設(shè)備檢修時(shí)間、保養(yǎng)時(shí)間;5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的衛(wèi)生清潔、保持6、負(fù)責(zé)員工衛(wèi)生監(jiān)督;7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量保證;8、負(fù)責(zé)每日生產(chǎn)報(bào)表上報(bào),月度生產(chǎn)報(bào)表匯總;9、完成公司規(guī)定的消耗、損失指標(biāo),并不斷地降低消耗、損失,為公司節(jié)約成本;10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的增、減提出合理建議、意見;11、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的指導(dǎo)、考核;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。倉管員崗位描述:1、負(fù)責(zé)倉庫的收、發(fā)、存管理工作;2、直接上級(jí)是生產(chǎn)廠長,對(duì)生產(chǎn)廠長管理負(fù)責(zé);崗位要求:1、年齡18歲以上,中專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)職位工作經(jīng)歷;2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;責(zé)權(quán)利:1、堅(jiān)守崗位,要做好物料出入庫,對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)、入賬、盤點(diǎn),以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指原料倉庫、輔料倉庫、成品倉庫。2、負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生清潔、通風(fēng)3、倉庫的物料必須分類整理4、建立完整的倉庫賬目,作到日清、月結(jié)5、倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。采購員崗位描述:1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)用品的采購;2、直接上級(jí)是生產(chǎn)廠長,對(duì)生產(chǎn)廠長管理負(fù)責(zé);崗位要求:1、年齡25歲以上,大專以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)職位工作經(jīng)歷;2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;責(zé)權(quán)利:1、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和商品質(zhì)量、性能、價(jià)格等信息,采購物美價(jià)廉的商品,降低成本、節(jié)約開支;2、根據(jù)采購計(jì)劃,及時(shí)采購,避免供應(yīng)脫節(jié),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到票貨相符,貨物相當(dāng)。對(duì)采購的物品要及時(shí)入庫報(bào)帳。3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,掌握各部門對(duì)各類用品物資實(shí)際需求,確定合理庫存量;4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。5、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)6、收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公文員崗位描述:1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)工作;2、直接上級(jí)是生產(chǎn)廠長,對(duì)生產(chǎn)廠長管理負(fù)責(zé);崗位要求:1、年齡20歲以上,中專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)職位工作經(jīng)歷;2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;責(zé)權(quán)利:1、接聽來電并作好來電記錄登記、接待來賓工作;2、接收訂單并轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門;3、作好日常辦公用品月度計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理助理審批統(tǒng)一采購;4、月度生產(chǎn)報(bào)表匯總、上報(bào);5、生產(chǎn)工廠的文檔收集、整理、存檔并登記在案;6、工廠固定資產(chǎn)登記造冊(cè);7、作好員工資料建檔工作;8、會(huì)議記錄、上報(bào);9、員工考勤、計(jì)算員工工資及績效獎(jiǎng)金,交總經(jīng)理審批;10、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔、保持;11、負(fù)責(zé)與銷售部溝通、聯(lián)系;12、協(xié)助生產(chǎn)廠長完成各項(xiàng)工作。質(zhì)量管理員崗位描述:1、 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的質(zhì)量控制、預(yù)防、管理;2、 直接上級(jí)是生產(chǎn)廠長,對(duì)生產(chǎn)廠長管理負(fù)責(zé);崗位要求:1、年齡20歲以上,中專以上學(xué)歷,有一年以上相關(guān)職位經(jīng)歷;2、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;責(zé)權(quán)利:1、負(fù)責(zé)原材料質(zhì)量保證;2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線質(zhì)量保證;3、負(fù)責(zé)成品入庫質(zhì)量保證;4、負(fù)責(zé)成品出庫質(zhì)量保證;5、獨(dú)立完成化驗(yàn)室化驗(yàn)工作;6、有對(duì)質(zhì)量管理提出建議權(quán);7、有對(duì)質(zhì)量安全提出中止建議;四、管理制度1、行政制度(一)、目的1、 為規(guī)范公司的管理,樹立公司的窗口形象,充分發(fā)揮2、 本行政管理制度只適用于固定或長期在公司辦公的人員,駐外人員回公司辦公的統(tǒng)一遵循本管理制度(二)、人員招聘1、 用人部門以書面形式向行政部申請(qǐng)空缺崗位,轉(zhuǎn)行政部交總經(jīng)理審批,審批后進(jìn)行招聘。2、 新員工在報(bào)到之日應(yīng)提交以下資料以備人事專員建檔:身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件兩份,1寸照片2張。3、 新員工入職后試用期為1-3個(gè)月可根據(jù)個(gè)人的各種能力、適

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