合同管理制度1.doc

工程項目合同管理制度為規(guī)范公司工程項目合同管理，結(jié)合公司工程項目管理的實際情況，制訂本管理制度。第一章 總 則第一條、本制度適用范圍為公司工程項目所涉及到的工程施工合同，一般包括內(nèi)部合同及外部合同；第二條、公司所有工程項目合同一律采用書面的合同書的形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議；第三條、合同管理執(zhí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則；第四條、合同訂立原則：平等、自愿、公平、誠實信用的原則，訂立的合同必須符合法律和行政法規(guī)的的規(guī)定。第二章 合同的基本內(nèi)容第五條、合同的基本內(nèi)容包括：1.當(dāng)事人的名稱或者姓名、地址以及聯(lián)系方式；標(biāo)的；數(shù)量、質(zhì)量；價款或者報酬，履行的期限、地點、方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等；第六條、合同條款一般分為三部分：協(xié)議書、通用條款和專用條款；第七條、簽字蓋章，蓋騎縫章。手動修改后，在修改處加蓋公章；在空白處加注標(biāo)證或在最后一條加注“以下無正文”；第八條、合同的變更和解除必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更和解除合同；第三章 外部工程項目合同的簽訂第九條、下列人員有權(quán)代表公司簽訂外部工程項目合同：1.公司總經(jīng)理2.公司總經(jīng)理書面授權(quán)的法人委托人第十條、法人授權(quán)委托書應(yīng)列明授權(quán)代理人的姓名、職務(wù)、代理事項、代理權(quán)限和代理期限，并由法定代表人簽名，加蓋公司公章。授權(quán)委托書中不使用“全權(quán)代理”一類文字，授權(quán)人離開時應(yīng)及時收回授權(quán)；第十一條、委托代理人必須在其授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限；第十二條、公司內(nèi)部的職能部室、各分公司、項目部，未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)不得以任何名義對外簽訂合同；第十三條、各分公司、項目部自攬的工程項目，須報公司經(jīng)理辦公會審批，由總經(jīng)理授權(quán)代表人簽訂；第十四條、簽訂合同必須使用合同專用章，非經(jīng)特別批準(zhǔn)，不以行政公章代替合同專用章簽訂合同；第十五條、公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)對外工程項目合同的洽談和協(xié)調(diào)工作。第四章、內(nèi)部施工合同的簽訂第十六條、分公司、項目部做好內(nèi)部工程施工合同的洽談和簽訂工作，經(jīng)營部對合同內(nèi)容、形式的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)密性、可行性等進(jìn)行審核，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審批。分公司經(jīng)理或項目部經(jīng)理與施工隊簽訂內(nèi)部施工合同，合同須簽字蓋分公司、項目部章后才能生效；第十七條、在外部合同簽訂后一個月內(nèi)，應(yīng)及時簽訂內(nèi)部施工合同。并及時送至公司合同管理歸口部門，內(nèi)部合同實行統(tǒng)一格式（見附件一），須增加內(nèi)容的，可在此合同基礎(chǔ)上增加條款；第十八條、未簽訂內(nèi)部合同的工程，公司原則上不支付工程款。（工程款支付依據(jù)公司發(fā)文）；第五章 合同的管理第十九條、經(jīng)營部負(fù)責(zé)對工程項目合同進(jìn)行分類、編號、保管工作，根據(jù)需要對合同復(fù)印若干份，分送公司財務(wù)部、工程部，在分送合同時，要建立領(lǐng)發(fā)記錄；第二十條、每份合同包括正本、副本、附件。合同履行完畢應(yīng)將合同資料連同項目有關(guān)資料及時歸檔。每份合同必須有一個編號，分為外部合同編號和內(nèi)部合同編號。具體編號如下說明：1.外部工程項目合同編號，例如：JHJ /W -2011-0012.內(nèi)部合同編號，例如：JHJ /N -2011-001-01第二十一條、保存的合同文檔每半年整理一次，以原始記錄為依據(jù)，編制合同登記表，如有遺失、損毀，要及時查明原因，及時處理。第二十二條、合同管理要根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，必要時進(jìn)行電子掃描存檔，保證合同管理的規(guī)范、有效和查詢。二零一一年五月附件一：合同編號： 內(nèi)部承包施工合同甲方： 乙方：根據(jù)公司內(nèi)部工程施工管理辦法及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工程具體情況，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成如下合同條款，以便雙方共同遵守。一、工程概況1、工程名稱： 2、工程地點： 3、工程內(nèi)容： 二、承包范圍和承包方式、工期、造價1、承包范圍： 2、承包方式： 3、開工日期： 完工日期： 4、工程造價： 三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：四、工程量計算及工程款支付：1、工程量計算: 2、工程款支付: 3、其余條款：五、甲方責(zé)任和權(quán)利1、負(fù)責(zé)項目的管理和對業(yè)主及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。2、按照與建設(shè)單位簽訂的施工合同及國家有關(guān)規(guī)定檢查、指導(dǎo)乙方工作，對乙方進(jìn)行監(jiān)督管理。3、對乙方施工中的工程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工、工程資料等各方面的檢查，對不符合要求的工程有權(quán)制止和責(zé)令返工及停工整改。4、組織對工程的中間驗收和竣工驗收，審核結(jié)算資料和月度報表資料。5、對本工程項目工程款進(jìn)帳后，必須確保專款專用。6、對工程的各項工序進(jìn)行檢查，并組織工程的中間驗收和竣工驗收。7、甲方有權(quán)對工程的安全文明施工費進(jìn)行單列控制，以監(jiān)督乙方安全文明施工費的投入，確保工程施工安全生產(chǎn)，乙方安全施工費用的投入按實際發(fā)生的安全文明投入費用發(fā)票經(jīng)公司安防部門審核后，到公司財務(wù)部門報銷支付。六、乙方責(zé)任和權(quán)利1、必須接受甲方對工程施工的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，服從甲方管理，遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和制度，且無條件履行甲方與建設(shè)單位簽訂的施工合同中的承包責(zé)任和義務(wù)。2、根據(jù)甲方要求，按時提供月工程進(jìn)度計劃、月進(jìn)度報表和相關(guān)的工程資料以及質(zhì)量、安全等方面資料報表。3、嚴(yán)格按照國家施工質(zhì)量驗收規(guī)范等工程標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)單位的合同規(guī)定要求組織施工，控制工程質(zhì)量，自檢、互檢，杜絕質(zhì)量事故，保證工程合格。對不符合質(zhì)量要求的工程其返工費用自負(fù)。4、乙方負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)卣暗胤疥P(guān)系的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)包括工程所需臨時征地、購?fù)?、青苗補償?shù)绒r(nóng)賠費用與當(dāng)?shù)卣痛迕竦膮f(xié)調(diào)工作，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費用。5、嚴(yán)格按建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例及相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和各項安全管理規(guī)定要求，抓好施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)，服從甲方安全管理，做好安全防護(hù)，做到文明施工，杜絕安全事故。如發(fā)生安全事故，一切經(jīng)濟(jì)損失和費用乙方自負(fù)。6、整理和收集有關(guān)工程資料，辦理好工程施工、竣工驗收、決算保修等有關(guān)手續(xù)，結(jié)清在外賒欠材料、工資和其他來往經(jīng)濟(jì)，不遺留經(jīng)濟(jì)問題。由此產(chǎn)生的責(zé)任皆由乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。7、乙方有現(xiàn)場管理人員聘用權(quán)、用工自主權(quán)、生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)、內(nèi)部分配自主權(quán)和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)獎罰權(quán)。七、違約責(zé)任甲乙雙方必須按合同履行職責(zé)，如單方違約，由違約方賠償雙倍損失。八、其他事項如合