exceal使用技巧大全

excel操作技巧大全：實用技巧介紹一、讓數據顯示不同顏色在學生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數以藍色顯示，小于500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊格式按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設置為藍色，然后再單擊添加按鈕，并以同樣方法設置小于500，字體設置為紅色，最后單擊確定按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。二、將成績合理排序如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數據列，選擇“數據排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕。三、分數排行：如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數據列，選擇“數據排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕四、控制數據類型在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數據有效性”，在“數據有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數據類型，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介于某一數之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入類型出錯后以什么方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。怎么樣，現在處處有提示了吧，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1)假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列 ; 2)在B2單元格寫入： =13 & A2 后回車; 3)看到結果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、在Excel中如何設置加權平均？加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文(中國)”，在“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性里把小數點改為“.”(未改前是“，”)，按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl+*”的特殊功用一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區(qū)域。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦？如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進入“函數指南步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。23、如何去掉網格線？1)除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網格線”，使之失效;2)除去打印時的未定義表格線有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊一下“網格線”左邊的選擇框，取消選擇“網格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復制單元格的格式？要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。27、如何快速地將數字作為文本輸入？在輸入數字前加一個單引號“”，可以強制地將數字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數？用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：Function Zm(a)If a 60 Then im=不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義 函數？可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS! ZM(b2)30、如何快速輸入數據序列？如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內輸入起始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規(guī)律的數據(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸!選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如：張三，李四，王二)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。32.如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數據”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿(表)被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。excel凍結窗口的三種方法介紹通常情況下，excel的第一行都是一些表頭，第一、二列是一些序號，姓名之類。如果在上下左右拖動查看數據，可以將這些表頭相關信息進行凍結操作，使之一直保持在我們視線范圍之內。這種情況下我們就需要用到excel的凍結窗口功能。excel凍結窗口有幾種常見情況，本文逐一介紹Excel如何凍結窗口。如下圖所示，excel凍結窗口分三種情況，凍結首行、凍結首列、凍結拆分窗格。excel凍結窗口之一：凍結首行如果只是凍結首行，在Excel工作表單擊任意單元格，選擇視圖窗口凍結首行。這樣在上下滾動數據時，首行始終保持可見狀態(tài)。excel凍結窗口之二：凍結首列如果只是凍結首列，在Excel工作表單擊任意單元格，選擇視圖窗口凍結首列。這樣在左右滾動數據時，A列始終保持不動。excel凍結窗口之三：凍結拆分窗格Q：怎樣固定上邊(第一行)和左邊(A列)的單元格，上下和左右拖拉時，它們是凍結窗口，位置固定不變。A：方法是：單擊選中要凍結行下邊一行和要凍結列右邊一列的那個單元格，即B2單元格，然后單擊視圖窗口凍結拆分窗格。這樣就完成了excel凍結窗口。初次接觸可能有點難理解，有一個更直觀的辦法：先選中你要凍結的行，再按Ctrl選中你要凍結的列，行與列相交叉選中顯示時，其第一個空白單元格就是目標單元格，選擇后，再單擊視圖窗口凍結拆分窗格。在查看完數據，如果不需要再使用excel凍結窗口功能，可以單擊視圖窗口取消凍結窗格。36個絕對不能錯過的excel使用技巧大全1、一列數據同時除以10000復制10000所在單元格，選取數據區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除2、同時凍結第1行和第1列選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口 - 凍結窗格3、快速把公式轉換為值選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。4、顯示指定區(qū)域所有公式查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ，即可顯示工作表中所有公式5、同時編輯所有工作表全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。6、刪除重復值選取數據區(qū)域 - 數據 - 刪除重復值7、顯示重復值選取數據區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復值8、把文本型數字轉換成數值型選取文本數字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取 轉換為數值9、隱藏單元格內容選取要隱藏的區(qū)域 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分號;10、給excel文件添加密碼文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密11、給單元格區(qū)域添加密碼審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設置密碼12、把多個單元格內容粘貼一個單元格復制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中復制的內容13、同時查看一個excel文件的兩個工作表視圖 - 新建窗口 - 全部重排14、輸入分數先后輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分數即可15、強制換行在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行16、刪除空行選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行刪除17、隔行插入空行在數據表旁拖動復制1N，然后再復制序號到下面，然后按序號列排序即可。18、快速查找工作表在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。19、快速篩選右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選20、讓PPT的圖表隨excel同步更新復制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接21、隱藏公式選取公式所在區(qū)域 - 設置單元格格式 - 保護：選取隱藏 - 保護工作表22、行高按厘米設置點右下角“頁面布局”按鈕，行高單位即可厘米23、復制時保護行高列寬不變整行選取復制，粘貼后選取“保持列寬。24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字先輸入單引號，然后再輸入數字?；蛳仍O置格式為文本再輸入。25、全部顯示超過11的長數字選數區(qū)域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入026、快速調整列寬選取多列，雙擊邊線即可自動調整適合的列寬27、圖表快速添加新系列復制 - 粘貼，即可給圖表添加新的系列28、設置大于72磅的字體excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數字即可。29、設置標題行打印頁面設置 - 工作表 - 頂端標題行30、不打印錯誤值頁面設置 - 工作表 - 錯誤值打印為：空31、隱藏0值文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”32、設置新建文件的字體和字號文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時.33、快速查看函數幫助在公式中點擊下面顯示的函數名稱，即可打開該函數的幫助頁面。34、加快excel文件打開速度如果文件公式過多，在關閉時設置為手動，打開時會更快。35、按行排序在排序界面，點擊選項，選中按行排序36、設置可以打印的背景圖片在頁眉中插入圖片即要補充：用了好幾個小時，從眾多excel技巧集中挑啊挑選啊選，又逐一配圖，這篇36個絕對不能錯過的excel使用技巧大全教程終于整理完畢。還是那句話，只要對大家學習和工作有幫助。EXCEL電子表格使用技巧大全 excel表格使用技巧有哪些？01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1)假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列;2)在B2單元格寫入： =13 & A2 后回車;3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數?打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦?這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設置加權平均?加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均 值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相 應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、 sheet3.”)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和 頁腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決?如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。怎么做?這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入 行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦?隨便安裝一個打 印機驅動程序就可以了。10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦?這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū) 域設置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文(中國)”，在“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性里把小數點改為“.”(未改前是“，”)，按 “確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域?使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域?按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。13、如何快速定位到單元格?方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl+*”的特殊功用一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內輸入數據。以下方法 可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦?如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進入“函數指南步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上 下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放 至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大?可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件?當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出 錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將 “替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。23、如何去掉網格線?1)除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網格線”，使之失效;2)除去打印時的未定義表格線有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不 聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表” 菜單，點擊一下“網格線”左邊的選擇框，取消選擇“網格線”就行了。24、如何快速格式化報表?為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的 “自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體” 等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復制單元格的格式?要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線?一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字 型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊 框”項即可。27、如何快速地將數字作為文本輸入?在輸入數字前加一個單引號“”，可以強制地將數字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數?用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel 將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：Function Zm(a)If a 60 Then im=不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義函數?可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工 作薄為MYUDF.XLS，現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：= MYUDF.XLS! ZM(b2)30、如何快速輸入數據序列?如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內輸入起 始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按 Excel內部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規(guī)律的數據(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如：張三，李 四，王二)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數 據，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數填充、以工作 日該充、以月該充、以年填充;序列此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?選定單元格區(qū)域，選擇“數據”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護?如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿(表)被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格 區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取 “保護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感 覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打 印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦?如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址?如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定 義”，在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM(實發(fā)工資)”顯然 比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?在SUM函數中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選 取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“=SUM(Group1)”。40、如何定義局部名字?在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。41、如何命名常數?有時，為常數指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作表中經常需用利率4.9%來計算利息，可以選擇“插 入” “名字”“定 義”，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎?能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時，不能使用類似“= Zhu Meng!A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調用公式改為“=Zhu Mg! A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內容。43、給工作表命名應注意的問題有時為了直觀，往往要給工作表重命名(Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.)，在重命名時應注意最好不要用已存在的 函數名來作荼表名，否則在下述情況下將產征收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置， 復制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM(2)。在公式中Excel會把ZM(2)作為函數來處 理，從而出錯。因而應給ZM(2)工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口?當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將 標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數據部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外， 有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作