【辦公族Word教程】Word2003常用快捷鍵大全.doc

【辦公族Word教程】Word2003常用快捷鍵1、常用快捷鍵和功能按鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B為字符添加下劃線Ctrl+I使字符變?yōu)榇煮wCtrl+U使字符變?yōu)樾斌wCtrl+Shift+增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字體格式Ctrl+C復制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復上一操作F1獲得聯(lián)機幫助或Office助手F2移動文字或圖形F3插入自動圖文集詞條(在Word顯示該詞條之后)F4重復上一項操作F5選擇“編輯”菜單中的“定位”命令F6前往下一窗格或框架F7選擇“工具”菜單中的“拼寫和語法”命令F8擴展所選內(nèi)容F9更新選定域F10激活菜單欄F11前往下一個域F12選擇“文件”菜單中的“另存為”命令 2、Shift+功能鍵按鍵作用Shift+F1啟動上下文相關幫助或顯示格式Shift+F2復制文本Shift+F3改變字母大小寫Shift+F4重復“查找”或“定位”操作Shift+F5移動到上一處修訂Shift+F6前往上一個窗格或框架Shift+F7選擇“同認詞庫”命令(位于“工具”菜單的“語言”子菜單中)Shift+F8縮小所選內(nèi)容Shift+F9在域代碼和其結果之間進行切換Shift+F10顯示快捷菜單Shift+F11前往上一個域Shift+F12選擇“文件”菜單上的“保存”命令 3、Ctrl+功能鍵按鍵作用Ctrl+F2選擇“文件”菜單上的“打印預覽”命令Ctrl+F3剪切至圖文場Ctrl+F4關閉窗口Ctrl+F5還原文檔窗口文檔大小Ctrl+F6前往下一個窗口Ctrl+F7選擇“控制”菜單上的“移動”命令Ctrl+F8選擇“控制”菜單上的“大小”命令Ctrl+F9插入空域Ctrl+F10將文檔窗口最大化Ctrl+F11鎖定域Ctrl+F12選擇“文件”菜單上的“打開”命令 4、Ctrl+Shift+功能鍵按鍵作用Ctrl+Shift+F3插入圖文場的內(nèi)容Ctrl+Shift+F5編輯書簽Ctrl+Shift+F6前往上一個窗口Ctrl+Shift+F7更新word 源文檔中鏈接的信息Ctrl+Shift+F8擴展所選區(qū)域快（然后按箭頭鍵）Ctrl+Shift+F9取消域的鏈接Ctrl+Shift+F10激活標尺Ctrl+Shift+F11取消對域的鎖定Ctrl+Shift+F112選擇“文件”菜單上的“打印”命令 5、Alt+功能鍵按鍵作用Alt+F1前往一個域Alt+F3創(chuàng)建自動圖文集詞條Alt+F4退出WordAlt+F5還原程序窗口大小Alt+F7查找下一處拼寫或語法錯誤。事先需選中“鍵入時檢查拼寫”復選框，該復選框位于“工具”菜單“選項”對話框的“拼寫和語法”選項卡上Alt+F8運行宏Alt+F9在所有域代碼和它們的結果之間切換Alt+F10將程序窗口最大化Alt+F11顯示Microsoft Visual Basic代碼 6、Ctrl+Alt+功能鍵按鍵作用Ctrl+Alt+F1顯示Microsoft系統(tǒng)信息Ctrl+Alt+F2“文件”菜單中的“打開”命令 7、改變字體或字號按鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Shift+減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號 8、應用字符格式按鍵作用Ctrl+D改變字符格式(“格式”菜單中的“字體”合令)Shift+F3改變字母大小寫Ctrl+Shift+A將所有字母設為大寫Ctrl+B應用加粗格式Ctrl+U應用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+D給文字添加雙劃線Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式Ctrl+I應用傾斜格式Ctrl+Shift+K將所有字母設成大小寫Ctrl+ 等號（=）應用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift+加號）（+）應用上標格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體 9、設置行距和段落對齊方式按鍵作用Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+M左側段落縮進Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量Ctrl+Q取消段落格式 10、查看和復制文字格式按鍵作用Ctrl+Shift+星號(*)顯示非打印字符Shift+F1查看文字格式Ctrl+Shift+C復制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式 11、Alt+Shift+功能鍵按鍵作用Alt +Shitf+F1前往前一個域Alt +Shitf+F2選擇“文件”菜單中的“保存”命令Alt +Shitf+F9在顯示域結果的域中運行Gotobutton或MacrobuttonAlt +Shitf+F11顯示Microsoft visual studio代碼 12、應用段落格式按鍵作用Ctrl+Shift+S應用樣式Alt+Crlf+K啟動“自動套用格式”Ctrl +Shift+N應用“正文”樣式Alt+Ctrl+1應用“標題1”樣式Alt+Ctrl+2應用“標題2”樣式Alt+Ctrl+3應用“標題3”樣式Ctrl+Shift+L應用“列表”樣式 13、復制、移動和刪除文字和圖形按鍵作用Backspace鍵刪除左側的一個字符Ctrl+ Backspace刪除左側的一個單詞Delete刪除右側的一個字符Ctrl+ Delete刪除右側的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到“剪切板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切到“圖文場”Ctrl+C復制文字或圖形連續(xù)按兩次Ctrl+C顯示“剪貼板”F2并按Enter移動文字或圖形Alt+F3創(chuàng)建“自動圖文集”詞條Ctrl +V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容Ctrl+Shift+R復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳 14、選定表格中的文字和圖形按鍵作用Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容按住shift鍵并重復按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格Ctrl+shift+F8擴展所選內(nèi)容(或塊)Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5鍵選定整張表格 15、插入特殊字符按鍵作用Ctrl+F9域Enter鍵“自動圖文集”詞條鍵入“自動圖文集”詞條名稱的前幾個字符后，出現(xiàn)屏幕提示時Shift+Enter換行符Ctrl+ Enter分頁符Ctrl+ Shift+Enter列分隔符Ctrl+連字符可選連字符Ctrl+ Shift+連字符不間為連字符Ctrl+ Shift+空格不間斷空格Alt +Ctrl+ C版權符號Alt +Ctrl+R注冊商標符號Alt +Ctrl+T商標符號Alt +Ctrl+句號省略號 16、選定文字和圖形按鍵作用Shift +右箭頭右側的一個字符Shift +左箭頭左側的一個字符Ctrl+ Shift +右箭頭單詞結尾Ctrl+ Shift +左箭頭單詞開始Shift +End行尾Shift +Home行首Shift +下箭頭下一行Shift +上箭頭上一行Ctrl+ Shift +下箭頭段尾Ctrl+ Shift +上箭頭段首Shift +PageDown下一屏Shift +Pageup上一屏Ctrl+ Shift + Home文檔開始處Ctrl+ Shiftt + End文檔結尾處Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown窗口結尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+ Shif t +F8縱向文本塊F8+右箭頭文檔中的某個具體位置 17、創(chuàng)建、查看和保存文檔按鍵作用Ctrl +N創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl +O打開文檔Ctrl +W關閉文檔Alt+ Ctrl +S拆分文檔窗口Alt+ Ctrl +C撤消拆分文檔窗口Ctrl +S保存文檔 18、擴展所選內(nèi)容和移動插入點按鍵作用F8鍵打開擴展模式選定相鄰的字符增加所選內(nèi)容Shift+ F8減小所選內(nèi)容ESC鍵關閉擴展模式左移一個字符右移一個字符Ctrl +左移一個單詞Ctrl +右移一個單詞Ctrl +上移一段Ctrl +下移一段Shift+Tab左移一個單元格(在表格中)Tab鍵右移一個單元格(在表格中)上移一行下移一行End鍵移至行尾Home鍵移至行首Alt+ Ctrl +PageUp移至窗口頂端Alt+ Ctrl + PageDown移至窗口結尾PageUp上移一屏(滾動)PageDown下移一屏(滾動)Ctrl + PageDown移至下頁頂端Ctrl +PageUp移至上頁頂端Ctrl + End移至文檔結尾Ctrl + Home移至文檔開頭Shift+F5移至前一處修訂移至上一次關閉文檔時插入點所在位置 19、在表格中移動并在表格中插入段落和制表符按鍵作用Tab鍵一行中的下一個單元格Shift+ Tab一行中的上一個單元格Alt +Home一行中的第一個單元格Alt + End一行中的最后一個單元格Alt + PageUp一列中的第一個單元格Alt + PageDown一列中的最后一個單元格上一行下一行Entrl鍵新段落Ctrl + Tab制表符 20、查找、替換和瀏覽文本按鍵作用Ctrl +F查找文字、格式和特殊項Alt + Ctrl +Y重復查找（在關閉“查找和替換”窗口之后）Ctrl +H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl +G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt + Ctrl +Z返回主頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt + Ctrl + Home瀏覽文檔 21、撤消和恢復操作按鍵作用Esc鍵取消操作Ctrl +Z撤消操作Ctrl +Y恢復或重復操作 22、切的至其他視圖和用于審閱文檔的快捷鍵按鍵作用Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖Alt+Ctrl+O切換大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能Home定位至批注開始End定位至批注結尾Ctrl+ Home定位至一組批注的起始處Ctrl+ End定位至一組批注的結尾處 23、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵按鍵作用Alt+Shift+O標記目錄項Alt+Shift+I標記引文目錄項Alt+Ctrl+x插入索引項Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+D插入尾注 24、用進行郵件合并的快捷鍵按鍵作用Alt+Shift+K預覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域 25、用于處于理域的快捷鍵按鍵作用Alt+Shift+DDate 域Alt+Ctrl+LListnum域Alt+Shift+PPage 域Alt+Shift+TTime域Ctrl+F9空域Ctrl+ Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息F9鍵更新所選域Ctrl+Shift+ F9解除域的鏈接Shift+ F9在域代碼和其結果之間進行切換Alt+ F9在所有的域代碼及其結果間進行切換Alt+Shift+ F9從顯示域結果的域中運行Goto button或Macro buttonF11定位至下一域Shift+ F11定位至前一域Ctrl+ F11鎖定域Ctrl+Shif+ F11解除對域的鎖定 26、用于處理文檔大綱的快捷鍵按鍵作用Alt+Shift+提升段落級別Alt+Shift+降低段落級別Ctrl+Shif+N降低為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+加號（+）擴展標題下的文本Alt+Shift+減號（）折疊標題下的文本Alt+Shift+A擴展或折疊所有的文本或標題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L顯示首行正文或所有正文Alt+Shift+1顯示所有具有“標題1”樣式的標題Alt+Shift+n顯示從“標題1”到標題“n”的所有標題 27、用于打印和預覽文檔的按鍵按鍵作用Ctrl+P打印文檔Alt+ Ctrl+I切換至或退出“打印預覽”箭頭鍵在放大的預覽頁上移運Pageup 或PageDown在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁 28、用于處理web頁的快捷鍵按鍵作用Ctrl+K插入超級鏈接Alt+返回一頁Alt+前進一頁F9鍵刷新 29、用于進行郵件合并的快捷鍵(使用“郵件合并”命令時)按鍵作用Alt+Shift+ K預覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域 30、用于Office助手的快捷鍵按鍵作用F1鍵（助手處于顯示狀態(tài)）顯示Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從顯示手顯示的列表中選擇幫助主題Alt+查看更多的幫助主題Alt+查看前面的幫助主題ESC鍵關閉助手消息或提示 31、在定位窗格中移動按鍵作用Ctrl +Tab切換到下一選項卡Ctrl +Shift +Tab切換到前一選項卡Alt+C切換到“目錄”選項卡Alt+I切換到“索引”選項卡Enter鍵打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題 32、查找、替換和瀏覽文本按鍵作用Ctrl +F查找文字、格式和特殊項Alt+ Ctrl+Y重復查找（在關閉“查找和替換”窗口之后）Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+ Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其它位置Alt+ Ctrl+Home瀏覽文檔 33、在主題窗格中移動按鍵作用Alt+返回查看過的幫助主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab鍵轉到第一個或下一超級鏈接Shift +Tab轉到最后或前一超級鏈接Enter鍵激活所選超級鏈接Esc 鍵關閉彈出的窗口向幫助主題的開始處滾動向幫助主題的結尾處滾動Pageup鍵以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Pagedown鍵以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動Home鍵移動到幫助主題的開始End鍵移動到幫助主題的結尾Ctrl+P打印當前幫助主題Ctrl +A選定整個幫助主題Ctrl +C將選定內(nèi)容復制到“剪貼板” 34、在幫助窗口中工作按鍵作用F6鍵在定位窗格和主題格之間移動Alt+O顯示“選項”菜單以訪問幫助工具欄上的命令Alt+空格鍵顯示程序“控制”菜單Alt +F4關閉活動的幫助窗口 35、用于菜單的快捷鍵按鍵作用Shift+F10顯示快捷菜單F10激活菜單欄Alt +空格鍵顯示程序標題欄上的程序圖標菜單/選擇菜單或子菜單中的下一個或前一個命令/選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換Home鍵或End鍵選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令Alt鍵同時關閉顯示的菜單和子菜單ESC鍵關閉顯示的菜單；若顯示子菜單時，只關閉子菜單Alt + Ctrl+等號鍵（=）將工具欄按鈕添至菜單Alt + Ctrl+減號鍵（）從菜單中刪除命令Alt + Ctrl+加號鍵（+）為菜單命令自定義快捷鍵 36、創(chuàng)鍵、查看和保存文檔按鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關閉文檔Alt + Ctrl+S拆分文檔窗口Alt + Ctrl+C撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔 37、在文檔和程序窗口中移動按鍵作用Alt +Tab切換至下一個程序或Microsoft word文檔窗口Alt +shift+ Tab切換至上一個程序或Microsoft word文檔窗口Ctrl +Esc顯示Microsoft Windows“開始” 菜單Ctrl+W關閉活動文檔窗口Ctrl+F5將已最大化的流動文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個Word文檔窗口Ctrl +Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口Ctrl + F7在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，執(zhí)行“移動”命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）Ctrl +F8在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，執(zhí)行“大小” 命令（ 單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）Ctrl + F10最大化文檔窗口或?qū)⒋翱谶€原致電原始大小的位置 38、在文本框中移動或選定文本按鍵作用Home移至行首End鍵移至行尾向左移動一個字符向右移動一個字符Ctrl +向左移動一個單詞Ctrl +向右移動一個單詞Shift+ Home選定從插入點到行行首的內(nèi)容Shift+End選定從插入點到該行行尾的內(nèi)容Shift+向左選定或取消選定一個字符Ctrl +Shift+向右選定或消選定一個字符Ctrl + Shift+向左選定或取消選定一個單詞Shift+向右選定或消選定一個單詞 39、在對話框中移動按鍵作用Ctrl +Tab或Ctrl +PageDown切換至對話框中的下一張選項卡Ctrl + Shift+Tab或Ctrl +PageUp切換至對話框中的上一張選項卡Tab鍵移至下一選項或選項組Shift+Tab鍵移至上一選項或選項組箭頭鍵在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項間移動空格鍵執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框字母鍵在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項Alt+字母鍵選擇選項，或者選或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框Alt+（選中列表時）打開所選列表Esc 鍵（選中列表時）關閉所選列表Enter鍵執(zhí)行對