【辦公族Word教程】Word2003常用快捷鍵大全.doc

【辦公族Word教程】Word2003常用快捷鍵1、常用快捷鍵和功能按鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B為字符添加下劃線Ctrl+I使字符變?yōu)榇煮wCtrl+U使字符變?yōu)樾斌wCtrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字體格式Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作F1獲得聯(lián)機(jī)幫助或Office助手F2移動(dòng)文字或圖形F3插入自動(dòng)圖文集詞條(在Word顯示該詞條之后)F4重復(fù)上一項(xiàng)操作F5選擇“編輯”菜單中的“定位”命令F6前往下一窗格或框架F7選擇“工具”菜單中的“拼寫和語法”命令F8擴(kuò)展所選內(nèi)容F9更新選定域F10激活菜單欄F11前往下一個(gè)域F12選擇“文件”菜單中的“另存為”命令 2、Shift+功能鍵按鍵作用Shift+F1啟動(dòng)上下文相關(guān)幫助或顯示格式Shift+F2復(fù)制文本Shift+F3改變字母大小寫Shift+F4重復(fù)“查找”或“定位”操作Shift+F5移動(dòng)到上一處修訂Shift+F6前往上一個(gè)窗格或框架Shift+F7選擇“同認(rèn)詞庫”命令(位于“工具”菜單的“語言”子菜單中)Shift+F8縮小所選內(nèi)容Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Shift+F10顯示快捷菜單Shift+F11前往上一個(gè)域Shift+F12選擇“文件”菜單上的“保存”命令 3、Ctrl+功能鍵按鍵作用Ctrl+F2選擇“文件”菜單上的“打印預(yù)覽”命令Ctrl+F3剪切至圖文場Ctrl+F4關(guān)閉窗口Ctrl+F5還原文檔窗口文檔大小Ctrl+F6前往下一個(gè)窗口Ctrl+F7選擇“控制”菜單上的“移動(dòng)”命令Ctrl+F8選擇“控制”菜單上的“大小”命令Ctrl+F9插入空域Ctrl+F10將文檔窗口最大化Ctrl+F11鎖定域Ctrl+F12選擇“文件”菜單上的“打開”命令 4、Ctrl+Shift+功能鍵按鍵作用Ctrl+Shift+F3插入圖文場的內(nèi)容Ctrl+Shift+F5編輯書簽Ctrl+Shift+F6前往上一個(gè)窗口Ctrl+Shift+F7更新word 源文檔中鏈接的信息Ctrl+Shift+F8擴(kuò)展所選區(qū)域快（然后按箭頭鍵）Ctrl+Shift+F9取消域的鏈接Ctrl+Shift+F10激活標(biāo)尺Ctrl+Shift+F11取消對(duì)域的鎖定Ctrl+Shift+F112選擇“文件”菜單上的“打印”命令 5、Alt+功能鍵按鍵作用Alt+F1前往一個(gè)域Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條Alt+F4退出WordAlt+F5還原程序窗口大小Alt+F7查找下一處拼寫或語法錯(cuò)誤。事先需選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框，該復(fù)選框位于“工具”菜單“選項(xiàng)”對(duì)話框的“拼寫和語法”選項(xiàng)卡上Alt+F8運(yùn)行宏Alt+F9在所有域代碼和它們的結(jié)果之間切換Alt+F10將程序窗口最大化Alt+F11顯示Microsoft Visual Basic代碼 6、Ctrl+Alt+功能鍵按鍵作用Ctrl+Alt+F1顯示Microsoft系統(tǒng)信息Ctrl+Alt+F2“文件”菜單中的“打開”命令 7、改變字體或字號(hào)按鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Shift+減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào) 8、應(yīng)用字符格式按鍵作用Ctrl+D改變字符格式(“格式”菜單中的“字體”合令)Shift+F3改變字母大小寫Ctrl+Shift+A將所有字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+D給文字添加雙劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將所有字母設(shè)成大小寫Ctrl+ 等號(hào)（=）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+加號(hào)）（+）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體 9、設(shè)置行距和段落對(duì)齊方式按鍵作用Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式 10、查看和復(fù)制文字格式按鍵作用Ctrl+Shift+星號(hào)(*)顯示非打印字符Shift+F1查看文字格式Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式 11、Alt+Shift+功能鍵按鍵作用Alt +Shitf+F1前往前一個(gè)域Alt +Shitf+F2選擇“文件”菜單中的“保存”命令A(yù)lt +Shitf+F9在顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton或MacrobuttonAlt +Shitf+F11顯示Microsoft visual studio代碼 12、應(yīng)用段落格式按鍵作用Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Crlf+K啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式”Ctrl +Shift+N應(yīng)用“正文”樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用“列表”樣式 13、復(fù)制、移動(dòng)和刪除文字和圖形按鍵作用Backspace鍵刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+ Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+ Delete刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到“剪切板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切到“圖文場”Ctrl+C復(fù)制文字或圖形連續(xù)按兩次Ctrl+C顯示“剪貼板”F2并按Enter移動(dòng)文字或圖形Alt+F3創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”詞條Ctrl +V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容Ctrl+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳 14、選定表格中的文字和圖形按鍵作用Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容按住shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+shift+F8擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5鍵選定整張表格 15、插入特殊字符按鍵作用Ctrl+F9域Enter鍵“自動(dòng)圖文集”詞條鍵入“自動(dòng)圖文集”詞條名稱的前幾個(gè)字符后，出現(xiàn)屏幕提示時(shí)Shift+Enter換行符Ctrl+ Enter分頁符Ctrl+ Shift+Enter列分隔符Ctrl+連字符可選連字符Ctrl+ Shift+連字符不間為連字符Ctrl+ Shift+空格不間斷空格Alt +Ctrl+ C版權(quán)符號(hào)Alt +Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt +Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt +Ctrl+句號(hào)省略號(hào) 16、選定文字和圖形按鍵作用Shift +右箭頭右側(cè)的一個(gè)字符Shift +左箭頭左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+ Shift +右箭頭單詞結(jié)尾Ctrl+ Shift +左箭頭單詞開始Shift +End行尾Shift +Home行首Shift +下箭頭下一行Shift +上箭頭上一行Ctrl+ Shift +下箭頭段尾Ctrl+ Shift +上箭頭段首Shift +PageDown下一屏Shift +Pageup上一屏Ctrl+ Shift + Home文檔開始處Ctrl+ Shiftt + End文檔結(jié)尾處Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+ Shif t +F8縱向文本塊F8+右箭頭文檔中的某個(gè)具體位置 17、創(chuàng)建、查看和保存文檔按鍵作用Ctrl +N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl +O打開文檔Ctrl +W關(guān)閉文檔Alt+ Ctrl +S拆分文檔窗口Alt+ Ctrl +C撤消拆分文檔窗口Ctrl +S保存文檔 18、擴(kuò)展所選內(nèi)容和移動(dòng)插入點(diǎn)按鍵作用F8鍵打開擴(kuò)展模式選定相鄰的字符增加所選內(nèi)容Shift+ F8減小所選內(nèi)容ESC鍵關(guān)閉擴(kuò)展模式左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符Ctrl +左移一個(gè)單詞Ctrl +右移一個(gè)單詞Ctrl +上移一段Ctrl +下移一段Shift+Tab左移一個(gè)單元格(在表格中)Tab鍵右移一個(gè)單元格(在表格中)上移一行下移一行End鍵移至行尾Home鍵移至行首Alt+ Ctrl +PageUp移至窗口頂端Alt+ Ctrl + PageDown移至窗口結(jié)尾PageUp上移一屏(滾動(dòng))PageDown下移一屏(滾動(dòng))Ctrl + PageDown移至下頁頂端Ctrl +PageUp移至上頁頂端Ctrl + End移至文檔結(jié)尾Ctrl + Home移至文檔開頭Shift+F5移至前一處修訂移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置 19、在表格中移動(dòng)并在表格中插入段落和制表符按鍵作用Tab鍵一行中的下一個(gè)單元格Shift+ Tab一行中的上一個(gè)單元格Alt +Home一行中的第一個(gè)單元格Alt + End一行中的最后一個(gè)單元格Alt + PageUp一列中的第一個(gè)單元格Alt + PageDown一列中的最后一個(gè)單元格上一行下一行Entrl鍵新段落Ctrl + Tab制表符 20、查找、替換和瀏覽文本按鍵作用Ctrl +F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt + Ctrl +Y重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）Ctrl +H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl +G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt + Ctrl +Z返回主頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt + Ctrl + Home瀏覽文檔 21、撤消和恢復(fù)操作按鍵作用Esc鍵取消操作Ctrl +Z撤消操作Ctrl +Y恢復(fù)或重復(fù)操作 22、切的至其他視圖和用于審閱文檔的快捷鍵按鍵作用Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖Alt+Ctrl+O切換大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開始End定位至批注結(jié)尾Ctrl+ Home定位至一組批注的起始處Ctrl+ End定位至一組批注的結(jié)尾處 23、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵按鍵作用Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Ctrl+x插入索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+D插入尾注 24、用進(jìn)行郵件合并的快捷鍵按鍵作用Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域 25、用于處于理域的快捷鍵按鍵作用Alt+Shift+DDate 域Alt+Ctrl+LListnum域Alt+Shift+PPage 域Alt+Shift+TTime域Ctrl+F9空域Ctrl+ Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息F9鍵更新所選域Ctrl+Shift+ F9解除域的鏈接Shift+ F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+ F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+ F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Goto button或Macro buttonF11定位至下一域Shift+ F11定位至前一域Ctrl+ F11鎖定域Ctrl+Shif+ F11解除對(duì)域的鎖定 26、用于處理文檔大綱的快捷鍵按鍵作用Alt+Shift+提升段落級(jí)別Alt+Shift+降低段落級(jí)別Ctrl+Shif+N降低為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+加號(hào)（+）擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+減號(hào)（）折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A擴(kuò)展或折疊所有的文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L顯示首行正文或所有正文Alt+Shift+1顯示所有具有“標(biāo)題1”樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從“標(biāo)題1”到標(biāo)題“n”的所有標(biāo)題 27、用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵按鍵作用Ctrl+P打印文檔Alt+ Ctrl+I切換至或退出“打印預(yù)覽”箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移運(yùn)Pageup 或PageDown在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁 28、用于處理web頁的快捷鍵按鍵作用Ctrl+K插入超級(jí)鏈接Alt+返回一頁Alt+前進(jìn)一頁F9鍵刷新 29、用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵(使用“郵件合并”命令時(shí))按鍵作用Alt+Shift+ K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域 30、用于Office助手的快捷鍵按鍵作用F1鍵（助手處于顯示狀態(tài)）顯示Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從顯示手顯示的列表中選擇幫助主題Alt+查看更多的幫助主題Alt+查看前面的幫助主題ESC鍵關(guān)閉助手消息或提示 31、在定位窗格中移動(dòng)按鍵作用Ctrl +Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl +Shift +Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C切換到“目錄”選項(xiàng)卡Alt+I切換到“索引”選項(xiàng)卡Enter鍵打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題 32、查找、替換和瀏覽文本按鍵作用Ctrl +F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+ Ctrl+Y重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+ Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其它位置Alt+ Ctrl+Home瀏覽文檔 33、在主題窗格中移動(dòng)按鍵作用Alt+返回查看過的幫助主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab鍵轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift +Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter鍵激活所選超級(jí)鏈接Esc 鍵關(guān)閉彈出的窗口向幫助主題的開始處滾動(dòng)向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Pageup鍵以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)Pagedown鍵以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home鍵移動(dòng)到幫助主題的開始End鍵移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題Ctrl +A選定整個(gè)幫助主題Ctrl +C將選定內(nèi)容復(fù)制到“剪貼板” 34、在幫助窗口中工作按鍵作用F6鍵在定位窗格和主題格之間移動(dòng)Alt+O顯示“選項(xiàng)”菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序“控制”菜單Alt +F4關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口 35、用于菜單的快捷鍵按鍵作用Shift+F10顯示快捷菜單F10激活菜單欄Alt +空格鍵顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或前一個(gè)命令/選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換Home鍵或End鍵選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt鍵同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單ESC鍵關(guān)閉顯示的菜單；若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單Alt + Ctrl+等號(hào)鍵（=）將工具欄按鈕添至菜單Alt + Ctrl+減號(hào)鍵（）從菜單中刪除命令A(yù)lt + Ctrl+加號(hào)鍵（+）為菜單命令自定義快捷鍵 36、創(chuàng)鍵、查看和保存文檔按鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt + Ctrl+S拆分文檔窗口Alt + Ctrl+C撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔 37、在文檔和程序窗口中移動(dòng)按鍵作用Alt +Tab切換至下一個(gè)程序或Microsoft word文檔窗口Alt +shift+ Tab切換至上一個(gè)程序或Microsoft word文檔窗口Ctrl +Esc顯示Microsoft Windows“開始” 菜單Ctrl+W關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口Ctrl+F5將已最大化的流動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個(gè)Word文檔窗口Ctrl +Shift+F6切換至上一個(gè)Word文檔窗口Ctrl + F7在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，執(zhí)行“移動(dòng)”命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl +F8在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，執(zhí)行“大小” 命令（ 單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl + F10最大化文檔窗口或?qū)⒋翱谶€原致電原始大小的位置 38、在文本框中移動(dòng)或選定文本按鍵作用Home移至行首End鍵移至行尾向左移動(dòng)一個(gè)字符向右移動(dòng)一個(gè)字符Ctrl +向左移動(dòng)一個(gè)單詞Ctrl +向右移動(dòng)一個(gè)單詞Shift+ Home選定從插入點(diǎn)到行行首的內(nèi)容Shift+End選定從插入點(diǎn)到該行行尾的內(nèi)容Shift+向左選定或取消選定一個(gè)字符Ctrl +Shift+向右選定或消選定一個(gè)字符Ctrl + Shift+向左選定或取消選定一個(gè)單詞Shift+向右選定或消選定一個(gè)單詞 39、在對(duì)話框中移動(dòng)按鍵作用Ctrl +Tab或Ctrl +PageDown切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡Ctrl + Shift+Tab或Ctrl +PageUp切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡Tab鍵移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab鍵移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組箭頭鍵在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)間移動(dòng)空格鍵執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框字母鍵在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)Alt+字母鍵選擇選項(xiàng)，或者選或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框Alt+（選中列表時(shí)）打開所選列表Esc 鍵（選中列表時(shí)）關(guān)閉所選列表Enter鍵執(zhí)行對(duì)