2025合同管理制度的內(nèi)容包括些什么

2025合同管理制度的內(nèi)容包括些什么？合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障合同的合法性、有效性和嚴(yán)肅性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司及其所屬單位與外部單位或個人簽訂的所有合同、協(xié)議等法律文件的管理。公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)議或合同，亦應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第三條合同管理遵循合法、合規(guī)、公平、公正的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護(hù)公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行，確保合同管理工作的規(guī)范化和制度化。第二章合同業(yè)務(wù)流程第五條合同的簽訂分為申請、審核和簽訂三個階段，具體流程如下：申請階段各部門在簽訂合同前，需填寫《合同簽訂申請表》，詳細(xì)說明合同的背景、內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、預(yù)計(jì)履行期限及方式等，并附相關(guān)資料，報(bào)公司合同管理部門審核。審核階段合同管理部門對合同的合法性和可行性進(jìn)行審查，必要時可組織相關(guān)專家或法律顧問進(jìn)行評估。審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、經(jīng)濟(jì)可行性、風(fēng)險評估等。審核通過后，合同文本需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。簽訂階段經(jīng)審核批準(zhǔn)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同相對方簽訂。簽訂合同前，合同雙方需確認(rèn)合同文本無誤，并簽署相關(guān)法律文件。第六條合同簽訂后，合同文本需由合同管理部門統(tǒng)一編號、存檔，并及時分發(fā)給相關(guān)部門和人員。第三章合同文本管理第七條合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)格式，包括合同編號、合同名稱、合同雙方基本信息、合同條款、簽署日期等。合同文本需內(nèi)容完整、表述清晰、條款明確。第八條合同編號規(guī)則如下：合同編號由公司統(tǒng)一制定，采用“公司代碼-合同類別-年份-序號”的形式，確保合同編號的唯一性和可追溯性。第九條合同文本的管理包括合同草稿、正式文本以及相關(guān)附件的管理。合同草稿需經(jīng)審核后方可使用，正式合同文本需經(jīng)雙方簽署后方可生效。第十條對外簽訂的合同，需報(bào)公司合同管理部門備案，確保合同的合法性和有效性。公司內(nèi)部相關(guān)部門在使用合同文本時，需嚴(yán)格遵守相關(guān)管理規(guī)定。第四章合同的簽訂、履行與變更第十一條合同簽訂后，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。如因特殊原因無法履行，需及時與合同相對方協(xié)商解決。第十二條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題或履行障礙，應(yīng)及時向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，避免或減少損失。第十三條合同履行期間，如需變更或解除合同，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議需經(jīng)公司合同管理部門審核后方可生效。第十四條合同履行完畢后，合同雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，確認(rèn)無誤后簽署《合同履行完畢確認(rèn)書》，并報(bào)合同管理部門備案。第五章合同的終止與解除第十五條合同到期后，雙方需進(jìn)行合同終止確認(rèn)，并簽署《合同終止協(xié)議》。終止協(xié)議需明確終止日期、雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系等，確保合同終止的合法性。第十六條在合同履行過程中，如因不可抗力或其他正當(dāng)理由導(dǎo)致合同無法履行，合同雙方可協(xié)商解除合同，并簽署《合同解除協(xié)議》。解除協(xié)議需經(jīng)公司合同管理部門審核后方可生效。第六章合同檔案管理第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、保存和借閱工作，確保合同檔案的完整性和安全性。第十八條合同檔案包括但不限于合同草稿、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議、履行記錄、結(jié)算憑證及相關(guān)文件等。合同檔案需按類別、編號進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。第十九條合同檔案的借閱需經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱人需妥善保管合同檔案，不得損壞或遺失。第二十條合同檔案的保存期限為長期，除非國家法律法規(guī)另有規(guī)定或合同另有約定。對于已超過保存期限的合同檔案，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。第七章附則第二十一條本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。如遇法律法規(guī)