駐外人員管理辦法.doc

外派人員暫行管理辦法一、目的為明確外派人員的勞動關(guān)系、檔案、薪酬福利、考核等制度，確保XXXX與調(diào)入、調(diào)出單位之間的工作能順利開展，特制定本制度。二、適用范圍本辦法適用于XXXXX（下稱“XX”）下派到合作企業(yè)或合作企業(yè)外派到XXXX的管理層、骨干職員、一般職員。三、定義外派人員：因工作需要，由XXXX外派至調(diào)入單位的人員。類別：1、支援人員：XXXX外派到合作企業(yè)掛職鍛煉、學(xué)習(xí)、調(diào)研、支援的員工，且外派時間為3個月以內(nèi)（含）的；2、常駐人員：XXXX外派到合作企業(yè)任職的員工，且外派時間為3個月以上的；3、調(diào)派人員：合作企業(yè)派員工到XXXX任職。四、職責(zé)XXXX綜合部負(fù)責(zé)制定外派人員的政策標(biāo)準(zhǔn)和流程的擬定、修改、監(jiān)督及解釋，調(diào)入單位對接部門負(fù)責(zé)外派人員政策的執(zhí)行。五、管理規(guī)定1、外派人員的勞動關(guān)系支援人員和常駐人員的勞動關(guān)系保留在XXXX。調(diào)派人員的勞動關(guān)系保留在合作企業(yè)。外派人員的人事檔案原件由調(diào)出單位保存，調(diào)入單位留存復(fù)印件或傳真件。2、外派人員的手續(xù)辦理外派人員到合作企業(yè)或XXXX任職，必須按流程進行審批，具體流程表格見附件。外派時間以綜合部發(fā)布的任命時間為準(zhǔn)。外派人員必須要經(jīng)過勞資雙方同意，并且在審批結(jié)束后，簽訂外派協(xié)議。3、外派人員的薪酬福利政策（1）薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)：外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)（包括工資、獎金、補貼、社保、住房公積金）均按照XXXX的薪酬福利執(zhí)行。福利標(biāo)準(zhǔn)：如生日金、節(jié)日禮品等按派出單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況，需經(jīng)雙方公司協(xié)商一致。 （2）薪酬福利的支付：外派人員的薪酬福利由調(diào)出單位繼續(xù)支付和發(fā)放。調(diào)入單位不得發(fā)放任何薪酬福利費用。（3）薪酬費用結(jié)算：支援人員：支援人員的薪酬費用統(tǒng)一由XXXX支付，調(diào)入公司不需要向XXXX支付費用。如支援人員實際支援時間超過三個月的，超過三個月部分的薪酬費用按常駐人員費用結(jié)算方式進行結(jié)算。常駐人員：常駐人員在外派期間的工資、獎金、補貼、社保、公積金等費用由調(diào)入公司于每年12月一次性支付給XXXX。調(diào)派人員：調(diào)派人員在外派期間的工資、獎金、補貼、社保、公積金等費用由XXXX于每年12月一次性支付給調(diào)出公司。薪酬費用的結(jié)算，以外派人員實際的外派時間進行分段計算。如遇需要按月折算的情況，為方便計算，凡當(dāng)月實際工作時間少于11個工作日（含）的，不作計算；超過11個工作日的，按1個月計算。（4）外派期間的福利費用，由派出單位自行承擔(dān)。（5）外派期間其他費用報銷：外派期間所產(chǎn)生的出差費用、接待費等費用報銷，由調(diào)入單位負(fù)責(zé)支付和結(jié)算。4、人事管理： （1）外派人員統(tǒng)一由XXXX綜合部任命。（2）外派人員，受調(diào)入和調(diào)出單位雙向管理，同時受到調(diào)入調(diào)出單位雙方管理制度約束。如外派人員在外派期間離職，需在調(diào)入、調(diào)出單位同時辦理離職手續(xù)。（3）外派人員在外派合同期或約定期滿后，必須按時回調(diào)出公司報到。特殊情況需要延期或需要提前結(jié)束外派時間的，必須向調(diào)入和調(diào)出單位提出申請。如提出申請不回調(diào)的，經(jīng)調(diào)入和調(diào)出單位審批同意后，勞動關(guān)系轉(zhuǎn)入調(diào)入公司，工資福利按照調(diào)入公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（4）人事考核：外派人員的績效考核、轉(zhuǎn)正考核等，由調(diào)入單位提供考核意見，最終審批權(quán)歸派出單位。（5）考勤管理：外派人員的工作時間按照調(diào)入單位的考勤制度執(zhí)行。外派期間需要休假、加班等，除了按調(diào)入單位相關(guān)流程進行審批外，還需報備到調(diào)出單位相關(guān)直屬部門和綜合部審批和備案。5、外派人員的工作職責(zé)外派人員必須嚴(yán)格按照約定的工作目標(biāo)和要求認(rèn)真履行工作職責(zé)。如外派人員不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì)，調(diào)入單位可將外派人員退回派出單位，由派出單位進行處理。六、附則1、本制度從2018年10月1日起執(zhí)行。2、本制度執(zhí)行之前已經(jīng)發(fā)生的外派情況，重新按本制度規(guī)定補辦相關(guān)外派協(xié)議。在本規(guī)定執(zhí)行之前所產(chǎn)生的外派費用，除雙方已有明確說明外，不再進行結(jié)算和支付。3、本制度由XXXX綜合部負(fù)責(zé)解釋、修訂。附件：外派人員審批表外派人員審批表 申請時間： 年 月 日派出單位名稱：外派單位名稱：姓名入職時間勞動合同時間現(xiàn)任部門、職位外派部門、職位外派類型支援人員 常駐人員 調(diào)派人員1、外派原因：2、外派時間： 年 月 日至 年 月 日。（共 月/年） 外派人員簽名： 派出