勞動合同法下的人力資源管理.xls

勞勞動動合合同同風(fēng)風(fēng)險險與與對對策策 序序號號項(xiàng)項(xiàng)目目內(nèi)內(nèi)容容措措施施 1 1 勞動合同法 給 企業(yè)帶來的風(fēng)險 不簽訂書面勞動合 同的風(fēng)險 1 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動 合同的 應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資 2 用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的 視為 用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同 1 建議入職即簽訂勞動合同 2 拒不簽訂勞動合同者建議不予錄用或簽訂 拒簽合同 證明 無固定期限勞動合 同的風(fēng)險 1 辭退不了 只能繼續(xù)履行 2 不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的 自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動 合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資 3 簽訂人員范圍擴(kuò)大 4 簽訂條件放款 5 單位舉證責(zé)任要求提高 1 建立無固定期限合同評估機(jī)制 a 評估工作崗位 哪些工作崗位可以與員 工簽訂無固定期限的勞動合同 b 評估符合簽訂無固定期限條件的員工 決 定是否與員工簽訂無固定期合同 2 利用兩次簽訂固定期限合同的機(jī)會 在第一次合同期內(nèi)進(jìn)行合作期限的變 更 減少簽訂無固定期限勞動合同的風(fēng)險 3 要求員工自己主動提出簽訂固定期限勞動合同 并保存?zhèn)溆?作為不簽訂 無固定期限勞動合同的合法理由 4 改變勞動合同簽訂主體 a 在關(guān)聯(lián)公司內(nèi)部流動 b 進(jìn)行勞務(wù)派遣 5 職工不愿訂立的要注意保留證據(jù) 6 建立無固定期限合同管理機(jī)制 避免無固定期勞動合同成為鐵飯碗 a 將 勞動合同的期限與工作崗位的期限分開確定 保證企業(yè)可以以工作崗位的期 限到期為由進(jìn)行崗位的合法調(diào)整 b 加強(qiáng)績效考核 保證公司可以以不勝任 工作為由辭退員工 c 合理設(shè)計(jì)薪酬 降低基本工資 加強(qiáng)績效工資 促使 員工努力工作 減少企業(yè)在員工怠工時的成本 作為由辭退員工 c 合理設(shè)計(jì)薪酬 降低基本工資 加強(qiáng)績效工資 促使員 工努力工作 減少企業(yè)在員工怠工時的成本 員工辭職需要支付 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險 1 未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的 2 未及時足額支付勞動報(bào)酬的 3 未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的 4 用人單位的規(guī)章制度違反法律 法規(guī)的規(guī)定 損害勞動者權(quán)益的 5 以欺詐 脅迫的手段或者乘人之危 使對方在違背真實(shí)意思的情況下 訂立或者變更勞動合同的 6 用人單位與勞動者協(xié)商一致 解除勞動合同的 7 勞動者患病或者非因工負(fù)傷 在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作 也不能從事由用人單位另行安排的工作的 8 勞動者不能勝任工作 經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位 仍不能勝任工作 的 9 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化 致使勞動合同無法 履 1 淡化風(fēng)險金制度 以其他形式出現(xiàn) 否則將有 未及時足額支付勞動報(bào)酬 的賠償風(fēng)險 2 普及基本社保繳納 對不購買社保者要求提供書面申請 表明是自己不愿 意購買 并非企業(yè)不為其購買 3 完善企業(yè)規(guī)章制度 組織員工學(xué)習(xí)并簽字確認(rèn)認(rèn)可和公示 行 經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商 未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的 10 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的 11 除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同 勞動者不 同意續(xù)訂的情形外 勞動合同期滿的 12 用人單位被依法宣告破產(chǎn)的 13 用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照 責(zé)令關(guān)閉 撤銷或者用人單位決定提前解 散的 2勞動關(guān)系管理 合同文本設(shè)計(jì) 尊重合同必備條款合同中必須包含必備條款或者采用勞動局合同模板簽訂 設(shè)計(jì)對企業(yè)有利條款 盡量簽訂 以完成一定工作任務(wù)為期限 的勞動合同 因此類合同沒有約定 補(bǔ)償金 事實(shí)勞動關(guān)系風(fēng)險 防范 1 未簽合同但是用人單位與勞動者有一個月以上的勞動雇傭關(guān)系 一個 月至一年內(nèi)的 雙倍支付工資 2 勞動 合同期滿后 勞動者仍在原用人單位工作 用人單位未表示異議的 存 續(xù)超過一年的 視為訂立無固定期限勞動合同 1 向勞動者發(fā)出訂立通知書 2 先簽訂合同再入職 3 先員工簽字再蓋章 4 設(shè)計(jì)簽收表格 員工領(lǐng)取勞動合同要簽字 5 建立職工名冊 6 禁止下屬部門臨時用工 3招聘與試用管理 招聘及入職過程 1 招聘條件不得帶有歧視性 如 不得將乙肝血清作為體檢指標(biāo) 否則 罰款1000元 2 在招聘階段合理合法的進(jìn)行背景調(diào)查 1 招聘信息的發(fā)布注意措辭用語準(zhǔn)確 2 公安部門 街道辦事處 居民委員會查詢身份 3 教育部門 學(xué)校查詢學(xué)歷信息 4 原單位查詢工作表現(xiàn) 離職原因 5 醫(yī)療機(jī)構(gòu)職前體檢 了解健康狀況 6 關(guān)鍵崗位 專業(yè)調(diào)查公司 7 入職時進(jìn)行個人基本信息登記 并明確虛假后果 要求員工親筆填寫 8 停止使用擔(dān)保手段 包括人保與物保 9 注重單位取證意識 制作基本信息告知函 要求員工簽字認(rèn)可 錄用條件與試用期 1 試用期考核程序風(fēng)險 在試用期間被證明不符合錄用條件的 用人單 位可以解除勞動合同 2 用人單位在試用期解除勞動合同的 應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由 3 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期 若約定第二次試用 期或延長 則這部分試用期無效 視為已轉(zhuǎn)正 辭退須提前30天告知并支 付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 4 試用期期限約定要合法 1 明確定義 不符合錄用條件 的情況 2 建議建立員工違規(guī)違紀(jì)檔案 及時記錄員工違規(guī)違紀(jì)行為 3 在試用期內(nèi)做好考核工作 4 試用期解除理由應(yīng)充分 5 改變約定3個月試用期的常規(guī) 6 革除入職合同期限一年的舊觀念 1 1 勞動合同法 給 企業(yè)帶來的風(fēng)險 員工辭職需要支付 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險 1 淡化風(fēng)險金制度 以其他形式出現(xiàn) 否則將有 未及時足額支付勞動報(bào)酬 的賠償風(fēng)險 2 普及基本社保繳納 對不購買社保者要求提供書面申請 表明是自己不愿 意購買 并非企業(yè)不為其購買 3 完善企業(yè)規(guī)章制度 組織員工學(xué)習(xí)并簽字確認(rèn)認(rèn)可和公示 4績效管理 不勝任工作進(jìn)行辭 退的三次舉證義務(wù) 勞動者不能勝任工作 經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位 仍不能勝任工作的 用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個 月工資后 可以解除勞動合同 1 不能勝任工作與業(yè)績目標(biāo)制定 a 目標(biāo)制定和考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)與員工通過溝 通共同制定 并要求員工簽字確認(rèn) b 告知員工考核不合格的結(jié)果 2 不能勝任工作的認(rèn)定與業(yè)績考核 a 整個業(yè)績考核的過程注意書面化 或者按一定周期進(jìn)行書面化 b 注意在考核過程中 在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與 提高時 給員工進(jìn)行辯解和陳述的機(jī)會 并要求員工書面確認(rèn) c 有意識 地將事實(shí)認(rèn)定部分與考核結(jié)果部分拆分 d 注意保留考核過程中的相關(guān)文 件以及客戶的反饋意見 3 不能勝任工作員工的處理與業(yè)績改進(jìn) a 調(diào)整工作崗位 并書面化通 知 注意要求員工簽收 b 進(jìn)行培訓(xùn) 保留培訓(xùn)記錄 注意與員工確認(rèn)培 訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)過程 c 滿足 不勝任工作 經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位 仍不勝任工作 三個條件者 可以解除合同關(guān)系 并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 5薪酬管理薪酬管理風(fēng)險 1 工資結(jié)構(gòu)風(fēng)險 加班費(fèi)問題 2 工資變更風(fēng)險 1 工資支付日期約定要寬松 2 工資變更情形要做規(guī)定 3 工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要合理 4 抵補(bǔ)損失與違約金要有合同約定 6人才管理 人才挽留 1 簽訂培訓(xùn)協(xié)議 并將培訓(xùn)的性質(zhì)定為專業(yè)技術(shù)培訓(xùn) 對員工進(jìn)行額外培訓(xùn) 可以簽署服務(wù)期協(xié)議 約定違約金 2 培訓(xùn)協(xié)議中明確培訓(xùn)費(fèi)用 對培訓(xùn)費(fèi)用范圍及計(jì)算方式進(jìn)行約定 3 培訓(xùn)過程中要求員工填寫培訓(xùn)記錄 提交培訓(xùn)報(bào)告以及培訓(xùn)時間 4 保留培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)票據(jù) 注明來源 并要求員工簽字確認(rèn) 離職管理 1 保留解除勞動合同通知 2 審核解除勞動合同通知的內(nèi)容 3 按時辦理解除勞動合同手續(xù) 7商業(yè)秘密保護(hù) 保密制度的建立 1 對企業(yè)檔案及重要會議的參會人資格加以規(guī)范 2 對秘密資料的交接使用方法以及存檔等環(huán)節(jié)做出嚴(yán)格的規(guī)定并嚴(yán)格按要求 執(zhí)行 保密協(xié)議的簽訂 1 明確商業(yè)秘密的范圍 2 明確保密義務(wù)和泄密行為 3 明確保密待遇 4 明確違約責(zé)任以及賠償計(jì)算方法 競業(yè)限制的使用 1 競業(yè)禁止義務(wù)必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 2 放棄競業(yè)禁止義務(wù)的送達(dá)風(fēng)險 3 競業(yè)限制義務(wù)履行的界定 1 嚴(yán)格評估崗位的重要性 確定哪些崗位的人員必須簽訂競業(yè)限制 2 補(bǔ)償金應(yīng)按月發(fā)放 3 公司可以約定免除條款 在合同結(jié)束之后競業(yè)禁止義務(wù)履行之前 可以單 方聲明放棄此權(quán)利 同時免除支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的義務(wù) 但是必須書面送達(dá)通 知 并確認(rèn)簽收 4 明確細(xì)化競業(yè)限制內(nèi)容 以免發(fā)生競業(yè)限制糾紛 8企業(yè)規(guī)章制度管理 規(guī)章制度內(nèi)容設(shè)計(jì) 制度內(nèi)容違法的法律后果 1 歸于無效 2 勞動者隨時解除勞動合同 3 用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 4 賠償勞動者損失 1 條款要具備可操作性 2 忌諱含有主觀性判斷條款 3 規(guī)章制度的內(nèi)容要全面準(zhǔn)確 4 規(guī)章制度不得 與勞動合同相悖 5 明確試用期解除 嚴(yán)重違紀(jì)解除 嚴(yán) 重失職解除 利益沖突解除等法律模糊性規(guī)定的細(xì)化規(guī)定 6 企業(yè)需要盡到 與其他單位建立勞動關(guān)系 對完成工作任務(wù)造成嚴(yán)重影 響 或者 經(jīng)用人單位提出拒不改正 的舉證責(zé)任 故制度中應(yīng)明確 兼職 的范圍以及影響 規(guī)章制度制定程序 程序上的漏洞 1 規(guī)章制度的 合法性 2 制度公示滯后 1 重新理解民主程序 并按照新的法律要求審查規(guī)章制度 2 充分重視公示 正確理解方法 避免由于員工維權(quán)意識的提升帶來管理上 的法律風(fēng)險 3 提高證據(jù)意識 確保制度的有效送達(dá) 9離職管理體系建設(shè) 合法辭退 1 協(xié)商解除 2 預(yù)告解除 如 不勝任工作 客觀情況變化 醫(yī)療期滿 3 裁員 4 試用期以及嚴(yán)重違紀(jì) 嚴(yán)重失職解除 除試用期辭退不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外都需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 1 保存書面協(xié)商解除材料 并要員工簽字確認(rèn) 2 對預(yù)告解除情況用人單位須負(fù)舉證責(zé)任 3 裁員須符合裁員程序 4 須對嚴(yán)重違紀(jì) 失職做出明確界定 5 保存支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的書面單據(jù) 并須雙方簽字確認(rèn) 違法辭退 1 繼續(xù)履行合同 2 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 3 加付2倍作為賠償金 1 嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)定試用期 2 特定時期的員工不能辭退 如 患病或懷孕者 因公或非因公負(fù)傷者 3 完善 員工獎懲制度 4 有效運(yùn)用協(xié)商機(jī)制 離職過程中的風(fēng)險 控制 解雇理由管理 1 辭職性離職注意保留書面文件 2 解雇性離職加強(qiáng)證據(jù)管理 3 盡量簽訂固定期限合同 離職程序管理 1 用人單位在非過失解除勞動合同時可以選擇提前通知或代通金 2 用人單位解除 終止通知文本要求勞動者簽收 3 細(xì)化工作交接管理 4 及時辦理檔案和社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù) 5 及時出具離職證明 擬定 審核 審批 1d238daa4cfcc702639fa0f515069cad xls 縱向 5 社社保保 序序號號部部門門人人數(shù)數(shù) 養(yǎng)養(yǎng)老老工工傷傷醫(yī)醫(yī)療療失失業(yè)業(yè)生生育育繳繳費(fèi)費(fèi)基基數(shù)數(shù) 元元 公公司司 20 個個人人 8 公公司司 1 1 公公司司 6 5 個個人人 2 公公司司 2 個個人人 1 公公司司 1 1 1015 20320381 281 210 1510 1565 97565 97520 320 320 320 310 1510 1510 1510 15總總計(jì)計(jì) 元元 1 1總總經(jīng)經(jīng)辦辦4 4812324 840 6263 981 281 240 640 61238 3 2 2研研發(fā)發(fā)中中心心5656113684547 2568 43694 61136 81136 8568 4568 417336 2 3 3制制造造中中心心57957911753747014 85876 85 38199 53 11753 711753 75876 855876 85179243 925 4 4營營銷銷中中心心1421422882611530 41441 39368 452882 62882 61441 31441 343959 65 5 5管管理理部部141428421136 8142 1923 65284 2284 2142 1142 14334 05 6 6行行政政部部191938571542 8192 851253 525385 7385 7192 85192 855881 925 7 7財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部8 81624649 681 2527 8162 4162 481 281 22476 6 8 8人人力力資資源源部部12122436974 4121 8791 7243 6243 6121 8121 83714 9 9 9基基建建后后勤勤部部5151103534141 2517 653364 7251035 31035 3517 65517 6515788 325 總總計(jì)計(jì) 月月度度總總計(jì)計(jì)