（試題 試卷 真題）Word高效經(jīng)典教程(整理版)

目錄A、基礎(chǔ)知識(shí). 61、度量單位. 62、WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系. 63、字體文件格式. 7B、文本編輯. 71、快速移動(dòng)文檔. 72、快速傳遞文檔. 83、刪除空行. 84、多處剪切，一處粘貼. 85、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法. 96、Word文檔超級(jí)鏈接知多少. 9C、表格編輯. 111、在Word中用鍵盤(pán)輸入一個(gè)表格. 112、表格操作的快捷鍵. 113、如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格？. 114、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞. 11D、圖形編輯. 111、為圖形加注字符. 122、為圖形加上題注. 123、將Word中的圖片移到合適的位置. 124、Word 2000繪圖技巧集錦. 135、制作圖片水印頁(yè)面. 136、快速還原圖片文件. 147、使用文本框定位剪貼畫(huà). 148、在WORD中快速排列圖形. 149、Word中文字環(huán)繞方式的解釋. 14E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法. 151、在Word中選擇文本列. 152、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn). 153、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航. 154、用目錄快速定位. 155、如何快速查找較長(zhǎng)文檔中的頁(yè)碼？. 166、WORD自動(dòng)翻頁(yè)技巧. 167、顯示過(guò)寬文檔. 168、用Word 2000的“透視眼”預(yù)視文件信息. 17F、輸入技巧. 171、在Word 2000中輸入著重號(hào). 172、在WORD中輸入英語(yǔ)音標(biāo). 183、給文字標(biāo)注拼音. 184、快速輸入特殊字符. 195、如何輸入生僻字. 196、用Word 2000寫(xiě)簡(jiǎn)譜. 207、在Word中添加漂亮的水平線(xiàn). 208、用F4鍵的加快輸入. 219、在Word文檔中添加個(gè)人信息. 2110、自定義短語(yǔ)設(shè)置. 22G、文檔格式化. 221、使用標(biāo)尺與對(duì)齊方式. 222、首行縮進(jìn). 243、文檔網(wǎng)格. 244、快速設(shè)置文字字體. 245、在Word中微調(diào)字體. 256、在WORD輸入特大字和特小字. 257、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注. 258、在Word中增加或減少行距. 259、如何在WORD中任意修改行距. 2610、如何在WORD中任意修改字間距. 2611、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離. 2612、隨心所欲控制Word下劃線(xiàn)與文字的距離. 2713、取消自作聰明的超級(jí)鏈接. 2714、文檔格式調(diào)整. 2715、關(guān)于圖形(剪貼畫(huà)、圖片文件、自選圖形). 2816、關(guān)于段落、排版. 2817、加入動(dòng)態(tài)文字. 2918、添加彩色背景. 2919、添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號(hào)工具欄. 2920、在Word中進(jìn)行繁簡(jiǎn)體文本轉(zhuǎn)換. 2921、在屏幕提示中顯示快捷鍵. 3022、使用格式刷復(fù)制格式. 3023、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式. 3024、只對(duì)Word文檔的一部分進(jìn)行拼寫(xiě)檢查. 3125、在Word中快速?gòu)?fù)制文字或圖形. 31H、高級(jí)格式化. 311、WORD中樣式的使用. 312、Word分節(jié)符. 323、讓W(xué)ord文字自動(dòng)適應(yīng)單元格大小. 344、Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào). 355、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭. 356、按姓氏筆畫(huà)排序. 357、巧用“稿紙”格式. 358、創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法. 369、在Word中“文字”與“表格”相互轉(zhuǎn)換. 3710、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式？. 38I、軟件操作技巧. 381、Alt鍵的妙用. 382、雙擊、右擊的妙用. 382、word快捷鍵卡. 395Wrod功能鍵. 406、靈活動(dòng)用WORD的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框. 417、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄. 418、另有妙用的CtrlZ. 429、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔. 4210、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性. 4211、“查找與替換”功能妙用。. 4312、如何查看和清空剪貼板. 4313、鼠標(biāo)快捷操作Word. 43J、文件操作. 441、嵌入truetype字體. 442、利用Word自動(dòng)為文檔編寫(xiě)摘要. 453、巧用Word“版本”功能. 464、在Word中記錄保存時(shí)間. 465、快速打開(kāi)文檔. 466、快速切換多文檔. 477、給Word文件減肥. 478、Word文檔加密技巧. 479、自動(dòng)加密Word文檔 (宏實(shí)現(xiàn)). 4810、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔？. 4811、如何執(zhí)行“全部保存”. 4912、Word的壓縮功能. 4913、Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔. 5014、直接創(chuàng)建演示文稿. 5015、導(dǎo)入Word文檔. 5016、兩個(gè)WORD文件合并為一個(gè)WORD文件直接的方式. 5117、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件. 51K、高級(jí)應(yīng)用. 511、學(xué)會(huì)WORD的索引功能. 512、自動(dòng)恢復(fù). 523、大文檔管理、主控文檔. 544、宏的使用. 555、Word宏病毒清除技術(shù). 556、使用VFP數(shù)據(jù)庫(kù). 597、WORD調(diào)用外部程序. 608、在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù). 619、利用Word 2000閱讀電子文檔. 6110、WordXP中的“智能標(biāo)記”功能. 6111、巧用Word的水印功能制作證書(shū). 6212、無(wú)線(xiàn)表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表. 6313、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷. 6414、用Word制作試卷技巧三則. 6415、用WORD自制信封. 6616、在Word中通過(guò)傳真發(fā)送文檔. 6717、巧用表格功能生成“小字本”格式. 6718、巧用“稿紙”格式生成小字本. 6719、如何將Word 2000當(dāng)字典使用. 6820、插入中英對(duì)譯的翻譯結(jié)果. 68L、頁(yè)面排版及打印. 681、頁(yè)眉和頁(yè)腳. 682、定義印刷樣式的頁(yè)眉. 693、Word 中同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼. 694、高級(jí)頁(yè)號(hào)設(shè)置. 695、打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題. 706、雙面打印Word文檔. 707、WORD打印到文件的應(yīng)用. 708、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果. 719、如何在文檔的打印預(yù)覽時(shí)編輯文本？. 7210、快速打印多個(gè)文檔. 72M、環(huán)境配置. 731、自定義“打開(kāi)文檔”的位置. 732、改變文檔的缺省目錄. 733、方便地訪(fǎng)問(wèn)您經(jīng)常使用的文檔. 734、解決打開(kāi)Word文檔無(wú)響應(yīng). 745、長(zhǎng)文檔死機(jī)的處理. 746、實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板. 757、如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)保存？. 75附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖). 76附錄二、巧妙利用Word設(shè)置稿件格式. 77一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程（整理版）A、基礎(chǔ)知識(shí)1、度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點(diǎn)活字(1個(gè)十二點(diǎn)活字等于12磅)五種?？稍凇肮ぞ哌x項(xiàng)”的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上選定使用哪一種度量單位。“度量單位”下拉列表框的下面還有一個(gè)“使用字符單位”復(fù)選框，如果將其選中，無(wú)論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；“格式”“段落”對(duì)話(huà)框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡上“縮進(jìn)”以“字符”來(lái)度量，“段前”、“段后”以“行”來(lái)度量。2、WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號(hào)另外一種則是國(guó)際上通用的磅,他們對(duì)應(yīng)關(guān)系如下。字號(hào)磅厘米英寸12點(diǎn)活字初號(hào)421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號(hào)260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二號(hào)220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號(hào)160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號(hào)140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號(hào)10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號(hào)7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七號(hào)5.50.19434640.0763888890.4583333八號(hào)50.17667850.0694444440.41666673、字體文件格式在Windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF（True Type）輪廓字庫(kù)文件，它既能顯示也能打印，并且支持無(wú)極變倍，在任何情況下都不會(huì)出現(xiàn)鋸齒問(wèn)題。而*.FOT則是與*.TTF文件對(duì)應(yīng)的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT（矢量字庫(kù)）和*.FON（顯示字庫(kù)）的應(yīng)用范圍都比較廣泛。另外，那些使用過(guò)老版本的WPS的用戶(hù)可能對(duì)*.PS文件還有一定的印象，*.PS實(shí)際上是DOS下輪廓字庫(kù)的一種形式，其性能與*.TTF基本類(lèi)似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實(shí)現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫(kù)（*.PS1、*.PS2都是PS字庫(kù)）。B、文本編輯1、快速移動(dòng)文檔說(shuō)明：經(jīng)測(cè)試均適用于Office2007。方法一：剪切粘貼法l 選中相應(yīng)內(nèi)容l 剪切(Ctrl+X)l 移動(dòng)到相應(yīng)的位置l 粘貼(Ctrl+V)方法二：拖動(dòng)法l 選中相應(yīng)的內(nèi)容l 用鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容到相應(yīng)的位置l 按下Ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容，而不是移動(dòng)（剪切）方法三：F2法l 選中相應(yīng)的內(nèi)容l 按下F2鍵l 移動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)位置l 按下ENTER鍵l 此法類(lèi)似于方法一，F(xiàn)2相當(dāng)于剪切，ENTER相當(dāng)于粘貼。但按下F2后光標(biāo)會(huì)變虛線(xiàn)。2、快速傳遞文檔說(shuō)明：此法實(shí)時(shí)是上述方法在多個(gè)文檔之間的使用，方式相同。但方法3不適用（可能只適用于文檔內(nèi)部）。Word為我們提供了更快捷、更簡(jiǎn)便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認(rèn)已打開(kāi)了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口還原為原來(lái)尺寸，這時(shí)可在屏幕上同時(shí)看到多個(gè)文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關(guān)文檔同時(shí)平鋪在一屏上，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，拖拉傳送對(duì)象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：1) 打開(kāi)欲傳送正文的多個(gè)文檔文件；2) 從窗口菜單中選擇“全部重排”命令，也可按CtrlF5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個(gè)窗口；3) 在第一個(gè)窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；4) 單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個(gè)文檔移動(dòng)到了第二個(gè)文檔中。原來(lái)文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時(shí)，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來(lái)文檔中該正文部分。3、刪除空行說(shuō)明：查找、替換的靈活使用。使用“查找替換”功能，把所有的“連續(xù)地兩個(gè)段落標(biāo)記”替換為一個(gè)即可。段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為p。4、多處剪切，一處粘貼說(shuō)明：圖文場(chǎng)功能在Office2007中默認(rèn)是關(guān)閉的，需要手動(dòng)通過(guò)快捷工具欄的方式打開(kāi)，使用起來(lái)較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效?？梢酝ㄟ^(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)多次剪切，一次粘貼的效果。用圖文場(chǎng)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象。圖文場(chǎng)是Word中另外一種剪切板，可以存儲(chǔ)已剪切的多個(gè)項(xiàng)目。你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為:選中要移動(dòng)的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場(chǎng)，對(duì)每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟;單擊要插入圖文場(chǎng)的位置；若插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而并清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊“自動(dòng)圖文集”，然后在“請(qǐng)?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條”框中，單擊“圖文場(chǎng)”，選擇“插入”按鈕。順便說(shuō)一句，你若要查看圖文場(chǎng)內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱(chēng)列表中的“圖文場(chǎng)”， Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法說(shuō)明：使用自動(dòng)更正的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)圖文集已經(jīng)默認(rèn)被關(guān)閉。用自動(dòng)圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來(lái)解決該問(wèn)題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令，單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個(gè)字后，屏幕上會(huì)立即顯示整個(gè)詞條，擊回車(chē)鍵這個(gè)“詞條”便被添加文檔中。自動(dòng)圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動(dòng)更正的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)！在 Office2007中存在著正文自動(dòng)更正與數(shù)字自動(dòng)更正。使用的方式是：l 點(diǎn)擊Office按鈕（左上角的圓球）l 選項(xiàng)l 校對(duì)l 自動(dòng)更新選項(xiàng)-自動(dòng)更正6、Word文檔超級(jí)鏈接知多少6.1關(guān)閉和開(kāi)啟自動(dòng)超級(jí)鏈接說(shuō)明：Office2007中有效。位于“選項(xiàng)”-“校對(duì)”-“自動(dòng)更正選項(xiàng)”-“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”。有時(shí)候，在處理某類(lèi)文檔時(shí)，不希望Word自動(dòng)把Internet和E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，這時(shí)應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)超級(jí)鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框(如圖1所示)，單擊“確定”按鈕。6.2取消超級(jí)鏈接說(shuō)明：Office2007中有效。當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級(jí)鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時(shí)，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級(jí)鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可(如圖2所示)。如果想一次取消文檔中所有的超級(jí)鏈接，則可以選擇“編輯”*“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過(guò)需要注意的是，這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級(jí)鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本。所以，使用時(shí)要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本，就無(wú)法自動(dòng)被更新，并會(huì)因此產(chǎn)生錯(cuò)誤。有關(guān)域的知識(shí)，可以參閱Word的幫助文件。6.3避免不完整的超級(jí)鏈接說(shuō)明：Office2007中有效。另外注明在使用帶引號(hào)的URL地址后引號(hào)會(huì)被自動(dòng)刪除！有時(shí)，我們輸入的超級(jí)鏈接包含空格。結(jié)果是，一個(gè)地址還沒(méi)有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了超級(jí)鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢？遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們?cè)谳斎氲臅r(shí)候，應(yīng)該用雙引號(hào)把地址引起來(lái)，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號(hào)，再按下空格鍵時(shí)，這個(gè)中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是，這里使用的雙引號(hào)應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號(hào)。6.4編輯、跟蹤超級(jí)鏈接說(shuō)明：Office2007中有效。如果需要改變文檔中超級(jí)鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接”選項(xiàng)，打開(kāi)“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框。在“要顯示的文字”選項(xiàng)的文本框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可(如圖3所示)。在“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框中，我們還可以改變超級(jí)鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件。跟蹤超級(jí)鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊該鏈接。6.5創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級(jí)鏈接說(shuō)明：Office2007中有效。當(dāng)需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級(jí)鏈接，以實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時(shí)，可以選擇以下3種方法:1)拖放式編輯法首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可(如圖4所示)。2)拷貝、粘貼法有時(shí)，超級(jí)鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn)，使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)，可以使用下面的步驟來(lái)創(chuàng)建超級(jí)鏈接。選擇超級(jí)鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動(dòng)到需要加入鏈接的位置，選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。3)書(shū)簽法首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，選擇“插入”*“書(shū)簽”，插入書(shū)簽時(shí)，需要為書(shū)簽命名，注意書(shū)簽名不能重復(fù)。命名后單擊“添加”按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級(jí)鏈接的位置，選擇“插入”*“超級(jí)鏈接”，在“編輯超鏈接”對(duì)話(huà)框中單擊“書(shū)簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對(duì)話(huà)框中選擇特定的書(shū)簽，單擊“確定”按鈕即可。C、表格編輯1、在Word中用鍵盤(pán)輸入一個(gè)表格說(shuō)明：Office2007中有效。如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤(pán)快速完成了。您只需簡(jiǎn)單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)建表格。利用一個(gè)+號(hào)開(kāi)始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車(chē)。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下TAB鍵。2、表格操作的快捷鍵說(shuō)明：Office2007中有效。操作快捷鍵(依次按下)添加一行（上方）Alt+AIA添加一行（下方）Alt+AIB 或者 移動(dòng)到最后一行后按下TAB添加一行（左側(cè)）Alt+AIL添加一行（右側(cè)）Alt+AIR3、如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格？說(shuō)明：未測(cè)試Office2007。視圖-工具欄-數(shù)據(jù)庫(kù)-調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕-選擇數(shù)據(jù)源-瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(kù)(表)，當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫(kù)還是vfp、dbase等類(lèi)型數(shù)據(jù)表-選擇所需要插入的字段-確定-調(diào)整。4、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞說(shuō)明：Office2007中有效。l 單擊“繪制表格”時(shí)按住 Ctrl。l 繪制表格。l 文字自動(dòng)環(huán)繞在表格周?chē)?。D、圖形編輯1、為圖形加注字符說(shuō)明：Office2007中有效。關(guān)鍵是將文本框與圖形組合。我們?cè)谖恼轮薪?jīng)常需要插入圖形，一些簡(jiǎn)單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車(chē)鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖形時(shí)，原先圖形上的字符就會(huì)移位，不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁(yè)面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對(duì)話(huà)框，選擇“顏色和線(xiàn)條”標(biāo)簽后，在“填充”下的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無(wú)”，在“線(xiàn)條”下的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無(wú)”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的字符就與圖形合而為一了。2、為圖形加上題注說(shuō)明：Office2007中有效。如果文檔內(nèi)部對(duì)題注產(chǎn)生了引用，必須轉(zhuǎn)換為文本框。然后使用交叉引用。當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí)，不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注”，在對(duì)話(huà)框中輸入對(duì)圖形的說(shuō)明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，則Word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)。如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用”，從“引用類(lèi)型”列表，選擇“圖表”(如圖3)，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類(lèi)型，在“引用哪一個(gè)題注”中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變，文檔將自動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的更新。3、將Word中的圖片移到合適的位置當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住ALT鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：1) 雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡。2) 選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。3) 最后單擊確定。4、Word 2000繪圖技巧集錦1)多次使用同一繪圖工具。一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次。如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時(shí)按鈕將一直處于按下?tīng)顟B(tài)，當(dāng)你不需要此工具時(shí)，可用鼠標(biāo)單擊或按“ESC”鍵。如果接著換用別的工具，則直接單擊將要使用的工具按鈕，同時(shí)釋放原來(lái)多次使用的繪圖工具。2)畫(huà)箭頭的技巧。Word提供的繪圖工具中沒(méi)有直接用來(lái)畫(huà)箭頭的，但通過(guò)改變圖形對(duì)象格式可方便地畫(huà)出箭頭。首先用直線(xiàn)工具畫(huà)一線(xiàn)段，單擊選定該線(xiàn)段，可用下面的三種方法激活“圖形對(duì)象”對(duì)話(huà)框：一是在“格式”菜單中執(zhí)行“圖形對(duì)象”命令，二是將鼠標(biāo)在線(xiàn)段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭的標(biāo)志時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線(xiàn)段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖形對(duì)象格式”選項(xiàng)。激活“圖形對(duì)象”對(duì)話(huà)框后，可在對(duì)話(huà)框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長(zhǎng)度。另一種方法是在選定線(xiàn)段后單擊繪圖工具條中的“線(xiàn)型”按鈕，可以選擇帶箭頭的直線(xiàn)，但不能直接改變箭頭的樣式。3)畫(huà)直線(xiàn)的技巧。如果想畫(huà)水平、垂直或30、45、75度角的直線(xiàn)，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線(xiàn)選擇，合適后松開(kāi)Shift鍵即可。4)畫(huà)弧的技巧。按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫(huà)出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線(xiàn)，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45度弧線(xiàn)。鼠標(biāo)拖動(dòng)的距離決定弧線(xiàn)的長(zhǎng)短，拖動(dòng)的方向決定弧線(xiàn)開(kāi)口的方向。5)畫(huà)矩形的技巧。按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)畫(huà)出一個(gè)正方形，按住Ctrl鍵可畫(huà)一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。6)畫(huà)橢圓的技巧。按住Shift鍵可畫(huà)出一個(gè)正圓形，按住Ctrl鍵可畫(huà)一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫(huà)出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正圓形。7)文本框和垂直文本框的互換。文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實(shí)上，無(wú)論哪一種文本框，選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“正文排列”，可以改變文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換。8)圖形對(duì)象的選擇技巧。選擇所有圖形對(duì)象可用Ctrl+A ，若不是選擇全部圖形對(duì)象，要首先單擊繪圖工具欄上的“選擇圖形對(duì)象”按鈕，然后才能選擇。選擇多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵后用鼠標(biāo)逐個(gè)選擇所需對(duì)象。5、制作圖片水印頁(yè)面1) 打開(kāi)“插入”菜單，單擊“圖片”選項(xiàng)，單擊“來(lái)自文件”命令，并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片。2) 單擊插入的圖片，使Word彈出“圖片”工具欄。3) 單擊“圖像控制”按鈕，選擇“水印”，此時(shí)圖片的顏色變淡。4) 單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“襯于文字下方”。經(jīng)過(guò)這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項(xiàng)任務(wù)，獲得一個(gè)圖文并茂的頁(yè)面。6、快速還原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。這時(shí)我們固然可以使用WORD打開(kāi)該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤(pán)。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼則相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”“另存為Web頁(yè)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下（與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣），非常方便。7、使用文本框定位剪貼畫(huà)文本框是可移動(dòng)、可改變大小的文本或圖片容器。在Microsoft Word中，當(dāng)您需要精確控制文檔中剪貼畫(huà)的位置時(shí)，您可以使用文本框。在“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊“文本框”。點(diǎn)擊包含“在此處創(chuàng)建圖形”的文本框邊界，然后點(diǎn)擊出現(xiàn)的文本框，并把它拖動(dòng)到您希望定位圖片的位置上。要在文本框中添加剪貼畫(huà)，請(qǐng)將光標(biāo)放在其中，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”，指向“圖片”，然后點(diǎn)擊“剪貼畫(huà)”。在“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中，使用搜索界面來(lái)選擇您的剪貼畫(huà)。您可以使用“繪圖”工具欄中的其他選項(xiàng)來(lái)改進(jìn)一個(gè)文本框例如更改填充的顏色就和您可以對(duì)其他繪圖對(duì)象做的一樣。當(dāng)使用文本框來(lái)顯示圖片時(shí)，請(qǐng)確保將文本框的線(xiàn)條顏色改為“無(wú)線(xiàn)條顏色”。形形影不離，再也不會(huì)擅自離崗了。8、在WORD中快速排列圖形一般我們?cè)谝黄臋n中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀(guān)，可能需要費(fèi)一番工夫，這時(shí)我們可以應(yīng)用以下技巧。先按“Shift”鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方式即可。9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋首先，文字環(huán)繞方式全是針對(duì)圖文結(jié)合的排版方式而言其次我們先要弄清楚兩個(gè)概念，在word里的任何一個(gè)圖都有兩個(gè)外圍框，一個(gè)是調(diào)整框，就是我們插入圖后在圖四周看到的六個(gè)圓形控制點(diǎn)，一個(gè)是圖案自身的外輪廓。弄清了這兩個(gè)概念，就可以分辨出四周型和密集型的區(qū)別了：我們先用word里的插入自選圖型來(lái)畫(huà)一個(gè)自選圖，比如一個(gè)五角星，為什么要用自選圖而不是插入現(xiàn)成一個(gè)圖畫(huà)文件呢？這兩種情況是有區(qū)別的，下面我們會(huì)說(shuō)到區(qū)別。在這里，調(diào)整框依然是六個(gè)小圈圈圍成的方形，現(xiàn)在設(shè)置文字排列為四周型，我們發(fā)現(xiàn)，文字是環(huán)繞這個(gè)調(diào)整框的外形來(lái)排列環(huán)繞的，是個(gè)方形。好了，改變排列方式為密集型，我們發(fā)現(xiàn)文字是按五角星的外輪廓來(lái)排列的，這樣，我們很好的分清了兩種方式的不同?，F(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)插入現(xiàn)成文件圖案，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種方式失去區(qū)別了，呵呵，很簡(jiǎn)單啊，因?yàn)闊o(wú)論圖案是什么樣的，就一張圖來(lái)說(shuō)，它的外形永遠(yuǎn)是大小不一的長(zhǎng)方形呀，永遠(yuǎn)只和調(diào)整框是重合的，呵呵。E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法1、在Word中選擇文本列要想在Word中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住ALT的同時(shí)用鼠標(biāo)選擇即可。 然后，您可以刪除該列，或?qū)⑵鋸?fù)制到其他文件中。相當(dāng)方便。2、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航用樣式格式化文檔標(biāo)題的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)在于，我們可以方便地利用文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行快速導(dǎo)航。要查看文檔結(jié)構(gòu)圖，請(qǐng)選擇菜單“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，此時(shí)屏幕的左邊就會(huì)顯示出文檔的標(biāo)題列表。點(diǎn)擊這個(gè)列表中的任意一個(gè)標(biāo)題，文檔主編輯區(qū)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在位置。如果你使用的是Word 2000，大型文檔既可以用內(nèi)容目錄導(dǎo)航，也可以用文檔結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)航。內(nèi)容目錄中的每一項(xiàng)都是指向文檔中相應(yīng)標(biāo)題的超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊任意一項(xiàng)你就可以轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分。要快速返回文檔的開(kāi)頭，你只要按下“Ctrl+Home”鍵即可。導(dǎo)航大型文檔的另外一種方法是使用“編輯”菜單的“查找”功能查找特定的文字。例如，假設(shè)你要查找文檔中介紹“購(gòu)機(jī)選擇”的那一部分，你可以直接搜索“購(gòu)機(jī)選擇”這幾個(gè)字。倘若文檔中這幾個(gè)字出現(xiàn)次數(shù)不是很多，在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中你可以點(diǎn)擊“查找”以及“查找下一次”按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點(diǎn)擊“取消”按鈕即可。4、用目錄快速定位目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：1) 單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；2) 選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框；3) 在對(duì)話(huà)框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡；4) 選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框；5) 在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級(jí)別”框中鍵入或者選擇一種顯示級(jí)別。顯示級(jí)別是指在目錄中從最高級(jí)開(kāi)始顯示的級(jí)別數(shù)；6) 若要對(duì)其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。這樣，WORD就會(huì)在指定的地方建立目錄，目錄中的頁(yè)碼是由Word自動(dòng)確定的。編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級(jí)別排序，引用頁(yè)碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目錄的頁(yè)碼上，你會(huì)看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。5、如何快速查找較長(zhǎng)文檔中的頁(yè)碼？在編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，若要快速查找到文本的頁(yè)碼，可單擊“編輯”、“定位”，在定位內(nèi)容框中單擊“頁(yè)”，在輸入頁(yè)號(hào)框中鍵入所需頁(yè)碼，再按“定位”按鈕即可。6、WORD自動(dòng)翻頁(yè)技巧當(dāng)在Word中閱讀一篇較長(zhǎng)的文章時(shí)，反復(fù)的翻頁(yè)是一件很麻煩的事。其實(shí)，解決之道非常簡(jiǎn)單：1、 在Word中打開(kāi)要閱讀的文件，然后選擇菜單“工具/宏/宏”。2、 在彈出的對(duì)話(huà)框中，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕。3、 現(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會(huì)自動(dòng)跳到右邊的滾動(dòng)條上，鼠標(biāo)指針在滾動(dòng)條的上半部，則向上翻頁(yè)，在下半部則向下翻頁(yè)，放到中部則暫停翻頁(yè)。鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動(dòng)的速度越快。要關(guān)閉自動(dòng)翻頁(yè)功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會(huì)自動(dòng)回到原來(lái)的位置。如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：1、 選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡；2、 在“類(lèi)別”欄中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。3、 此時(shí)工具欄上出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)（A）”，單擊則可啟動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)功能。4、 “自動(dòng)滾動(dòng)（A）”占用工具欄面積太大，可在拖上工具欄后，單擊“更改所選內(nèi)容/默認(rèn)樣式”，由于它沒(méi)有特別的圖標(biāo)，可單擊“更改按鈕圖標(biāo)”進(jìn)行選擇，如果仍沒(méi)有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標(biāo)”自己畫(huà)一個(gè)，我就自己畫(huà)了一個(gè)上下雙向的箭頭，即表意，又不占工具欄空間。7、顯示過(guò)寬文檔在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。8、用Word 2000的“透視眼”預(yù)視文件信息在以前的Word版本中,“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框只能顯示文件的名稱(chēng)、大小、日期等簡(jiǎn)單信息。Word 2000則可以在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內(nèi)容，并可以按這些條件查找文件。下面就來(lái)看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。1)改變“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中的視圖按Word 2000的默認(rèn)設(shè)置，文件是按名字列在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中的。若要變換成一種不同的視圖，可以單擊“視圖”按鈕選定“列表”、“細(xì)節(jié)”、“屬性”或“預(yù)覽”，來(lái)顯示文件的不同信息，以此來(lái)斷定文件的內(nèi)容。2)顯示預(yù)覽視圖顯示預(yù)覽視圖使用戶(hù)可以在打開(kāi)文件之前快速地瀏覽文檔。Word 2000有兩種方法可以在不打開(kāi)文件的情況下從“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中查看文件的內(nèi)容。你可以單擊“視圖”按鈕中的“預(yù)覽”按鈕來(lái)查看一個(gè)微縮了的預(yù)覽視圖，也可以使用“快速查看”功能來(lái)打開(kāi)一個(gè)窗口，顯示一個(gè)較大的文件視圖。同時(shí)要提醒你，如果你的Word 2000中已經(jīng)安裝了文件轉(zhuǎn)換過(guò)濾程序，就可以用Word來(lái)預(yù)覽所有的文檔。3)查看或編輯文檔屬性在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，可以使用“屬性”命令顯示一個(gè)關(guān)于文檔關(guān)鍵信息的簡(jiǎn)短列表，包括：標(biāo)題、作者、模板、版本號(hào)、應(yīng)用程序、頁(yè)、字、字符、行、段落等，也可以在“屬性”工作表中，選定不同的選項(xiàng)卡（包括“常規(guī)”、“摘要信息”、“統(tǒng)計(jì)信息”）來(lái)顯示不同的信息。同時(shí)，還可以在“摘要信息”選項(xiàng)卡中添加摘要信息。F、輸入技巧1、在Word 2000中輸入著重號(hào)說(shuō)明：暫時(shí)未找到在Word2007中添加工具欄按鈕的方法（未找到命令），但可以在字體屬性框中添加這個(gè)命令。對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行漢語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)錄入的朋友來(lái)說(shuō)，著重號(hào)的輸入是經(jīng)常的事情。但是在使用Word時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)著重號(hào)的輸入很不方便，一般只能通過(guò)點(diǎn)擊格式菜單的字體子菜單，從彈出窗口中選擇著重號(hào)并點(diǎn)擊確定退出才行。這樣做，對(duì)于長(zhǎng)文檔的錄入來(lái)說(shuō)，操作非常繁瑣不便。其實(shí)，Word 2000能通過(guò)格式工具欄的添加或刪除按鈕功能來(lái)添加按鈕，可以很方便地使用著重號(hào)。具體的做法是：1) 點(diǎn)擊工具/自定義，出現(xiàn)自定義窗口；2) 選擇自定義窗口中的命令標(biāo)簽，在左側(cè)的類(lèi)別窗口中選擇所有命令選項(xiàng)，然后在右側(cè)的命令窗口中找到DotAccent；3) 用鼠標(biāo)左鍵將其拖入格式工具欄，此時(shí)格式工具欄顯示帶有ABC三個(gè)字母(這三個(gè)字母下邊有三個(gè)著重號(hào))的一個(gè)按鈕，然后關(guān)閉自定義窗口。4) 此時(shí)，如果鼠標(biāo)懸停在這個(gè)按鈕上，提示信息為著重號(hào)。它的使用方法和我們使用格式工具欄的其他按鈕如加粗、傾斜、下劃線(xiàn)的按鈕相同，并且可以和下劃線(xiàn)同時(shí)使用而不發(fā)生沖突。這樣是不是方便多了呢？2、在WORD中輸入英語(yǔ)音標(biāo)說(shuō)明：此方法要求使用金山詞霸的相關(guān)字體文件。如何在一篇文章或一份英語(yǔ)試卷中輸入英語(yǔ)音標(biāo)？有一個(gè)非常簡(jiǎn)單辦法可以解決這個(gè)問(wèn)題。如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話(huà)，在把英語(yǔ)翻譯成中文時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國(guó)際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計(jì)算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語(yǔ)音標(biāo)的字庫(kù)。這個(gè)字庫(kù)文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic。進(jìn)入中文WORD，需要輸入音標(biāo)時(shí)，可在“插入”菜單下選擇“符號(hào)”，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會(huì)看到國(guó)際音標(biāo)中的符號(hào)出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中。如果你的計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝金山詞霸，那也沒(méi)關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上（或光盤(pán)中）把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可。方法是：在有金山詞霸的計(jì)算機(jī)上找到文件夾windowsfonts，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤(pán)中（注意此時(shí)用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤(pán)的方法進(jìn)行復(fù)制是無(wú)效的），然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windowsfonts文件夾中就行了。3、給文字標(biāo)注拼音說(shuō)明：此功能實(shí)際為Word為中文特別提供的中文版式功能。在Office2007中有一個(gè)拼音指南功能（位于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“字體”功能區(qū)中）。在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面?，F(xiàn)在有辦法解決這個(gè)難題。步(b) 驟(zhu)就是：1) 選擇需標(biāo)注拼音的文字2) 運(yùn)行格式下拉菜單中的中文版式子菜單中的拼音指南命令3) 然后在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。還可以調(diào)整拼音的字體，字號(hào)和對(duì)齊方式4) 最后單擊確定按鈕完成拼音的標(biāo)注4、快速輸入特殊字符說(shuō)明：主要的方案是兩個(gè)：1：使用自動(dòng)更正的方式2：記住Alt+I/S可以彈出插入特殊符號(hào)的對(duì)話(huà)框。寫(xiě)作時(shí)，特殊字符輸入通常是由“插入I”菜單，選擇“符號(hào)S”，在彈出的對(duì)話(huà)框內(nèi)選擇字體類(lèi)型，再找到所需的字符后插入的。這種方法并不理想，原因是輸入時(shí)雙手都在鍵盤(pán)上，頻繁使用鼠標(biāo)無(wú)疑會(huì)降低錄入速度，而且需建立多個(gè)宏命令，生成的工具欄還會(huì)占用一部分文本顯示區(qū)域。最簡(jiǎn)便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵，例如經(jīng)常輸入字符、，通過(guò)“插入I”菜單中“符號(hào)S”找到相應(yīng)的字符，點(diǎn)“快捷鍵K”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng)的欄內(nèi)（通常為Alt+某字符組成組合鍵），再按“指定A”即可。自定義的快捷鍵應(yīng)容易聯(lián)想，便于記憶。這樣在用到定義的特殊字符時(shí)，手不離鍵盤(pán)，即可進(jìn)行快速輸入。5、如何輸入生僻字姓“”的或自己的名字用了個(gè)別生僻字的朋友，用計(jì)算機(jī)輸入自己的姓和名，需頗費(fèi)心思。國(guó)標(biāo)碼只收集了7445個(gè)漢字及一些常用符號(hào)，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫(xiě)輸入，往往找不到。怎么辦呢？在DOS時(shí)代我們一般用區(qū)位碼查詢(xún)輸入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows時(shí)代，輸入生僻字方法比較靈活多樣。在Word中，我常用以下方法：1) 方法一、利用Windows提供的“字符映射表”功能。如輸入“”，具體操作如下:用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“字符映射表”，彈出“字符映射表”對(duì)話(huà)框，（如圖1所示），選一種常用字體，如宋體，點(diǎn)擊“B6”，彈出“B6XX”表（如圖2所示），選擇其中的“”字，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，把該字符復(fù)制到剪貼板中，回到Word文檔中，可粘貼使用。2) 方法二、:在Word文檔中，通過(guò)“插入(I)”“符號(hào)(S)”，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框（如圖3所示），選字體“宋體”，子集“部首及難檢字”，從眾多符號(hào)中挑選出“”，單擊“插入”按鈕。方法一和方法二其實(shí)質(zhì)是一樣的，如果某個(gè)生僻字，你已知道它在哪里，即字符代碼是什么，用方法一較快捷，用方法二，萬(wàn)里挑一，找得挺辛苦的。3) 方法三:、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來(lái)有困難，一般可用造字程序自制。具體操作如下:用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”“程序”“附件”“造字程序”，啟動(dòng)造字程序（如圖4所示），先選定一個(gè)未占用的代碼，如“AAF0”，在編輯區(qū)用簡(jiǎn)單工具繪制個(gè)“” （如圖5所示），然后單擊造字程序中“文件(F)”“字體鏈接(O)”，在“保存該字嗎？”的提示中選“是”，彈出“字體鏈接”對(duì)話(huà)框，一般可以與“所有字體鏈接”，這樣就自創(chuàng)了一個(gè)“”字。調(diào)用的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選定的“AAF0”。4) 方法四:、用公式編輯器巧妙構(gòu)造一個(gè)“”字。具體操作如下:用鼠標(biāo)左鍵單擊Word中的“插入(I)”“對(duì)象(O)”，選“Microsoft Equation3.0”后確定，分別用此法制作出“礻”、“四”、“羽”，它們像公式一般可移動(dòng)、放大縮小。調(diào)整到它們大小、位置適中，使三個(gè)字符湊成一個(gè)近似的“”字，然后選定它們，右擊彈出的快捷菜單中選“組合”，它們就成為一個(gè)整體。這種方法創(chuàng)建的“”字是一個(gè)對(duì)象，可以隨意移動(dòng)了。5) 方法五:、有些生僻字，是左右結(jié)構(gòu)的，左、右兩邊都容易輸入的話(huà)，創(chuàng)建辦法比較巧妙。如“火