行政管理手冊(DOCX 46頁).docx

目 錄第一章手冊的目的1第二章新員工入司工作流程3第三章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程6第四章員工離職8第五章薪資制度10第六章考勤管理12第七章人事檔案管理16第一章 手冊的目的一. 公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標：1 構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長。2 保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。3 保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。二. 為達到上述目標，公司人力資源部編制本手冊，以此規(guī)范和指導有關(guān)人力資源方面的政策和程序。三. 公司人力資源部是負責制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。四. 本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工提出修改意見。第二章 新員工入司工作流程目 標：1. 將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)；2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；3. 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程圖：（一） 新員工進入前公司總經(jīng)理簽署錄用決定簽訂工作通知書確認座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）入職手續(xù)填寫履歷表、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀新員工入職告知書簽訂勞動合同書介紹相關(guān)人員通知公司按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄（四）入職培訓公司介紹各項制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念（三）部門辦理部分部門負責人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責，說明工作（五）滿月跟進（六）轉(zhuǎn)正評估一. 人力資源部在新員工進入前1. 應(yīng)聘人員的錄用決定由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。2. 新員工報到日，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（見附錄1）為其辦理相關(guān)事項。3. 由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總監(jiān)確認其職位。4. 人力資源部部在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。二. 人力資源部辦理入職手續(xù)1. 填寫員工履歷表（附錄2）。2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職告知書（附錄3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。3. 按照新員工入職手續(xù)清單逐項辦理入職手續(xù)。4. 與新員工簽署勞動合同。5. 向新員工介紹管理層。6. 帶新員工到部門，介紹給部門總監(jiān)。7. 將新員工的情況通過E-mail向全公司公告。8. 更新員工通訊錄。三. 由部門辦理部分1. 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。四. 入職培訓1. 由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。2. 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓。五. 滿月跟進新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：滿月跟進記錄（附錄4）六. 轉(zhuǎn)正評估新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部二一五年一月第三章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程目標：1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。2. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。3一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 人力資源部 二一五年一月流程圖：每月1日，人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理4日前，被考核人將員工轉(zhuǎn)正考核表交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認可，未經(jīng)認可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)2日前，被考核人根據(jù)員工轉(zhuǎn)正考核表自評，并寫評語考核不合格，延長試用期或終止試用20日前，人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導意見，給被考核人出具轉(zhuǎn)正通知單，重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告7日前，部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見，確定考核結(jié)果，填寫人事變動表，并報人力資源部批準第四章 員工離職目標：1離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于公司工作的延續(xù)性。2離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。3經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息，可以提高公司管理水平。審批權(quán)限1 公司部門總監(jiān)、經(jīng)理離職申請由公司總經(jīng)理批準。2 公司一般員工的離職申請由公司部門總監(jiān)批準。 人力資源部 二一五年一月流程圖：收到辭職信或提前一個月發(fā)出解除勞動通知書辦理離職手續(xù)由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)問題解決，將離職面談記錄存放入員工檔案按公司干部管理權(quán)限進行審批行政部：公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件離職面談記錄離職手續(xù)單存檔財務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢）借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資本部門：資料交接工作交接應(yīng)收款安排離職面談，填寫離職面談記錄人力資源部：Email地址注銷（離職兩周后）工資結(jié)算合同解除第五章 薪資制度1.薪酬構(gòu)成 職員的現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動收入兩部分（1）固定收入=崗位薪金（2）浮動收入以績效獎金體現(xiàn)2.按政府規(guī)定，公司為職員購買社會保險，個人須承擔的部分從每月薪金中代扣代繳。3.個人所得應(yīng)繳納個人所得稅，由公司代扣代繳。4.發(fā)薪日期和支付方式。公司按職員的實際工作天數(shù)支付薪金，付薪日為每月25日，支付前一個月25日至24日的薪金；若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以職員個人名義開立的銀行卡賬戶內(nèi)。餐費補貼(500元/月)基本工資 績效獎金年終獎金(一次性)法定醫(yī)療保險法定養(yǎng)老保險薪酬結(jié)構(gòu)法定工傷保險法定福利項目法定失業(yè)保險法定生育保險住房公積金公司每日水果點心 交通補貼(100元/月)公司福利員工體檢(1次/年) 生活補貼(300元/季度)取暖補貼(150元/月)生日會(1次/月)結(jié)婚喪事禮金第六章 考勤管理一. 工作時間工作日：星期一至星期五工作時間：每天工作時間7.5小時上 午： 9:0012:00下 午： 13:3018:00午餐時間： 12:0013:30休息日：星期六、星期日節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況，公司可對作息時間進行適當調(diào)整。二. 考勤打卡制度1 員工每天應(yīng)在上午9:00以前，下午6:00以后打卡，沒有條件的應(yīng)實行簽到和簽退制度。公司級領(lǐng)導及總經(jīng)理特批人員可不打卡，但每日工作時間不得少于7.5小時。2 員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到，于規(guī)定下班時間前15分鐘內(nèi)打卡者為早退；超過上述時間未打卡并未履行請假手續(xù)者為曠工。當月遲到和早退累計5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度累計曠工30天，按國家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。3 員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡（包括代簽到或簽退），如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。4 當月累計遲到、早退三次以上，從第四次起遲到、早退一次扣30元。5 代打卡（代簽到、簽退）的，當事人每人扣發(fā)100元/次。三. 休假種類1 婚假：婚假3天；符合晚婚年齡的增加晚婚假7天共計10天（包括周六日）；2 喪假： 員工直系親屬（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母）喪亡可請喪假6天（不含路途時間），非直系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹等）給予喪假3天（不含路途時間）。赴外地奔喪的，據(jù)實增加路程假，與喪假同等待遇。喪假為全薪假。 3 產(chǎn)假和計劃生育假：女員工生育前后給予產(chǎn)假90天，達到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天，難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育，每多生育一個，增加產(chǎn)假15天；配偶生育，男員工可享受15天護理假；女員工懷孕流產(chǎn)，懷孕不滿4個月的，產(chǎn)假為30天；懷孕滿4個月的，產(chǎn)假不超過42天；女員工育嬰，嬰兒一周歲以內(nèi)的，每天給予哺乳時間1小時，多胞胎每多生育一個，增加1小時。4 年度休假：員工入司滿一年的，可享受年度休假。法定工齡滿15年者，每年享受5天年度休假；法定工齡滿610年或司齡滿5年者，每年享受10天年度休假；法定工齡滿1120 年或司齡滿10年或具備國家承認的高級專業(yè)技術(shù)任職資格者，每年享受15天年度休假；法定工齡超過20年或司齡超過10年者，每年享受20天年度休假。5 事假：員工年累計事假不超過1天（含）的，不扣工資；超過1天不超過5天（含）的，從第2天起按日只發(fā)放行政職級工資；超過5天的，從第6天起不發(fā)工資。年度累計事假不宜超過10天，10天（含）以上事假員工，年度考評不得評為優(yōu)秀。6 病假：員工每月可享受1天帶薪病假（不累計）； 病假一天以上的，請假單后應(yīng)附一級（含）以上醫(yī)院開具的診斷證明，必要時需提供病歷本。 7 工傷假：四. 員工假期薪資管理1 病假薪資：醫(yī)療期內(nèi)，病假一天扣發(fā)日工資50；病假累計超過30天的，一天扣發(fā)日工資的90；病假超過醫(yī)療期的，按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理；2 事假薪資：事假一天扣發(fā)日工資100；當月薪資標準不低于當?shù)刈畹凸べY標準；3 曠工薪資：曠工每小時扣100元；曠工一天，扣發(fā)當日薪資及當期績效獎金。月度累計曠工3天，年度累計曠工8天的，扣發(fā)全月薪資及當年獎金，并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系；4 遲到、早退一次扣發(fā)工資50元；5 遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的，經(jīng)人力資源部核定，按勞動法規(guī)定核算加班工資流程圖：年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)員工填報休假申請各部門于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計表每月月末下發(fā)下月考核卡，填報本月考勤統(tǒng)計表按權(quán)限進行逐級審批按人力資源部備案每月3日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報人力資源部人力資源部對各部門考勤情況進行審核人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果核發(fā)餐費及工資 請假流程員工填寫“休假申請表”主管總經(jīng)理批準主管經(jīng)理和部門負責人批準否是人力資源部備案，并計算休假工資假期是否超過3天第七章 人事檔案管理一. 人事檔案管理的基本要求1 公司人力資源部負責人事檔案的管理工作。2 人事檔案管理實行公司領(lǐng)導下的分級管理負責制。3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。公司人力資源部負責公司各級干部和各分支機構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負責人、稽核審計部負責人的人事檔案管理工作。4 各分支機構(gòu)人力資源部負責本機構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。5 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管。二. 確立兩級檔案管理制度1 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料三. 人事檔案分類：第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學歷和評聘材料；第五類：政治歷史情況的審查材料；第六類：政治面貌材料；第七類：獎勵材料；第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；第十類：其他可供組織上參考的材料。四. 一般文檔管理1 人力資源部文件：A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。B 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。C 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。2 公司文件：A 包括集團公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔3 外部文件：包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。五. 員工人事檔案管理1 人力資源部負責管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。2 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)函 ，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當場拆封核查，如有缺漏或疑點，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。3 員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責人在 終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。4 人事檔案管理，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六. 員工管理檔案的管理1 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負責管理。4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負責人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。5 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。附錄1：編號：XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘部門: 崗位：填 表 日期 ： 年 月日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團時間婚否畢業(yè)學校所學專業(yè)學歷學位健康狀況工作單位職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時間職稱職務(wù)家庭地址身份證號碼外語語種及熟練程度戶口所在地應(yīng)聘 報紙 網(wǎng)上 招聘會 渠道 內(nèi)部推薦（推薦人： ） 外部推薦（推薦人： ） 時間 工 作 單 位和 部 門職務(wù)證明人本人主要工作簡歷時間 院 校 和 專 業(yè) 畢/結(jié)業(yè)證明人學習培訓情 況專長及成就特長和愛好獎懲情況愛人姓名出生年月文化程度家工作單位職務(wù)庭其姓名關(guān)系出生年月工 作單 位職務(wù)情他況成員住房情況聯(lián)系電話備注附錄2：Hiring Decision錄用決定Candidate Chinese Name應(yīng)聘人姓名Working Name機構(gòu)名稱Department部門Position擬聘級別Position/title擬聘職位Interviewed by面試人Salary set:薪資福利情況（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)綜合評估用人部門負責人簽名并日期：批準（可選擇）： 總經(jīng)理/日期 部門總監(jiān)/日期 HR分管副總/助理/日期 HR總監(jiān)/日期 分支機構(gòu)總經(jīng)理/日期 分支機構(gòu)HR經(jīng)理附錄5： XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司工 作 通 知 書日期： 年 月 日 先生/女士：我代表公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位，級別為 。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個月。您的職責與待遇如下：1. 工作時間：公司的工作時間為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。2. 待遇說明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用； 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金； 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險與住房公積金，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分； 此外，公司還額外為您提供補充養(yǎng)老保險和商業(yè)醫(yī)療保險；3. 您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。4. 聘用解除：試用期間，無論您還是公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對方。5. 辦公地點： 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構(gòu)工作。6. 如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： 股份有限公司日期： 人力資源總監(jiān) 附錄10 新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位直接經(jīng)理員工代碼請在入職前確認下列項目：序號項目確認狀況負責人簽字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認調(diào)檔時間15導師16其他以下項目由部門完成；1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責與工作說明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，開始在公司上班。新員工簽字： 時間：附錄11： XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司（個人資料保密） 履 歷 表 基本信息姓名年齡性別入司時間部門職位直接經(jīng)理員工編號個人資料民族：政治面貌：參加工作時間： 個人近照身份證號碼： 婚姻狀況：未婚/已婚/離婚/ 出生日期： 出生地點： 戶口所在地： 省 市 區(qū)（縣） 派出所檔案所在地： 省 市 區(qū)（縣） 單位社會保險狀況(有無)： 養(yǎng)老 失業(yè) 大病 住房公積金 現(xiàn)住地址： 郵編： 住宅電話：（請盡量提供以便工作聯(lián)系）家鄉(xiāng)通信地址： 郵編： 傳呼： 手提： 家庭資料父母姓名（如去世請注明） 父親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 兄弟姐妹人數(shù) 母親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 配偶姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 緊急事故聯(lián)系人資料姓名： 關(guān)系： 聯(lián)絡(luò)電話：地址： 郵編：教育程度（ 請依先后次序列出） 起止時間 學校名稱學 制 專業(yè)/畢業(yè)證 專業(yè)、社團資格 職稱/會員/獎項 時間社團名稱 社團性質(zhì)受過何種培訓語言能力與技能第一外語及水平第二外語及水平其它語言或方言其它技能 工作記錄（請依先后次序列出）日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因職業(yè)生涯計劃您的個人愛好與興趣：您個人認為做人應(yīng)堅持的最重要原則：您認為從最近的工作中您得到的最大收獲是：您希望在下一個工作中學到什么，個人職業(yè)方向與興趣所在：請描述您未來五年計劃發(fā)展的領(lǐng)域：本人健康狀況良好身高 米體重 公斤視力：良好（ ）/近視（ ）度/散光（ ）血型： 缺陷：無（ ）有（ ）其它信息 否 有有否因工作表現(xiàn)未能合符公司要求而遭解雇？ 有否曾涉及任何刑事罪行？ 可否向你現(xiàn)時或前任雇主查詢有關(guān)閣下之工作表現(xiàn)及薪金？ 最近一位雇主咨詢?nèi)耍ū仨毺顚懀榉奖惚竟咀稍冮w下以往的工作記錄或在校成績，請詳細列出閣下最近一位雇主或咨詢?nèi)说脑敿氋Y料：姓名： 單位： 職務(wù)： 地址：郵編： 聯(lián)系電話： 與閣下關(guān)系： 入司渠道從報紙廣告上得知招聘信息 從網(wǎng)上得知招聘信息（網(wǎng)站名： ）在招聘會上投簡歷 公司員工介紹（姓名： 關(guān)系：）其他： 申明書本人授權(quán)公司向本人曾任職的雇主，介紹人或咨詢?nèi)瞬樵兯杏涗?。本人謹申明以上提交的一切資料絕對正確，如有不實，可作為立即被開除處分的理由，而公司無須作出任何賠償。本人愿意遵守公司規(guī)則。日期： 簽署： 附錄12： ：你好！ 首先祝賀你通過了公司嚴格的初試、復(fù)試，從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為大家庭中的一員，我們歡迎你的到來。 為了使你更快地了解這里的工作和生活，請仔細閱讀下面的內(nèi)容： 一、到人力資源部報到：8：30 你來到人力資源部辦理報到手續(xù)，由此開始了你在公司的第一天。 提醒你注意：填寫履歷表每一項內(nèi)容都要準確詳細，比如住宅電話、手機號、戶口等；名字的寫法、出生日期等要與身份證上保持一致，以免今后聯(lián)系不方便。 如果你今天沒交照片，最好趁中午時間去附近照快照，以便你早一天拿到胸卡和工作證。 人力資源部會組織新員工培訓，到時你能夠?qū)ξ覀兊拇蠹彝ビ幸粋€系統(tǒng)的了解。 二、 到您所在的部門報到然后，我們會把你帶到你的座位，一套嶄新的辦公用具會擺放在你的桌子上，你們的部門總監(jiān)/經(jīng)理會對你的工作做具體安排并介紹同事與你認識。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到辦公區(qū)內(nèi)的飲水機和紙杯了嗎？明天自己帶一個杯子吧，因為紙杯是給客戶用的，我們不能忘記節(jié)約啊。如果你的桌子上配有電話，我來告訴你這部電話的使用方法：(總機 ，傳真 )1）外線按 ；2）轉(zhuǎn)電話按 鍵再撥分機號；3）內(nèi)部接打直撥分機號碼；4）接電話時應(yīng)說“您好，公司”如果你還有增加辦公用品的需求，可以直接找您的指導人。 如果你有公務(wù)的EMS需要發(fā)送，請到前臺登記，我們的前臺小姐會幫你的。 三、公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)這里告訴你公司的網(wǎng)址：，在這里您可以全面了解公司的情況，也可以先看一下公司的各項管理制度與公司的文檔，以便你了解公司的規(guī)定。其中希望你能盡快了解的內(nèi)容如下:人事管理制度 薪酬及福利制度 辦公管理制度 財務(wù)制度 這里，順便告訴你幾個常用分機號，你可能會用的上： 好了，在此衷心希望每一位新員工不斷進取，開創(chuàng)自己更加美好的明天。 附錄13： 新員工滿月跟進記錄姓名： 入司日期： 直接經(jīng)理：跟進評估日期： 負責人：員工意見工作：直接經(jīng)理：公司管理：簽字：改進計劃員工下一步為改進工作而做的計劃：直接經(jīng)理評價工作能力：工作態(tài)度：發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D(zhuǎn)正：簽字：附錄14： 員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評 語完成工作質(zhì)量 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 本人自評工作效率/能力 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 工作態(tài)度 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 完成工作可靠性 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 服務(wù)至上 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 直接經(jīng)理意見批評與自我批評 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 團隊協(xié)作 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 尊重他人及勞動 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 誠實、開放、激情 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 部門經(jīng)理/總監(jiān)意見敏于思而慎于行 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 主人翁意識 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 結(jié)果導向 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 人力資源部意見附錄15： Personnel Action Form人事變動表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:現(xiàn)在部門Sex:性別Age:年齡Dep. after action:變動后部門Action items:（可選擇）（項目:） Hire Completed probation Salary Review 兼職轉(zhuǎn)正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 內(nèi)部調(diào)動（含外派） 降/免職 Resignation termination Others 辭職 終止合同 其它（待崗、借調(diào)等）Brief the reason of action:（可選擇）提議部門簡述理由：員工本人簡述理由： 部門總監(jiān)簽字并日期 員工簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）相關(guān)部門簡述理由或意見員工本人簡述理由或意見 部門總監(jiān)簽字并日期 員工簽字并日期Brief the reason of action:人力資源部簡述理由或意見 人力資源總監(jiān)簽字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意見 人事經(jīng)理簽字并日期 Position職 位Before action變動前Level級 別Before action變動前Salary工資Before action變動前After action變動后After action