仁智愛(ài)心超市圣誕晚會(huì)策劃書(shū).doc

仁智愛(ài)心超市圣誕晚會(huì)策劃書(shū) 愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket衡陽(yáng)師范學(xué)院仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院愛(ài)心超市xx年12月愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket目錄第一章?簡(jiǎn)介 一、關(guān)于愛(ài)心超市愛(ài)心超市xx年11月?仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院舉辦藍(lán)蝴蝶基金xx年度慈善晚會(huì)暨愛(ài)心超市正式掛牌成立。 愛(ài)心超市是全國(guó)關(guān)愛(ài)留守兒童超市?由衡陽(yáng)師范學(xué)院仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院主持日常運(yùn)轉(zhuǎn)和運(yùn)營(yíng)?共青團(tuán)衡陽(yáng)師范學(xué)院委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。 愛(ài)心超市作為仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院下唯一的慈善機(jī)構(gòu)?自07年成立以來(lái)?一直秉承著“愛(ài)心公益分享”的理念?堅(jiān)持把慈善事業(yè)作為我們的工作重心。 在這期間?我們開(kāi)展了許多愛(ài)心活動(dòng)?xx年11月01日-15日愛(ài)心三下鄉(xiāng)xx年11月22日攜手蘇寧電器關(guān)愛(ài)寧廟前鎮(zhèn)的留守兒童xx年12月07日xx年度愛(ài)心形象大使選拔賽xx年03月30日到衡山留守兒童站恒山縣白泥村派送愛(ài)心物資xx年5月15日“抗震救災(zāi)?我們?cè)谛膭?dòng)”為四川大地震舉辦大型募捐。 xx年3月愛(ài)心三下鄉(xiāng)物資募捐xx年5月12日“您的愛(ài)心?我來(lái)傳遞”512愛(ài)心義賣(mài)。 xx年12月?與衡陽(yáng)市中心血站攜手舉辦“愛(ài)心獻(xiàn)血?真情同在”無(wú)償獻(xiàn)血活動(dòng)。 xx年5月?去福利院看望兒童?組織五月圖書(shū)捐贈(zèng)活動(dòng)。 愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarketxx年6月?攜手新動(dòng)力素質(zhì)培訓(xùn)學(xué)校舉辦“愛(ài)心舞”專(zhuān)場(chǎng)晚會(huì)?為福利院兒童籌集資金。 xx年9月24日?聯(lián)手福利院舉辦“愛(ài)心走長(zhǎng)城”活動(dòng)。 xx年10月?愛(ài)心超市“全飾愛(ài)”精品小店暨二手市場(chǎng)交易平臺(tái)正式啟動(dòng)。 第二章?活動(dòng)內(nèi)容愛(ài)心圣誕晚會(huì)策劃書(shū) 一、活動(dòng)背景圣誕的每一下鐘聲都凝成片片雪花灑落進(jìn)萬(wàn)暗初度的世界于是我伸開(kāi)雙臂深情地將你擁抱在懷間走進(jìn)飛雪編織的空靈愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket在愛(ài)撫中得到平靜圣潔的白雪喲你是主耶穌祈禱的詩(shī)篇送給每個(gè)孩子一片祥和的愛(ài)心熱鬧的狂歡總是離不開(kāi)青春律動(dòng)的腳步?離不開(kāi)精彩紛呈的揮舞。 可是?你是否有想過(guò)?當(dāng)我們?cè)谶@里狂歡?享受生命的美好時(shí)?有這樣一群人?他們從小就因?yàn)樯眢w上的殘疾而被父母拋棄?他們的一生只能在福利院那一方小小的天地里度過(guò)?他們沒(méi)有漂亮的新衣服?沒(méi)有父母的關(guān)愛(ài)?沒(méi)有歡快的童年?沒(méi)有完整的人生他們是一群等待關(guān)愛(ài)的、需要關(guān)愛(ài)的孩子?愛(ài)心超市計(jì)劃舉辦一次以“歡樂(lè)圣誕?攜愛(ài)之旅”為主題的圣誕晚會(huì)?在12月24日晚上我們會(huì)在學(xué)校舉辦一場(chǎng)晚會(huì)?邀請(qǐng)全院學(xué)生來(lái)觀(guān)看?并從中選出一批有愛(ài)心的同學(xué)于25日與愛(ài)心超市成員一起去福利院和福利院的小朋友們一起過(guò)圣誕節(jié)?并為他們送去圣誕禮物。 年輕的我們?cè)谙硎苌畹耐瑫r(shí)?請(qǐng)奉獻(xiàn)我們的愛(ài)心與真情?不忘關(guān)心他人。 二、活動(dòng)的目的、意義? 1、晚會(huì)主題?“歡樂(lè)圣誕?攜愛(ài)之旅”晚會(huì)目的及意義?通過(guò)這樣一場(chǎng)愛(ài)心圣誕晚會(huì)?我們希愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket望達(dá)到? 一、促進(jìn)公益事業(yè)的發(fā)展?加大公益活動(dòng)的宣傳力度使更多的大學(xué)身關(guān)注公益?投入到公益事業(yè)中來(lái)?獻(xiàn)出自己的愛(ài)心和力量。 二、加強(qiáng)仁智愛(ài)心超市的宣傳?提升影響力?方便以后工作的開(kāi)展。 三、加強(qiáng)成員組織能力和辦事能力的鍛煉。 有利于推進(jìn)校園文化的蓬勃發(fā)展?豐富我院師生課外活動(dòng)?給大家一個(gè)展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)?同時(shí)也為增強(qiáng)愛(ài)心超市成員間的凝聚力?激發(fā)成員們的活力。 三、活動(dòng)時(shí)間xx年12月24日19?0021?00舉行晚會(huì)xx年12月25日上午去福利院與小朋友過(guò)圣誕節(jié) 四、指導(dǎo)單位?衡陽(yáng)師范學(xué)院院團(tuán)委 五、主辦單位?仁智愛(ài)心超市 六、活動(dòng)地點(diǎn)?衡陽(yáng)校師范學(xué)院西校區(qū)千禧樓六樓學(xué)生活動(dòng)中心 七、前期工作?一?節(jié)目準(zhǔn)備具體安排時(shí)間內(nèi)容12月1日召開(kāi)各組動(dòng)員大會(huì)?明確各組職責(zé)12月3日開(kāi)始宣傳?拉贊助工作12月5日節(jié)目收集愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket12月13日確定贊助商?節(jié)目收集完畢12月14日初步篩選節(jié)目完畢12月16日第一次節(jié)目彩排?晚7點(diǎn)在活動(dòng)中心?12月18日基本確定晚會(huì)節(jié)目12月20日第二次彩排?晚七點(diǎn)在活動(dòng)中心?12月21日完全確定晚會(huì)節(jié)目和具體流程12月23日第三次彩排?晚七點(diǎn)在活動(dòng)中心?12月24日全天彩排?所有前期工作在18?00完畢?19點(diǎn)晚會(huì)正式開(kāi)始12月25日邀請(qǐng)志愿者一起去福利院和孩子過(guò)圣誕節(jié)?二?前期宣傳具體安排 1、海報(bào)宣傳?4張所有海報(bào)在12月19日前畫(huà)出?并于12月20日張貼出來(lái)?由廣告部負(fù)責(zé)? 2、橫幅宣傳?3條所有橫幅在12月19日掛出?-? 3、擺臺(tái)宣傳?12月 20、 21、22日進(jìn)教室或下寢發(fā)放宣傳單?在千禧樓擺臺(tái)發(fā)放宣傳單?并進(jìn)行宣傳講解?由志愿者部負(fù)責(zé)?。 同時(shí)?在千禧樓擺臺(tái)向同學(xué)們收集圣誕禮物?自愿?用于25日去福愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket利院時(shí)送給福利院兒童。 向捐贈(zèng)禮物的學(xué)生發(fā)放編號(hào)牌?晚會(huì)會(huì)設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)?中獎(jiǎng)?wù)邔倪@些同學(xué)中產(chǎn)生。 4、網(wǎng)絡(luò)宣傳?此次活動(dòng)?我們會(huì)提前一周在校園論壇“愛(ài)上師院網(wǎng)”及校園新浪微博群上發(fā)布消息。 ?三?活動(dòng)具體人員安排總策劃?王建華策劃協(xié)助?吳智勇、吳華佗工作組委員?邱川、劉倩、張蓉、宋玉蘭、劉靜誠(chéng)工作組委員任務(wù)? 1、做好活動(dòng)全局的把握與協(xié)調(diào)。 2、快速處理突發(fā)緊急事件。 3、活動(dòng)后期總結(jié)。 活動(dòng)總協(xié)調(diào):李雙祁、茹意、羅祎第一項(xiàng)目組?外聯(lián)組組長(zhǎng)?彭亞男組員?李利娟、唐芳娥、曹娟、余露、王海珠、唐臘梅職責(zé)? 1、向社會(huì)拉取資金、實(shí)物或服務(wù)贊助 2、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)晚會(huì)嘉賓第二項(xiàng)目組?節(jié)目組組長(zhǎng)?王海珠愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket組員?唐臘梅、戴文婷、陳倩垚、張夢(mèng)誼、曹娟職責(zé)? 1、負(fù)責(zé)節(jié)目的聯(lián)絡(luò)、篩選、編排、彩排?并全程負(fù)責(zé)節(jié)目的進(jìn)度和質(zhì)量。 2、負(fù)責(zé)互動(dòng)節(jié)目?即晚會(huì)中間小游戲?的安排及相關(guān)音樂(lè)的選擇 3、節(jié)目組做到每一個(gè)節(jié)目都有一個(gè)人負(fù)責(zé) 4、負(fù)責(zé)編制節(jié)目單?確定節(jié)目的先后順序?收集節(jié)目相關(guān)音樂(lè)并刻碟 5、負(fù)責(zé)選拔主持人并對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)第三項(xiàng)目組?宣傳組組長(zhǎng)?羅祎組員?王海珠、唐臘梅、孫海霞、尹夢(mèng)詩(shī)、羅朝旭職責(zé)? 1、負(fù)責(zé)晚會(huì)前的各種形式的宣傳?包括海報(bào)、傳單?到各班及下寢、擺臺(tái)宣傳。 2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)。 3、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的記錄和晚會(huì)的拍照、攝像。 第四項(xiàng)目組?采購(gòu)組組長(zhǎng)?余露組員?王海珠、唐臘梅、唐芳娥、王湘科、黃露鵬、周紅香愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket職責(zé)?負(fù)責(zé)晚會(huì)前后所有物品的購(gòu)買(mǎi)?包括舞臺(tái)的裝飾品、互動(dòng)的道具、獎(jiǎng)品等第五項(xiàng)目組?后勤組組長(zhǎng)?莫宇凡、王湘科組員?曹娟、茹意、唐芳娥、張澤清職責(zé)? 1、搭建舞臺(tái)及布置舞臺(tái) 2、確保晚會(huì)舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備的安裝 3、負(fù)責(zé)劃分觀(guān)眾區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、演員準(zhǔn)備區(qū) 4、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持?會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況 5、負(fù)責(zé)通知下個(gè)節(jié)目的上場(chǎng)演員在舞臺(tái)邊上準(zhǔn)備 八、活動(dòng)流程?一?24日晚會(huì)流程 1、上午9點(diǎn)所有成員到位?安排具體工作?明確分工? 2、9?30?所有成員就位?在?宣傳組?的安排下開(kāi)始布置舞臺(tái)? 3、11?30-12?30就餐時(shí)間? 4、12:30-14:30舞臺(tái)的最后布置及整個(gè)會(huì)場(chǎng)的清理階段? 5、14:00-15:00各個(gè)表演團(tuán)隊(duì)及演員和主持人的接待階段?愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket 6、15:00-17:30晚會(huì)進(jìn)入彩排階段? 7、17:30-18:00全體工作人員及演員就餐? 8、18:00-19:00接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)?嘉賓和觀(guān)眾入場(chǎng)? 9、19:00圣誕晚會(huì)正式開(kāi)始1)介紹到場(chǎng)嘉賓2)節(jié)目表演3)問(wèn)答環(huán)節(jié)?互動(dòng)送禮物4)節(jié)目表演5)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)6)確定志愿者名單7)攝影留念8)清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)?二?25日福利院之旅流程1?上午8點(diǎn)愛(ài)心超市成員及所有志愿者在千禧樓前集合?8?30半正式出發(fā)。 2?9?10分左右到達(dá)福利院?向福利院的兒童發(fā)放圣誕禮物?與他們一起做游戲?過(guò)圣誕節(jié)。 3?11點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)集合?返回學(xué)校。 九、后期成果及活動(dòng)總結(jié)1)照片的愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket2)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告并放到網(wǎng)上3)活動(dòng)成果做成展示4)贊助商滿(mǎn)意度調(diào)查5)領(lǐng)導(dǎo)及其他社團(tuán)代表意見(jiàn)收集6)晚會(huì)財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì) 十、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)?后兩個(gè)節(jié)目做好準(zhǔn)備?前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法演出時(shí)?后一個(gè)節(jié)目及時(shí)替換。 2、一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行演出時(shí)?由該節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)人迅速進(jìn)行調(diào)整?若重演仍出問(wèn)題?則該節(jié)目立即退出?由下一節(jié)目接上演出。 愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket第三章?合作宣傳 一、合作優(yōu)勢(shì)?市場(chǎng)分析? 1、學(xué)校消費(fèi)地域集中?針對(duì)性強(qiáng)?產(chǎn)品品牌容易深入人心。 學(xué)生對(duì)晚會(huì)興趣高?而且學(xué)校雖然晚會(huì)很多?但本次晚會(huì)形式新穎?可吸引廣大學(xué)生?商家在這樣的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳?效果可想而知。 2、因?yàn)槲覀兠總€(gè)學(xué)期都會(huì)開(kāi)展類(lèi)似的愛(ài)心活動(dòng)?如果條件允許許的話(huà)?商家還可以與我們建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系?使商家在學(xué)校內(nèi)外知名度不斷加深?極具長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。 3、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)?商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)?而我們?nèi)手莿?chuàng)業(yè)學(xué)院是院團(tuán)委下設(shè)的創(chuàng)業(yè)機(jī)構(gòu)?通過(guò)和我們合作?貴公司可獲得我們各項(xiàng)目的大力協(xié)作配合。 4、高效廉價(jià)的宣傳?以往的校內(nèi)活動(dòng)中我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)?在學(xué)校有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)?可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。 二、宣傳方案 1、宣傳欄宣傳?贊助商的宣傳單?我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼的海報(bào)。 愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket 2、橫幅宣傳?在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校過(guò)道懸掛帶有商家名稱(chēng)的橫幅。 3、工作人員用品宣傳?工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作。 4、產(chǎn)品代理?貴公司的產(chǎn)品可由仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院下設(shè)項(xiàng)目代理?可長(zhǎng)期合作。 5、展板宣傳?在活動(dòng)過(guò)程中搭展板放在千禧樓前。 6、主持人宣傳?晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主持人會(huì)鳴謝贊助商?晚會(huì)中間會(huì)安排有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)?宣傳贊助商?獎(jiǎng)品由贊助商提供?。 7、網(wǎng)站宣傳?本次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容會(huì)發(fā)布在校園論壇及校園微博群上?我們會(huì)在此注明贊助商。 7、商家可以自我選擇宣傳方式?不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。 也可以提供自己的方案給我們。 如果是雙贏(yíng)的效果我們將樂(lè)于接受。 三、贊助方式 1、全程贊助商家贊助我圣誕晚會(huì)的全過(guò)程?包括活動(dòng)前宣傳、具體活動(dòng)、活動(dòng)后期?福利院之旅?的全部費(fèi)用。 贊助商可以獨(dú)家贊助、冠名贊助等形式贊助。 2、友情祝賀商家向本次活動(dòng)發(fā)出祝賀?并資助一定量經(jīng)費(fèi)?也可以提供預(yù)算愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket表中相關(guān)的實(shí)物贊助。 四、贊助回報(bào)? 1、活動(dòng)宣傳可以由贊助方提供設(shè)計(jì)制作意見(jiàn)?并突出贊助方名稱(chēng)?如“本活動(dòng)由XXX商家友情贊助”;祝賀單位則為“鳴謝?XXX商家” 2、為贊助商提供快捷的宣傳活動(dòng)審批。 特殊情況除外。 3、我方將為贊助商提供一切可能的宣傳手段。 4、在我們使用的相關(guān)道具上粘貼贊助方標(biāo)志。 5、通過(guò)友好協(xié)商?和贊助商共同確定相關(guān)宣傳及合作方案。 五、主辦方義務(wù)? 1、嚴(yán)格執(zhí)行簽訂宣傳策劃協(xié)議以及相關(guān)合作協(xié)議預(yù)算協(xié)議等 2、保證宣傳材料的數(shù)量并及時(shí)發(fā)放?保證橫幅?海報(bào)等及時(shí)準(zhǔn)確地張貼。 3、在協(xié)議之內(nèi)?在合乎衡陽(yáng)師范學(xué)院相關(guān)規(guī)定的情況下為贊助商提供活動(dòng)宣傳方面最大的幫助。 4、積極進(jìn)行定期友好互訪(fǎng)?以最大的誠(chéng)意建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的友好合作關(guān)系。 六、贊助方權(quán)利? 1、贊助方對(duì)本次活動(dòng)具有監(jiān)督權(quán)。 愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket 2、贊助單位的宣傳資料可以在審批后地點(diǎn)散發(fā)?進(jìn)行廣泛宣傳。 3、贊助單位的名稱(chēng)、LOGO等出現(xiàn)在宣傳用的DM、傳單、海報(bào)等公開(kāi)發(fā)布的宣傳資料上。 七、贊助方義務(wù): 1、依照雙方簽訂的預(yù)算策劃及贊助形式?贊助本次活動(dòng)的全部或部分費(fèi)用。 2、贊助商應(yīng)保證資金的按時(shí)到位?并按協(xié)議支付定金。 3、贊助商負(fù)責(zé)提供由贊助商特別要求所需的宣傳材料、公司標(biāo)志的宣傳材料?并對(duì)本次活動(dòng)宣傳策劃等進(jìn)行配合。 4、贊助商按協(xié)議履行其他義務(wù)。 ?說(shuō)明?本活動(dòng)的協(xié)辦單位?我們將本著協(xié)辦權(quán)審慎處理的原則經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查和協(xié)談之后再確定。 ?愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket第四章?活動(dòng)預(yù)算 一、預(yù)算表格?項(xiàng)目單價(jià)?元?數(shù)量總價(jià)?元?宣傳單0.11000100橫幅503150POP、手繪海報(bào)2510節(jié)目單22040邀請(qǐng)函22040場(chǎng)地費(fèi)50150節(jié)目服裝道具租金xx00化妝費(fèi)用100100游戲獎(jiǎng)品100礦泉水費(fèi)36272舞臺(tái)布置費(fèi)用100食品費(fèi)用300給福利院小朋友買(mǎi)禮物費(fèi)用300總計(jì)1562 二、愛(ài)心圣誕晚會(huì)價(jià)值預(yù)測(cè)報(bào)告愛(ài)心心超市愛(ài)心公益分享Wele toLove Supermarket我院現(xiàn)有學(xué)生18000人?潛在消費(fèi)者的數(shù)